采购成本分析与控

采购成本分析与控制李绮lq2003123@126.co购成本构成采购成本分析降低成本的采购技术如何编制采购预算采购中的库存控制采购总成本（TCO）价格订购成本物流成本维修成本质量成本采购管理成本库存成本到货成本采购总成本供应绩效成本价格物流成本：运费、装卸费、搬运费、保险费、损耗费；进口货物还包括通关费、码头费、仓租费、转包装费订购成本维修成本质量成本材料破损、产品返工、降级损失、报废损失采购管理成本库存成本资金占用成本、搬运成本、仓储成本、折旧成本采购成本构成强调总成本（进一步拓展为生命周期成本）最低原则生产性材料总成本固定资产类设备总成本还包括：运行成本维护成本售后服务成本以及处置成本咨询反馈（评分）供应管理与资产负债表资产负债表物流变量资产资金应收货款库存财产、工厂与设备债务应付货款负债净资产

采购绩效对ROI表现的影响销售收入成本库存应收货款货币资金固定资产—+++利润占用资本ROI/客户服务资产配置与利用物流效率采购的作用：财务角度提高固定资产周转率提高资金周转率提高净资产收益率提高企业销售边际收益率利润率与资产周转对ROI的影响投资回报率（ROI）=利润/资本占用

=利润率*资本周转率

=利润/销售额*销售额/资本占用利润/销售额（利润率）销售额/资本占用（资产周转）10%ROI15%ROI20%ROI解读利润表销售收入—营业成本=毛利营业成本=料+工+费毛利—三大费用=营业利润营业利润—税收=纯利润利润的提高开源节约成本减低费用税收筹划成本降低对利润的贡献当前状况增加销售削减费用降低成本销售收入100000150000100000100000成本-80000-120000-80000-64000毛利20000300002000036000三大费用-6000-6000-3000-6000营业利润14000240001700030000利润增加%71.421.4114.2成本的演进采购原材料资产生产生产成本资产销售营业成本损益库存原材料资产公允价值变动损益生产成本—基本生产成本生产成本—辅助生产成本原材料现金、银行存款应付工资累计折旧产成品产品销售成本制造费用直接材料直接人工制造费用间接材料间接工资其他

动力费用入库销售期间费用本年利润在产品

成本总分类核算基本流程

采购成本分析1.各成本要素分析2.供应商价格分析分析采购成本为本企业产品成本降低提供数据分析供应商成本为谈判提供依据分析供应商成本为供应商降低成本提供建议

成本分析的意义成本就是价格、越低越好。

成本管理就是谈判、压价。供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。

Price?=Cost全新采购成本管理理念采购成本的认识误区双赢的采购成本管理

利润成本利润成本压榨型之采购ProfitDown利润成本利润成本双赢游戏CostDown全新采购成本管理理念单价材料费主料辅料不良率加工费（设备、二次加工、检查）管理费利润各成本构成要素分析1、材料费材料费主料（材料单价*使用数量）辅料（材料单价*使用数量）损耗率（%）不良率（%）一般性商品（特性维持）一、各成本构成要素分析1、材料费原材料数量单价投入成本主料100kg202,000辅料50kg221,100添加物1kg10001,000合计151kg4,100产出物数量AAA140kg产出率92.7%产出物单价AAA29.3kg转化性商品（特性转移）各成本构成要素分析1、材料价格信息获取

各成本构成要素分析原料价格行情与历史记录有良好合作关系供应商信息渠道关键原料上游厂商价格信息情报收集竞争对手关键材料价格状况同类产品合格率水准

2.加工费不良率间接直接检查工费（检查工时*工资率）间接直接后续工费（加工工时*工资率）间接直接设备工费（设备费率*工时）加工费各成本构成要素分析

2.加工费信息获取各成本构成要素分析当地平均工资收入水平从人力资源部门获取相关劳动力成本信息深入供应商生产现场了解产品加工工时3.设备费率设备费率=设备取得成本*（1+利率）*折旧率n每年设备可用时间各成本构成要素分析3.设备费率信息获取各成本构成要素分析确定设备原始购入价值确定设备折旧方法了解设备生产效率设备产能利用率确定设备使用寿命4.管理费用管理费用=（材料费+加工费）*管理费率管理费用的内涵：a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等b.销售管理费用：广告促销、业务费用c.售后服务费用：客户服务、维护、备品各成本构成要素分析5.利润利润=（加工费+管理费用）*利润率各成本构成要素分析供应商的报价分析产品价格是怎样定出来的？一、产品定价属于行业属性,单独企业很难改变二、产品定价的类别

