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文档简介

办公室用品管理制度2022办公规章制度(精选10篇)办公室用品管理制度2022办公篇1一、管理的范围1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、管理工具及材料。2物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。、劳保用品。、劳动工具。二、管理的原则及方式管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由三、采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。四、领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。五、配发标准1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。6由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇2一、打字、复印1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。4、文印人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。二、用印1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由文印人员盖好局印。2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。三、办公用品1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。2、下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇3为统筹掌握办公经费的使用,保证日常工作的顺利开展,合理分配,节约资金,特制定本制度。一、档案馆设专人负责办公用品的管理。负责总结办公用品使用规律,根据实际使用情况,每年12月份提出年度购置计划。二、各岗位根据年度工作需要,提出档案装具及其他用品购置计划,办公室负责汇总,提交馆长批准后统一购置。根据使用情况,暑假后初补充购置一次。三、所有用品的购置至少由2登记、报账等工作,报销时经手人同时签字。不提供。淘汰换掉的根据工作需要调配处置。五、未做预算而临时急用的物品,应说明理由,填写物品购置申请单,报馆长批准后方可购置。六、购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管,每学期初统一标准发放。七、除统一发放的办公用品外,各岗位根据工作需要自行领取的,应严格办理登记手续,每年汇总统计通报情况。八、工作人员应本着勤俭节约、物尽其用的使用原则,避免铺张浪费,少花钱多办事,尽量减少开支。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇4主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。管理职能综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。管理部门由综合干事负责计划申报、发放。管理内容与要求办公用品申报单》,并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总,报相关负责人审批后,实施采购任务。资请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后,实施采购任务。物品采购择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。物品领用用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经班组负责人同意。其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。组负责人审核批准后,并报请相关负责人增加该项费用。物品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。办公费用定额和结算办公用品使用实行季统计年结算,截止时间为每季度底和年终12月21公用品使用标准,管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。办公用品分类消耗品:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。使用人应提出办公用品报废申请,经相关负责人审核,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇5第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。必须指定专人负责。第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。第六条公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采保证公司正常用品的需要。第七条用品需建立台账,定期盘点。第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。第十一条本规定由公司办公室负责解释。第十二条本规定自发布之日起执行。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇6(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《_理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。领用登记单,及时销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并根据需要,及时向领导提出采购计划。(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇7一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品,由综合股负责管理。二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综合股安排专人采购。三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照价赔偿。经综合股核实并按相关程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关责任人应承担经济损失。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇8第一条为加强党政机关举办大型活(会)及组建临时机构的专物资管理,提高资产使用效率,避免重复购置和资源浪费,进一步规范国有资产处置行为,根据《 县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20 】98号)有关规定,建立党政机关公物管理制度,设立党政机关公物(以下简称公物。第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。借用、调剂、处置、回收等工作。第四条公物仓仓储资产范围:(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产;第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报租赁、调剂处置等实行动态管理。第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品),由牵头部门提出申请,经财政局批准后从公物仓借用。第七条公物仓资产不能满足需要,确需购买的,财政局提出意见,按规定程序报批后,由政府统一采购,交公物仓保管。第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产,可向财政局提出申请,经审核批准后从公物仓借用或租赁。第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责,不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理,确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请,财政局按照规定程序审核批准后,执纪执法部门将资产移交公物仓。第十一条资产入库,由上缴部门填制《 县公物移交清单》,物仓管理人员清点验收、签字盖章,并据此进行账务处理。第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》,由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用,避免造成浪费和损失。第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。(一)不易储存或长期闲置的资产;(二)达到报废年限的资产;(三)无维修价值的资产;(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。第十五条资产的处置严格按照《 县行政事业单位国有资产处管理实施细则(行[20 ]163号规定执行。第十六条资产的处置收入上缴国库,资产账目应及时进行调整,确保账账、账实、账卡相符。产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为,一经查实,责令改正,并依据有关规定进行处理。第十八条本办法由财政局负责解释。第十九条本办法自20 年12月1日执行。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇9办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记U办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用各科室或个人不得擅自购置。正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学换的必须以旧换新。各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者后进行采购。办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。家。其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。意乱丢、假公济私或挪作它用。办公室用品管理制度2022办公规章制度篇10第一章 总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。?第七条推行管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价

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