项目管理-婚礼策划

柔情伊恋-----3298婚礼策划团队目录项目背景项目的范围管理项目组织结构人力资源安排婚礼流程具体设计成本管理项目进程管理风险管理沟通管理一、项目背景（一）项目提出原因受朋友委托完成一项新人婚礼，项目内容包括：婚纱摄影、会场布置、化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。婚礼地点在浙江长兴举行，形式为西式婚礼，要求简单大方。来宾约为200人。项目时间为两个月，项目成本预算10万元。（二）项目环境背景项目主题：柔情伊恋实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人、朋友和同学等。实施区域：浙江长兴预计成果：2015年12月12日在长兴举办一个西式婚礼仪式。项目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。项目成本：10万元（三）项目章程一、项目背景项目名称柔情伊恋主题婚庆策划（举办婚礼日期2015.12.12）项目时间2015年10月15日至2015年12月15日资金预算10万元（可上下10%浮动）交付结果婚礼各方面准备就绪，新人及亲友满意工作描述方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制所需资源人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等重大里程碑设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚礼仪式结束二、项目范围管理婚纱照拍摄成本控制在5000元以内，婚纱样式为一字肩大摆围。婚礼为西式婚礼，要求简单、大方、温馨，主色为粉色。婚宴上两套衣服，一套白纱，一套晚礼服。路引花为红玫瑰，手捧花为香槟玫瑰婚车要求配有特别寓意的装饰，数量为8台。新人所站位置必须男左女右。（一）需求识别—顾客要求二、项目范围管理1、成果目标成功举办婚宴，婚礼简单大方，满足干系人要求。

2、工期目标2015年10月15日-2015年12月15日3、成本目标总成本控制在10万人民币以内。（上下10%浮动）（二）项目目标（三）WBS工作分解三、项目组织结构项目经理A设计主管B采购主管C外部联系协调主管D布置主管E财务主管F采购小组现场小组四、人力资源安排（一）项目人力资源需求计划项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管及采购小组共2人、外部联系协调主管1人、现场布置主管及现场小组共3人、财务预算主管1人。（二）团队介绍团队主要成员职责分配如下：A全面负责本团队工作，整个婚礼的总体把握，与各主管人员沟通。B1,B2主要负责主题、会场设计，人员物资安排，进度、质量控制。C主要负责婚礼所需物资采购。D主要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联系协调。E1,E2,E3主要负责现场布置、人员管理等。F负责财务预算监督、资金保障、成本控制。四、人力资源安排（三）项目责任分配矩阵

项目名称项目经理设计采购外部联系协调现场布置项目财务确定主题、场地PF

C

会场设计PF

确定物资、人员PF

C

C烟酒、礼炮采购PCF

J鲜花、糖果采购PCF

J婚纱礼服采购PCF

J音响设备租用PF

J酒店、会场、司仪联系P

F

J摄影、化妆联系P

F

J车队联系P

F

J分发请帖P

FF

工作人员安排PF

F

物资安排PF

C

现场布置P

CF

成本控制PC

F进度、质量控制PF

P:批准F:负责C:参与J:监督刘畅：项目人力资源管理(WBS、责任分配矩阵)张帆：项目进度管理（甘特图、双代号网络图）、选址图、PPT制作谢春蕾：婚纱设计、婚礼场地设计杨诗言：项目沟通管理（人员联系）、项目风险管理张静：项目成本管理王雪梅：项目采购管理孙华：婚礼前期流程策划张佳乐：婚礼当天流程策划（四）组内人员分工四、人力资源安排五、婚礼流程具体设计婚礼当日流程设计场地选择新人参考时间计划表宴会厅的设计与布局婚纱设计图（一）场地选择宴会厅位置：红玫瑰大酒店秋棠银杏宴会厅地址：长兴县幸福路与明珠二路交叉口（二）宴会厅的设计与布局1、婚宴风格温馨，浪漫，圣洁，灵动。2、宴会厅的设计宴会厅的整个设计采用粉色来进行装饰，充满浪漫温馨的气息，根据新人对婚宴简单大方，西式为主的要求，我们在宴会厅以丝带，适量鲜花装饰。设计了一个中西混搭的婚宴。宴会厅的座椅用粉色丝带绑蝴蝶结。酒店位置路线图点击添加文本点击添加文本红玫瑰大酒店停车场3、场地设计3D效果图点击添加文本点击添加文本入口：有新人照片，少量鲜花装饰弧形

拱门用分散帘幔装饰。迎宾区：有专门的迎宾员在迎宾区进行迎客，并注重微笑迎客。为了使前来参加婚礼的客人容易找到婚礼地点3、场地设计3D效果图点击添加文本签到台：满天星和百合装饰

