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文档简介

?商务礼仪?实训

LY

一、

实训的目的和要求

<一>

实训的目的

帮助学生稳固所学理论知识,加强对所学知识的综合运用,通过强化训练使学生的仪表仪容、言谈举止、商业效劳更加标准,并养成一定的习惯,在以后的生活、社会交往和工作中能熟练运用。

<二>

实训要求使学生掌握并运用最根本、最常见的礼仪标准,具体要求可分为五个方面:第一、使学生的仪容仪表符合标准,到达礼仪要求;第二、使学生的各种姿态符合标准,到达礼仪要求;第三、使学生学会运用目光和微笑,表达情感,加强沟通;第四、掌握最常用的礼仪标准,如握手、鞠躬、介绍等;第五、综合训练,提高综合运用能力。

二、

实训的内容实训内容可以分为仪容训练、姿态训练、表情训练、常用礼节训练和综合训练五个方面。其操作要求和训练方法分述如下:

<一>

仪容训练

仪容训练包括着装、发型、化装等项内容。

1、

着装及训练

〔1〕男士

<1>

着装的具体要求

男士在穿西装时,务必撤除衣袖上的商标。

要熨烫平整。

注意钮扣的扣法。钮扣的扣法一般而言,站立之时,特殊是在大庭广众之前起身而立,西装上衣的钮扣应当系上,以示郑重;就座之后,西装上衣的钮扣那么要解开,以防其“扭曲〞走样。系西装上衣钮扣时,单排扣上衣与双排扣上衣又有区别:

单、双排扣系法区别a.

单排两颗扣,扣上不扣下。

b.

单排三颗扣,只扣中间那颗或上面两颗。

c.

双排扣,那么全扣上。

④要不卷不挽。不能将西装上衣袖挽上去,不得随意卷起西裤的裤管。

⑤要慎穿毛衫。

⑥要巧配内衣。

⑦要少装东西。西服口袋内应不装或少装东西。

<2>

衬衫

①正装衬衫与西服配套,应选择单色无任何图案为宜,白色最正确。

②着衬衫应注意:衣扣要系上,袖长要适度,袖领口长于西服1-3cm,下摆要掖入裤腰内,衬衫大小要合身。

<3>

领带

领带颜色要注意与西装颜色搭配,并注意领带的系法,打结要求挺括、端正、外观呈倒三角形,领带的长度以到皮带扣处为宜。

<4>

鞋袜

与西装相配只能是皮鞋,以黑色的牛皮鞋最好。袜子应选纯棉或棉毛混纺的深色袜子为好,白袜决不能穿。

〔2〕女士套裙

<1>职业女性穿着套裙,会使其精神倍增,神采奕奕,看起来精明、干练、成熟、洒脱、优雅、文静。

可根据年龄、形体、性格、肤色等加以选择,藏青、炭黑、烟灰、雪青、土黄、紫红等颜色,款式一般是上衣一件西装,下配一条西装裙为好。

着套裙应注意:套裙大小适度,穿着到位,注意场合。

<2>鞋袜

穿套裙一般黑色的皮鞋,或与套裙颜色相近的皮鞋为宜,不要有图案或装饰不宜过多。袜子以单色的肉色最正确,选高统袜和连裤袜为标准搭配。穿着鞋袜应当注意大小适宜,完好无损,不可当众脱下,袜口不可暴露在外。

2、

发型及训练

〔1〕

发型的具体要求

①男士头发要清洁,长度要适宜,前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;不能留长发,大鬓角;不允许留络缌胡子和小胡子。

②女士不梳披肩发,头发不可挡盖眼睛,不留怪异的新潮发型;头发过肩的要扎起,以深色的发夹网罩为好;不要将头发染成黑色以外的任何一种颜色。〔2〕

发型训练法

男士要梳理出整洁、大方、符合职业要求的发型。

②女士长发用深色的发夹网罩为好,梳理出符合职业要求的发型。

3、

化装及训练

〔1〕化装的具体要求

①男士面部,手部的清洁护理:男士应注意清洁面部,勤刮胡须,勤剪鼻毛;勤洗手、勤修剪指甲,保持指甲清洁卫生;清洗面、手后用护肤品护理。

女士职业淡妆的化装技巧及步骤:

a.

洁面。用洗面奶洗面部,擦干后用少量的护肤滋润皮肤。b.

