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文档简介
———仓库库房管理制度规定(精选7篇)仓库库房管理制度规定(精选7篇)
仓库是储存保管货物的建筑物和场所的总称,是由贮存物品的库房、运输传送设施、出入库房的输送管道和设备以及消防设施等组成。以下是我预备的仓库库房管理制度规定范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理制度规定(篇1)
1.目的:
为了保证公司的`物资财产的入库、仓储、出库的正常掌握和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围
适用于本公司全部仓库的管理。
3.仓库管理任务:
保管好库存物资,做到数量精确 ,质量完好,收发快速,面对生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,
4.物资验收入库:
4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的外协件物资请检单方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应准时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员支配在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员准时挂待验标识(尤其留意同种物料是多家供应商供应的,必需做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括选购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不协作或自提货物由仓管员通知相应选购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否全都后,办理入库手续,入库单各栏应填写清晰。
4.4无外协件物资请检单,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据准时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:
5.1物资的储存保管,原则上应当按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可依据实际状况码放,必需做到过目见数,检点便利、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应准时报告仓库主管,分析缘由,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得实行发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。
5.4仓管员应把握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货便利,空地上要有回旋余地。
5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防学问。
5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。
6.物资的出库:
6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节省用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要担当责任。
6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。
6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。
仓库库房管理制度规定(篇2)
1、成品库管理员必需提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必需严格根据销售部所开《出货单》发货。
4、装卸工在发货时要听从库管员支配装车,如未按库管员要求发货、装车且不听从管理,库管员有权拒绝。
5、成品库的卫生应由库管员负责支配装卸工在下班前打扫洁净。
6、在装车过程中不得有人为缘由打破产品;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7、成品出库时,成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。
8、非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内全部入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
9、成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。
仓库库房管理制度规定(篇3)
1、目的:
为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:
针对物流部仓库和理货区。
3、内容:
3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。
3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源等平安状况。
3.2.8、仓管员根据财务要求准时地记录好全部货物进出仓的账目状况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物全都。
3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它珍贵物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随便配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存平安。
3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。
3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,根据入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,根据调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
3.3.5、仓管员、理货员必需根据进出仓流程做好各项交接工作。
仓库库房管理制度规定(篇4)
1.目的:
使公司仓库管理规范化,保障仓库的各项日常事务管理有章可循,保证财产物料的安和保持帐、物、卡相符。
2.内容:
2.1.物料验收进仓管理
A、物料到仓时,仓管应通知跟单员检验物料(因应本公司状况通知跟单员即可),合格后仓管员方可办理入仓手续。
B、物料经检验合格后,仓管员按《送货单》或发票所开列的名称、型号规格、数量金额开具进仓单办理进仓手续,进仓单中各栏目应填写清晰,并伴同送货单、发票送交财务部报帐。
C、不合格品应隔离堆放并标识清晰,严禁投产使用。如因工作失误,投入生产,由该仓管员担当失职所造成的一切损失。
D、验收工作中若发觉问题要准时通知主管或有关跟单或选购员处理。
2.2.物料的储存管理
A、在物料储存管理过程中,应以物料的属性、特点和用途分类堆放,凡量大体重的落地堆放,量小或分货的存放于货架上,储存物料要依物料的品名和规格次序分类排列堆放。
B、物料堆放的原则是:依据物料特点在平稳整齐、合理平安的条件下,推行五五堆放,要做到过目见数,成行成列与整齐。
C、仓管员对全部的物料负有不行推卸的责任。因此坚决做到人人有责,事事有人管。仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得以”发生盈时多送,亏时克扣”手段损害公司利益。
D、同类物料堆放,用先进先出原则,易于收发,便利清点。
E、任何人员未经部门主管或上级主管部门同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、仓库要严格遵守平安制度,禁止非本库存或本公司人员擅自入库。严禁易燃易爆等危急品进入仓库,消防器材应置于明显易取的位置并且仓管员要懂得使用消防器材和具备必要的防火熟悉。
2.3.物料出仓管理
A、仓库出仓要按“推陈储新、先进先出、按单发料、节省使用”之原则,同时还要坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
B、坚持管理原则,对违反发料原则造成的经济损失仓管员负有重要责任。
C、领料单应填明物料的名称、规格、型号、领料数量,经主管审核后领料人签字。手续不全的不得发料,否则造成的经济损失均由仓管员担当。
D、调拨材料或客出货时,仓管员要审查单价、货款总金额并必需有盖有财务部收款或经理签字的发货通知单方可办理出仓。如发觉手续不全或货款少收或未进帐户等现象,仓库有权力拒绝发货和办理出仓手续。
