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文档简介
第一篇工程项目系统本篇主要内容:(一)工程项目和项目管理(二)工程项目前期策划
(三)工程项目系统分析第一篇工程项目系统第一篇工程项目系统◆本篇重点:
1.工程项目的特点
2.工程项目定义和总方案策划过程
3.工程系统分解结构(EBS)
4.工程项目分解结构(WBS)
◆本篇难点:
1.工程项目定义和总方案策划过程
2.工程项目分解结构(WBS)第一篇工程项目系统第一篇工程项目系统1.工程项目2.工程项目的目的、使命和成功的标准3.工程项目系统的总体描述4.工程项目管理系统第一篇工程项目系统(一)工程项目和项目管理1)项目的概念
具有独特的过程,有开始和结束日期,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源等约束条件。
第一篇工程项目系统1.工程项目●项目的广义性:—由于科学技术进步,项目越来越多—许多企业是通过项目发展起来的——项目导向型企业—经济发展和社会进步,公共工程项目日益增多—科研、社会发展和国防工程项目也越来越多国际经济合作项目越来越多第一篇工程项目系统1.工程项目2)项目的特点(1)工程项目的可交付成果——工程技术系统。(2)工程项目具有特定的目标。(3)工程项目实施的约束条件。(4)工程与工程项目既有联系,又有区别。(5)任何工程项目都是一次性的。(6)特殊的组织和法律条件。(7)复杂性。第一篇工程项目系统1.工程项目3)工程项目全过程
不同类型和规模的工程项目生命期是不一样的,但它们都可以分为如下几个阶段:
目标设计、设计、计划、可行性研究招标、投标实施运行建设单位投资者设计单位承包商项目构思批准立项开始施工结束交付使用1.工程项目第一篇工程项目系统4)工程项目过程中的输入和输出前期策划设计施工结束输入:土地资金原材料、设备劳动力技术和服务能源信息输出:工程系统产品和服务资金废弃物和噪声信息第一篇工程项目系统1.工程项目5)工程项目的相关者项目相关者的概念——在项目的全过程中与项目有某种利害关系的人或组织,并会对项目的目标和可交付结果施加影响。项目相关者对工程项目的影响工程项目的相关者各方以及对项目的需求第一篇工程项目系统1.工程项目工程项目的相关者:项目运营单位项目任务承担者政府投资者业主用户周边组织1.工程项目第一篇工程项目系统工程项目的目的工程项目的使命工程项目成功的标准取得项目成功的条件
2.工程项目的目的、使命和成功的标准第一篇工程项目系统1)工程项目的目的人们通过项目改善生存环境,提高物质生活水平人们认识自然、进行科学研究,探索未知世界,必须借助工程项目所提供的平台通过工程项目改造自然、改变自然的特性,降低自然的负面影响工程项目为人们提供社会文化生活,特别是精神生活所需要的场所工程项目是社会经济发展的动力
第一篇工程项目系统2.工程项目的目的、使命和成功的标准2)工程项目的使命工程运营为社会、为上层组织提供符合要求的产品和服务承担社会责任承担历史责任
第一篇工程项目系统2.工程项目的目的、使命和成功的标准3)工程项目成功的标准竣工工程满足使用功能要求。保证项目的经济性要求预定时间内按计划、有秩序、顺利完成项目相关者各方面都感到满意与环境协调工程具有可持续发展的能力和前景第一篇工程项目系统2.工程项目的目的、使命和成功的标准4)项目取得成功的前提进行充分的战略研究,制定正确的、科学的、符合实际的、有可行性的项目目标规划;上层组织的支持。工程的技术设计科学、经济、符合要求。有高质量、高水平的项目管理。第一篇工程项目系统2.工程项目的目的、使命和成功的标准
在项目管理中,系统方法是最重要,也是最基本的思想方法和工作方法,这体现在项目和项目管理的各个方面。全局观念追求项目整体目标的最优化集成化管理第一篇工程项目系统3.工程项目系统的总体描述工程项目总体系统模型项目管理系统环境系统上层系统问题上层系统战略环境制约因素目标系统对象系统行为系统组织系统用什么完成谁完成如何完成目标管理策划计划控制协调指挥第一篇工程项目系统2.工程项目系统的总体描述工程项目环境系统工程项目目标系统工程项目对象系统工程项目行为系统工程项目组织系统第一篇工程项目系统3.工程项目系统的总体描述1)工程项目环境系统项目产生于上层系统和环境的需求实施过程是与环境互相作用的过程环境是风险产生的根源第一篇工程项目系统3.工程项目系统的总体描述2)工程项目目标系统目标系统有自身的结构完整性均衡性动态性第一篇工程项目系统3.工程项目系统的总体描述3)工程项目对象系统空间布置合理均衡、简约、高效、稳定、经济、安全运行的整体比例合理、质量均衡和设计寿命匹配与环境的协调第一篇工程项目系统3.工程项目系统的总体描述●管理的五个职能计划、组织、执行、检查、协调与控制。1)工程项目管理概念工程项目管理-是以工程项目为对象,在既定的约束条件下,为最优地实现工程项目目标,根据工程项目的内在规律,对从项目构思到项目完成(指项目竣工并交付使用)的全过程进行的计划组织、协调和控制,以确保该工程项目在允许的费用和要求的质量标准下按期完成。
