学生干部公文写作培训

学生干部

应用文写作培训在前行中成长在竞争中前行广东医学院基础医学院

现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，学生干部的文字处理能力亟待提高。内容概述应用文写作的基本知识常见应用文的写作规范注意事项概述

“蜘蛛的活动与织工的活动相似，蜜蜂建筑蜂房的本领使人间的许多建筑师惭愧，但是，最蹩脚的建筑师从一开始就比最灵巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蜡建筑蜂房以前，已经在自己的头脑中把它建成了。”仅靠直觉、靠感觉行事，只能成为庸才。“政事之先务”

应用文的形式完全是为内容服务的。例如：“通报”中的表扬与批评性通报必须包括事实介绍、分析评价、处理决定、劝勉性话语，其中前两项必须详尽、合理，而最后一项也必不可缺少；而“请示”的原由则必须充分。不重视公务文书实质上是不了解思想（体现在文字里）对于推进和改进工作的至关重要的作用。概述班级、团委学生会工作，意在引导和组织学生开展各种有益活动，以全面提高同学的综合素质，丰富同学的课余生活，全心全意为同学服务为宗旨，真正实现学生的自我教育、自我完善和自我管理。

班级、团委学生会工作大有可为，因为它的“职业性”

——我们平生第一次为作为一个群体的陌生人工作，并为这些工作承担责任。但前提是必须真正有自己的思想和打算。常规工作要做好，眼睛要“朝上看”，因为我们事实上是学院，乃至学校行政管理机构的延伸；但从学生会的性质和宗旨上来讲，我们也要“向下看”，真正深入同学，想同学之所想，这样才能主动开展工作，有所作为，自己也才能获得提高。具体措施举例：

1、千方百计提高常规工作效率，将更多的精力投到“创新发展”上；

2、创新常规工作，在常规工作中注入“创新发展”的元素。这样一来，应用文写作才有内容、也才有作用，有意义。应用文写作的基本知识一、应用文的概念二、应用文的种类三、应用文的特点四、应用文写作的普适方法五、应用文写作的基本格式要求应用文写作的基本知识一、应用文的概念文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。应用文写作的基本知识二、应用文的种类

应用文主要分为一般性、事务性、公文性三类。

按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报、书信类、启事类、大事记等等。应用文写作的基本知识三、应用文的特点

1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强）应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可（针对性强）3.语言得体，文字简约（授意性强）4.时间性强，讲求及时（时效性强）5.格式固定，书写规范（程序性强）应用文写作的基本知识四、应用文写作的普适办法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。2.确定正文框架工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的基本框架。3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料。4.写作、排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版。5.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等。应用文写作的基本知识五、应用文写作的基本格式要求（1）标题字体用宋体，二号，加粗，居中。要求与文件名相符（特殊除外）；（2）正文字体用仿宋体，三号，段落开头空四个字符（即两个汉字）；（3）落款字体用仿宋体，三号；日期要具体写明年、月、日；例如：二〇一二年十月十五日（原则上落款和日期不单独占一页纸）（4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、,四、……）；第二层用[（一），（二），（三），（四）……]；第三层用（1.，2.，3.，4.……）；第四层用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用三号宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称；（6）附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同（仿宋体）。

应用文写作的基本知识常见应用文的写作规范六、工作总结七、活动策划方案八、新闻稿九、请假条十、申请一、通知二、请示三、会议记录四、会议纪要五、工作计划常见应用文的写作规范一、通知用于向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或者执行转发性通知发布性通知部署性通知任免性通知事务性通知注意：不能给上级、给不相隶属机关发通知常见应用文的写作规范

1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式，包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。常见应用文的写作规范2、称呼（主送单位）：写被通知单位的名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。常见应用文的写作规范广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会的通知各职能部门、二级学院（部）:为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定于2014年6月11日17：00—18：00在东莞校区行政楼报告厅召开广东医学院2013—2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，请学校领导、全体中层干部、全体辅导员、学工部和团委全体人员、学生代表参会。请与会人员提前15分钟入场，会议中请将手机调至静音。特此通知广东医学院2014年6月5日通知范例常见应用文的写作规范广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会的通知

各职能部门、二级学院（部）:

为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院2013—2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下：

一、时间：2014年6月11日17：00—18：00

二、地点：东莞校区行政楼报告厅

三、参会人员:学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委全体人员，学生代表

四、注意事项：请与会人员提前15分钟入场，会议中请将手机调至静音。

特此通知广东医学院2014年6月5日通知范例通知范例通知各班团支书：请于2012年4月28日21:00前将本支部“五.四”评优优秀团员评选结果交到学院团委办公室（7栋负楼），逾期不候。

基础医学院团委

2012年4月20日常见应用文的写作规范From:1323867XXXX通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施，请准时参加，收到请回，谢谢！学生处,×月×日。常见应用文的写作规范常见应用文的写作规范二、请示（一）工作请示的概念与分类