E、对于特别申请用料(指技术部或其它专属部门用品的),均应由申请单位领用,其它部门不得领用。常备用料(办公文具和用品、其它杂件),应按方案领用,凡属部门公共用品,本着节省的原则,应限制领用。
F、发料出仓必需要与领料人和接料单位办理完整的交接手续,当面点交清晰,防止发生差错,以削减不必要的纠纷。
G、全部发料凭证和相关报表,仓管员应妥当保管,不行丢失,月尾季末要归档封存上交财务部。
2.4.盘点工作管理
A、盘点前的预备工作:按物料的性质、特点及品质状况分类,将寄存和退货及待出仓物料分开摆放。
B、每月月底仓库进行盘点填制盘点单和月盘点表,上交财务部。
C、每月月底财务部对储存物料进行抽盘或监盘,发生盈亏时,财务部填写特别报告,经主管部门审核后才可调整数据。
D、视盘点结果,盘亏差距和数量的精确 率,做相应的奖惩,按绩效管理标准执行。
3、其他有关事宜
3.1记帐要字迹清晰,当日料账当日完成,日清月结不积压。
3.2每日报表与月报表应准时上交财务部。
3.3在公司允许的范围内发生的误差和合理损耗所引起的盘盈盘亏,每月以报表形式上报主管部门,以便保持帐、物的全都。
3.4每月对、仓库进行一次检查和盘点。
4.4仓管员变动工作时,必需办理交接清晰的手续,交接中的未了事宜和有凭证,要写明缘由,经双方签字,部门主管签证后,双方各执一份,避开事后发生纠葛。
仓库库房管理制度规定(篇5)
一、目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围
适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标
1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确 且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2、库房管理科学、有序,货物摆放干净、整齐,合乎货物贮存和平安管理的要求;
3、单据、管理有序,登记准时、精确 。电脑入单准时、精确 ;
4、定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物全都
5、准时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;
6、做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。
四、仓管人员应具备的基本技能
1、娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2、熟识仓库管理制度及相关管理流程;
3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品;
4、具备肯定的质量管理学问和财务学问;
5、懂电脑操作。
五、收货验收
1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必需采纳合适的方法计量、清点精确 。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓
1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4、正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。
5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。
七、产品堆码及库房管理
1、仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。
3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确 且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。
4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随便乱丢乱放。
5、现场(包括办公场所及库房)干净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。
6、严格按“先进先出”原则发出货品。
八、平安防护
1、保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合平安管理要求的独立的库区。
3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。
4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
5、仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的平安。
九、单据及电脑数据处理管理
1、单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
2、电脑数据处理
每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月。
②当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特别状况(如下班后)需报总经理同意。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。
十、盘点及对帐
1、仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。
2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。
3、盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。
4、仓库应准时与财务进行对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准),发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他特别状况应准时报告财务部门。
十一、呆滞、不良品处理
1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3、对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。
十二、沟通协调及服务
1、仓库及仓管员必需具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2、对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
十三、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
十四、检查、监督与考核
财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。
职责
1、仓库组长:
(1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证市场需求。
(2)制订仓库管理制度及人员分工。
(3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。
(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。
(5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。
(6)支配仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。
2、仓管员:
(1)负责各产品出、入库管理。
(2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确 ,账、物相符。
(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。
(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。
(6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。
(7)全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消失异议由责任人全部担当、
十五、工作流程:
产品入库→仓管员→财务登记
产品出库→仓管员、业务员共同确认
出库出库清单→仓管员确认→财务登记备份→业务员登记备份
仓库库房管理制度规定(篇6)
第一章总则
仓库管理规章制度
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库
第三条对于选购部购入的货物,保管人员要仔细验收物资的`数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行平安工
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