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文档简介
项目时间管理小故事在一次课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后,正好堆满整个罐子。这时教授问他的学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”“是”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗?”教授笑着问道。然后又从桌子底下拿出一袋碎石头,把碎石头从罐子里倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:
“你们说,这罐子现在是不是满的?”小故事这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许没满。”“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,于是再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?”“没有满!”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。“好极了!”教授再一次称赞这些孺子可教的学生们。称赞完了,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子。当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“你们从上面这些事情得到什么重要的启示?”小故事启示一:对于我们项目中的林林总总的活动,可以按重要性和紧急性的不同组合,确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子和水都能放到罐子里去!启示二:项目管理就是寻找醒目所要完成的工作在时间和空间上的最优化排序,以便最大限度地满足和超越项目干系人的需求和其它期望。第五章项目时间管理项目活动分解与界定2项目活动排序与工期估算3项目工期计划制定4项目工期计划的控制5概述1第一节概述项目的时间管理(TimeManagement)又叫项目工期管理(DurationManagement)或项目进度管理(ScheduleManagement),是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理。项目的时间管理是在项目范围确定以后,为实现项目的目标、生成项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。一、项目时间管理的概念第一节概述一、项目时间管理的的主要内容项目活动分解与界定项目活动排序项目活动工期估算项目工期计划制定项目工期计划控制项目活动分解与界定项目工期计划制定项目活动工期估算项目活动排序项目工期计划控制工作分解结构项目活动分解先后序列确定依存关系分析关键路径估算活动时间估算工期管理计划项目工期安排实际变更控制变更请求控制项目时间管理的主要内容示意图第一节概述第二节项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念
项目活动分解与界定是指通过对项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动。活动定义过程必须是项目时间管理的第一个过程。第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程活动定义WBS范围说明书历史信息约束假设活动清单支持细节WBS更新头脑风暴法项目活动分解法项目活动分解平台法项目活动定义过程第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程1、项目活动定义的输入项目工作分解结构(WBS)分解和界定项目活动最基本和最主要的依据之一,项目分解结构是一个关于项目所需开展工作的层次性结构的描述。已确定的项目范围历史信息历史信息既包括本项目在前期工作中所收集和积累的各种信息,也包括项目组织或其他组织过去曾经开展过的类似项目的各种历史信息。项目的约束条件项目所面临的各种既定的限制条件和限制要素项目的假设前提条件第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程2、项目活动定义的方法(1)头脑风暴法对于一些规模较小的简单项目,通过召集项目团队成员、项目干系人及专家,集思广益,产生项目活动清单。第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程2、项目活动定义的方法(2)工作结构分解法依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法。工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划4.1化妆4.2婚车4.1.15:30起床4.1.27:00新郎发型做好后到达新南门女方娘家等候4.1.37:45新娘妆完成,通知新郎4.1.4化妆师、美化师红包4.2.16:30开始扎彩车4.2.27:00专车送新郎至新南门4.2.37:30彩车完成4.2.47:45专车送新娘回新南门娘家(8:30前到达)4.2.59:00所有婚车到达新南门4.2.6司机红包结婚WBS部分分解结构进行项目活动分解表第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程2、项目活动定义的方法(3)项目活动分解平台法这也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。