第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统2)工程项目管理的基本目标
质量目标(功能、质量、生产能力等),工期目标和费用(成本、投资)目标,他们共同构成项目管理的目标体系。功能(质量)进度(工期)费用(成本、投资)第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统●三者关系
—三者共同构成项目管理的目标系统,互相联系,互相影响,加快速度,可能引起质量费用的变化,提高质量标准(或严格控制质量),可能增加费用,延缓进度,减少投资,可能影响质量和进度
—三个目标在项目的策划、设计、计划过程中经历由总体到具体,由概念到实施、由简单到详细的过程。
—必须保证三者的关系的均衡性、合理性,不能片面的强调某一方面。第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统3)项目管理的系统结构
项目管理过程
控制计划决策预测c
工期
成本合同组织项目管理任务子项1
子项2
子项3
子项4
项目管理对象
图中C点是子项2的成本计划工作第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统1)项目全过程各阶段前期策划阶段的管理工作设计和计划阶段的管理工作施工阶段的项目管理工作建设过程结束阶段的管理工作第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统2)项目管理的职能分解工期管理成本(投资)管理资源管理质量、健康、安全和环境管理组织和信息管理合同管理风险管理其他第一篇工程项目系统4.工程项目管理系统1.工程项目的前期策划工作2.工程项目的构思3.工程项目的目标设计4.工程项目的定义和总方案策划5.工程项目的可行性研究和评价6.工程项目前期策划中的几个问题第一篇工程项目系统(二)工程项目的前期策划1)概述项目的前期策划就是指项目构思到项目批准立项确定项目为止的这一阶段,主要是上层管理者的工作,前期策划工作的主要任务实寻找并确定项目目标、定义项目,并将项目进行详细技术经济论证。前期策划与可行性研究的区别:(1)可行性研究的意图是怎么产生的?为什么要做,以及对什么做可行性研究?(2)可行性研究研究要有很大的花费。(3)可行性研究的尺度是怎么确定的?可行性研究是对方案完成目标程度的论证。在可行性研究之前就必须确定项目的目标,并以它作为衡量的尺度,同时确定一些总体方案作为研究对象。第一篇工程项目系统1.工程项目的前期策划工作2)项目前期策划的过程和主要工作项目的确立必须按照系统方法有步骤地进行。(1)工程项目构思的产生和选择。(2)项目的目标设计和项目定义。(3)可行性研究。即提出实施方案,并对实施方案进行全面的技术经济论证,看能否实现目标。它的结果作为项目决策的依据。
(4)评价和决策。第一篇工程项目系统1.工程项目的前期策划工作情况分析及问题定义反馈环境和情况调查项目任务书D可行性研究项目建议书D项目审查项目定义提出目标因素和目标系统设计D构思选择项目构思项目前期策划过程第一篇工程项目系统3)项目前期策划工作的重要作用项目的前期策划工作主要是识别项目的需求,确定项目的方向,对项目作出决策,是项目的孕育阶段。
(1)项目构思和项目目标是确立项目方向的问题。方向错误必然会导致整个项目的失败,而且这种失败又常常是无法弥补的。
(2)影响全局。如果上马一个项目,其结果不能解决上层系统的问题,会给上层带来历史性的影响。第一篇工程项目系统1.工程项目的前期策划工作1)构思的产生任何工程项目都从构思开始,根据不同的项目和不同的项目参加者,项目构思的起因不同,可能有:
(1)通过市场研究发现新的投资机会、有利的投资领域。(2)上层系统运行存在问题或困难。(3)为了实现上层系统的发展战略。(4)项目业务。(5)通过生产要素的合理组合,产生项目机会。第一篇工程项目系统2.工程项目的构思2)项目构思的选择
由于构思产生于对上层系统的直观了解,而且仅仅是比较朦胧的概念,所以对它也很难进行系统的定量评价和筛选,一般只能从如下几个方面来把握:第一篇工程项目系统2.工程项目的构思
