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仁和物业行政管理规章制度:档案保管仁和物业行政治理规章制度:档案保管有关的物业治理文本,仁和物业行政治理规章制度:档案保管十四、档案保管制度档案是社会的珍贵财宝,为了爱护好本单位的档案材料,维护档案的完整与安全,使档案更好地为本单位的各项工作效劳,特制......
仁和物业行政治理规章制度:档案保管
十四、档案保管制度
档案是社会的珍贵财宝,为了爱护好本单位的档案材料,维护档案的完整与安全,使档案更好地为本单位的各项工作效劳,特制定本制度。
第一条接收档案必需仔细验收,并办理交接手续。
其次条存放档案必需有专用柜架。在排列上架时,应根据类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于治理和查找。
第三条底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库,要仔细检查其修改、补充状况,底图存放以平放为宜。(没有底图的单位可不设此项)
第四条存放胶片、照片、录像带、磁带、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号挨次排列在胶片柜或防火柜内。
第五条定期每半年进展库藏档案的清理核对和保管质量检查工作,做到帐物相符,对破损或载体变质档案,要准时进展修补和复制,发觉档案发霉或虫害,必需准时实行消毒杀虫措施加以处理。
第六条档案库房是集中保管档案的基地,须有铁门、铁窗、铁柜等防盗设施。
第七条档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库房温、湿度根本保持在温度14~24℃,相对湿度45~60%之间的规定要求。
第八条档案库房不应靠近易燃和散发有污染腐蚀气体的场所。
第九条档案库房要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯。
第十条库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。
第十一条应保持档案库房整齐洁净,档案入库前,必需严格检查、消毒、档案柜内应施放防霉、防虫药剂。
第十二条档案的接收、移出、外借必需履行登记手续;借出档案须在规定时间内归还。
物业经理人:.
篇2:仁和物业行政治理规章制度:低质易耗品
仁和物业行政治理规章制度:低质易耗品
十、低质易耗品治理规定
第一条低值易耗品标准及范围
1.低值易耗品标准:凡具备以下条件之一的物品均为低值易耗品。
A.单位价值800元(含800元)以下;
B.使用年限一年之内的;
2.低值易耗品范围:
A.低值易耗物品,如办公桌、柜、椅、计算器等;
B.一次性消耗物品。
其次条低值易耗品的治理分工
1.各部门添置低值易耗品,须由部门负责人签字添置,价值100元以上又屡次使用的物品须经公司领导审批。
2.低值易耗品的选购一般由行政人事部负责,特别用品或大件物品,经公司领导批准,可由使用部门自行办理。
3.低值易耗品的验收由行政人事部治理人员负责,统一制订收发料单及有关表册,进展数量核算及入库和发放。
4.低值易耗品的收、发、存的数量核算由行政人事部人员负责,金额核算由财务组负责,以反映和监视物品的实际消耗和资金占用状况。
第三条低值易耗品的添置
1.一次性消耗的低值易耗品的添置,由行政人事部治理人员按月编制规划,行政人事部负责人审批后执行。
2.屡次使用的大件物品,由使用部门编制规划,经公司领导审批后,可由使用部门自行购置。
第四条低值易耗品的治理
1.领用低值易耗品须填写“低值易耗品领用卡”,并注明姓名、部门、物品名称、规格、数量、日期及统一编号。
2.员工在公司内部调开工作,可将领用物品带到新部门连续使用;若调离公司或调往公司独立核算单位,须将领用物品(一次性消耗物品例外)如数归还,归还物品若与“低值易耗品领用卡”不符,治理员有权不予承受,直至核对无误前方能签字确认。
第五条低值易耗品的清查与盘点
1.行政人事部治理人员每季盘点一次库存物品,做到账物相符。如发觉有物品积压应提出处理意见。
2.对在用物品每二年清查一次,发觉短缺、损坏应准时处理,做到账、卡、物“三符合”。
篇3:仁和物业行政治理规章制度:档案借阅制度
仁和物业行政治理规章制度:档案借阅制度
十三、档案借阅制度
为维护档案的完整与安全,效劳本单位各项工作,特制订本制度。
第一条本单位全部工作人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。
其次条本单位人员在档案室内查阅档案,须办理登记手续。
第三条在借阅档案时应做到以下几点:
1.按规定办理登记手续,定期归还。
2.要爱惜档案,不得丧失。
3.所借档案不得随便折叠和拆散,严禁对档案随便更改、涂写。
第四条借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清晰。
第五条档案如有丧失,损坏或泄密,要马上追究当事者责任。
第六条借
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