规定合同管理系统-需求分析报告文档

实用标准文案合同管理需求分析需求描述：合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。精彩文档实用标准文案流程图：精彩文档实用标准文案合同管理流程图合同管理合同项目申请合同项目招标否审批招标书拟定标书签收登评标报告申记请评标报告审批合同申请谈判纪要录合同拟定入付款申请合同变更合同终止竣工/质保验收申请竣工/质保验收审批结束

外包工程自动创建项目招标记录填报资质与安全协议审查合同记录人员管理现场管理精彩文档实用标准文案项目管理3.1 项目申请：合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。由各个部门的专工或主任提出申请。合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型（生产抢修、超过 50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过 10万已书面报总经理同意）、项目状况（未进行、进行中、已竣工）、申请方式（招标、不招标）、项目名称、项目性质（新签、续签、变更、终止、补充）、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型（技术服务、土建、维修、软件等）计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由（有多条理由显示，直接让用户勾选）、项目内容、工程量及物料人力资源情况。合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择 5家，不需要招标的项目至少选择 3家；如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。合同申请的界面原型如下：精彩文档实用标准文案3.2 项目审批：项目申请提交后，由各级进行审批，其中系统约定 72小时，如果超过 72小时，则系统自动推进，无需他在签字审批。但是要在系统中列明原因：“该记录已超过 72小时，系统自动推进！”。精彩文档实用标准文案如果是部门专工提出申请，则还需要部门主任审批，审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批，对于超过多少金额的还需要报总经理审批。对不同类型的项目，主管部门可能不一样，例如生产项目的主管部门是设备部，非生产项目的主管部门是经营计划部。项目审批的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案3.3 项目验收项目验收分为:竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。验收单包括：验收日期、验收单类别（竣工、质保、阶段）、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格 /不合格、客户评价（符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题）、填写人、填写时间、填写部门、附件。竣工验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。竣工验收单审批：竣工单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过 72小时候没有审批就自动推进。质保验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。质保验收单审批：质保单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过 72小时候没有审批就自动推进。阶段验收单登记：由项目负责部门登记所有阶段验收的记录。如果项目是来自于外包工程，所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中。项目验收的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案招标管理对于需要招标的项目，应该进行招标。招标管理主要是做好三个方面的工作：分别是招标拟定，标书签收登记以及项目评标报告。这三个节点只有在评标报告审批时必须要做的。4.1 标书签收登记：标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位。由项目负责单位登记所有投标方单位，并记录投标单位名称，投标时间，投标金额，联系人及联系电话。界面原型如下：精彩文档实用标准文案4.2 招标书拟定：招标书拟定就是下载招标书模板后，根据模板要求填写各项数据上传到系统中。4.3 工程评估报告申请：由项目负责部门提出工程评估报告申请。精彩文档实用标准文案工程评标报告属性：项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位（序号、公司名称、投标报价、资质）、评标意见、综合排序（将投标单位排序）、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件。工程评估报告申请的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案4.4 工程评估报告审批项目评估报告提出申请要经过审批，经过审批后才发布。由各级领导进行审批，各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来。对于超过小时未审批的要自动推进。工程评估报告审批的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案合同管理合同管理包括：合同申请审批、合同拟定、合同谈判纪要、其他付款、付款申请审批、合同变更、合同终止等管理。5.1 合同申请：合同申请审批是由合同起草人或项目负责部门提出申请。合同申请的属性有：合同名称，合同编号，合同性质，合同类型，资金来源，合同金额，项目预算，所属项目，签约单位（我方）（承包部门，部门负责人，承办人），签约单位（对方）（承办人，承办人联系电话）,签约时间，签约地点，备注，附件，申请部门，申请人，申请时间。合同申请的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.2 合同审核：合同申请由项目负责部门提出后，经过部门主任审批、主管部门领导审批、公司领导审批后通过（具体流程可以灵活设置）后生效。精彩文档实用标准文案合同审核的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案5.3 合同拟定通过下载【合同模板】后，填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中。合同拟定的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.4 合同谈判纪要合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容。合同谈判纪要的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.5 付款申请由项目提出部门提出付款通知单，并经过相关部门和公司领导审批。一个项目可以多次付款。超过总金额后就不能再付款了。系统应该要有剩余质保金的到期提示。付款申请的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.6 付款审核合同付款审核的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.7 其他付款其他付款是申请付款通知单的一种，是多那些没有按正规流程办理的项目的付款。精彩文档实用标准文案其他付款的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.8 合同变更由项目负责人根据合同的实际情况可以对合同进行变更，需要填写变更原因，记录好变更的时间。合同变更的界面原型如下：精彩文档实用标准文案精彩文档实用标准文案5.9 合同终止申请当合同有效时间到达时，合同自动终止，或者因为其他原因可以由项目负责部门提前终止合同。合同终止申请的界面原型如下：精彩文档实用标准文案5.10 合同终止审核项目负责部门提出合