(1)上层系统问题和需求的现实性。(2)考虑到环境的制约和充分利用资源,利用外部条件。(3)充分发挥自己已有的长处,运用自己的竞争优势,或在项目中达到合作各方竞争优势的最优组合。这样综合考虑“构思---环境---能力”之间的平衡,以求达到主观和客观的最佳组合。经过认真的研究之后,觉得这个项目的建设是可行的、有利的,经过权利部门的认可,则项目的构思转化为目标建议,可提出做进一步的研究,进行项目的目标设计。第一篇工程项目系统2.工程项目的构思1)目标管理方法目标是对预期结果的描述。要取得项目的成功,必须有明确的目标。工程项目采用严格的目标管理方法,这主要体现在如下几方面:(1)在项目实施前就必须确定明确的目标,精心论证,详细设计、优化和计划。(2)项目的目标设计必须按系统工作方法有步骤地进行。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计(3)目标系统必须包括项目实施和运行的主要阶段,并能够分解落实到各阶段和项目组织的各个层次上。(4)将项目目标落实到项目的各阶段,项目目标作为可行性研究的尺度,经过论证和批准后作为项目技术设计和计划、实施控制的依据,最后又作为项目后评价的标准。(5)在项目管理中推行目标管理存在许多问题。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计(5)在项目管理中推行目标管理也有很多问题。主要表现在:①在项目前期就要求设计完整的且科学的目标系统是十分困难的;②项目批准后,目标执行两种现象:由于一些原因使得目标的刚性非常大;人们过于轻率地修改和放弃已定的目标;③在目标管理过程中,人们常常注重近期的局部的目标,因为这是他的首要责任,是对他考核、评价的依据。④项目管理者不能控制的因素影响。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计2)环境调查环境调查是在项目构思的基础上对环境系统状况进行调查、分析、评价,作为目标设计的基础和前导工作。环境调查的作用
(1)通过环境调查可以进一步研究和评价项目的构思,使项目构思更为实用和理性,更符合上层系统的需求。(2)通过环境调查可以对上层系统的目标和问题进行定义,从而确定项目的目标因素。(3)通过环境调查确定项目的边界条件状况。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计环境调查的作用
(4)为目标设计、项目定义、可行性研究以及详细设计和计划提供信息。(5)通过情况分析可以对项目中的一些不确定因素即风险进行分析,并对风险提出相应的防护措施。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计环境调查的内容
项目相关者社会政治环境社会经济环境法律环境自然条件技术因素项目周围基础设施其他方面同类工程的资料3.工程项目的目标设计第一篇工程项目系统
环境调查方法
——各种途径获得信息
第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计3)问题的定义问题定义的基本步骤为:(1)对上层系统问题进行罗列、结构化,即上层系统有几个大问题,一个大问题又可能有几个小问题构成。(2)对原因进行分析,将症状与背景、起因联系在一起,这可用因果关系分析法。(3)分析这些问题将来发展的可能性和对上层系统的影响。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计4)提出目标因素目标因素的来源
(1)问题的定义,即按问题的结构,确定解决其中的各个问题的程度,即为目标因素。
(2)有些边界条件的限制也形成项目的目标因素。
(3)对于为完成上层系统战略目标和计划的项目,则许多目标因素是由最高层设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成项目的目标因素。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计常见的目标因素
(1)问题解决的程度。
(2)与项目建设有关的目标。
(3)其他目标因素.第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计各目标因素指标的初步确定确定目标因素指标应注意以下几点:
(1)应基于环境调查和问题定义之上,真实反映上层系统的问题和需要。
(2)切合实际,实事求是。
(3)目标因素指标的科学性和可行性并不是在项目初期就可以达到的。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计
确定目标因素指标应注意以下几点:
4.目标因素的指标要有一定的可变性和弹性,应考虑到环境的不确定性和风险因素,有利的和不利的条件。应保持一定的变动范围。
