供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表

精品精品可编辑可编辑精品可编辑档案分类方案及归档范围和保管期限表1.编制说明1.1为了加强公司档案的集中统一管理，使公司档案收集齐全、完整，逐步达到档案管理科学化、规范化、标准化和现代化，更好地服务于公司的生产、经营管理和各项工作，特制订本方案。1.2本方案是根据《中华人民共和国档案行业标准企业档案工作规范》及《电力工业企业档案分类规则》的要求，结合本公司的实际情况，遵循企业档案材料的形成规律，维护文件材料之间的有机联系，便于档案保管和利用的原则，制订了公司各种门类和编号方法。1.3公司档案类别及门类：0党群工作；1行政管理；2经营管理；3生产技术管理；4财务审计；5人事劳资；6工程建设；7董事会资料；8职工管理。1.4二级及二级以下类目的分类方法1.4.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、董事会资料、职工管理等大类按问题组织机构进行分类。1.4.2工程建设按项目和专业性质分类。1.4.3会计账务按财务文件的形式分类。1.5二级及二级以下类目的设置详见分类表，类目的级位表示上、下位的隶属关系。1.6类目标识及标号方法1.6.1各级类号统一为0至9标识，直接相联，工程代号（目录号）和卷号识别符用横“——”表示。1.6.2标号规则案卷号党务工作综合中的工作计划、总结立卷年份0000——020案卷号党务工作综合中的工作计划、总结立卷年份1.6.3工程建设类标号规则案卷号三级类二级类一级类工程代号0000案卷号三级类二级类一级类工程代号2.档案分类号一级类目二级类目三级类目代号名称代号名称代号名称0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习中心组学习记录）022党员大会、党员代表大会文件023党委批示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）026争先创优和表彰先进027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结、规定、通知等031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计、报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊055统战工作文件056简报06工会工作060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料066工会财务管理（每年度工会财务经费使用情况报告）067劳保福利068文体、宣传和女工、调解工作069统计、报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置、干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料078文体、宣传活动材料079统计、报表、团员名册、简报08协会、学会工作080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定083学术活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计、报表、名册1行政管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等121津能公司和本公司、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定122领导负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件124工商行政管理、法律事务125部门签报单（部门的报告和批复）126文秘、机要、保密工作127信访工作和人大、政协提案的答复128修志工作、大事记129简报13监察130监察工作计划、总结131监察会议记录132监察工作的指示、通知、报告、会议纪要133行业作风134案件处理和处分材料139统计、报表14后勤福利140后勤福利工作的通知、规定、会议纪要141房地产管理142职工住房分配与管理143生活管理144车辆、道路管理145绿化管理146用水、用电、用汽管理149统计、报表15外事工作150外事活动的计划、总结151外事工作的通知、规定152接待工作16武装保卫160机构设置、干部任免161人防工作162治安管理危险物品、交通管理、内部治安、供热设施保护、户口管理等163消防工作164刑事案件处理及历史案件复查165保卫工作的通知、规定、办法等169统计、报表、名册、简报17医疗卫生170医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定171卫生宣传、防病治病172计划生育179统计、报表2经营管理21经营管理综合22计划统计220生产、基建计划、总结及计划调整、基建工程221计划管理规定、通知等222技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划224机构设置、小组成立等228统计工作229统计报表及统计资料汇编（固定资产报表）23物资管理230年度物资采购、分配计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件含招标、投标、合同、协议、来往函件233定额管理234价格管理235仓库管理239统计、报表24供热营业240供热营业的计划、总结241供热营业规章、通知242供热营业会议纪要等243负荷管理包含用热构成、用热分析等244热价管理245业扩246供热监察及重大用户管理25销售管理250销售管理的规定、通知251销售合同、协议252函件253市场分析和用户调查254广告宣传255售后服务259统计、报表26多种经营260计划、总结261通知、规定、报告等262机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等263财务管理264劳资管理265合同、协议及有关函件269统计、报表3生产技术管理31生产技术管理综合32规划、基建管理320长远规划含城网发展计划321勘测设计管理、资格认证、设计招标、投标等322基建工程管理的规定、办法等323工程项目管理324工程概算定额管理规定及外包管理325企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329统计、报表33生产管理330设备技术管理的通知、规定、办法等331生产技术管理的通知、规定、办法等（包括检修、调度、运行管理）332三项费用工程计划、总结、报告、批复333四项监督含仪表及其他生产技术监督和网络活动334节能管理335运行技术文件材料设备运行时数统计、措施、专题总结、分析336运行日志（典型日）337运行监督记录339统计、报表34科技管理340科技计划、总结、长远规划341科技管理的通知、规定、