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文档简介
第7页共7页办公室主任岗位职责优秀1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责公司各种公共关系的建立。11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。14、负责公司档案管理工作。15、完成公司领导交办的其它工作任务。中学办公室主任岗位职责1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。办公室主任岗位职责优秀(二)所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况办公室主任岗位职责优秀(三)1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。____组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。3.牵头制订本系统中长期发展规划。4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。____组织做好政策法规工作。6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。办公室主任岗位职责优秀(四)1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施。3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。办公室主任岗位职责优秀(五)校务办公室主任在校长领导下,协助校长处理学校的日常行政工作。1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等,负责督促检查会议决议的执行情况,当好校长的助手和参谋。2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。5.领导档案室,负责指导柯案工作。6.负责车辆调度工作。7.接待来宾,处理来信来访工作。8.领导办公室人员的政治、业务学习,加强对办公室内务工作的管理。9.完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责优秀(六)1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。____组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。5.负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。9.做好信访、来访的接待工作。10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。11.完成学院领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责优秀(七
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