5.项目的目标因素必须重视时间限定。这个问题通常需要分三个层次来考虑:(1)通常工程的设计水准是针对项目的对象的使用期。(2)基于市场研究基础上提出的产品方案有它的生命期。(3)项目的建设期。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计确定目标因素指标应注意以下几点:(6)项目的目标是通过对问题的解决而最佳地满足上层系统各方面对项目的需要,所以许多目标因素是由与项目相关的各个方面提出来的。(7)目标因素指标可以采用相似情况(项目)比较法、指标(参数)计算法、费用/效用分析法、头脑风暴法、价值工程等方法确定。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计投资收益率的确定在工程项目的经济性目标因素中,投资收益率常常占据主要地位,该指标的确定通常考虑如下因素:1.资金成本2.项目所处的领域和部门3.项目风险的大小4.通货膨胀的影响5.对于合资项目,投资收益率的确定必须考虑各投资者期望的投资收益率6.其他因素第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计5)目标系统的建立目标系统结构
项目目标系统至少有如下三个层次:系统目标子目标可执行目标第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计系统目标
(1)功能目标
(2)技术目标
(3)经济目标
(4)社会目标
(5)生态目标第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计子目标
子目标通常由系统目标导出或分解得到,或是自我成立的目标因素,或是对子系统目标的补充,或是边界条件对系统目标的约束。它仅适用项目某一方面,对某一个子系统的限制。执行目标
可子目标可再分解为可执行的目标,它们决定了项目的详细构成,常与设计方案、实施方案相联系。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计
目标因素的分类按照性质,目标因素可以分为:
(1)强制性目标,即必须满足的目标因素。
(2)期望的目标,即尽可能满足的,有一定范围弹性的目标。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计目标因素的分类按照目标因素的表达,它们又可以分为:
(1)定量目标,即能用数字表达的目标因素。
(2)定性目标,即不能用数字表达的目标因素。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计目标因素之间的争执
(1)强制性目标与期望目标发生争执,首先满足强制性目标。
(2)如果强制性目标因素之间存在争执,则说明本项目存在自身的矛盾性。
(3)期望目标因素的争执。
(4)在目标系统中,系统目标优先于子目标,子目标优先于可操作目标。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计目标系统设计的几个问题(1)目标系统(应注重项目的社会价值、历史价值,体现综合性和系统性,而不能仅顾及经济指标。(2)由于许多目标因素是与项目利益相关的各种人提出的,所以许多目标争执实质上又是不同群体的利益争执。(3)在目标系统设计阶段尽管尚没有项目管理小组和项目经理,但它确实是一项复杂的项目管理工作,需要大量的信息和各学科专业知识,应防止盲目性,防止思维僵化和思维的近亲繁殖。
第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计目标系统设计的几个问题(4)在确定项目的功能目标时,经常还会出现预测的市场需求与经济生产规模的矛盾:对一般的工业生产项目,工程只有达到一定的生产规模才会有较高的经济效益;但按照市场预测,在一定的时间内,产品的市场容量较小。(5)在项目前期策划中应注意上层系统的问题、目标和项目之间的联系与区别。第一篇工程项目系统3.工程项目的目标设计1)项目构成定界最大需求范围。即包括前面提出的所有目标因素的结合U1;最低需求范围。这由必须的强制性目标因素构成,是项目必须解决的问题和必须满足的目标因素的结合U2;优化的范围。它是基于目标优化基础上确定的目标因素的结合U3;所以U2U3U1,即如图所示。则由U3所确定项目目标决定了项目的系统范围。
U1
U3U2第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案2)项目定义
项目定义是指以书面的形式描述项目目标系统,并初步提出完成方式。(1)提出问题,说明问题的范围和问题的定义;(2)说明解决这些问题对上层系统的影响和意义;(3)项目构成和定界,说明项目与上层系统其他方面的界面,确定对项目有重大影响的饿环境因素;(4)系统目标和最重要的子目标,近期、中期、远期目标,对近期目标应定量说明;
第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案
