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文档简介
第6页共6页描述活动策划部职责1、负责部门日常管理工作,根据公司年度运营目标,协助总经理组织计划和实施;2、负责公司项目的营销、策划、客户关系等工作;3、负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施;4、制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理;5、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;6、带好团队做好大型活动提案,组织和完善方案的整体策划,能出色完成项目的推进及执行工作。描述活动策划部职责(二)1、把握相关客户的业务需求,明确各个项目的策略方向与具体营销内容;2、有效完成相汽车关活动方案、策略方案的撰写及提案;3、将汽车活动策划方案玩法转化为具体的执行方案,细化工作流程;4、项目现场的制作跟进和执行协调,确保按照计划进行搭建,负责项目物料采购及制作管理;5、带领团队按照既定的工作计划,有效推进控制项目进程,并保障各项具体工作能按时按质完成;6、独立制定活动费用预算和监控合理支出,须有策划大型活动经验(包括汽车展会、发布会、上市会等)。描述活动策划部职责(三)1、负责公司与甲方的会务及活动项目工作,公关、产品推广的开展与实施,完成年度任务指标;2、根据公司及客户需求,提出有创意、可执行的方案构想;3、公司市场活动(客户活动、展会活动)的组织策划、选择场地、方案撰写、流程制定、活动现场分工及执行、活动总结;4、根据活动的规模和特点,及时做好、地、人员及物料的统筹、安排、组织与实施,控制活动成本以及处理各种突发事件;5、跟踪分析活动实施效果,提出合理化调整建议,并编制活动报告;6、能独立撰写文案并指导下属制作公司所需各相关工作文案;7、与客户建立良好的互动关系,提供品牌顾问支持;8、负责项目的落地执行。描述活动策划部职责(四)1、公司各种大型活动的负责人,几百至几千人的大型会议活动2、活动的策划、执行等全方位负责3、活动策划部门团队管理描述活动策划部职责(五)1、活动项目的方案策划及创意点提炼;2、与客户进行沟通,并善方案,直至合同确认;3、活动现场执行监督;描述活动策划部职责(六)1、具有创意思维,能独立撰写各类活动项目方案创意策划和文案(活动包括媒体发布会、品牌推荐会、大型演艺、展览展示、房地产开盘、暖场、政府活动等);2、具有良好的客户沟通协调、计划、谈判技巧,与客户沟通需求,能够深度挖掘并准确提炼客户诉求点,进行初步提案,活动确认后细化报价清单,活动执行流程及执行方案;3、具备活动整体统筹能力,拥有把控整体项目的概念策划、平面表现、空间设计、流程设计和后期执行等环节经验;4、向整个工作团队的其他同事正确转述客户的要求,部署设计师和执行人员进行相关的设计及制作,项目现场的制作跟进和执行协调,确保按照计划进行搭建;5、及时向领导汇报工作进度,活动结束后的客户反馈收集,项目过程资料保存完整,协助领导进行项目归档。描述活动策划部职责(七)1.根据公司战略与活动需求,协助活动策划总监完成策划方案;2.将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式,按照时间节点和质量要求,将方案落地;3.根据活动沟通合作方,协助相关流程,指导执行活动细节,对活动进行协调和把控;4.活动期间督导执行过程,收集问题并提出改善方案,协助优化活动方案,提高活动质量。5.协助活动策划总监定期收集相关活动方面的信息,了解活动动态。描述活动策划部职责(八)1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;5、负责与银行、税务等部门的对外联络。描述活动策划部职责(九)1、根据后台工作记录,结合客户合约及往年结算情况,及时为客户开具印刷服务账单及发票;2、协助市场销售部同事与客户就账单及发票进行沟通、核对及修改;3、负责应收账款的管理工作,制定应收账款相关财务制度;4、负责客户信用管理;5、定期对应收账款进行分析并编制应收账龄分析表,及时预警逾期,异常款项;定期对销售情况进行分析,并提出管理意见和建议;6、负责对逾期应收账款的催收工作,并保持同业务人员、客户的良好沟通;7、负责对各应收会计账务处理的审核工作,业务员提成的审核工作;8、负责协调与收入相关的其他工作;9、负责应收发票的开具和管理;10、追款状况总结。描述活动策划部职责(十)1.负责日常财务核算、往来核对、报表分析、编制月度及年度财务报表2.负责银行日记账的核对,参与资金管理3.负责清理和催报暂收暂付款4.负责凭证的装订及保管5.复核每笔经济业务记账是否正确、合理6.复核现金凭证及银行凭证、根据金蝶组装拆卸单制作转账凭证、加工项目核算7.应收应付类往来账目核对、确认描述活动策划部职责(十一)1、负责基础财务核算工作,记录、反映并监督公司的经营活动、往来款项、财产物资;2、负责现金及银行收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票;3、负责各类资产和低值易耗品的登记、管理;4、财会资料的准备、装订、归档、保管;5、参与公司预算的制定、跟踪、分析,月度资金使用计划的制定与实际分析;6、负责与银行、税务、审计、工商等部门的对外联络;7、上级安排的其他工作。描述活动策划部职责(十二)协助财务经理拟定、修订财务管理制度、流程和表单;负责协助拟定年度财务管理计划,进行日常财务工作的组织与管理;会计核算的账务组织工作,财务管理制度的执行,原始凭证合规合法性的复核;负责成本费用的预测、计划、监督、控制和分析;统筹组织公司预算编制、上报、监督执行,定期分析财务收支及预算执行情况;组织开展会计核算和业务核算工作、公司财务经营分析报告的编制;负责会计凭证及财务报表的审核,财务档案的统筹及管理工作负责公司资产管理,建立资产管理台账,定期组织盘点,保障资产完整、安全;完成领导交办的其他事务。描述活动策划部职责(十三)1.负责公司亚马逊平台各种进、销、存账目记录,利润核算;2.负责亚马逊平台销售数据的核对、跟踪及分析,退换货等的管理及账务处理;3.负责公司往来账款的具体情况,并建立明细账和明细核算;4.负责每月向公司的管理层报送上一月进、销、存报表;5.负责考勤及工资绩效的核算;6.负责办公用品及各部门所需用品采购及管理;
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