会议纪要342科技管理合同、协议343技术革新和合理化建设344现代化管理345专利管理345学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料347技术交流相关文件349统计、报表35质量验收350全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等351全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查352工程质量监督办法、规定、通知、考核353产品与工程创优材料354产品、工程质量回访及反馈355质量保证系统（QA）文件材料359统计、报表36标准计量360标准工作通知、规定等361计量工作通知、规定等362生产技术规范363本企业技术标准364本企业管理标准365本企业工作标准369统计、报表37信息工作370关于信息工作的通知、规定等371计算机应用和管理372本企业编制的计算机软件、盘片材料373档案工作374图书资料工作375情报工作379统计、报表38施工管理380施工及设备管理工作的计划、总结381施工调度会议、设备工作会议文件382施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等383设备订购、报废389统计、报表39安全环保390安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等391安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等392防自然灾害393压力容器管理394事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故395特殊工程考核396环境保护的通知、规定、会议纪要397环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿398安全协议399统计、报表、简报4财务审计41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、办法、通知421流动资金核定、结算422固定资产的新增、报废、调拨423专项资金的提取、分配424生产财务和成本425基建财务426税收427价格管理428债券、国库券的认购429控购及费用开支及收费标准43会计账务430报表（包括财务月度报表）431账册（包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐）432工资单433凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证）434财务报告类（包括年度财务报告、决算）435银行余额调节表、银行对账单436会计档案移交、保管、销毁清册44审计工作440津能公司颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件441审计意见、审计报告及批复等442审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等443专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的一般的444下级单位报送的审计工作文件449统计、报表5人事劳资51人事劳资综合52机构、编制520机构设置521编制53人事管理530干部管理的规定、办法、通知等531干部待遇含工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训533干部调配和人才交流534干部考察、审查535干部奖惩536干部任免、聘任、选拔、录用537干部离、退休、退职及其待遇538干部职务评聘539统计、报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动管理的规定、办法、通知等541劳动定额和劳动指标申请、就业542调配543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547劳动保险、劳动保护、福利548劳务出口549统计、报表、职工名册55工资管理550劳动工资计划、总结、会议纪要551工资管理、工资改革552奖金、津贴56教育培训560教育、培训计划、规划、总结561教育、培训经费562学校教育管理563统计、报表6工程建设61工程建设综合610可行性研究报告、项目核准611报告、批示、合同、协议、执照、有关文件、征地等前期管理性文件62工程设计620设计招标、投标、设计委托书621初步设计622施工图设计623水文、水质、地形、地质、地震等原始材料63工程管理630招标、投标（包括标底）631合同（承发包合同、廉政协议书、安全协议书等）64竣工资料640监理报告641工程竣工资料65工程移交验收资料650工程移交目录、明细及情况汇报651整改报告652工程竣工验收报告7设备仪器71燃料710出厂说明及技术文件（包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、合格证出厂试验报告、随机设备清单等）711计算书、厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书712试验报告（包括本专业设备的常规试验）713合格证72锅炉720出厂说明及技术文件（包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、合格证出厂试验报告、随机设备清单等）721计算书、厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书722试验报告（包括本专业设备的常规试验）723合格证724检修记录73换热机组730出厂说明及技术文件（包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、合格证出厂试验报告、随机设备清单等）731计算书、厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书732试验报告（包括本专业设备的常规试验）733合格证734检修记录74管件740出厂说明及技术文件（包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、合格证出厂试验报告、随机设备清单等）741计算书、厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书742试验报告（包括本专业设备的常规试验）743合格证8董事会资料81董事会、监事会、股东会资料810董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件82董事会、股东会产生文件820董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等83监事会产生文件830监事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等9职工管理91在岗职工910履历材料、自传材料911技术职称或工种级别的确认材料912鉴定、考核、考察材料913评定岗位技能和学历材料914政审材料915参加党派材料916奖励材料917处分材料918任免呈报表和工资、待遇审批材料919其他可供组织参考有保存价值的材料92退休职工93离岗职工94死亡职工95职工体检报告3.