第三章文字处理系统

大学计算机基础

（第二版）主编：高巍巍副主编：张蕾、李云波、苍圣中国水利水电出版社ISBN978-7-5084-5442-921世纪高等院校规划教材1第三章文字处理系统----Word20032本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作图文混排文档的查阅和编辑基本操作高级操作33.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003启动单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

12345二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的<W>符号；单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；按组合键Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具栏82、格式工具栏返回93、标尺栏首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进103.2文档的编辑文档的建立、打开与保存文本的编辑查找和替换113.2.1文档的建立、打开和保存

1、文档的创建1、右键/新建/word文档2、单击常用工具栏中的“新建”按钮3、文件/新建（可以使用模板）122、文档的打开1、双击打开该文档2、单击“常用工具栏”的打开按钮3、单击“文件”/“打开”选项131、在编辑界面下，单击“文件”/“保存”命令2、在编辑界面下，单击常用工具栏的“保存”命令3、在编辑界面下，单击“文件”/“另保存”命令4、使用快捷键“Ctrl+S”3、文档的保存14设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件、修改文件密码：文件/另存为，工具/安全性选项3、文档的保存(其它设置)153.2.2、文本的编辑

1、文本的输入光标定位文字的输入1、中文，英文，标点符号2、大小写切换：capslock特殊符号的输入：单击“插入”／“符号”非打印字符的显示：常用工具栏“显示／隐藏编辑标记”162、文本的选定基本的选定方法利用选定区(文本左侧空白区域)常用的选定技巧173、文本的编辑移动文本复制文本删除文本1、使用Backspace或Ｄelete删除２、使用常用工具栏的“剪切”按钮３、使用“编辑”／“剪切”项４、单击鼠标右键选择“剪切”项撤销与恢复183.2.3查找与替换

1、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查

选中文本，工具/拼写和语法192、查找和替换编辑菜单/定位或查找或替换查找替换格式查找一个条目或定位目标201、查找替换格式212、查找一个条目或定位目标223.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹233.3.1、字符的格式化（格式/字体）

字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框24字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体复制字符格式(格式刷)25格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果262、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置273、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果283.3.2、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进29段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮301、格式/段落31行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度322、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进33首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置34悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进353、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距363.3.3、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号371、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。

38单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框

选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号393.3.4、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框40格式/边框和底纹选择“边框”选项卡

A、设置段落或文字边框；

B、页面边框的设置；1、段落边框（格式/边框和底纹）41格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）42格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）433.4高级排版分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置44一、分栏(效果)45分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单461、视图|工具栏|其他格式栏数472、格式/分栏48二、首字下沉（效果）49将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法503.5文档排版和打印页面设置页面排版打印预览和打印513.5.1、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数52文件/页面设置（页边距、纸张）53文件/页面设置（文档网格）543.5.2、页面排版使用分隔符插入页眉和页脚设置文档背景551、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节56插入/分隔符572、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）58“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间59奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”603、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示61设置背景62设置水印文字水印图片水印633.5.3、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果64全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置653.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理66一、表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”671、“表格”菜单（表格/插入/表格）682、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数69“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序70二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格71选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单722、插入单元格、行、列和表格73选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:74用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽75使用“表格”菜单表格|表格属性76“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布775、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令78例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格79表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格80直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中81利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐82利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹83选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式84表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格853.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象86一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——插入/图片87二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏88三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接893.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录90一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图911、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。922、普通视图

普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。933、Web版式视图

最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。944、大纲视图

根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。95二、文档结构图

单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段