编号名称/编号名称/编号名称/编号名称内容0工厂建设项目1设计子项目1.1设计项目管理1.1.1设计成本管理1.1.1.1成本预算管理XXXX1.1.1.2XXXXXXXXX1.2项目设计工作1.2.1建筑图纸设计XXXXXXXXX2建设子项目2.1项目实施工作项目活动清单平台示意图第二节项目活动分解与界定二、项目活动定义过程3、项目活动定义的输出
项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。更新的工作分解结构当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。第五章项目时间管理项目活动分解与界定2项目活动排序与工期估算3项目工期计划制定4项目工期计划的控制5概述1案例引入——喝茶问题:想泡壶茶喝,在下述情况下如何能最快喝上茶?当时的情况开水没有水壶要洗茶壶茶杯要洗火生了,茶叶也有了打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水等水开打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水打水洗水壶洗茶壶茶杯拿茶叶泡茶烧水第三节项目活动排序一、项目活动排序的概念
这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程项目活动清单及其相关支持细节文件项目产出物的说明与描述项目活动之间的逻辑关系项目活动的约束条件和假设前提条件顺序图法箭线图法网络模板法项目网络图更新后的项目活动清单输入工具和技术输出第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程1、项目活动排序的输入项目活动清单及其相关支持细节文件项目活动清单开列出了项目所需开展的全部具体活动;项目活动清单的相关支持细节文件则说明和描述了项目活动清单的各种细节、依据、约束条件与假设前提条件。第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程1、项目活动排序的输入项目产出物的说明与描述项目产出物是通过开展项目工作和活动形成的;项目产出物的专业特性和管理要求会直接影响到项目活动顺序的安排和确定。第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程1、项目活动排序的输入项目活动之间的逻辑关系强制性依赖关系(必然依存关系)可以自由处理的依赖关系(人为依存关系)外部依赖关系(外部依存关系)第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程1、项目活动排序的输入项目活动的约束条件项目活动所面临的各种资源与环境条件的限制因素。项目活动的假设前提条件对项目活动所涉及的一些不确定性条件的人为假设设定。第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程2、项目活动排序的工具与技术通常计划安排和描述项目活动的顺序的主要方法有下述几种:顺序图法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)这也叫节点网络图法(Activity-on-node,AON),它用每个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。顺序图法的实例CF结束开始ABDE用顺序图法绘制的项目网络图第三节项目活动排序第三节项目活动排序项目网络图中的四种项目活动的顺序关系完成—开始(FS)后续工作的开始依赖于前置工作的完成;开始—开始(SS)后续工作的开始依赖于前置工作的开始;完成—完成(FF)后续工作的完成依赖于前置工作的完成;开始—完成(SF)后续工作的完成依赖于前置工作的开始。第三节项目活动排序“完成—开始(FS)”的关系
这是一种常见的逻辑关系。例如(A)混凝土浇注成型之后至少要养护7天才能(B)拆模,见左下图。通常将A称为B的紧前活动,B称为A的紧后活动。这里的7天为搭接时距,即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成7天后才能进行,不得提前。浇注混凝土7天拆模或ABFS=7天第三节项目活动排序“开始—开始(SS)”的关系
紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始活动的制约。例如某基础工程采用井点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后即可开挖基坑,见下图。基坑排水基坑开挖或AB1天SS=1天第三节项目活动排序“完成—完成(FF)”的关系
紧前活动结束后,经FF单位时间(也可以为0)后,紧后活动才能结束,即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基坑回填土结束后基坑排水才能停止,见下图。基坑回填土基坑排水或AB0天FF=0天第三节项目活动排序“开始—完成(SF)”的关系
紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能结束,这在实际工程中用得较少,在此不详述。在节点网络图法中,最常用的逻辑关系是前后依存活动之间具有的“结束—开始”的相互关系,而“开始—结束”的关系很少用案例分析活动描述紧前活动活动描述紧前活动A签订合同无E准备宣讲BB问卷设计AF结果分析DC目标市场识别AG人口统计分析CD调查样本B,CH向客户宣讲E,F,GA签订合同5B问卷设计5C目标市场识别6D样本调查13E准备宣讲6G人口统计分析9F结果分析4H向客户宣讲2第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程2、项目活动排序的工具与技术②箭线图法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)(双代号网络图法)这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的关系和相互依赖关系。在箭线图法中,通常只描述项目活动间的“结束—开始”的关系。当需要给出项目活动的其它逻辑关系时,就需要借用“虚活动”(DummyActivity)来描述了。第三节项目活动排序B用箭线图法绘制的项目网络图开始ADECF结束节点(圆圈)——事件;箭线——活动,活动名称标在箭线上。第三节项目活动排序(一)箭线1、在双代号网络图中,一条箭线表示一道工序。2、工序要占用一定时间,凡是占用一定时间的过程都作为工序对待。3、箭线长短不反映时间,形状任意,不得中断。4、方向表示工序进行方向,箭尾表示工序开始,箭头表示工序结束。工序名称注在箭线上方,持续时间注在箭线下方。工序名称持续时间绑钢筋4天4天支模板
工序名称和持续时间标注法5、本工序、紧前工序、紧后工序、平行工序支模板绑钢筋浇混凝土紧前工序本工序紧后工序支模板平行工序
工序的关系6、虚工序:带箭头的虚线,称为虚箭线,代表一个虚工序,工程实际中不存在,没有工序名称,不占用时间,不消耗资源,主要作用是在网络图中解决工序之间的连接关系问题。
虚工序的表示方法(二)节点1、节点是网络图中两道工序之间的交接之点,用圆圈表示。表示前一道工序的结束,同时表示后一道工序的开始。2、箭线尾部的节点称箭尾结点(开始节点或紧前事件),箭线头部的节点称箭头节点(结束节点或紧后事件)。第三节项目活动排序前道工序后道工序前道工序的开始节点或箭尾结点前道工序的结束节点或箭头结点后道工序的开始节点或箭尾结点后道工序的结束节点或箭头结点3、节点仅为前后两道工序交接之点,只是一个“瞬间”,不占用时间也不消耗资源。4、内向工序(内向箭线)、外向工序(外向箭线)内向工序(内向箭线)外向工序(外向箭线)5、网络图中第一个叫起点节点,最后一个节点叫终点节点,其它节点称为中间节点。第三节项目活动排序(三)节点编号1、为使网络便于检查和计算,所有节点均有编号,一条箭线前后两个节点的号码就是该箭线所表示的工序的代号。一道工序用两个号码表示,所以称为双代号网络图。34工序ij工序a)b)
工序的代号2、在编号时,箭尾节点的号码应小于箭头节点的号码,即i<j。第三节项目活动排序(四)一道工序的完整表示方法工序名称:柱子支模开始节点编号5,结束节点编号6,持续时间为2天,则完整表示方法为:56柱子支模ij工序名称a)b)2天
tij工序的完整表示方法
双代号网络图的绘制方法(一)双代号网络各种逻辑关系的正确表示方法1、什么是逻辑关系:逻辑关系是工作(工序)进行时客观存在的一种先后顺序关系。①该工序必须在哪些工序之前进行(紧后工序是哪些)②该工序必须在哪些工序之后进行(紧前工序是哪些)③该工序可以与哪些工序平行进行(平行工序是哪些)ABCDE2、各种逻辑关系的正确表示方法①、A完成后进行B和C②、A、B均完成后进行C③、A、B均完成后同时进行
C和DABCABCABCD④、A完成后进行C,
A、B均完成后进行D⑤、A、B均完成后进行D,
A、B、C均完成后进行E,
D、E均完成后进行FABCDABCDEF⑥、A、B均完成后进行C,
B、D均完成后进行EABCDE课堂讨论:此图是否正确?原因?ABCDE⑦、A、B、C均完成后进行D,
B、C均完成后进行E⑧、A完成后进行C,
A、B均完成后进行D,
B完成后进行EABDCEABCDE、A、B两道工序分成三个施工段,分段流水施工;A1完成后进行A2、B1,A2完成后进行A3
,A2、B1完成后进行B2,A3、B2完成后进行B3。9A2A1A3B1B2B3A1B1A2B2A3B3画法1画法2(二)虚箭线在双代号网络图中的应用虚箭线不是一种工序,而是在绘制网络图时根据逻辑关系的需要而增设的,主要作用是帮助正确达各工序关系,避免逻辑错误,用来防止发生代号混乱的现象。1、在逻辑连接方面的应用作用:连接A、D工序ABCD2、“断路”方面的的应用作用:隔断不应有的工序联系。例:两个施工段,挖槽-垫层-墙基-回填土讨论:是否正确?挖槽1挖槽2垫层1垫层2墙基1墙基2回填土1回填土2挖槽1挖槽2垫层1垫层2墙基1墙基2回填土1回填土2总结:同时有多条内向和外向箭线的节点处最易发生错误,画图时应反复检查,此处应使用虚箭线,隔断不应有的工序联系。3、两道或两道以上的工序同时开始或同时完成时,必须引入虚工序。