文件材料归档范围和档案保管期限表代号基本范围保管期限0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020工作计划、总结10年021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习中心组学习记录）10年022党员大会、党员代表大会文件10年023党委批示、决定、报告、通知永久024党委调查研究形成的材料永久025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）30年026争先创优和表彰先进10年027机要、保密工作永久028信访工作材料30年029党务工作大事记永久03组织工作030组织工作计划、总结、规定、通知等10年031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等永久032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄30年033整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正永久034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工永久035党费管理30年039统计报表、党员名册永久04纪检工作040纪检工作计划、总结10年041纪检会议记录10年042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等重要的指示、通知30年一般的指示、通知10年043党风建设10年044党员民主评议材料10年045案件处理和处分30年046纪检信访工作材料永久049统计、报表永久05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结10年051宣传工作的指示、通知、会议纪要10年052党员轮训和党课计划、小结、教材10年053理论学习、时事政策教育和精神文明建设10年054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊30年055统战工作文件10年056简报10年06工会工作060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等10年061工会会议记录、职代会文件、集体协商会议文件（包括工资集体协商、福利待遇等文件）、集体合同10年062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等永久063企业民主管理和班组建设30年064职工教育10年065劳动竞赛和评选劳模、先进材料10年066工会财务管理（每年度工会财务经费使用情况报告）10年067劳保福利10年068文体、宣传和女工、调解工作10年069统计、报表、简报永久07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结30年071团委会议记录、团代会文件10年072团、青工作的规定、通知10年073组织工作机构设置、干部任免永久074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分团员处分永久组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍30年075团费管理30年076青年工作10年077竞赛比武和评比先进材料10年078文体、宣传活动材料10年079统计、报表、团员名册、简报永久08协会、学会工作080年度工作计划、总结10年081机构、章程、会员管理永久082协会、学会工作的通知、规定10年083学术活动和论文30年084技术咨询服务的合同、协议永久085刊物10年089统计、报表、名册永久1行政管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等10年121津能公司和本公司、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定对本企业重要的决定永久对本企业一般的决定10年122领导负责制、任期目标和长远规划文件10年123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件30年124工商行政管理、法律事务工商行政管理方面的材料30年法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年125部门签报单（部门的报告和批复）10年126文秘、机要、保密工作30年127信访工作和人大、政协提案的答复永久128修志工作、大事记永久129简报10年13监察130监察工作计划、总结10年131监察会议记录10年132监察工作的指示、通知、报告、会议纪要30年133行业作风10年134案件处理和处分材料永久139统计、报表永久14后勤福利140后勤福利工作的通知、规定、会议纪要10年141房地产管理30年142职工住房分配与管理30年143生活管理10年144车辆、道路管理10年145绿化管理10年146用水、用电、用汽管理10年149统计、报表永久15外事工作150外事活动的计划、总结30年151外事工作的通知、规定10年152接待工作10年16武装保卫160机构设置、干部任免永久161人防工作10年162治安管理危险物品、交通管理、内部治安、供热设施保护、户口管理等30年163消防工作10年164刑事案件处理及历史案件复查永久165保卫工作的通知、规定、办法等10年169统计、报表、名册、简报永久17医疗卫生170医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定10年171卫生宣传、防病治病10年172计划生育10年179统计、报表永久2经营管理21经营管理综合22计划统计220生产、基建计划、总结及计划调整、基建工程30年221计划管理规定、通知等10年222技术经济指标完成情况分析10年223月度计划任务书或月度作业计划10年224机构设置、小组成立等永久228统计工作10年229统计报表及统计资料汇编（固定资产报表）永久23物资管理230年度物资采购、分配计划10年231物资管理的通知、办法、规定30年232重要物资供应文件含招标、投标、合同、协议、来往函件永久233定额管理30年234价格管理30年235仓库管理10年239统计、报表永久24供热营业240