1.成本定价法

2.行情定价法

3.价值定价法供应商定价模式的影响因素一、生产厂家的供应链类型二、自制与代工(外协厂)的定价差异三、厂家与商贸企业的定价差异什么是行情定价法？一、市场行情定价法:以当时市场主流商家的价格为依据来定价二、行情定价法的定价机制:行情-目标利润＝成本什么是价值定价法？一、价值定价法是根据买卖双方对商品价值的理解程度来定价的二、重在”效果”和”心理感知”三、具有相对性四、价高者得五、定价机理—采购方的心理承受能力生产厂家的四种供应链类型？一、按库存生产(MaketoStock—MTS)二、按订单生产(MaketoOrder—MTO)三、按订单采购并生产(MaketoPurchase—MTP)四、按订单设计、采购并生产(MaketoDesign—MTD)供应商定价模式供应商的供应链类型供应商定价模式按库存生产边际成本定价法按订单生产按订单采购并生产目标收益定价法按订单设计、采购并生产(定制型)价值定价法什么是边际成本定价法？生产数量100101总成本5,0005,040单位成本50增加一个产品的单位成本(边际成本)40边际成本实际上是在任何产量水平上，增加一个单位产量所需要增加的工人工资、原材料和燃料等变动成本。一般而言，随着产量的增加，总成本递减的增加，从而边际成本下降，也就是说的是规模效应。当实际产量未达到一定限度时，边际成本随产量的扩大而递减；当产量超过一定限度时，边际成本随产量的扩大而递增。因为，当产量超过一定限度时，总固定成本就会递增。由此可见影响边际成本的重要因素就是产量超过一定限度（生产能力）后的不断扩大所导致的总固定费用的阶段性增加。当增加一个单位产量所增加的收入（单位产量售价）高于边际成本时，是合算的；反之，就是不合算的。所以，任何增加一个单位产量的收入不能低于边际成本，否则必然会出现亏损；只要增加一个产量的收入能高于边际成本，即使低于总的平均单位成本，也会增加利润或减少亏损。因此计算边际成本对制订产品决策具有重要的作用。微观经济学理论认为，当产量增至边际成本等于边际收入时，为企业获得其最大利润的产量。什么是目标收益定价法？一、某集团计划开办一家设备生产厂,总投资额为800万元,投资回收期为5年,固定成本为400万元,每台设备的变动成本为1,500元.当企业产品销售量为(每年)2,000台时,按目标收益定价法制定价格.二、每台设备的价格应为:1.目标收益率＝1/5*100%=20%2.单位产品的目标利润额＝(8,000,000*20%)/2,000=8003.单位产品的价格=4,000,000/(5*2,000)+1,500+800=2,700代工企业的成本分摊法产品价格＝固定成本的分摊+变动成本+目标利润影响固定成本分摊的因素有哪些？一、折旧年限的长短二、产品生产的难易程度—单位时间的产量三、管理水平的好坏商贸型企业的定价特点一、商贸型企业的定价价格＝进货价+毛利二、商贸企业进货价部分可能低于毛利三、商家毛利的组成部分

1.运作成本分摊2.目标利润商贸型采购的五大分类一、客流量商品二、品牌性商品三、盈利性商品四、竞争性商品五、“黑马”性商品商贸型供应商的定价策略目标利润如何确定拉动客流量的商品低招牌性商品低利润性商品高竞争性商品无定论黑马性商品无定论供应商的两种报价形式一、成本明晰法

1.消耗性采购

2.资产性采购二、总价法

1.零售性商品

2.品牌性商品(专利性商品)3.标准化商品如何分析供应商们的报价？一、通过材料费分析报价的真伪性和低劣性二、报价的一次性三、明细表格式以我方为主四、选用变动成本低的供应商分解报价表项目供应商A供应商B供应商C价格成本料瓶身瓶盖标签工单位工时工时工资费折旧分摊单位电耗其他费用销售费用管理费用财务费用税收利润如何分析资产性采购的报价？甲商乙商丙商供应商报价100,000160,000120,000购后使用成本人工备用零件之耗用其他作业成本存货管理训练费用故障停工损失41,30050015032,4007001008001,1504002002,3006001001,00031,00020015022,350500100700总成本175,950165,750175,000思考：购买哪一家？为什么？资产型采购的三种形式一、直接购买二、租赁三、外包供应商报价分析为什么我们租而不买？一、减轻现金使用压力二、为企业提供融资的便利三、降低固定资产陈旧过时的损失四、维修量大且费用高五、临时性使用为什么要外包？目的物流外包食堂外包用工外包降低成本●降低供应商风险●减少工作量●可租赁的领域一、工程机械设备二、办公设备(复印机等)三、IT设备(电脑、服务器等)四、测试仪器五、汽车租赁六、仓储设备七、房屋租赁八、会展设备业务量次数/月(15t/次)单位量51515返程有货自购车30万元,分3年折旧每月

