指出下列公文文稿的错误之处

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。此致

敬礼！

××县人民政府××县财政局2000年6月

常用应用文写作格式及范例

1、感谢信：是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

④结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!

我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条：是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致

敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例：

请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

2014年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX

的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室

2012年12月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“XX启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、

内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、

500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、

稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

X月X日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；

②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：

申请书

敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

……

现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx

xxxx年x月x日

7、请柬：是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明“请柬”、“恭请”等）；

②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）

例：

请柬

尊敬的XXX先生:

为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写

明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。不要产生歧义

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山一九八六年十月七日

9、倡议书：是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

xxxx年x月x日一、条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。

基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

收

条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高二(2)团支部

经手人：:×××(盖章)

×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。

格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。

③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)

④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(：)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

1、介绍信：要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

介

绍

信

南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

此致

敬礼！

××市×××中(盖章)

×年×月×日

(有效期贰天)

2、证明信：证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。

例：

证

明

信

兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。

永嘉××中学(盖章)

×年×月×日

3、慰问信：内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信：格式同书信。

内容：应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信：为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信：贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书：为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。内容：要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书：申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申

请

书

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致

敬礼

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

写法：

①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。

②正文：先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

③不必写祝颂语，要署名日期。

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

××县××学校

×年×月×日

10、聘书：要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。

聘

书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

××中学(盖章)

×年×月×日

11、请柬（请贴）：请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

写法：第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)，正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。

请

柬

××书记:

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请

莅临指导!

××中学(盖章)

×年×月×日

12、电报：电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。

电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告

1、通知：上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。

写法：

①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。

②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。

③正文。写通知的内容。

④另起一行后半行写明通知单位和日期。

通

知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室

9月9日通

知

××同志:

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。

此致

敬礼!

××教委(盖章)

×年×月×日

2、通告：机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同：通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。种类：遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

写法：

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

遗

失

启

事

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班××

××年×月×日招

领

启

事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处

×年×月×日

寻

人

启

事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。

联系地址:

××市鼓楼区××街道居委会×××

联系电话:3344550五、说明书

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式：一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。

⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。六、广播

稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意：

1、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改。

3、同一个意思有几个词都可