visio系统操作学习

可视化流程图基础知识及

Visio软件的应用

前言

信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合才能开展开来，其中有一款软件就可以帮助商务人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息，因为它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的图表--Visio。Visio的基础知识流程图的基础知识流程图的制作要领第一章开始过程终止1.图表的优势2.Visio的介绍3.Visio的界面4.Visio的特点Visio的基础知识简明扼要直观性强内容丰富系统全面visio图表的优势优势使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。Visio是是微软公司出品的一款的制图软件，它的使用已遍布各行各业。（visio版本不断提升）Visio的介绍Visio的界面整齐，操作也很简单，它提供了各种模板：业务流程图、组织结构图、项目管理图和统计营销图等等。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构、映射网络以及优化系统。参考书籍：北京大学出版社翻译的《Visio解决方案》《Visio教程》Visio的界面Visio的特点采用简单规范的符号，画法简单结构清晰，逻辑性强便于描述，容易理解流程图的基础知识流程图的绘图界面流程图的模具流程图的创建流程图的结构步骤一新建流程图点击“基本流程图”模板步骤二出现绘图窗口绘图界面形状、模具绘图区任务窗格工具栏菜单栏流程图主要模具流程图的创建-添加形状将指针放“模具栏”中的某一“模具”形状上当指针变成四向箭头时，单击该形状长按鼠标左键直至将形状拖曳至绘图页123选择该形状流程图的创建-添加文本键入文本12流程图的创建-更改形状大小将指针放在侧边选择手柄上。当指针变成双向箭头时，拖动该选择手柄12流程图的创建-连接形状选择“连接线”工具将指针放在第一个形状内，直到形状周围出现轮廓线将指针拖到第二个形状内，直到出现轮廓线。松开鼠标按键流程图结构

1）顺序结构（一）画法：（二）意义：处理程序循序进行。2）选择结构（一）画法：（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

条件处理程序3是否3）循环结构（一）画法：（二）意义：重覆执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真为止。流程图的制作要领流程图的必要信息流程图的制作步骤流程图的制作原则及要求流程图的制作要点流程图的制作格式与注意点流程图的必要信息流程范围控制目标关键控制点涉及部门及表格流程流转时间特定政策–流程/任务有哪些？–职员怎样执行它？–为什么要这样做？–何时、由谁对它进行审核？–流程活动需要多少时间？–流程活动何时需要？–错误/问题的种类，频率和发生原因是什么？–怎样处理错误/问题/例外？–输出什么？输出多少？–输出传达到哪里？业务流程图的制作步骤第一步第三步第二步第四步

构思在头脑中构思一下流程图的大概效果确定第二步确定系统的开始和结束制作第三步采用标准的流程图符号节约时间完成第四步认定流程的准确性，确认流程和技术改进业务流程图的制作原则起始点、终止点和节点应该清楚和一致输入和输出的内容应尽可能详细、量化详细程度应达到足以识别无效率的活动让不熟悉流程的人轻而易举读懂流程图业务流程图的制作要求需要按实际情况绘制流程需要在整个组织内思考流程需要与流程牵涉的人员交流需要在开始前确认流程的起点和结束需要高层次的流程图需要提问不能按照自己的想当然绘制流程不能把流程图局限在自己的部门不能在真空中工作不能在确认起点和结束点前试图绘制流程不能陷入太多的细节业务流程图的制作要领流程图的制作要点之一通常而言，如果流程分叉为是/否，是的连结点连接菱形下方；否的连结点连接菱形右方×流程图的制作要点之二尽可能避免重复、繁琐步骤×流程图的制作要点之三连接线不能交叉出现×流程图的制作要点之四存档框应该尽可能描述系统、数据库、和其它信息的存储，文档框应当描述行动框中生成的数据和信息表。×流程图的一般制作格式与注意点宋体标题采用14号字体、加粗、中间对齐，框内采用8号字体、普通不加粗、中间对齐流程开始与结束应使用专用符号连线必要时可合并以保证简洁明了，一个流程最好不要多页流程图中需要出现判断符号的话，判断符号前面一定得有一个活动活动应使用动宾结构输入输出物应使用名词第二章统计、营销图表因果图项目管理图组织结构图业务流程图灵感激发图常见流程图表类型业务流程图

创建类似这个示例的图表非常容易。要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。组织结构图组织结构图可以很容易地看出组织的管理结构。Visio真正出彩的地方在于：可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。时间图主要用于项目进程的实施与时间的关系。统计、营销图表日常生活中的流程图是可以自由随意的。跨职能流程图1.跨职能流程图可以显示一个业务流程与负责该流程的职能部门（例如单位）之间的关系的一种流程模式图。2.使用跨职能流程图可以清晰的了解这其中涉及了哪些部门，流程是如何发挥作用的。3.另外，项目经理可以利用跨职能流程图来确定项目在整个组织的实施效果，从而有效的提高管理水平及工作效率。第三章跨职能流程图的画法及步骤：1.打开：选择跨职能流程图2.