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文档简介

精益会计法在A建筑公司的实际应用案例分析摘要基于精益会计的成本管理理论,因为其“精益”的核心思想体现在消除无附加值的浪费,增加附加值的生产能力以及在提高企业利润等方面起越来越明显的作用,因此施工企业方法改革的重要组成部分。本文选择一家建筑公司来分析和解释集团内部精益成本管理的相关情况,以解释精益会计成本管理的重要性和可行性。一、背景描述(一)研究背景A施工企业在1989年7月成立,该企业把城市地铁建设作为主要经营项目,历经二十余年的蓬勃发展,终于成为业内顶尖的大型国有综合性施工企业。该企业因为其涉及的地铁车站建设跨度大和优秀的区间隧道暗挖、盾构等地下工程施工作业被整个建筑行业所熟知。该企业经营的主要项目有:市政工程施工总承包一级、房屋工程施工总承包二级、城市轨道交通工程专业承包,隧道工程工程专业承包一级,地基基础工程专业承包一级,起重设备安装工程专业承包一级,建筑防水工程专业承包第二级。经过长期的企业内部结构的转型和市场竞争,A公司逐渐的把城市轨道交通、水利水电工程、高精尖工新工程这三大支柱型产业发展的家喻户晓。而且企业可施工的能力大于30亿,在整个建筑行业内占有重要的地位。(二)管理现状分析及存在的问题(1)采购活动对人员素质的要求较高首先要求采购人员具备所采物品行情走势的专业知识储备;还要具备批量购买时对供应商返利方式选择的能力。缺乏和供货商之间培养长期战略合作关系的能力,实际采购过程中,供货商不会选择让利给企业。以2017年8月的单位采购支出为现期数,分别以2016年8月和2017年7月计算同比和环比变化,如表1为A施工企业建材采购成本变化所示。表1A施工企业建材采购成本变化(单位:元)采购项目2017年8月2016年8月同比变化2017年7月环比变化钢筋263234.8212.12%259.891.16%混凝土12110713.08%119.711.08%砖块1814.6123.19%17.661.92%以A施工企业2017年8月采购成本同2016年8月、2017年7月采购数据对比反映采购原材料价格变动比例,选取时间为一年,因此可以看出混凝土和砖块在2017年的采购价格出现了上升态势,主要原因分析为:因为这两种原料从根本上说不具备大批量采购的条件,所以企业对这两种原材料的采购方式为单次竞标形式,在单次竞标情况下企业和供应商之间没有长期合作战略协议,供应商自然不会考虑企业利益,双方都处在一个互相孤立的立场,因此集团单次、小批量采购的方式不利于降低产品采购成本。(2)途中管控力度不到位采购活动直接关系企业的订单能否顺利进入生产环节,A施工企业没有一个完整的采购方案,他们认为对采购物资的管控应集中体现在入库和领用环节,缺乏在途过程中的追踪管控,对运输途中发生的问题不能及时反馈。(3)质量监控不严格是A施工企业在采购原材料的过程中,并没有做到先去现场对所采购材料进行性能测试等。而与采购环节相对应的质量成本管理体现在原材料入库以后,没有起到质量监控应有的促进作用。如果采购产品的质量不合规,很容易发生无法施工进行退货或者等待补发,浪费时间价值成本。如果原材料补发送达不及时就会延长施工周期,甚至是约定期限不能完成施工任务,可能还存在对项目本身进行赔付的隐藏风险。(三)选择相关工具方法的主要原因基于精益会计的成本管理理念指的是一种系统化的生产指导理念,它主要以价值流为目标导向,辅之以必要的成本控制方法如作业成本法等,来消除非增值环节产生的浪费,促进增值环节产能的提升。要达到这种成本管理的最终目标,就要把握增值环节和非增值环节之间的界定关系,非增值环节多指浪费行为,浪费本身并不能增加产品价值,可是它又使得成本居高不下,这就形成了消费者不愿意支付过高的价格,企业也不愿意为高出的成本买单,只有在非增值产生的环节及时制止才能阻止这种情况发生,精益成本管理在主张消除非增值环节产生浪费的同时强调提升增值环节产能。处于对企业持久生产经营的考虑,企业都希望自己的价值流结构是一个平稳、持续、不间断的流程,价值流成本管理的优劣直接关系到生产能否正常进行、企业是否能够健康运转。而精益成本管理的出现恰恰是为了构建一个平和、持久的精益管理体系。这就很能迎合企业需求,也很能满足客户需求,基于此精益成本管理能够在企业和客户之间建立纽带关系,从而达到双赢的效果。二、总体设计(一)精益会计的总体目标精益成本管理的主要目标有两点:一是提供更加准确切合理的成本信息,二是控制企业生产过程中的成本。