高效时间管理

高效时间管理

—让你的时间多出20%

成为高效人士课题大纲第一单元：认识商业最稀缺资源——时间及时间管理第二单元：高效时间管理的核心原则与关键方法第三单元：创造时间资产，提高绩效，使时间增值第一单元认识商业最稀缺资源

——时间及时间管理一、时间，管理者最为需要的稀缺资源■你有多少时间可以支配■稀缺性资源■很多人都感觉时间不够用■互动提问：你是否在日常工作与生活中，感到“忙”？二、时间作为一种资源的资源特性；■无法蓄积■供给毫无弹性■无法取代■无法失而复得三、时间管理的核心■我们要管理的其实不是时间，而是我们自己■时间管理是对自己价值观的管理■时间管理是对自己状态的管理■时间管理是对自己行为的管理■互动互动：测试你的价值观价值观角色定位能力心态行为成果导致效率降低的“时间黑洞”电话或突然的电话干扰；会议安排有问题；上司的不定期召见；下属的不断请示和汇报；替下属工作；做事无计划、无目标、无程序；只注重细节和小事；不会说“不”；不授权、不放权；喜欢做简单的事，不喜欢做重要的事；未养成好习惯。效率低下的忙碌，让人倍感压力不能按时完成任务，加班；休息的时候想着工作，无法放松；临时的事情打乱了工作节奏；想法很多，但是年底却发现很多都没有实现；工作无处下手，以至于工作延误；新技术，新方法论让自己无所适从。第二单元高效时间管理的核心原则与关键方法大多数人的时间分配人们的时间往往被重要并紧急或不重要但紧急的事情所占据，而并没有将大量的时间和精力放在重要的事情上。相反的大多数人对于重要不紧急的事只是会拖延，直至此事情到达紧急状态，这就需要我们要有自律精神，需要我们主动与积极的态度。重要紧急的事占45%不重要但紧急的事占35%重要不紧急的事占5%不重要不紧急的事占15%高效人士的时间安排正确的做事顺序与时间分配

紧急的事不紧急的事

重要的事

不重要的事急：35%重：50%轻：12%缓：3%把工作放入四象限第一象限：没什么好说的，立即去做；第二象限：有计划的去做；第三象限：可授权别人去做；第四象限：尽量少做。（尽量运用碎片时间去做）为何第二象限工作总被拖延以下两个工作，有什么不同：1、9点去财务取一下加密锁；（立即去做）2、周五前给我一个提升新系统的技术建议。计划：9：-11：:0写技术建议过程：1）、开始些建议吧？2）、怎么写呢？3）、上5分钟网换换脑子，20分钟过去了。4）、出去喝杯咖啡，安静想一想，呀，11:30分了。5）、工作被拖延了。高效时间管理的核心方法确定角色：确定你认为重要的角色。选择目标：分别为各个角色确定未来一个月或一年要达成的目标。列出计划：分别为每一个角色要完成的目标制定一个计划。安排进度：为这些目标确定完成的时间。逐日调整：每日清晨依据日程，安排一天做事的顺序。最有效的时间管理工具：月历表第三单元

创造时间资产---提高绩效，使时间增值时间增值法1-31、检核表：把工作流程标准化、流程化、模式化，保证每次都把事情做到最佳的效果；2、善用空档时间：通常运用平衡式时间管理法，随身携带任务清单和日程表遇到空挡时间可以迅速的找出下一步可做的行动。3、整理办公环境----杂乱的办公环境会影响工作效率。时间增值法4-54、逆势操作，包括日常工作，出行时间，上班时间，这样可以节省很多时间。5、管理情绪状态：调整好自己和他人情绪状态的方法a、肢体动作创造情绪；b、注意力等于事实，改变对己问话；c、改变事情定义；d、改变用词，改变具有催眠效果。时间增值法6---授权授权的好处：1、增加你的时间；2、减缓你的压力；3、激励员工。授权中的心理障碍：不安全感；不信任感。可以授权的内容：授权日常、必须做的事情；授权专业性强的事情；授权发展机会。时间增值法7---掌握高效工作法1、挖掘需求5、总结复盘2、制定方案高效工作五步法4、精细执行3、提请决策时间增值法8---提高沟通协作能力工作效率与团队成员的沟通协作水平精密相关。工作中沟通协作的对象：1、高效沟通与协作---向下；2、高效沟通与协作---向上；3、高效沟通与协作---平行。时间增值法9---增进人际关