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文档简介
第5页共5页档案管理员的职责内容概述职责:1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存,档案拆装,扫描档案出入库登记等档案数字化加工。3、档案信息化管理系统挂机电子文件,著录电子文件相关信息,确保挂机电子文件与实体档案一一对应,著录信息完整、准确。4、做好客户服务,积极主动沟通客户,按时完成客户交办的工作任务。5、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传,或拷贝复制档案文件。任职要求:1、中专、中技、大专及本科学历;2、熟悉计算机操作技能,熟练运用Office办公软件处理日常工作;3、工作严谨细致,态度认真负责,有责任心,保密意识强;4、具有良好的职业道德,善于沟通学习,有团队精神;5、工作环境适应能力强,服从公司工作安排。档案管理员的职责内容概述(二)职责:1、根据项目提供的员工合同、离职证明,审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;2、负责材料的接收、审核、录入归档;3、文件整理、档案管理,文档电子化管理;4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;5、负责领导交办的其他工作。任职资格:1、本科以上学历,专业不限、____年以上相关工作经验;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;4、相关合同档案管理经验,熟悉国家相关的法律法规;5、年龄在____岁;档案管理员的职责内容概述(三)职责:负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;开发档案信息,编制各类档案检索;定期整理档案,确保档案安全性和完整性;严格遵守公司保密制度,保证公司机密。上级交代的其他任务。岗位要求:本科学历,____年及以上档案管理工作经验,建筑建材行业工作经历者优先考虑;熟悉档案管理知识与操作流程,熟知最新档案管理相关法规、流程;热爱本职工作,踏实稳重,细致耐心,认真负责;熟练操作office办公软件。档案管理员的职责内容概述(四)职责:1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;____对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;岗位要求:1.学历大专以上,有无工作经验均可;2.工作心细,品行端正,原则性强;3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;档案管理员的职责内容概述(五)职责:1.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;____对档案借阅进行科学,有效的管理;3.定期检查旧档案,确保档案材料安全;4.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;岗位要求:1.学历不限,有无工作经验均可2.工作心细,品行端正,原则性强;3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;档案管理员的职责内容概述(六)1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。档案管理员的职责内容概述(七)1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;3、负责档案的保管工作,并对接收入库的档案科学分类管理,标识明确;4、档案室的复印工作;5、做好各类档案的装订工作;6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;7、具有保密观念,维护公司档案的完整与安全;8、接受部门领导交代的其他事务。档案管理员的职责内容概述(八)1.负责公司档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用等工作;2.开展档案的电子化管理工作;3.负责安全保密工作;档案管理员的职责内容概述(九)1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员,并具有一定的协调沟通能力;档案管理员的职责内容概述(十)1、项目专项档案管理2、认真执行有关档案管理制度3、负责各类档案资料的登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作4、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录档案管理员的职责内容概述(十一)1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作2.负责做好文件档
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