实用写作与口才第三讲-计划和总结

实用写作与口才第三讲计划、总结2013年·春

计划一、概念及特点计划是为完成今后一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的应用文书。三大特点：事先性、可行性、预见性

计划不能定得过死，必须留有余地。

计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。二、计划的种类A.按内容：工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计划、销售计划、分配计划等B.按时间：长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等C.按制定者：国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等D.按所含内容的范围：单项计划、综合计划等

计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划

方案

安排

设想

纲要

要点

《xx省2005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》《xx市城镇住房制度改革实施方案》《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点》

任何人或单位团体对未来的目标的预想

“计划”

大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用

工作、生活、学习各方面都可使用三、计划的作用

启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务指导性

启发性计划的作用约束性

避免工作中随意性的行为出现。四、计划写作的基本格式

正文结尾标题

(一)标题：通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

1.完全式标题单位时限计划内容计划种类

宏远公司2004年财务工作计划标题：宏远公司2004年财务工作计划2.非完全式标题

2004年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.标题：2004年保险学知识学习计划2.非完全式标题

事由文种B.例如：期末考试复习计划标题：期末考试复习计划下列标题写法正确的是（）A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》C(二)正文包括：基本情况(导语)、任务要求及方法步骤（主体）、结尾三部分内容。任务要求（目标）方法步骤（怎么做）简要叙述前阶段工作，计划的依据、指导思想及意义基本情况

主体

正文结尾制订计划单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期结构形式：条文式表格式综合式

硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：

在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。请改正下面计划的前言（即导语，基本情况介绍）根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。主体——任务要求（目标）目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%

以下”

暑期英语学习计划

为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。修改：掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。主体——方法步骤方法步骤，也就是具体措施，要怎么去做。就是将总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。五年后你在干嘛～李恕权的故事

1976年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作，同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间，但只要有多余的一分钟…我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上。某个周末，朋友突然问到这样一个问题：想象你五年后在做什么？我沉思了几分钟，开始告诉她：第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行，可以得到许多人的肯定。第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的乐师一起工作。朋友接着说：“好，既然你确定了，我们就把这个目标倒算回来。”如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。那么第三年，一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？那么第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。结尾制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。标题上已有计划单位名称时，后面可不再署名，协商时间即可。上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章五、注意事项——制定计划应注意（1）要服从全局（2）要从实际出发（3）要贯彻群众路线（4）要定期、及时检查和修订五、注意事项——写计划文书应注意

1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。

2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。

3、使用朴实的语言：朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。总结

总结的定义、种类总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。种类：按内容、时间、功用、范围等分有……（见教材第29页）计划与总结的相互关系计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。一方面，计划是总结的标准和依据；另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的教学方式很受同学们的欢迎。我的建议：

1、由学生自己准备案例，并向同学表演和讨纶和分析整个案例；

2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。

XXXX年X月X日

这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！还懂得如何捍卫自己的权利。我主要学习了以下几个案例：……

总结的特点1.目的性2.实践性总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训寻找出来。3.业务性4.理论性

能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。总结的作用：

1.肯定成绩、积累经验；

2.及时汇报工作、了解情况；

3.沟通信息、增强交流；

4.提高工作能力和思想水平。总结的种类：1、按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。2、按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结和阶段总结。3、按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等。4、按性质分，有全面总结、专题总结。三、总结的结构和写法

1．标题一般包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××年度工作总结”。这是“完整式”标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。A.公文式标题a.单位名称＋时间＋事由＋文种

例：深圳市财政局2004年工作总结b.单位名称＋事由＋文种，或时间＋事由＋文种例：海雅百货公司创先争优活动总结c.事由＋文种B.双标题正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。

例：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》C.新闻式标题

标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。

例：《一年来的谈判及前途》、

《走活三步棋，选好一把手》

做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：公文式：《XXX高三学习经验总结》双标题式：《合理安排、劳逸结合——XXX高三学习经验总结》新闻式：《谈谈我是如何安排高三的学习生活》2．正文“三段式”结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。

1)工作概况。这是总结的开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。

2)经验体会。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。

3)存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。(2)“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情况…；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。(3)“阶段式”结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。(4)“总分式”结构首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。(5)“体会式”结构即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。

3．落款五、总结写作的注意问题

1．要有新发现归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2．要找出带有规律性的东西不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。3．要突出重点

写好重点经验。总结的主要内容

基本情况概述10%

成绩和经验60%

问题和教训20%

今后努力方向10%

4．要叙议得当应以叙述为主，叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。找出下面这份教学总结的问题，并提出修改意见：教学总结语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。我在教学中是这样做的：

1、每天让学生进行朗读训练。

2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。