签到台是共来宾们签到的地方，也是婚礼现场的第一个形象窗口。

客人在这里留下第一感受。百合装饰的签到台预示着新人们纯洁的爱情以

及百年好合的美好愿望。设置许愿树，收集客人的祝福和礼物。3、场地设计3D效果图点击添加文本花门：采用丝带和帘幔装饰3、场地设计3D效果图照片墙：新人照片展示3、场地设计3D效果图后幕3、场地设计3D效果图红毯区：两边用白色装饰灯泡点缀舞台正面舞台：帷幔装饰，加上新人婚礼的设计LOGO,点缀百合，灯光柔和，射灯配合使用。3、场地设计3D效果图点击添加文本舞台侧面（三）婚纱设计图（四）婚礼当日流程设计

婚礼当天执行人12月12日1起床新郎、新娘06:30新娘早餐后乘车往婚纱店化妆新郎、新娘07:30集结婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎工作人员7：30——10：002伴娘到达化妆室开始化妆伴娘09:003服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间新娘10:004新娘迎接父母过来房间新娘10:205姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭伴娘11:226新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭新郎、伴郎10：00——11：227伴郎准备好鲜花、红包伴娘11:308伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍伴娘11:309敲喜门、回答姐妹团各种问题、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人(摄影开始拍摄)新郎新娘、伴郎伴娘、摄影师11:5210新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶新郎新娘、女方父母12:00（四）婚礼当日流程设计11新郎背（抱）新娘出门，喷彩带新郎新娘、伴郎伴娘12:0212新郎背新娘下电梯，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发新郎新娘、伴郎伴娘12:1213车队到达新房所在小区，一直开至楼下车队12:4814新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，众人欢迎新郎新娘、伴郎伴娘12:5215伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼）伴娘12:5816新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、长辈给红包并送祝福新郎新娘、男方长辈13：02——13：1417酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席工作人员15：30前18最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节工作人员16：00前19喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通工作人员16：30前20婚礼车队抵达酒店车队16:52（四）婚礼当日流程设计21安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，以防体力不支。签到处人员门口就位。工作人员16：52——17：1222伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒目）伴郎17:1223在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保管红包）伴娘17:1224新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接席带位人员（3-5名）就位并开始工作新郎新娘伴郎伴娘及男方父母17：20——18：0025主持人与新人的最后确认并沟通细节带位人员17:5226主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准备主持人、新人17:5227婚礼仪式正式开始：奏乐，花童撒花开道，新人入场工作人员18:0028主持人自我介绍、播放VCR、亲友互动、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球主持人、新郎新娘、双方父母亲友、证婚人、伴娘18：00——18：3229婚宴正式开始

18:3230新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花新娘18：52前31新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒新郎新娘、伴郎伴娘18：52——19：2232宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开；摄影一天的全程跟拍结束，派红包。新郎新娘、双方父母20:0033送完所有宾客，酒店结账，派车辆送父母回家工作人员20:3034新人乘专车回新房休息车队21:0012.12婚礼流程双代号网络图A. 起床、早餐

6：30—10：00B. 新娘准备

9：00—11：00C. 新娘化妆

11：00—11：30D. 新郎准备

9：00—11：00E. 新郎化妆

11：00—11：30F. 敲喜门、抢人

11：30—11：52G. 接新娘

12：00—13：14H. 酒店现场布置

15：30—16：30I. 车接新娘

16：20—16：52J. 宾客签到

16：52—17：12K. 新郎新娘就位

17：12—18：00L. 各部门准备

17：52—18：00M. 举行仪式

18：00—20：00N. 婚礼活动

18：00—18：32O. 婚宴

18：32—20：00P. 新郎新娘敬酒

18：52—19：22Q. 送宾客

20：00---21：00R. 清理现场

20：20—21：00S. 摄影

16：52—20：0012.12婚礼流程双代号网络图总时间：3.5+2+0.5+1.3+1+0.5+4+2.5+0.6=15.9h婚礼当天举行，时间控制很重要。总时间仅供参考，考虑了许多情况，充分计划了时间空余，实际时间可能小于15.9h。（五）新人参考时间计划表六、成本管理（一）成本预算表七、项目进程管理项目进程甘特图项目计划表（二）项目采购表八、风险管理（一）风险项目从项目过程看，分为启动阶段、实施与控制阶段、项目结束阶段。各阶段风险控制要点不同。从风险影响看，分为很大、较大、中等、较小、很小五个等级，分别给予不同的偏移值，1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。从风险分类看，分为技术风险、费用风险、时间风险、人力风险、管理风险五类。（二）具体风险项目分类根据风险的识别，形成主要风险项29项。（三）项目风险的研判八、风险管理（四）项目风险的预防1、制定依据—项目章程2、采取方法--风险预防、风险转移、风险规避、风险接受（应急处置）3、根据风险点的识别、研判，针对性制定预防措施，重点包括以下10个重点风险的预防内容：序号风险类别风险项点主要预防措施1技术风险项目设计不合理无法执行通过团队合力，不断优化方案2管理风险项目设计被需方不认可保持与需方当权人的即时沟通3人员风险找不到司仪和摄像发动人脉加强沟通4管理风险无法达与一致的策划书项目经理最终决策5管理风险项目经理与团队有不同意见加强沟通6技