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文档简介
第4页共4页行政助理岗位职责20231、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;4、酒店、工作餐预订;5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;6、统计、核对供应商名单;7、配合项目开、评标的服务工作。行政助理岗位职责2023(二)1.负责公司环境的维护工作。2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;____处理办公室资料的整理等。行政助理岗位职责2023(三)-电话接听、邮件收发和登记;-名片、文具等定购及付款,酒店、机票的预定、对帐及付款;-办公设备、办公环境的维护;-相关行政的软件掌握;-部分出纳工作;-协助行政部其他工作。行政助理岗位职责2023(四)1.办公物品的采购、管理和发放。____日常办公设备的维护,固定资产的管理。3.前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。____公司档案及印章管理。5.员工社保的办理。____公司各类证照的年审。7.物业水电的缴纳等。8.协助经理完成人员的招聘和培训工作。9.考勤管理。____公司领导交办的其他事务。行政助理岗位职责2023(五)1、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划;2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;4、协助团队和领导交办的其它工作;行政助理岗位职责2023(六)1、负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;3、与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。4、针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。7、负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;8、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。9、根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责2023(七)1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;4、公司日常行政管理的运作;5、公司各类会务的管理及安排工作;6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。行政助理岗位职责2023(八)1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作;2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作;3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实公司各项规章制度,对会议文件决定的事项进行催办;4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督;5、做好各种行政会议纪要;6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;7、负责公司员工社会保险的投保、申领;8、负责员工考勤工作,统计每月考勤并交
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