学生干部工作请示就是下级学生组织请求上级学生组织或主管部门审核、答复、批复相关事项时所应用的一种文体。请示，顾名思义就是请求指示的意思，因此请示具有请求性、计划性和等待回复性。常见应用文的写作规范按照目的的不同，可以将其分为三种类型：审核型。下级学生组织针对某个问题，根据自身情况，提出意见和具体做法，请求上级组织帮助和提供支持的请示。批复型。下级学生组织计划开展某项活动，请求上级许可的请示。指示型。下级学生组织对将要开展的工作没有头绪，请求上级学生组织给予指导性意见的请示。常见应用文的写作规范（二）工作请示的写法工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。１.标题请示开头居中写“请示”，或者是“关于***的请示”。２.称谓另起一行定格写明报送的单位全称。３.正文主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。常见应用文的写作规范４.结语正文末尾另起一行写请求语，如“以上请示妥否，请批示”、“当否，请复示”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示不可或缺的部分，要做到明白无误。５.落款在请示右下角标明请示的学生组织的全称，在名称下写明时间，精确到日，并加盖学生组织印章。常见应用文的写作规范三、会议记录

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，并存入档案的文书。常见应用文的写作规范会议记录范例广东医学院学生会部长会议会议记录时间：2013年11月24日20时地点：学生会办公室出席人员：学生会全体部长缺席人员：×××主持人：学生会主席×××记录人：×××会议内容：1.×××××××××××××2.×××××××××××××常见应用文的写作规范四、会议纪要

用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。往往在会后根据会议记录整理形成。具有真实性、概括性、条理性等特征。（一）工作会议纪要的概念和分类工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。和会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。常见应用文的写作规范（二）工作会议纪要的写法1.标题可以使用单标题，由“会议名称+文种”组成，如《**学院学生会第七次会议会议纪要》。也可以使用双行标题，由“正标题”和“副标题”构成，《加强组织建设，提高工作效率——×××学院第十次学生代表大会会议纪要》。常见应用文的写作规范2.正文——分为导言、主体。（1）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第一，可以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上内容概括起来。常见应用文的写作规范（2）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。常见应用文的写作规范会议纪要范例广东医学院学生会部长会议会议纪要2013年11月24日20时，广东医学院学院学生会主席张三在学生会办公室召开了广东医学院学生会部长会议。全体部长参加了此次会议。×××因上课缺席。会议讨论了下学期工作计划、新春联欢晚会经费使用方案、外联部人员变动等议题。现将会议内容纪要如下：常见应用文的写作规范会议纪要范例（接上一页）

一、审议学生会下学期工作计划会议讨论了办公室提交的学生会下学期工作计划。会议认为工作计划具体详尽，具有可行性。会议要求各部认真研究，分解任务，制定实施细则，切实贯彻落实。二、审议新春联欢晚会经费使用方案

会议审议了文体部提交的新春联欢晚会经费使用方案。会议同意按此方案执行。三、研究外联部人员变动事宜会议研究了外联部人员变动事宜。会议认为……，会议指出……，会议强调……常见应用文的写作规范（三）撰写工作会议纪要的注意事项会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，主要层次性和关联性。称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。常见应用文的写作规范五、工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）计划的分类按性质分：学习计划、工作计划、活动计划、财务计划、教学计划等。按范围分：单位计划、个人计划。按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作可叫安排、方案、策划，远期可叫设想、规划）按内容分：综合计划、专题计划。常见应用文的写作规范环境分析目标与任务时间与步骤方法与措施组织机构、人员与分工所需资源或保障条件（二）计划的要素常见应用文的写作规范（三）计划的行文结构1、标题用一主题型语句概括，格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《**学生会2013-2014学年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《**大学第二期西部服务工作计划》。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。常见应用文的写作规范2、正文另起一行空两格，一般分为三个部分，由前言、主体、结语组成。（1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。常见应用文的写作规范（3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。3、落款写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报送单位及有关人员。常见应用文的写作规范制定单位

项目

有效期限

备注

计

划

事

项

1内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

2内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

3内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

部门负责人承诺

表格式常见应用文的写作规范六、工作总结（一）工作总结的概念与分类学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。常见应用文的写作规范（二）工作总结的写法分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。1.标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《**学院上半年工作总结》。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如《义教活动总结》；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如《创新是学生干部工作卓有成效的关键》；或者是增加了其他要素，如《实践出真知——**学院开展干部培训活动的经验》。常见应用文的写作规范2.前言是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文字尽力精简。3.主体是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工作情况、经验总结、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容（在该部分可以插入相关图片，宜精不宜多）。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。常见应用文的写作规范4.结语是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。5．落款包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人的署名只写在正文的右下方。常见应用文的写作规范（三）学生活动总结的步骤首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。第三，说成效。举办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处，有何特点。第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。

按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。常见应用文的写作规范七、活动策划方案对开展某项活动进行策划，作出周密设计安排的一种文书。

策划书名称（具体，避免过于笼统）

一、活动名称、背景、主题、目的

二、活动时间和地点（注意系列活动的安排）

三、主办（承办/协办）单位

四、活动主要内容和形式

五、活动流程（准备阶段、举办阶段、后续阶段，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现））

六、安全保障和应急方案

七、经费来源和预算

落款单位和时间常见应用文的写作规范八、新闻稿（一）新闻稿的概念与分类新闻稿就是在开展活动之后，向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导性的特点。新闻稿形式多样，包括消息、通讯、特写、评论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活动的最新动态传达给广大同学，所以无论哪种形式，要以最能体现活动热点为原则。常见应用文的写作规范（二）新闻稿的写法新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定。但是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。１.标题可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。２.导语最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来，可以陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。常见应用文的写作规范３.主体是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。中心应明确，要去粗取精，运用典型材料；层次应清晰，要符合逻辑，理清活动脉络；语言应精当，要恰到好处，反应鲜活场面。４.背景是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，或提供可供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取舍。５.结语是新闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读