提供更加准确切合理的成本信息的主要目的是为决策者提供有效的决策信息,通过会计利润了解公司的盈利能力,并且在编制资产负债表时其中的存货也需要这一成本信息。成本信息除了应用于判断企业资产状况以及盈利情况以外,它在企业的生产和管理中也起着重要的作用。内部经理需要准确的成本信息来评估员工和设备,并通过分析成本信息来制定有效的成本管理策略。成本控制的目的帮助企业在预定成本指标内完成生产制造,主要控制方法是通过提高员工及设备的工作效率以及消除生产过程中的浪费。对于不同的企业,其成本控制的目标也有所不同,主要取决于该企业的公司战略要求。对于实施成本领先战略的企业,他们的主要目标是在维持产品及服务质量不变的情况下,尽可能的节约成本提高盈利能力。对于实施不同成本策略的组织,主要目标是通过控制产品或服务生命周期的成本来完成成本管理,并且有不同的方法来管理不同生命周期的成本。具体成本差异主要来自研发成本,生产成本,运输成本等。而精益成本管理的目标则是消除一切价值流中的浪费并未客户创造更高的价值完成客户需求。(二)精益会计方法的内容精益成本管理理念是从精益生产方式发展而来一种系统化的指导理念。指的是以整个价值流成本为研究对象,尊重客户的重要地位,不以短期利润指标为依据的成本管理理念,它本身并不能直接作用于企业日常经营活动,而是通过与相应的成本管理方式相结合,最终实现降低成本的目标,为成本管理发展方向开辟新的篇章。原有成本管理理念注重成本管控环节的主次性,认为在成本管理中应先抓重点,其他非重点部分都是围绕这一环节的成本监控而展开的,而精益成本管理,不区分主客体、不区分主次性,一视同仁,从而实现全面、全方位、全过程的精益,能够有效地实现对成本的监管。(三)精益会计方法的创新根据精益会计的概念可知,精益会计是企业以整个价值流为成本管理基础,因此,其提供的信息都是从价值流的角度出发,反应整个流程的成本管理情况,相比传统的会计方法,精益会计提供的成本信息更加完善与准确。同时精益会计并不是按照某个生产单元,而是以会计流程为成本对象,这有利于企业以整体的思想考虑企业价值流的改善与提升,从而为企业制定更为客户合理的产品设计方案、产品生产方案以及产品定价方案打下坚实基础。并且,企业根据会计流程支持精益变革原则,可以帮助达到消除企业的浪费现象三、应用过程(一)单位组织架构的基本情况A公司组织结构图(二)参与部门和人员该企业为总经理负责制,在总经理的职位下面又增加了两个副经理职位,一名副经理主要负责经营方面的事务、一名副经理主要负责公司得生产经营方面。至于财务部和人事部,是由总经理直接接手的。主管经营这一方面的副经理则主要是负责采购部、质量部、市场部这几个部门的所有事务;而技术部、安全部、设计部、项目部这几个部门是主要由主管生产方面的副经理来进行负责的。部门之间的关系是平等的,都是要对自己上级领导负责,至于总经理当然是有权利直接进行负责管理的。(三)应用精益会计法部署要求在竞争激烈的市场中,施工企业必须具备比其他企业更好的性能评估条件,公司招聘的职业会计通常具有较高的专业技能和专业技能。(四)具体实施模式跟流程1、对材料采购内部控制制度进行改善,改进不合理的节点,使材料采购业务做到有章可循。2、确定供应商的主要选择方式,对供应商进行严格的资格审查,建立规范的评估考核标准。3、完善保障措施,确保材料采购内部控制的有效实施。(五)实施过程中遇到的问题及解决方法1.实施过程终于到的问题(1)员工参与精益生产的意识不强通过针对A施工企业的调研,我发现普通员工也没有充分意识到对一家钢铁企业来说,成本的管理与控制对企业整体效益的影响力有多巨大,只是简单地完成着自己的本职工作,认为精益成本管理工作是财务的事情、管理人员的事情,成本浪费或者不足等情况与自己和自己的工作无关,因而主动参与其中的情况较少。比如说,A施工企业的销售部门仅仅只关注与销售业务额本身,在销售过程中产生的其他成本和额外风险因子与销售业务毫不相关,因而不予考虑。究其原因主要是员工对精益成本管理理念的重视度不够。(2)部门协作效果不理想精益成本管理能否高效运行,需要依托于整个团队的力量,需要各部门之间相互协作,每一个部门在精益成本管理中所扮演的角色都是单一的,但是通过A施工企业精益成本管理的实施情况来看,集团内各部门之间缺乏团队精神,使得不能将协作的效果极大程度地发挥出来。