作用:避免造成工序名称以及逻辑关系混乱。a)错误b)正确12AB13BA24、虚箭线在不同工程项目的工序之间互相有联系时的应用作用:在不同工程项目之间,施工过程中有某些工序间有联系时,也可引用虚箭线来表示它们的相互关系。例:甲工程的B工序需待A工序和乙工程的E工序完成才能开始,乙工程的H工序需待G工序和甲工程的B工序完成才能开始。甲工程ABCD乙工程EFGH虚箭线应用中应注意的问题:1、虚箭线的应用要恰如其分,增加虚箭线将增加绘图工作量,且增加时间参数计算工作量。2、多余的虚箭线必须删除,增加虚箭线后,要全面检查工序的逻辑关系是否有新的错误。三)绘制双代号网络的基本原则
1、按工序本身的逻辑顺序连接箭线
绘图前要确定施工顺序,明确工序之间的衔接关系。根据施工的先后次序逐步把各道工序的箭线连接起来,绘制成网络图。2、网络图中不允许出现循环线路在网络图中如果从一个节点出发顺着某一线路又能回到原出发点,这种线路就称作循环线路。它表示的逻辑关系是错误的,在顺序上是相互矛盾的。第三节项目活动排序2-3-5-22-4-5-2是循环线路124356
循环线路是逻辑错误3、在网络图中不允许出现代号相同的箭线
网络图每一条箭线都各有一个开始节点和结束节点的代号,号码不得重复,一道工序只能有唯一的代号。a)错误b)正确两道工序的错误和正确表示方法12B13BA24、在一个网络图中只允许有一个起点节点在一个网络图中,除起点节点外,不允许再出现没有内向箭线的节点。12536741253675、在一个网络图中一般只允许一个终点节点在一个网络图中,除终点节点外,一般不允许出现没有外向箭线的节点。12536741253676、在网络图中不允许出现有双向箭头的箭线或无箭头的线段12345网络图是一种有向图,是沿着箭头指引方向前进的。
双向箭头的错误7、在网络图中尽量避免使用反向箭线,反向箭线可能造成循环线路。123456783(四)网络图的编号按各工序的逻辑顺序绘制好网络图后,即可进行编号。目的:赋于每道工序一个代号,并便于对网络图进行时间参数计算。
1、网络图的节点编号应遵循的规则:(1)一条箭线(工序)的箭头节点编号j应大于箭尾节点编号i,即i<j。箭头节点编号必须在其前面所有箭尾节点都已编好之后进行。
(2)在一个网络图中,所有的节点不能出现重复的编号。在节点编号时,可采用不连续编号的方法,预先留出备用的节点号,如1,3,5…..,以便于调整。2、网络图节点编号的方法
(1)水平编号法:从起点节点开始由上到下逐行编号,每行则自左到右按顺序编号。(2)垂直编号法:从起点节点开始由左到右逐行编号,每列则按编号规则要求编号。12341156789101258113694710(四)绘制步骤2.绘制草图。1.收集整理有关资料。3.检查逻辑关系是否正确,是否符合绘图规则。4.整理、完善网络图,使其条理清楚、层次分明。5.对节点进行编号。例题一根据表中逻辑关系,绘制双代号网络图。工作ABCDEF紧前工作-AABB、CD、E2613A54BCDEF(五)绘制方法与技巧1.绘制没有紧前工作的工作,使它们具有相同的开始节点,即起始节点。
2.绘制没有紧后工作的工作,使它们具有相同的结束节点,即终点节点。3.当所绘制的工作只有一个紧前工作时,将该工作直接画在其紧前工作的结束节点之后。
4.当所绘制的工作有多个紧前工作时,按以下四种情况分别考虑:(1)如果在其紧前工作中存在一项只作为本工作紧前工作的工作,则将本工作直接画在该紧前工作结束节点之后;(2)如果在其紧前工作中存在多项只作为本工作紧前工作的工作,先将这些紧前工作的结束节点合并,再从合并后的节点开始,画出本工作;(3)如果其所有紧前工作都同时作为其他工作的紧前工作,先将它们的完成节点合并后,再从合并后的节点开始,画出本工作;(4)如果不存在情况(1)、(2)、(3),则将本工作箭线单独画在其紧前工作箭线之后的中部,然后用虚工作将紧前工作与本工作相连。
例题二根据表中逻辑关系,绘制双代号网络图。工作ABCDEFGHI紧前工作-AABB、CCD、EE、FH、G紧后工作B、CD、EE、FGGHII-工作ABCDEFGHI紧前工作-AABB、CCD、EE、FH、G紧后工作B、CD、EE、FGGHII-2915A84BCDEF36710GHI例题三根据表中逻辑关系,绘制双代号网络图。工作ABCDEGH紧前工作----A、BB、C、DC、D工作ABCDEGH紧前工作----A、BB、C、DC、D2613A547BCDEGH第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程2、项目活动排序的工具与技术③网络模板法人们使用过去已经项目的网络图作为编制新项目网络图的模板,通过根据新项目的要求而增删一些项目活动去修订的网络模板。第三节项目活动排序二、项目活动排序的过程3、项目活动排序的输出项目网络图有关项目各项活动和它们之间逻辑关系安排的示意图,这是项目活动排序工作的最主要的结果。更新后的项目活动清单
思考题案例:科信建筑公司中标一个价值540万美金的项目。合同:完成时间一年
47周内完不成,赔偿30万美金;
40周内完成,获15万美金奖励项目经理人:张长顺有多年工作经验,公司对其非常信任。思考题活动编号活动说明紧前活动估计工期(周)A挖掘—2B打地基A4C承重墙施工B10D封顶C6E安装外部管道C4F安装内部管道E5G外墙施工D7H外部上漆E,G9I电路铺设C7J竖墙板F,I8K铺地板J4L内部上漆J5M安装外部设备H2N安装内部设备K,L6思考题假设你的项目团队已经绘制完成了网络图,这种工具将会向团队展示什么?a、活动顺序b、活动历时估计及总进度安排c、活动期望开始的日期d、网络图不能表明以上几项a——网络图主要作用是展现所有活动的先后顺序。第四节项目活动工期估算一、项目活动工期估算的概念
