活用时间的33条铁则

活用時間的33條鐵則Lecturer:Sping.HuangFeb.19/20061课程提要：

一.“磨蹭度”檢測方法；

二.活用時間的33條鐵則簡單介紹；

三.結束語.2“磨蹭度”檢測方法:

1.從學生時代起就是遲到癮君子﹔

2.一經勸誘﹐難以啟齒說“不”;

3.屬熬夜型而非早起型﹔3“磨蹭度”檢測方法:

4.不自覺地抱怨“忙﹐忙”﹔

5.在你眼中周圍的人總是忙忙碌碌的;

6.午飯總是在12點以后才吃﹔4“磨蹭度”檢測方法:

7.絕對不在出差時借機旅游﹔

8.無能為力的事也應允“OK”;

9.進入正題前耽于閑聊﹔5“磨蹭度”檢測方法:

10.曾被別人評為“喋喋不休”型﹔

11.對上司的指示絕不說“NO”

;

12.從不速決速斷

﹔6“磨蹭度”檢測方法:

13.處世圓滑，避免磨擦；

14.總是乘坐同一輛電車；

15.優先做“想做的事”而非“必須做的事”；7“磨蹭度”檢測方法:

16.先做“難事”而非“易事”；

17.優先做“費時的工作”而非“馬到成功的工作”；

18.優先處理“緊急事項”而非“重要工作”；8“磨蹭度”檢測方法:

19.在許多事情上不規定期限；

20.完全主義。

9“磨蹭度”檢測方法:

結果分析：

1.全部回答“是”的人無論在什麼人的眼中都是名副其實的“蝸牛”；

2.12項以上的人可以說是將來有待發展成為“蝸牛”的候選人；

3.6項到10項者要加強時間管理的學習，即可擺脫“蝸牛”之雅號；

4.2項到5項之間的人有很強的時間觀念；

5.全部回答“否”的人是時間管理的高手。

10二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

1.活用時間的優劣決定了人生的明暗；

1）。出人頭地早；

2）。收入高；

3）。家庭圓滿；

4）。自我啟發，自我投資乃萬全之策；

5）。“蝸牛”加班要冷暖費，照明費，加班費。11二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

2.消除“勉強，浪費，煩躁”；

嘗試工作的個人再管理：

1）。提高效率；

2）。削減；

3）。同時並行處理法；

4）。保持自己的步調（立即動手是時間管理的鐵則）；

5）。順暢的步驟。12二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

3.習慣可改變命運；

建設有活力的人生：

1）。明確目標，確立人生觀；

2）。深層挖掘潛在意識；

3）。365天怎樣度過；

4）。制定“年計畫”，“月計畫”，“周計畫”；

5）。習慣左右人的命運；（時間管理即自我管理）13二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

4.把握早晨的人方能把握人生；

辦事三原則：

1）。時不待我，好事早下手；

2）。半途而廢不足取，大刀闊斧搞改革；

3）。不到黃河心不死。

14二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

5.痛痛快快地早起；

早起法5項要點：

1）。逼迫自己；

2）。令自己逃避不掉；

3）。尋求樂趣；

4）。權當為了家人；

5）。睡眠時間不變，縮減上班前的行動。15二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

6.將從洗臉到出發的過程流暢化的秘訣；

6項要點：

1）。起床的同時進浴室；

2）。最好使用電動剃鬚刀；

3）。通過電視機，收音機來獲知新聞；

4）。備好本星期的全套服飾；

5）。在門口放置一個五格透明箱；

6）。早餐全部備好後再進餐。16二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

7.在早餐前完成一項工作的秘訣；

5項要點：

1）。利用床；

2）。充分利用錄影機；

3）。邊洗澡邊讀書；

4）。在浴室裏打電話；

5）。利用超越時間限制的傳真機。17二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

8.黃金時間是早晨；

早晨的利用方式可見其人。18二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

9.星期一是一周之首；

六大益點：

老闆在，找人方便。19二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

10.這樣制定日程表；

從重要性和緊急性兩方面來重新審視先後次序。20二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

11.大事，難事不要安排在星期一；

1）。身體疲憊；

2）。“週末還那麼遙遠”；

3）。戰略戰術的立案錯誤將使你錯過開會，討論的時間；

4）。難以描繪長期的展望；

5）。休息日還要為第二天的工作做準備。21二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

12.面談及科室事務等工作可集中到星期一；

更進一步填補時間空隙的5項要點：

1）。浮動的時間裏抓緊處理桌前的工作；

2）。閒談僅限於午休時間；

3）。避開高峰期，提前進午餐，以便在午休時間裏工作；

4）。對於有空來聊天的人，不要與其視線相合，可一邊工作一邊應付；

5）。從態度上暗示周圍的人“自己很忙”。22二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

13.經常研究日程表；

重新審視日程表的3項要點：

1）。內容，時間，難易度，經驗度；

2）。吸收餘波對你的影響；

3）。排除浪費。

日程表再檢查的5項要點：

1）。追查原因；

2）。是不是憑個人的力量難以做到的逆流航行；

3）。是否只是工作量大，只要時間充裕就能解決；

4）。下周有沒有接收的餘地；

5）。能否委託別人代做。23二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

14.自己是不是“蝸牛”的檢測方法；

工人，經理，老闆的薪資如此不同：

1）。勞動者薪資；

2）。管理者薪資；

3）。經營者薪資。24二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

15.用意識控制法來治療“蝸牛”；

“經常沒有時間”的根源在於性格和習慣。

時間不夠用可歸納為3點：

1）。能力不足；

2）。性格，性情；

3）。突發事件，干擾的存在。

對策：

1）。增強能力；

2）。改變習慣；

3）。危機管理。

25二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

16.一時工作拖延，3倍時間償還；

17.由“創造”轉換為“捨棄”；

18.在辦公室和家中都能活用的超級整理術；

19.清除一切“多餘”的工作；

20.一切取決於工作程式；26二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

21.通過巧妙地求援創造時間；

22.聰明的“等候時間”活用術；

23.這樣趕走“煩人精”；

24.電腦是管理時間的最好武器；

25.熟練地使用資訊工具：傳真與移動電話；27二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

26.在一小時內擴大100個交際物件；

27.具備馬上可以使用的資訊智囊團；

28.以報告，聯絡，商榷防止時間的大量浪費；

29.這樣享受午休時間；

30.豐富多彩的休假日是怎樣得來的；28二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:

31.節約時間的“交際術”；

32.聰明人的通勤時間活用術；

33.聰明的出差術和賓館活用術