A施工企业个部门之间缺少应有的配合,各部门之间缺乏协作意识,各部门只顾完成自己任务,使得各生产工序之间衔接不流畅,带来诸多不必要的成本损失。2.精益成本管理优化方案(1)培养员工精益思维方式一个企业精益文化氛围的渲染不是一朝一夕的事,需要A施工企业上下全体员工的努力,使得尽量多的员工意识到文化是每个企业都具备的精神力量,通过营造精益文化氛围,让员工无时无刻不感受到成本给企业带来的巨大压力。采取适当的激励措施,让每位员工都融入到成本管理的过程中去,让员工感受到推行精益成本管理,实现降成本的目的不是管理层的任务,也不是某一个人的任务,是整个集团迫在眉睫需要解决的事情。这个过程中需要各个来源的共同努力,为了最大程度的将精益成本管理理念真切的融入A施工企业中,要提高员工对精益成本管理科学的认同与重视。(2)提高各部门之间沟通的有效性一个企业的内部如果能实现信息的透明化管理,对一个企业的效益提升百利而无一害,促进企业内部各部门之间信息的交换,达到信息的无障碍传输也是一个公司成本管理工作中不可缺失的一个环节。A施工企业为了达到这一信息透明化管理的的目标,提出了以下具体措施:首先,企业信息的透明化管理必须全面推行,不能有所例外,通过借助各种媒体,及时发布企业各部门的最新消息,领导层和决策层也能最快地下达自身的指令,并及时听取下部普通员工的意见从而帮助A施工企业在一定程度上完成企业所有信息的透明化管理。其次,A施工企业要在合理范围之内加强透明化管理的执行力度。具体来说就是要把握好透明化管理的度,这是真正决策执行过程中能否准确到位的重要衡量尺度。全面有效地执行企业内部的透明化信息管理,并将其控制在合理的范围之内,对于A施工企业整体实现透明化管理很有帮助。四、取得的成效(一)采购环节成效在建材采购环节,将2018年3、4月采购数据与上年同期为该公司设计生产同样产品发生的采购数据进行对比,并列表如下所示。2018年3、4月通过和供应商建立长期战略合作关系,互通有无,积极沟通与协商,培养潜在供应商,使得采购成本得到控制。表2A施工企业建材采购成本对比(单位:元)采购项目2018年3-4月2017年3-4月钢筋260271混凝土118132砖块8.59.1由上表可以得出,建材总采购成本明显下降,以焦煤为例,原有成本计量下砖块是按时间购入的,即每隔多久购入一次,这就导致有时施工所需砖块不够,临时加购使得成本上升,或者有以前期间未用完形成残余部分,新来原料覆盖其上,导致旧原料一直腾不出来,形成原料使用价值的浪费,精益采购成本管理下,集团按需购买,按预计使用量购买,即使有临时加购情况因为事先与潜在供货商培养了长期战略合作关系,也会维持正常采购价格不变。(二)优化库存管理精益思想下的库存管理通过看板拉动系统提高企业内部生产效率。与上游供应商建立长期的战略合作关系,放弃大批量订购的策略,以小规模、多批次、高质量作为选择供应商的指标,可以有效减少入库检测等流程的成本输出。对库存实行“超市管理模式”,以“零库存”作为管理目标,提高库存周转率。(三)有效剔除浪费,提高企业经济效益精益会计成本管理不仅对产品的原材料、制造费用以及人工费用进行管理,还对生产中的搬运时间以及产品返工进行管理。通过分类统计表可以看出人工资源使用能力以及机器资源使用能力,从而更好地对生产中进行管理,剔除不必要的浪费,提高企业经济效益。(四)提高对生产流程的关注,完善成本考核体系精益会计下的成本管理是对整条价值流的管理,然而传统的成本管理只对生产后进行管理。价值流包含从获取订单到售后的所有流程。传统成本管理通常是一个月进行一次成本信息的分析,而精益成本管理则是一周反映一次成本信息,并且不单单只反映产品的成本信息,还包含一系列的价值流业绩指标,例如人均销售收成、返工率、按时发货率、首次合格率等。一周一次的考核也更有利于管理人员了解经营状况,保障企业的经济效率。五、经验总结(一)实现集中采购和分散采购的混合就A施工企业目前的采购管理模式而言,其中分散购买施工材料占绝大部分。理智汲取国外较为先进的采购管理经验成为必不可少的关键步骤。先进的采购管理模式不仅仅要求科学的设计、高效的物资采购模式,还必须大力推行两种采购方式有机结合的采购管理理念。就集中和分散两种采购方式而言,两者具有很强的相对性,即集中采购的集中是相对与分散采购来讲的,具体是说施工企业内部设有专业负责采购的有关部门,该部门负责企业材料物资的采购,并且以此为基础集中并且整合所

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