对已经确定出的项目活动所做的工期(或时间)可能长度的估算工作。每项独立的项目活动的时间估算整个项目工期的估算第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程项目活动清单项目活动的约束条件和假设前提条件项目所需资源的数量和质量要求历史信息定额计算法经验估算法专家意见法德尔菲法等预留时间法估算出的项目活动工期项目工期估算的支持细节更新后的项目活动清单和项目工作分解结构输入工具和技术输出第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程1、项目活动工期估算的输入项目活动清单项目活动的约束条件和前提假设条件项目所需资源的数量和质量要求绝大多数项目活动工期的长短受项目所需资源和所能得到资源的数量和质量的制约。历史信息第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程2、项目活动工期估算的工具和技术定额计算法D---工作持续时间;Q---工作的工程量;R---投入的资源量(工人数或机械台数);S---产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工程量,可按本单位的实际或查定额确定。n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程2、项目活动工期估算的工具和技术经验估算法根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度,一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常(最可能)三种时间,然后用下列公式加权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间,因此,本法也称为三种时间估算法:这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有定额可循的工作。
乐观时间(optimistictime):最顺利条件下完成活动的最少时间--t0悲观时间(pessimistictime):最困难条件下完成活动的最多时间--tp最可能时间(mostlikelytime):一般条件下完成活动的时间--tm总期望工期--Te经验规律:在少于乐观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。经验规律:在超出悲观时间估计的时间内完成活动的机会仅有10%。6t0+4﹙tm﹚+tpTe=最可能的乐观的悲观的β分布可能工期
PERT加权平均=(乐观的+4×最可能的+悲观的)/6项目计划评审方法(ProjectEvaluationReviewTechnique,PERT)思考题某项任务工期的最乐观时间为3天,正常时间为6天,最悲观时间为9天,此任务的预期工期为几天?第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程2、项目活动工期估算的工具和技术专家意见法项目活动工期受许多因素的影响,所以在使用其他方法估算和推理有困难时就必须依赖专家的经验,因此专家评估法在很多情况下是十分有效的。第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程2、项目活动工期估算的工具和技术德尔菲法在专家意见难以获得时,德菲尔法是一种有效的替代估计方法。1、第一轮将各个群体给出的估计时间以直方图和列表的形式反馈给该群体,之后让估计值与平均值相差较大的讲述原因;2、然后进行第二轮时间估算;3、继续讨论估算时间较大的原因;4、如不满意一直继续下去,直到得到最佳的平均值。第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程2、项目活动工期估算的工具和技术预留时间法指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险。储备时间可取为活动所需时间的某个百分比。第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程3、项目活动工期估算的结果估算出的项目活动工期项目活动工期的估算项目活动工期可能变化范围的评估第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程3、项目活动工期估算的结果项目工期估算的支持细节包括项目工期估算中所使用的各种约束条件、假设前提条件和参照的各项项目历史信息,以及项目活动清单与项目资源需求数量和质量等方面的资料和文件。第四节项目活动工期估算二、项目活动工期估算的过程3、项目活动工期估算的结果更新后的项目活动清单和项目工作分解结构对项目活动估算过程中,会发现原有的项目活动清单和项目分解结构可能存在些问题或遗漏,从而对其进行必要的修订与更新。第五章项目时间管理项目活动分解与界定2项目活动排序与工期估算3项目工期计划制定4项目工期计划的控制5概述1第五节项目工期计划制定一、项目工期计划制定的概念根据项目活动分解与界定、项目活动排序、各项活动工期估算和项目所需资源情况而开展的项目工期计划的分析、编制与安排工作。