公文的特定格式

公文的特定格式

国家质量技术监管局１９９９年１２月２７日发布，2000年１月实施的《国家行政机关公文格式》单独规定了公文的三种特定格式，第一个就是信函式公文的格式信函式格式发文机关名称：

首页上端居中排印发文机关名称。名称上边缘距上页边为30㎜，比文件格式上白边37㎜缩短了7㎜。信函式公文只标识发文机关名称，不标识“文件”两字，机关名称用全称，一般不用简称，武文线与文武线：

机关名称下4㎜处为一条武文线（上粗下细），距下页边20㎜处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170㎜；

发文机关名称即双线均为红色。公文分数序号、秘密等级和紧急程度：

信函式格式如需标识公文份数序号、秘密等级、秘密期限，应当将这三项格式要素分别置于武文线下第１行、第２行、第３行，版心左边缘顶格标识（一般情况下，信函式公文很少出现这三项）发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的发文形式与文件式公文有所区别，信函式公文在机关代字后加“函”字。信函式公文不标识签发人，故发文字号置于武文线下１行版心右边缘顶格标识。二、申论考试的特点>>返回信函式格式排版规格：

每行居中排28字，每面排22行，第22行文字下边缘与文武线距离6㎜.首页不显示页码，发文机关名称及双线均为红色。发文字号下空1行标志公文标题，两线之间其他格式要素的标识方法与一般文种相应格式要素标法相同。>>返回>>返回总目录

命令格式>>返回命令标识：由发文机关名称加“命”或“命令”组成，发文机关名称用全称，不用简称，用红色小标宋体，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20㎜，下边缘空2行居中标识令号，令号前加“第”字，令号下空2行标识正文，不设红色反线。正文下1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务，签发人签名章下1行右空2字标识成文日期。命令不分主送、抄送；其他格式要素的标识方法与一般文种相同。>>返回>>返回总目录>>返回

会议纪要格式>>返回总目录>>返回

会议纪要格式，指行政机关的办公会议纪要的格式。发文机关标识：xxxx会议+纪要发文字号处内容：可书写主持会议单位名称、会议日期或发文字号；而文件式公文只能书写发文字号；标题：会议纪要格式中标题可写可不写，文件式公文中必须要写；主送机关：可写可不写落款：不加盖印章>>返回>>返回总目录>>返回>>返回总目录>>返回六、申论考试命题的新变化1．申论设置的情境，更加注重人文性；2．申论设计的问题，逐步注重明确性；3．申论虚拟的身份，仍然注重公共性；4．申论涉及的文体，特别注重应用性。>>返回End一、单项选择：1.上行文以（）行文为主，除在特殊情况下才可越级行文。A.多级 B.逐级 C.同级 D.直达2.下列发文字号中，正确的是（）。A.晋工商[2008]第24号 B.川教委（2008）5号C.鄂计生〔2008〕9号 D.广培[08年]17号3.签发人标注在发文字号的右侧，只在（）类公文中使用。A.上行文B.法规性公文C.紧急公文D.知照性公文4.公文的成文日期即公文的生效期，联合行文的成文日期即（）。A.讨论出台日期B.最后签发机关领导人的签发日期C.通过日期 D.批准日期5.公文一般都要加盖印章，除（）例外。A.报告 B.函 C.会议纪要 D.意见6.以下关于抄送机关的描述中，正确的是（）。任何机关认为自己需要了解该公文的内容，都可成为抄送机关;

B.同一系统、同一性质的机关集中排列，中间用空格隔开

C.不同体系、不同性质的机关之间用逗号隔开

D.抄送机关标注在主题词之下左侧空两格处7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。A、公告B、通告C、通知D、通报8、通报写作的一般顺序为__。A、评析、决定、事项、要求B、要求、评析、决定、事项C、决定、事项、要求、评析D、事项、评析、决定、要求9、转发与批转公文时用____。A、通报B、通知C、简报D、批复10、下列不属于公文标题要素的一项是___。A、机关名称B、期限C、事由D、文种１１.以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（）。A.务请 B.为盼 C.可行 D.当否１２.因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（）。A.报告 B.通告 C.命令 D.通知１３.××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文用（）。A.报告 B.请示 C.通报 D.简报1４.下列标题中，错误的有（）。A.中华人民共和国全国人民代表大会公告B.××省公安厅关于好民警×××先进事迹的通报C.湖南省人民政府关于大力开展农田水利建设的公告D.洛阳市人民政府关于承办200×年世界鲜花博览会的有关决定1５.×县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农业知识培训讲座，要使用的文种是（）。请示 B.报告 C.通告 D.申请1６.××乡准备新建一所小学，需要请求上级拨款，行文时应该使用的标题是（）关于新建小学拨款的请示

B.××乡人民政府关于拨款新建小学的请示C.××乡关于请求新建小学的请示D.××乡关于新建小学拨款的请示1７、以下不属于请示和报告的区别的一项是___。A、目的不同B、行文方向不同C、时间不同D、上级反应不同1８、应用文的语言要求是__。A、准确、简明、平易、通俗B、准确、简明、平易、典雅C、准确、简明、平易、形象D、准确、简明、平易、庄重1９、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A、请示B、报告C、议案D、公函20、主送机关指____。

A、收文机关B、办理或答复收文的机关

C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关21、文件的成文日期，指_____。

A、文件印制的日期B、文件的拟稿日期

C、文件发出日期D、领导人签署的日期22、下列文种中不属于行政公文的一项是______。

A、决议B、决定C、意见D、函23、撰写请示，要求_____。

A、主送一个主管的上级机关B、主送上级机关的领导人C、受双重领导的机关主送两个上级机关D、主送主管的与有关的上级机关24、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文_____。A、通告B、通报