(5)边界条件,如市场分析、所需资源和必要的辅助措施、风险因素;(6)提出可能的解决方案和实施过程的总体建议,包括方针或总体策略、组织安排和实施时间总安排;(7)经济性说明,如投资总额、财务安排、预期效益、价格水准、运营费用等。第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案3)提出项目总体方案项目产品或服务的市场定位工程总的功能定位和主要部分的功能分解、总的产品技术方案建筑总面积,工程的总布局、总体的建设方案,实施的总的阶段划分总融资方案、设计、实施、运营方面的组织策略工程经济、安全、高效率运行的条件和过程、建设和运营中环境保护和工作保护方案等第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案4)项目的审查和选择项目审查审查的关键问题是指标体系的建立。这与具体的项目类型有关。对一般的常见的投资项目审查内容可能有:
问题的定义目标系统和目标因素的价值评价对项目构思、环境和问题的调查与分析、目标设计的过程和结果的审查项目的初步评价第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案项目选择
选择的总体目标通常有:1.通过项目能够最有效的解决上层系统的问题,满足上层系统的需要。
2.使项目符合企业经营战略目标,以项目对战略的贡献作为选择尺度。
3.企业的现有资源和优势能得到最充分的利用。
4.项目本身成就的可能性最大和风险最小,选择成就期望值大的。第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案5)提出项目建议书,准备可行性研究项目建议书是对项目目标系统和项目定义的说明和细化,同时作为后继的可行性研究、技术设计和计划的根据,将目标转变成具体的实在的项目任务。提出要求,确定责任者。建议书必须包括项目可行性研究、设计和计划、实施所必须的总体信息、方针、说明。它们应清楚,不能有二义性。前述的项目目标设计以及项目定义过程见图(下页)。第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案
结构化优化
环境调查问题定义1234边界条件1法律2政治3自然4市场5周边组织目标因素一问题解决程度1234二边界条件限制1环境保护2安全3居民要求4项目目标12345项目定义12345项目建议书12345其他措施1234不能满足1234非项目解决1234第一篇工程项目系统4.工程项目的定义和总体方案
可行性研究是对前述工作的细化、具体化,是从市场、技术、生产、法律(以及政策)、经济、财力等方面进行全面策划和论证。第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价1)可行性研究前的工作任命负责人。研究小组的成立或研究任务的委托。工作圈子的指定。研究深度和广度要求,以及研究报告内容的确定。可行性研究开始和结束的时间的确定以及工作计划的安排。第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价2)可行性研究步骤和内容(1)可行性研究的步骤一般机会研究特定项目机会研究初步可行性研究详细可行性研究第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价2)可行性研究的内容
不同的项目,其具体研究内容不同。通常工业项目可行性研究内容包括:(1)总论(2)市场研究(3)环境和资源条件研究(4)建设方面的研究(5)工程运营方面的研究(6)健康、安全和环境保护方面的研究
第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价(7)投资估算(8)融资方案(9)财务评价(10)国民经济评价(11)社会评价(12)风险评价(13)研究结论与建议(14)附图、附表、附件第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价
3)工程项目的评价项目评价是对可行性研究报告的全面评价,有时还包括对项目前期策划工作过程的评价。项目评价是项目决策的依据,对立项后筹措资金、设计和计划以及防范风险有重要作用。评价内容通常与可行性研究内容相对应。第一篇工程项目系统5.工程项目的可行性研究和评价1)重视项目前期策划工作的安排。2)一般在项目的前期策划阶段,上层管理者的任务是提出解决问题的期望,或将总的战略目标和计划分解,而不必过多地考虑目标的细节以及如何去完成目标,更不能立即提出解决问题的方案。3)在整个过程中必须不断进行环境调查。4)前期策划过程中设置若干决策点。5)应争取高层组织的支持。6)相关研究应详细、全面,定性与定量相结合,用数据说话,多用图表表示。7)要加强风险分析。8)充分考虑环境条件及与其他单位的合作。第一篇工程项目系统6.工程项前期策划中应注意的几个问题1.工程项目常用的系统分析过程和方法2.第二节工程项目范围的确定3.第三节工程系统分解结构(EBS)4.第四节工程项目分解结构(WBS)5.第五节工程项目系统界面分析6.第六节工程项目的描述体系第一篇工程项目系统(三)工程项目系统分析系统的定义:系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体.