打粉底。将粉底霜放在手背上,用海绵蘸霜打匀,在脸上从里向外薄薄地涂一层,同时在脖子上搽一点,使其与面部协调,然后从上往下轻扑一层干粉,显得透明自然。

c.描眼睛由眼角开始轻轻地涂上橙色的眼影,较大范围地上眼睑上,重点放在眼尾,在下眼睑的外三分之一也要扫上眼影。然后用黑色眼线笔勾画出上下眼线。

d.画眉毛眉应画的轻松自然,画眉最好选用一下眉刷,沾上眉影,一点一点刷上去。眉影的重点应放在眉长的1/3处。眉的长短和形状要根据脸型而定。

e.抹腮红用刷子轻沾脂红,一点一点地淡涂。涂的范围高不过眉,低不过嘴角,内不过眼长的1/2处。

f.涂口红先用唇笔勾出唇线、唇形。要在唇边涂深些,唇内浅些;唇红要与自己的肤色、服装相配,不宜太深。

总之,高明的化装,既要显出漂亮的仪表,又要几乎不露人工痕迹,美丽淡雅。

〔2〕

化装的训练方法

①通过组织观看专业化装师毛戈平先生的?现代美容化装技法?录相,学习他的“日妆〞及“晚妆〞的化装技法。

自备化装品,进行自我化职业淡妆练习。

<二>姿态训练

姿态包括站立、行走、坐、手势等方面,姿态是人体的一种无声语言,不同的姿态显示着人们不同的精神状态和礼仪教养。现代人必须十分注意自己的立姿、走姿、坐姿等,以表达良好的素质、教养。

1、

站姿及训练

〔1〕

站姿的具体要求:

①肃立。头正、脖颈挺直、双目平视、嘴唇微闭、下颌微吸、面容平和自然,两肩放松、稍向下沉,自然呼吸,躯干挺直,做到收腹,立腰、挺胸、提臀;双臂自然下垂于身体两侧、手指并拢自然弯曲,中指贴拢裤缝;双膝并拢,两腿直立,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V〞字型,角度呈45°至60°。肃立适用于隆重集会,如升旗、庆典、剪彩等仪式。

〔见图2-1〕。

②直立。

A、男士:两脚平行分开,两脚之间距离不超过肩宽,以20cm为宜,两手手指自然并拢,右手搭在左手上,轻贴在腹部,双目平视,面带微笑;或两脚跟相靠,脚尖展开呈现60°至70°,两手叠放在背后,双目平视,面带微笑。其余与肃立相同。〔见图2-2、图2-4〕

B、女士:两脚并拢或两脚尖略展开,右脚在前,将右脚跟前于左脚内侧;两手自然并拢,大拇指义叉,右手放在左手上,轻贴在腹前;身体直立,挺胸收腹,身体重心可放在两脚上,也可放在脚上,通过重心移动减轻疲劳,余同肃立。此种站姿适用于商业效劳,表示对客人的尊重与欢送。〔见图2-3〕

直立两脚展开的角度呈90°,右脚向前将脚跟靠于左脚内侧中间位置,成右丁字步;左手背后,右手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑。或两脚展开的角度呈90°,左脚向前疳脚跟靠于右脚内侧中间位置,成左丁字步;右手背后,左手下垂,身体直立,重心置于两脚,双目平视,面带微笑,余同肃立。此种站姿适用于给客人指示方向,或解决疑难问题,提供其他效劳。〔见图2-5、图2-6〕

〔2〕

站姿训练的根本方法:

背靠背站立

两人一组。要求两人后脚跟、小腿、臀、双肩、脑后枕部相互紧贴。②

背靠墙练习

要求脚后跟、小腿、双肩、脑后枕部均紧贴墙。

以上两种方法训练时不少于15分钟至20分钟,并配合音乐进行,减少训练的疲劳感。③为了到达标准、完美的站姿,建议配合形体训练及科学的健身运动。

2、

走姿及训练

〔1〕

走姿的具体要求:①

标准的走姿,以端正的站姿为根底。②双肩平稳,以肩关节为轴,双臂前后自然摆动,摆幅为30°到35°为宜,手臂外开不超过30°。③上身挺直,头正、挺胸、收腹、立腰,重心稍前后倾,提髋屈大腿带动小腿向前迈。④注意步位。脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心送到前脚掌,使身体前移。两脚内侧落地时,行走的线迹应是一条直线。

⑤步幅适当。一般是前脚的脚跟与后脚的脚尖相距为脚长,但因性别不同和身高不同会略有差异。⑥保持一定的速度。一般情况下,男子每分钟108至118步左右;女子每分钟118至120步左右。

〔2〕

走姿训练的根本方法

训练走直线,这是步态训练的主要内容。

训练时在地面上绷直一条较长的彩色鲜艳的带子,行下次时双脚内侧要求落到带子上②

训练停顿、拐弯、侧行、侧后退步

在走姿训练时可配有音乐,并进行摄像,然后播放录像,使学生了解自己的步态,再在教师指导下加以纠正。经过反复训练到达端正、轻盈、稳健、灵敏的标准。

3、

坐姿及训练

坐姿应给人文雅、稳重、自然、大方的美感。

〔1〕

坐姿的具体要求:

①入座时要轻稳。走到座位前转身后,右脚向后退半步,然后轻稳坐下,再把右脚与左脚并齐。

②入座后上体自然挺直、挺胸、双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩自然平正放松,两臂自然弯曲,双手自然放在双腿上或椅子、沙发扶手上,掌心向下。

头正、嘴唇微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。

④坐在椅子上,应至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。

⑤离座时要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚与左脚并齐。

女子主要进行三种座姿训练:

①正坐式双腿并拢,上身挺直、坐下,两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,假设是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。〔见图2-7〕

②曲直式

上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。〔见图2-10〕

③正身重叠式

上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重叠于左腿上,小腿向里收,脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。特别要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。〔见图2-11〕

男子主要进行两种坐姿训练:

正坐式

上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子的扶手上。〔见图2-13〕

重叠式

右小腿垂直于地面,左腿在上重叠,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。〔见图2-18〕

〔2〕

坐姿训练方法:

①男女分组,再按10人一组分成假设干小组在模拟实验室坐登练习,老师现场指导并监督。

②坐姿训练每次不小于15分钟,应配以适当的音乐以减轻疲劳。

4、

手势及训练

手势是商业效劳工作中极富表现力的“体态语言〞。商业人员正确地掌握和运用手势,可以增强感情的表达,提高效劳效果。

〔1〕

横摆式

在商业效劳中,表示“请〞的意思时,经常采用手臂横摆式。

以右手为例,动作要求如下,五指并拢伸直,掌心向上班,手掌平面与地面呈45°;肘关节微屈为140°左右,腕关节要低于肘关节。做动作时,手从腹前抬起,至上腹部处,然后以肘关节为轴向右摆动。摆到身体右侧稍前的地方停止。注意不要将手臂摆到体侧可体后,同时身体和头部微由左向右倾斜,视线也由此随之移动;双脚并拢或成右丁字步,左臂自然下垂,目视客人,面带微笑。〔见图2-19〕

〔2〕

直臂式

当给客人指示方向时,可采用横摆式,也可采用直臂式。

以左手为例,具体动作要求如下:五指并拢伸直,屈肘由身前向左斜前方指起,抬到约与肩同高时,再向要指示的方向伸出前臂。身体微向左倾。与横摆式不同的是手臂高度与肩同高,肘关节根本伸直,略带高度。〔见图2-19〕

〔3〕

曲臂式

当一只手扶房手或电梯门,或一手拿东西,同时又要做出“请〞或指示方向的手势时,可采用曲臂式手势。

以右手为例,具体动作要求:五指伸直并拢,从身体的右侧前方,由下向上抬起,抬至上臂离开身体105°的高度时,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前的左侧摆动,摆到距身体20cm处停住,掌心向上,手尖指向左方,头部随客人由右转向左方。〔见图2-21〕

〔4〕

双臂横摆式

在庆典活动来宾较多,向众多来宾表示“请〞或指示方向时,可采用双臂横摆式。

动作要求:两手五指分别伸直并拢,掌心向上,从腹前抬起至上腹部处,双手上下重叠,同时向身体两侧摆支,摆至身体的侧前方;肘关节略弯曲,上身稍向前倾,面带微笑,头微点,向客人致意。如果来宾站在某一侧,也可将两手臂向同一侧摆动。〔见图2-24〕

手势训练方法:

在标准站姿的根底上在教师指导下分组进行反复训练,直到符合要求。

<三>表情训练

现代心理学家认为,情感的表达是人们保持正常交往的纽带,它主要是通过言语、声音、表情方面来完成,并总结了一个公式:

感情表达=言语〔7%〕+声音〔38%〕+表情〔55%〕

可见表情在人与人的交往与沟通中占有相当重要的位置。表情是指人的面部情感,是人们心理活动的外在表现,商业人员在表情方面应具备较强的自我约束力和控制力。

目光和笑容是效劳人员面部表情的核心,恰当地运用目光和笑容会给顾客留下美好的印象,有助于完成更礼貌地效劳。

1、

目光

眼睛是心灵之窗,眼睛能准确地表达人们的喜、怒、哀、乐等一切感情,商务人员应学会正确地运用目光,为顾客创造轻松、愉快、亲切的环境与气氛,消除陌生感,缩短距离,确立良好的购销关系,目光运用的具体要求:

〔1〕正视顾客眼部,向顾客行注目礼

接待顾客时,无论是问话答话、递物、收找钱款,都必须以热情柔和的目光正视顾客的眼部,向顾客行注目礼,使之感到亲切温暖。

〔2〕视线要与顾客保持相应的高度

在目光运用中,正视平视的视线更能引起人的好感,显得礼貌和诚恳,应防止俯视、斜视。俯视会使对方感到傲慢不恭,斜视易被误解为轻佻。比方站着的效劳人员和坐着的顾客说话,应稍弯下身子,以求拉平视线;侧面有人问话,应先侧过脸去正视顾客再答话。

〔3〕运用目光向顾客致意

当距离较远或人声嘈杂,言词不易传达时,效劳人员应用亲切的目光表示致意,不致使顾客感到受冷落。

2、微笑

微笑是人类最富魅力,最有价值的体态语言,微笑既是一种人际交往的技巧,也是一种礼节。它表现着友好、愉快、欢喜等情感,几乎在所有的商业效劳中都提供“微笑效劳〞。微笑成了评价效劳质量的重要标志。

微笑时,嘴巴不张开,上、下牙齿均不露出,也不发出声音,是一种笑不露齿的笑,仅仅是脸部肌肉的美丽运动,这也是微笑的具体要求。

表情训练方法:

〔1〕教师传授要领后以学生个人对着镜子自我训练为主。

〔2〕在综合训练时,在教师监督下学会正确运用表情,不当之处由教师现场指出、修正。

<四>常用礼节及训练

1、握手

〔1〕握手的顺序握手一般遵循“尊者决定〞的原那么。在长辈与晚辈、上级与下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手,在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手辞别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼貌的。

〔2〕握手的方法:双方在介绍之后,互致问候时,待走到约一步左右的距离,双方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指与手掌分开并前指,其余四指自然并拢,用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑,正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示专一,用力适当不能过轻或过重;边握手边致意,如说:“您好!〞“见到你很快乐!〞等等。握手的时间不宜过短过长,一般以3-5秒为宜;男性与女性握手时,男方只须轻握一下女方的四指即可。

〔3〕握手训练方法:

两人一组在教师指导下进行,直到标准为止。

2、鞠躬

〔1〕首先,应立正站好,保持身体端正,距受礼者约二三步。

〔2〕鞠躬时双手放在身体两侧或在体前搭好〔右手搭在左手上〕,面带微笑,以腰部为轴,头肩、上身顺势向前倾斜15°-至90°,前倾幅度越大表示对受礼者越尊敬,目光随身体向下,同时问候“您好〞,“欢送你光临〞等。〔3〕鞠躬礼节起身时,双目应有礼貌地注视对方

在施鞠躬礼前应先将帽子摘下再施礼,口里不得吃东西或抽烟,通常,受礼者应以与施礼者的上体前倾幅度大致相同的鞠躬还礼,但上级或长者还礼时,不必以鞠躬还礼,可以欠身点头或握手还礼。鞠躬训练方法:

两个人一组互相鞠躬致礼,教师在旁指导,直到符合标准3、递物与接物

递物与接物是人们工作、生活、社交活动中常常用到的一种礼仪行为,虽然这一过程十分短暂,但也能表达一个人的礼仪教养。

〔1〕递接名片

一般情况下,是地位低的人先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时应说“我叫×××,这是我的名片,请多照顾〞之类的客气话。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢〞,或“久仰大名〞等,接过名片后,应十分郑重地把名片读一遍,不懂之处可当即请教,随后将对方的名片放入自己的名片盒,千万不能随手一放。

〔2〕递接其他物品

递交任何物品时都应恭恭敬敬地双手递上。假设递笔、剪刀之类尖得物品时,需将尖头朝向自己,而不能指向对方。接受物品时,一般情况下,但凡对方双手恭恭敬敬递过来的物品,都应双手接过,同进点头致意或道谢。

递物与接物的训练在综合训练中进行。

<五>综合训练

1、综合训练的具体要求

学生自愿组织假设干人,在实训室模拟从事某一商务活动,在这一商务活动中要能表达商务礼仪的一些根本标准。

2、综合训练的方法

学生自愿组合为主,5-6人一组,模拟某一商务活动的全过程。对白及场景自行设计,道具自备,在教师指导下反复训练。

三、实训的考核及评分细那么

考核内容为模拟综合训练,考核采用小组统一评分和个人单独计分相结合的方法。

其评分细那么如下:

1、小品表演道具及环境布局10分2、衣着10分3、容貌〔发型、化装〕10分4、坐姿10分5、站姿10分6、走姿10分7、表情10分8、谈吐礼仪10分9、专业知识运用10分10、情节设计和时间控制10分四、等级评定

优秀:86—100分;

良好:76—85分;

合格:60—75分;

不合格:60分以下。

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