8,333

8,333

8,333

8,333司机,维修等每月

6,000

6,000

6,000

6,000油费,路桥费/次

2,200

11,000

33,000

33,000合计

25,333

47,333

47,333包月车元/月

13,000

13,000

13,000

13,000油费,路桥费/次

2,200

11,000

33,000

33,000合计

24,000

46,000

46,000包次车单程次

3,200

16,000

48,000

48,000返程次

2,200

33,000合计

16,000

48,000

81,000全部外包元/吨

220

16,500

49,500

99,000各种运输形式的成本比较供应商报价分析降低成本的采购技术价值分析(VA)与价值工程(VE)采购（供应商）早期参与机制建立价格信息体系3A成本分析其他降低成本的采购技术价值分析(VA)与价值工程(VE)价值分析与价值工程的主要功用是在保持产品的性能、品质及可靠性条件下，系统、有条理的改善，来改良设计，变更材料种类或形态，变工制造程序或方法或变更来源，降低成本获得必要功能和品质。价值工程师在产品开发设计阶段进行的价值与成本革新活动。价值分析，是在量产后，持续的价值分析以降低成本或提高价值。价值分析与一般降低采购成本方法的对比价

值

工

程

的

工

作

步

骤价值系数

功能系数

价值系数=

费用系数

某环节的功能/系统总功能

价值系数=

某环节的成本/系统总成本

功能系数的计算

（1）

强制对比法

（2）

直接打分法

（3）

逻辑判断法

（4）

调查评价法

价值分析在采购工作中的应用

价值系数的计算在于分析同一产品内部不同零部件所实现的功能是否与费用相匹配的问题。

价值分析的应用状况：

价值分析的核心思想：以最低的费用获取所需要的功能，本身并没有错误，只是付诸实现相对困难。

VA/VE活动成果评价全年净节省额

=（改进前单位成本-改进后单位成本）×年产量-VA/VE活动费用成本降低比率

=（改进前单位成本-改进后单位成本）/改进前单位成本投资效率

=全年净节省额/VA/VE活动费用早期参与机制早期供应商/采购参与ESI/EPI（earlypurchasinginvolvement）早期参与到产品研发过程中早期参与到日常业务需求的确认为什么要早期参与及早实现技术上的追求与成本控制的完美结合凭什么早期参与在充分调查的基础上对供应市场的分析与判断，采购人员对新技术、新材料、新货源、价格趋势以及供应市场的竞争形态。为研发人员提供更多更好选择。采购功能长期。参与产品的定义，进行市场分析，寻求各种可能的供货来源，进行供应市场新技术的跟踪，参与整个产品价值的分析等。中期短期建立价格信息体系意义方式关键资料意义有助于找准降低采购成本的项目有助于在价格谈判中取得主动有助于追求最低的采购总成本建立价格信息体系的三种方式建立价格网络收集系统建立价格咨询系统建立价格查询系统三份关键资料本公司产品的成本结构分析成本占比，可行性采用新材料，减少材料用量，降低材料价格本公司制定的分解报价表对供应商的报价进行分解，分解报价通常用在A类商品本公司的总成本分析表3A的含义A类材料：占了采购总金额80%的材料种类A类供应商：占了采购总金额80%的那些供应商A类库存：占了材料库存总金额80%的那些库存种类采购中的ABC管理法将一年内或者某一周期每种材料的采购金额进行统计，然后按照由大道小的顺序排列将每种材料的采购金额与采购总金额对比，得出百分比，按顺序排列计算累计百分比的数量是由小到大牌类划分ABC。累计金额70%，数量10%左右A累计金额20%，数量20%左右B累计金额10%，数量70%左右CABC法则计算案例-1ABC法则计算案例-2ABC法则计算案例-3结论:A区B区C区CB100%95%80%AABC分类管理准则A类库存：勤进货、勤发货、与用户勤联系，了解需求的动向、恰当选择安全系统，使安全库存量尽可能减少、与供货厂商密切联系。C类库存：与A类库存相反，品种数众多，而所占的消耗金额却甚少。对C类库存不应投入过多管理力量，多储备一些不会增加多少占用金额。B类库存：处于A类和C类之间，其管理方法也介乎A类与C类库存管理方法之间，采用通常的方法管理，或称常规方法管理。企业在实施ABC分类管理法时，还必须注意单价的影响和库存品种的重要性问题。一般单价很高的库存品种，在管理上要比单价较低的品种更严格，因为单价高，库存数量略增一点，占用金额便急剧上升。ABC分类管理准则（续）ABC分类时还必须考虑物资的重要性。所谓物资的重要性体现在：缺货造成停产或严重影响正常生产；缺货会危及安全；市场短线物资，缺货后不易补充。