任何工程项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征
第一篇工程项目系统1.工程项目常用的系统分析过程和方法1)工程项目系统特点结合性相关性目的性开放性动态性不确定性第一篇工程项目系统1.工程项目常用的系统分析过程和方法2)项目系统分析的作用项目系统分析的工作:按系统工作程序,在具体项目工作之前对项目进行分析,确定其构成及系统单元之间的内在联系。项目系统分析是项目管理的基础工作,又是项目管理最有力的工具。第一篇工程项目系统1.工程项目常用的系统分析过程和方法3)项目系统分析过程全面研究系统分解方法,按照一定规则,由粗到细进行分解系统单元联系(界面)分析项目系统说明第一篇工程项目系统1.工程项目常用的系统分析过程和方法4)项目系统分解方法结构化分解方法:树形结构图过程化分解方法第一篇工程项目系统1.工程项目常用的系统分析过程和方法(1)工程项目系统分解结构目标分解结构OBS工程分解结构EBS成本分解结构CBS环境系统结构组织分解结构OBS工作分解结构WBS资源分解结构RBS合同分解结构CBS风险分解结构RBS第一篇工程项目系统4)项目系统分解方法(2)过程化分解方法项目实施过程分解:根据系统寿命周期原理,把工程项目科学的分为若干发展阶段.管理工作过程分解按照职能分解为进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等按照阶段分解为计划过程、实施控制过程事务性管理工作分解专业工作的实施过程分解第一篇工程项目系统4)项目系统分解方法1)概述项目范围的概念:产品范围:项目的可交付成果(即产品和服务)中具有的性质和功能,是指项目的对象系统的范围。EBS项目范围:为了成功达到项目的目标,完成项目可交付成果而必须完成的所有工作的组合,即项目的行为系统的范围。WBS第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定项目工作包括:为完成项目产品(工程)所必需的专业性工作为保证专业性工作顺利实施所必需的项目管理工作其他工作第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定
工程项目范围管理的概念目的按照项目目标、用户及其他相关者要求确定项目范围,即应完成的工程活动,并详细定义、计划这些活动。在项目过程中,确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作,确保成功完成规定要做的全部工作。确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。
第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定确定项目范围的重要性项目范围是项目管理的对象项目范围是项目设计和计划的依据有助于分清项目组织责任项目范围是项目实施控制的依据第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定2)工程项目范围确定过程项目总目标、环境条件和制约条件分析以决定项目的总体范围项目最终交付成果(工程系统)范围和结构的确定项目范围的确定和结构分解工作WBS第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定项目最终可交付成果范围和结构的确定按照项目的总目标、市场和用户要求界定项目产品用途,确定项目的最终产品的范围和服务的要求按照最终产品和服务的结构确定工程系统的功能和子功能结构,列出功能分析表,定义各子系统、各部分的功能,由此可以确定工程技术系统的要求法律要求环境要求功能通过运营实现,工程系统要保证功能的完备性,保证提供满足运行所需的硬件和软件第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定3)工程承包项目范围的确定工程技术系统范围的确定对单价合同,可交付成果:工程量表技术规范对EPC合同——业主要求合同条款合同条件定义的工程过程责任由合同责任产生的工作和活动由环境条件和合同规定的工作任务合同规定其他责任第一篇工程项目系统2.工程项目范围的确定工程的空间范围工程的系统结构框架——工程系统构成第一篇工程项目系统3.工程系统分解结构(EBS)1)功能面定义——工程建成后应具有的作用,其在一定的平面和空间上起作用。常见分解方法按产品结构分解按平面或空间位置进行分解每一个车间、一栋建筑物还可以分解,功能被局部定义第一篇工程项目系统3.工程系统分解结构(EBS)2)专业工程要素概念——构成功能面的具有明显专业特征的工程要素,一般不能独立存在。形态——实体形态;软件系统子系统(将一个工程的所有专业要素提取出来,得到该工程所包含的专业工程子系统)工程技术系统结构分解类似于常用的工程分解方法,及工程项目——单项工程——单位工程——分部分项工程3.