医学院学生社团活动审批及开展流程_第1页
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文档简介

蚌埠医学院学生社团活动及开展流一、活动程序及流蚌埠医学院学生社团活动申请流G座活 G座活 入校参加活动,需提交邀请校外人员参加活动表。4、若以上三类活动有赞助商还需上交赞助111:30-12:30②将活动相关材料交社团②将活动相关材料交社团GB1022、纸质赞助一式三份,纸质活动申请表一式两份,其余纸质资料一式一份保存于社联办公室,所有资料保存于网络信息部。3、任何学生社团活动必须经过活动立项后才能开展后续的宣传、场地借用等工作;同时,为减少学生社团活动工作量,建议可将物资和场地借用、宣传审核与活动一同进行。(一)请于周一于每周一11:30-12:30前往社团领取活动申请表,若所举办的重点活动社联一律不予承认活动申请表(申请表填写时应在先由用本社团盖章后再交到社联社联初审通过后统一上交至校团委老师处进行最终,活动管理部会及时反馈结果至社团)、教室申请表、海报传管理部)、安全责任书拿到社联找活动管理部初审,初审通过后,待校团委后活动方可开展。(二)所有风险性社团活动开展前社团必须对活动提《蚌埠医学院学生社交给活动管理部进行。(三)个人为赞助商,需提交赞助。(四)并提交赞助,待社联外联部初审后,学校团委同意后方可与商家 校社联备案加活动表。超过1000的(向商家索要复印件,复印件。1、赞助金额在200元以下,须上报校社团外联2、赞助金额在200至500元,须上报校社团3500二、活动宣传程序及流提交活动提交活动申请表时填写海报横幅展板使用登内务管理部提供宣传 三、场地申请程(一)教室临时使用申请(108填教室临时申请表校填教室临时申请表校团委签字盖交予社团使用相应教教室管理科登教务处签字(二若需申请使用“社团之家”者可提前向申请并填写使用登记表。使用“社团之家”若为一天,应将当天归还至“社团之家”手中;若为多天,可在使用好后归还,尽量不要拖延(注:还要填写取的社团的与号码,方便紧急情况找到。并尽量在使用前1~2个小时内取,以方便管理“社团之家)(三)若社团活动重要且可能具有较大或意义,或者必须使用学术报告厅的社团,可向校团委申请学术报告厅和小学术报告厅,在与馆协商确定可(四)若需申请使用大学生活动中心,提前三天前往校团委填写使用登记(五)经学生社团和校团委分别通过后,符合要求的活动可在规定时四、活动调研员社联活动管理部会分配干事到各个,深入了解社团重点活动开展情况。在开展活动时跟进活动,在活动中提供力所能及的帮助,并活动进行考评。在活动结束后,调研员会与社团联系,填写《蚌埠医学院学生社团重公室整理好存入各资料柜。五、活动资料上(一 稿所有活动需在活动结束的当天晚上将活动稿和部分活动发送至QQ邮箱,由宣传管理部审核修改后交还给社团,特殊情况可与宣传管理部联系晚些提交由社团尽快将稿和全部交由校团委,系列活动,在所以活动完成后上交以上物品。活动将由校团委在校园网上,并

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