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文档简介
第12页共12页数码产品采购合同范本甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》的要求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。一、供货范围及价格风险提示:买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。供货范围:单价:____元,总价____元。二、货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限风险提示:质量标准实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。1、乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。2、乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)。3、乙方对所供设备提供一年的免费保修。在保修期内,如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的所有费用乙方不能修理或不能调换,均按违反售后服务承诺处理。三、交货及验收风险提示:验收标准验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。1、交付使用时间:2、乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。3、交货地点:4、货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。四、付款方式风险提示:价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一.采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。1、甲方需支付乙方设备订金款项的___%合计2、经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的___%五、违约责任风险提示:违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。1、甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的___%的违约金。2、甲方逾期支付设备款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付欠款总额的___‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的___%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。3、乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备,乙方应向甲方支付货款总额___%的违约金。4、、乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额___‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的___%(逾期交货超过20天,甲方有权终止合同)。5、、乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。6、如卖方到货安装调试验收达到本合同附录规定的要求,买方无故退货或到期不收货,则无权请求退还已付机器预付款六、售后服务1、所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。2、所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起一年内,由乙方提供的设备,如发生非人为故障,乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。3、乙方接到报修通知后,在24小时内派技术人员上门现场维护,并在48小时内解决问题,如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。七、不可抗力任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。八、合同的终止和中止在发生合同终止情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。九、其他约定条款:十、本合同书一式____份,均为正本,甲方执____份,乙方执____份。甲方:法定代表人:日期:乙方:法定代表人:日期:数码产品采购合同范本(二)合同编号:甲方:委托代理人:联系地址:联系电话:开户行:账号:乙方:委托代理人:联系地址:联系电话:开户行:账号:风险提示:仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力,避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而导致损失。在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况,还可以通过电话、网络查询,最好亲自上门察看一下,尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检,是否是假执照、单位经营(办公)场所和登记的是否一致,股东构成如何,是否有不良记录,要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方经过协商,确认根据下列条款订立合同,以资共同遵照执行。风险提示:合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。合同的内容应合法,且能充分保护自身权益,避免不利条款。根据合同双方力量的对比,尽可能争取相对有利的合同条款,不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同主要条款是否齐全,力求用语准确、清晰、避免歧义,严防笔误、涂改。一、产品清单及价格种类单价数量总价合计人民币(大写):二、质量与技术标准和产品包装1、质量与技术标准:产品的质量技术标准按各项产品的有关国家标准执行。卖方已知悉上述标准,并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。2、产品包装:(1)有原厂包装的,按原厂包装标准;(2)没有原厂包装的,按卖方包装标准进行包装。三、收货事项1、本合同设备的到货日期为:合同生效起____个工作日内。2、本合同实际支付金额为人民币(大写)____。3、甲方给乙方的付款方式:()支票;()电汇;()银行汇票;()lc;()t/t。4、本合同经双方签订后正式生效,付款方式:__________。5、甲方未付齐货款全款(___%)之前,货物所有权归乙方所有。6、定金:__________风险提示:应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”,此约定只有始期,即“收货”,无终期,即到底是收货后当日/当时支付款项,还是收货后一日/两日/十日内付清应该有明确的始期和终期。四、包装、运输、交货、验收及异议的提出1、货物包装为制造商原包装。2、货物的运输和运输过程中的保险由____方负责办理,费用由____方承担。3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收,乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定,则视为乙方交货完成。交货后的风险责任由甲方承担。风险提示:如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款,置于“货款两飞”的尴尬境地。4、甲方发现收到的货物与规定的不符,应在货物到达之后____个工作日内向乙方提出书面异议,乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决,直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利,视为产品验收合格。五、免责条款1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟,等不可抗拒的原因,导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的,免除相应的违约责任。2、受到上述免责事项影响的一方,应在____天内通知另一方。3、如果受上述免责事项的影响,使本合同只要义务之履行延迟的时间超过____天,则任何一方均有权接触合同而不承担任何后果,也可有双方协议采取其他补救措施。六、违约责任风险提示:质量不符合合同约定,通常违约方应按照合同总金额的____%向守约方支付违约金。违约责任中是否包括预期利润,可以综合交易的实际的情况,约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润,约定的预期利润可以得到法院的支持。根据合同法规定,当事人一方违约时,守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种,既主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。1、甲方逾期付款的,应每日向乙方支付合同标的金额____的违约金。2、乙方逾期交货的,应每日向甲方支付合同标的金额____的违约金。七、争议解决的方式本合同项下发生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意交由合同签订地法院管辖,由败诉方承担律师费,交通费等相关合理费用。八、其他1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密,包括本合同文本,相关技术文件、相关数据,以及其他
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