工程系统分解结构(EBS)第一篇工程项目系统2)专业工程要素每个功能面是由许多有一定专业特点的工程要素构成的,这些要素具有明显的专业特征,一般不能独立存在,必须通过系统集成共同组合成功能面。有些工程专业要素可以进一步分解为子要素对于大型工程项目,在整个工程中起作用的属于多功能面上的专业工程要素,常常可以作为独立的功能对待。第一篇工程项目系统3.工程系统分解结构(EBS)1)工程项目结构分解的概念项目结构分解是将系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动,在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(WORKBREAKDOWNSTRUCTURE).第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)2)工程项目结构分解的作用保证项目结构的系统性和完整性使项目形象透明,方便管理作为工期计划、成本和费用估计的依据用于建立项目目标保证体系可对项目单元进行详细设计,确定实施方案,进行实施控制第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)工程项目结构分解的作用图第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)
3)工程项目结构分解的结果1.树型结构图
项目
子项目
子结构图
1000011000120001300014000111001120012100122001310013200141001420014300项目单元
122001221012220122301222212221第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)
2)项目结构分析表
将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表,它的结构类似于计算机中文件的目录路径.
第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)4)工程项目结构分解方法在工程系统分解结构EBS基础上进行,将工程项目的实施过程按照一定的规则分解为若干项目单元(实施活动)第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)
4)工程项目结构分解方法
按实施过程可以分解为如下工作内容:设计和计划招标投标实施准备施工试生产(验收)对项目管理工作的分解第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)第一篇工程项目系统工程项目结构分解示例4.工程项目分解结构(WBS)5)工程项目分解结构编码设计
对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求.
通过编码给项目单元以标识,使他们互相区别.
项目的编码一般按照结构分解图,采用“父码+子码”的方法编制第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)6)项目结构分解的基本原则(1)应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分.(2)一个项目单元JI只能从属于某一个上层单元J,不能同时交叉属于两个上层单元J和I.(3)由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2....JN应有相同的性质.(4)项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,单元之间的工组责任,界面应尽可能小而明确.(5)项目结构分解是为项目的计划和实施控制服务的,是计划和控制的主要对象.第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)(6)项目分解结构应有一定的弹性,应能方便的扩展项目的范围、内容和变更项目的结构.(7)符合要求的详细程度通常确定结构分解的详细程度要综合考虑如下几方面因素:
①项目承担者的角色
②工程的规模和复杂程度
③风险程度
④承包商或工程小组的数量
⑤项目实施的不同阶段
⑥各层次管理者对项目计划和实施状况报告的结构,详细程度和深度的要求第一篇工程项目系统4.工程项目分解结构(WBS)
项目系统界面的定义文件
项目系统界面定义文件应能够综合的表达界面的信息,如:
界面的位置;
组织责任的划分;
技术界限;
工期界限,活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排;
成本界限等.
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