如何面试总经理女秘书

Word-4-如何面试总经理女秘书？如果你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？尤其是当你要面试的是一位女秘书？围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。１号嘉宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素养或应表现流露出的基本特征：１．要有一定的文字功底，计算机操作本事和外语本事；２．作为总经理秘书，有时候缄默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到益处；３．作为总经理秘书，必需能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与交流本事；４．面试时，还应表现浮现代商务交往过程中的各项礼仪。

假如她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素养训练，不合适这工作。２号嘉宾：迷途不知返总经理秘书应具备以下一些素养：理解交流本事；公文写作本事；协调本事；保守机密；形象也很重要。

３号嘉宾：黄杨最重要的是对领导动作、语言的领会本事以及对领导的适应本事。４号嘉宾：思思１９嗯，即能领悟领导意图。

悟性很重要！５号嘉宾：怕痒树昨天看了版内一篇文章说，ＨＲ需要情商很高，确实如此。总经理秘书更需要这个吧！４号嘉宾：思思１９似乎有的跑题了。

咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有些甚至类似于销售助理等）的。

面试时注重侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注重其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文静、有风度外，还要注重其语言组织表述本事如何（可利用让其作自我介绍或工作经受介绍）。

最重要的是，给她一些假如（在秘书工作中的确有可能会碰到的问题），看她如何处理，问题假如设计得好，有助于考察她分析问题的本事、应变本事、协调交流本事甚至心理素养和性格特质等。（详细就不详谈了，这方面的资料无数，可参考秘书实务类、秘书资历考试类书籍）个人认为笔试与面试同等重要，某些状况下甚至更重要于面试。

笔试的作用，能够考察其文字功底（含字体清晰、无错别字、文体通畅、观点鲜亮、有用文体的写作是否娴熟、是否具备一定的法律学问和企管甚至营销学问，秘书应当是全才），最佳办法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。对了，还有一点忘了提，假如你发觉她在学问结构、本事素养上都能令你们惬意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有主意、再聪慧能干的秘书，也不见得就可以很好地定位自己，熟悉到秘书岗位的听从性和辅助性。

６号嘉宾：谁是谁的谁２００３首先，我们是在谈企业中的操作，对于素养的分类不切题。比如领悟领导意图，如何去测量呢？希翼大家能谈点实际可用的东西。

我严峻同意思思发言的开头的话，下面容易谈一下操作的问题（通用的部分略去）：首先，得弄清晰在该企业中秘书的定位与主要职责。第二，找出关键素养（或本事）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（是否能够利用培训培养）将其排序。

然后，依据上述结果设计评价计划（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。比如：请举出一个您利用交流解决问题的事例，详细说明当初的状况，您的目标，您所实行的计划，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价；或者能够设计一定的情景案例，要求她分析解决；最后汇总评分，得出录用名单和储备名单。

４号嘉宾：思思１９严峻同意谁是谁的谁２００３的高见！！确实是有效的、可操作的建议！！做秘书难，做女秘书更难。怎样才干左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？１．要有往常心。

２．加强工作本事。３．端庄大方，举止得体。

４．口风要严。５．有亲和力。

６．擅长人际交流。７．有外交家的平衡术。

８．无情。天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。

这种爱情的将来必定不被看好。假如你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必需结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；假如你是不幸的，你的上司早有家室，