定义出项目的起止日期制定出具体的实施方案与措施第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程项目网络图项目活动工期估算文件项目资源需求与共享说明项目作业制度安排项目作业的各种约束条件项目活动的提前或滞后要求里程碑法甘特图法关键路径法项目工期计划书项目工期计划书的支持细节项目工程管理的计划安排更新后的项目资源需求输入工具和方法输出第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程首先为整个项目选择一个预计开始时间和一个要求完工时间(项目目标的一部分),这两个时间规定了项目必须完成所需的时间段,或者说规定了项目必须完成的时间限制。整个项目的开始时间和结束时间,通常在合同中明确。如果已经估计出每项活动的工期和项目必须完成的时间段,就必须根据活动的工期和先后顺序来确定这些活动是否能在要求的时间内完成。因此,可以计算一个项目进度,为每项活动提供一个时间表,明确以下内容:(1)在项目预计开始时间的基础上,每项活动能够开始和完成的最早时间;(2)为了在要求完工时间内完成项目,每项活动必须开始和完成的最迟时间。第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程(1)最早开始时间(EarliestStartTime,ES)是指某项活动能够开始的最早时间,它可以在项目的预计开始时间和所有紧前活动的工期估算基础上计算出来;(2)最早结束时间(EarliestFinishTime,EF)是指某一活动能够完成的最早时间,它可以在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的工期估算计算出来,即:
EF=ES+工期估计(3)最迟开始时间(LatestStartTime,LS)是指为了使项目在要求完工时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间,它可以用这项活动最迟结束时间减去它的工期估算计算出来,即:
LS=LF-工期估计(4)最迟结束时间(LatestFinishTime,LF)是指为了使项目在要求完成时间内完成,某项活动必须完成的最迟时间,它可以在项目的要求完工时间和各项紧随活动工期的基础上计算出来。第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程总时差总时差有时也叫浮动量;总时差为负值(<0),表明完成这个项目缺少时间余量;总时差为正值(>0),表明这条路径上各项活动花费时间总量可以延长;总时差等于零(=0),表明这条路径为关键路径;总时差可以用最迟结束时间和最早结束时间的差值,或最迟开始时间与最早开始时间的差值计算出来,即
TS=LF-EF或TS=LS-ES第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程里程碑法1、项目工期计划制定的工具和方法以项目某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程甘特图法1、项目工期计划制定的工具和方法甘特图又叫横道图、条状图(Barchart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。优点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。缺点:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。第五节项目工期计划制定二、项目工期计划制定的过程关键路径法1、项目工期计划制定的工具和方法项目关键路径是网络图中最长的路径。关键路径上的活动并不是包含所有最重要的活动,而仅仅与时间维度有关。关键路径法,是一种用来预测项目总体历时的项目网络分析技术。进行关键路线分析的基础是项目网络图。1、路径穷举法:举出网络图中所有的路径,其中最长的就是关键路径,如果网络图中存在多条最长的路径那么他们都是关键路径课堂练习:根据中科信建筑公司的项目箭线图,穷举项目网络图中的路径,并找出它的关键路径。例题路径1A-D-H-J长度=1+4+6+3=14天路径2B-E-H-J长度=2+5+6+3=16天路径3C-G-I-J长度=3+6+2+3=14天由于关键路径是整个网络图中最长的路径,故路径2,即B-E-H-J是项目的关键路径12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=22、正推法分析关键路径参数标号法是进行关键路径分析常用的一种方法。它不仅可以找出关键路径,还能计算各项活动的开始时间、完成时间、总时差和自由时差,给项目管理带来很大的方便。
确定项目的最早开始时间(ES)和最早完成时间(EF)一般采用正推法来计算:
规则有三个:
规则一、EF=ES+该活动的历时估计。
规则二、如果某个活动只有一个紧前活动,那么该活动的ES=其紧前活动的EF。
规则三、如果某个活动有多个紧前活动,那么该活动的ES=其紧前活动中的EF最大者。箭线图中正推法的步骤:1、对于项目的每一个开始活动(没有紧前活动的活动),设置其最早开始时间ES=0。2、对于已经得到ES的活动,使用上述规则一计算EF。3、对于已经得到其紧前活动EF的活动,使用规则二和规则三计算ES,重复步骤计算得到
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