C、通知D、决定２５.下面几种说法中不正确的是（

）。请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.所有种类的行政公文，为了体现公文的庄重性和严肃性，其标题必须包含发文机关、事由和文种三部分C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”D.向直属上级机关请求批准，只能用“请示”，不可以用“请批函”２６.下列叙述中正确的是（

）。通报根据内容和用途的不同，可以分为奖惩性通报和知照性通报B.公告和通告的写法很相似，但在发布单位、发布范围和对象、发布形式及权威性上有明显的差别，不可以互通使C.决定缘由是决定公文中的核心部分，需要准确地写明决定事项的具体内容D.写作报告时，也可以在文末附带向上级机关请求批准的要求２７.×居民住宅区发布停水停电的通知属于（

）。A.指示性通知 B.事务性通知C.知照性通知 D.批转性通知２８.下列通知的标题中，正确的有（

）。××市人民政府批转省卫生厅关于做好防治吸血虫病的通知B.××县国土局转发《××市国土局转发〈省国土局转发[国家财政部关于报送来信来访工作统计的通知]的通知〉的通知》

C.××县人民政府转发×财政[2008]4号文的通知

D.××大学关于应届毕业生户籍迁移问题的通知２９.以下关于报告的描述中，错误的是（

）。报告一般采用公文式标题，如事务紧急，也可在报告前加“紧急”二字B.报告的主送机关一般为发文机关的直属上级机关，通常也可主送多个上级机关C.报告一般用“现将有关情况报告如下”一类用语承启下文D.报告一般都采用“特此报告”作为结语３0.请示的主送机关一般只能有一个，如需同时送其他机关，应采用的形式是（

）。抄送 B.呈递 C.转送 D.另报二、多项选择。1.下列文种中，属于下行公文的有（）。A.通报 B.决定 C.通知D.请示E.批复２.下列叙述中，正确的有（）。A.任何法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知颁发。B.指示性通知正文部分在简明扼要地阐明行文的必要性之后，常以“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等一类的承启用语转入下文的通知事项部分。C.通知在下行文中的规格，同等于公告、批复、决定等文体。D.通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。E.通知一般都具有比较明确的时效性，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。３.下列事项中，可用通告行文的有（）。A.××市国税局拟行文召开各区、县国税局长会议；B.××市电信局将告知公众新资费标准的改动；C.××市交通局、路桥局、建设集团拟行文召开新建市内地铁的会议；D.××企业开业并告知公众；

E.××县公安局告知公众限期到指定地点进行第二代身份证办理事宜；４.在下列关于公告、通告的标题中，正确的有（）。A.××县公安局关于严禁春节赌博活动的公告B.××火车站关于春运期间票价上浮的通告C.××县电力局关于全县电线线路改造的公告D.××铁路局关于维护铁路秩序的通告E.××市城管委关于严禁占道经营的通告５.下列事项中，可用通知来处理的（）。A.××中学准备在国庆期间放假三天B.国家教育部拟颁布一项新的教育法规C.××市旅游局拟召开旅游工作会议D.××厂拟任命王××为厂长助理E.××市地税局要求纳税人限期交纳税金６.下列事项中，可以用报告行文的有（）。A.××市公安局拟向上级汇报春节期间严厉打击犯罪行为的成果B.××县政府拟向市政府请求增加扶贫款项C.××市政府准备授予××企业为“文明卫生先进单位”称号D.××分公司答复总公司所询问的问题

E.××县参加市组织的书法绘画大赛，现将相关作品和作者资料上报到市里７.下面几种说法中不正确的是（）。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.公文写作中不能用夸饰的文学语言C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关E.使用惯用语，有助于增强公文语言的简明性８.以下标题中正确的有（）。A.××市人民政府关于同意一环路破旧房屋搬迁的批复B.××县财政局关于调拨贫困乡救济款的请示C.××县水产局关于第一季度工作总结的报告请示D.××市人民政府关于将××风景区划为自然保护区的报告E.××省移民局关于加强移民管理的批复９.请示可用于下列事项（）。A.请求上级对有关法规、政策作出解释B.在工作中遇到新情况、新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示

C.遇到实际困难、具体问题需要上级解决

D.需要对上级的有关规定变通处理，请求上级审定答复

E.遇到规定权限，请求上级批准有关事项二、判断题

1、行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。（）2、公文的主送机关就是公文的主要受理机关。（）3、为让表达生动，应用文开头经常使用“曲径通幽式”。（）4、报告一般在事后写作，请示一般在事前写作。（）5、上级转发下级文件用“批转”，下级转发上级文件用转发。（）６.行政公文代表国家的行政职权，集中体现国家的根本利益。（）７.公告体现庄重性、严肃性，用语谨慎、周密。（）８.决定的级别高，只能由人民代表大会和政府制发。（）９.任何党政机关、团体、企事业单位都可以发布公告。（）１0.公告可分为三个等级：绝密、机密和秘密。（）11.通告和公告没有什么不同，除了权威性。（）12.通报的时效性不强，事件过了很久以后，也可以用通报进行表彰。（）13.批复和答复性报告一样，最明显的特征就是针对性。（）14.《××市政府关于本市物价水平调整的批复》这个标题表明了文章的主旨。

15.请批函是向上级机关请求批准的一种公文。（）

16.会议纪要不仅对与会成员起作用，还可以作用于其他未参加会议的人员。（）

17.会议纪要主要作为资料存档，一般不公开。（）

18.××乡人民政府给县财政局的《