不能忽视物品的可替代性、供应商数目、供应商可靠性、供应商增值能力、企业自制外包的可能性等供应风险对公司的重大影响，不仅了解某一产品或服务对财务状况直接的相对重要性，还要清楚什么是真正影响企业的竞争能力和盈利能力的产品或服务，使公司的资源得到合理的分配和使用。多家供应商成本、质量与交货定量评审与价格修正其他常用的采购技术规模经济批量采购期货采购联合采购合同管理学习曲线库存控制供应商辅导谈判技巧学习曲线学习曲线(TheLearningCurve)

是指随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。

学习曲线:单位平均成本与累计产量

学习曲线:总直接人工小时与累计产量

学习效益是由于产品在投产初期经验不足，产品的质量保证、生产维护等需要较多的精力投入以致带来较高的成本，随着累计产量的增加，管理渐趋成熟，所需的人、财、物力逐渐减少，工人越来越熟练，质量越来越稳定，前期生产学习期间的各种改进逐步见效，因而成本不断降低。

合同管理采购合同的内容建立评价与支付机制规范采购人员行为追溯，便于审计产生强制力，双方必须遵循条款约定管理采购风险如何编制采购预算财务预算的五大内容？一、成本预算二、费用预算三、资金预算四、资产负债预算五、损益预算为什么要做采购成本预算？一、规划未来细化和量化战略目标二、内部沟通纵向和横向沟通三、考评业绩考核责任中心业绩四、强化控制作为控制经济活动的手段五、整合资源优化财务与财务资源配置费用预算的四套方法一、弹性预算(固定预算)1.随需求量的变化而变化的预算为弹性预算

2.原材料采购的预算—弹性

3.运作性采购的预算—固定

1).使用部门负责控制预算

2).采购部门负责制定各使用部门的采购预算并实施采购二、零基预算(增量预算)1.从零开始(不考虑历史)的预算为零基预算

2.增量预算的缺点是:水份越来越多三、滚动预算(日历预算)1.顺延一个完整期的预算为滚动预算

2.年度预算应为日历预算,月度(季度)预算为滚动预算四、概率预算(准确预算)1.依据不同价格发生的预算为概率预算

2.价格波动大的采购物品,应采用概率预算什么是概率预算？价格概率期望值较差8,0000.1800一般6,0000.53,000较好4,0000.31,200最好2,5000.1250合计15,250影响原材料性采购预算的七大因素

一、销售计划-预算二、生产计划三、用料清单四、原材料库存状况五、物料标准成本设定的准确性六、物料损耗水平七、价格预期的准确性如何设定采购预算的考核目标一、如何设定采购预算的考核目标

1.对价格比较稳定的物品：预算目标＝比去年低？%2.对价格波动比较大的物品

预算目标＝采购当事人的预期费用*40%+财务审计人员的预期费用*60%1).采购当事人希望预算目标定的---?2).财务审计人员希望预算目标定的---?二、重责任预算(多品复合预算),轻单品预算三、提高对供应市场价格变化的预测能力什么是多品复合预算？采购员物料上期预计来期用量单价总费用用量单价总费用甲采购员A料1001.01001002.0200B料2002.04002001.0200C料3003.09003003.0900合计1,4001,300如何获取行情供应价格？一、电子网络二、专业刊物三、本企业内部的信息源四、行业协会五、工业品展览活动电子网络搜索的四大途径一、搜索引擎二、论坛、聊天室三、BtoB网站四、供应商的网站如何提高百度搜索的效率？一、系统性搜索二、垂直搜索三、选准关键词搜索引擎的工作机理一、网络蜘蛛软件—WebSpider二、网络蜘蛛软件的作用是为搜索引擎抓取大量的数据,抓取的对象是整个互联网上的网页三、蜘蛛软件不可能抓取所有的网页四、蜘蛛程序采取的抓取策略主要有:深度优先策略、广度优先策略、不重复抓取策略、网而抓取优先策略、网页重访策略和网页抓取提速策略五、不同的搜索引擎,其蜘蛛软件各不相同采购中的库存控制库存指当月月底静态盘点，期末库存计算的库存余额。加速库存周转的意义更少的资金占用更低的成本更好的价格更低的风险适应突然的变化更快应用新技术迅速进行系统重组库存计划的四个关键模型库存管理的三角形原理一个中心，两个基本点。一个中心计划，服务和成本的平衡及时供应，加快周转不断料不呆料不囤料库存成本=订货成本+持有成本订货成本请购手续成本采购成本进货验收成本进库成本其他成本持有成本资金成本搬运成本仓储成本折旧成本其他成本何谓经济订货量？即EconomicOrderQuantity，简称EOQ。顾名思义，就是比较经济的订货量。何谓“经济订货量”模型？是一种理想状态的最优订货批量模型：它反映了持有成本与订货成本之间的平衡：当订货批量变化时，一种成本会上升，同时另一种成本会下降。比如说，假如订货批量比较小，平均库存就会比较低，持有成本也相应较低。但是，小订货批量必