供热营业的计划、总结重要的计划、总结永久一般的计划、总结30年短期内的计划、总结10年241供热营业规章、通知永久242供热营业会议纪要等10年243负荷管理包含用热构成、用热分析等永久244热价管理30年245业扩永久246供热监察及重大用户管理永久25销售管理250销售管理的规定、通知30年251销售合同、协议永久252函件10年253市场分析和用户调查永久254广告宣传10年255售后服务10年259统计、报表永久26多种经营260计划、总结30年261通知、规定、报告等10年262机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等永久263财务管理永久264劳资管理永久265合同、协议及有关函件永久269统计、报表永久3生产技术管理31生产技术管理综合32规划、基建管理320长远规划含城网发展计划永久321勘测设计管理、资格认证、设计招标、投标等30年322基建工程管理的规定、办法等30年323工程项目管理30年324工程概算定额管理规定及外包管理30年325企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额30年329统计、报表永久33生产管理330设备技术管理的通知、规定、办法等30年331生产技术管理的通知、规定、办法等（包括检修、调度、运行管理）30年332三项费用工程计划、总结、报告、批复10年333四项监督含仪表及其他生产技术监督和网络活动10年334节能管理10年335运行技术文件材料设备运行时数统计、措施、专题总结、分析10年336运行日志（典型日）10年337运行监督记录10年339统计、报表永久34科技管理340科技计划、总结、长远规划永久341科技管理的通知、规定、会议纪要10年342科技管理合同、协议永久343技术革新和合理化建设永久344现代化管理永久345专利管理永久345学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料30年347技术交流相关文件30年349统计、报表永久35质量验收350全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等30年351全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查10年352工程质量监督办法、规定、通知、考核30年353产品与工程创优材料永久354产品、工程质量回访及反馈永久355质量保证系统（QA）文件材料30年359统计、报表永久36标准计量360标准工作通知、规定等30年361计量工作通知、规定等30年362生产技术规范永久363本企业技术标准30年364本企业管理标准30年365本企业工作标准30年369统计、报表永久37信息工作370关于信息工作的通知、规定等10年371计算机应用和管理30年372本企业编制的计算机软件、盘片材料永久373档案工作档案工作计划、总结10年档案工作的规划、规定等30年档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料30年374图书资料工作10年375情报工作10年379统计、报表永久38施工管理380施工及设备管理工作的计划、总结30年381施工调度会议、设备工作会议文件10年382施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等30年383设备订购、报废永久389统计、报表永久39安全环保390安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等30年391安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等10年392防自然灾害10年393压力容器管理30年394事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故永久395特殊工程考核30年396环境保护的通知、规定、会议纪要10年397环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿30年398安全协议10年399统计、报表、简报永久4财务审计41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、办法、通知30年421流动资金核定、结算10年422固定资产的新增、报废、调拨永久423专项资金的提取、分配30年424生产财务和成本永久425基建财务永久426税收永久427价格管理30年428债券、国库券的认购永久429控购及费用开支及收费标准30年43会计账务430报表（包括财务月度报表）永久431账册（包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐）15年432工资单3年433凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证）15年434财务报告类（包括年度财务报告、决算）永久435银行余额调节表、银行对账单5年436会计档案移交、保管、销毁清册永久44审计工作440津能公司颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年441审计意见、审计报告及批复等永久442审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年443专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的30年444下级单位报送的审计工作文件10年449统计、报表永久5人事劳资51人事劳资综合52机构、编制520机构设置永久521编制永久53人事管理530干部管理的规定、办法、通知等30年531干部待遇含工资、级别、落实知识分子政策30年532干部教育培训10年533干部调配和人才交流10年534干部考察、审查30年535干部奖惩10年536干部任免、聘任、选拔、录用永久537干部离、退休、退职及其待遇永久538干部职务评聘永久539统计、报表、干部名册、离休干部名册永久54劳动管理540劳动管理的规定、办法、通知等永久541劳动定额和劳动指标申请、就业永久542调配10年543退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪永久544各级岗位责任制、经济责任制的材料30年545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免永久546奖惩10年547劳动保险、劳动保护、福利永久548劳务出口10年549统计、报表、职工名册永久55工资管理550劳动工资计划、总结、会议纪要永久551工资管理、工资改革永久552奖金、津贴永久56教育培训560教育、培训计划、规划、总结10年561教育、培训经费10年562学校教育管理10年563统计、报表永久6工程建设61工程建设综合