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雏鹰农牧雏鹰农牧PAGE43供应商管理制度文件编号供应商管理制度版 本1.0页次1/3CY-PM01生效日期2016-1-30主管部门采购中心目的为使对供应商的管理有章可循,特制订本制度。说明凡集团公司有关供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本制度进行处理。主要职责合。供应商管理原则和相关制度供应商开发原则查申请。供应商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。供应商调查原则和管理制度供应商调查必须秉承公平、公正的原则,以免集团公司的利益受到侵害。供应商考核与监督原则与供应商签订合约之后,应当定期、不定期地对供应商进行考查。定期或不定期地对供应商进行考查,及时解除与不合格供应商的供应合作协议,增加合格供应商的供应。供应商考核与监督管理考察对象凡列入集团公司“合格供应商名单”的所有供应商均为集团公司供应商监督与考查的对象。考查项目采购部应定期或不定期地对合格供应商就品质、交货日期、价格、服务等项目进行跟踪。考查频率采购主管负责每年对合格供应商进行一次复查,复查流程和供应商调查相同。文件编号供应商管理制度版 本1.0页次2/3生效日期主管部门采购中心如果供应商出现品质、交货日期、价格、服务等方面的重大问题时,可以随时对其进行复查。考核标准采购部在进行供应商考核与评价时,应综合考虑以下5个方面的标准,择优选取。(一)供应商是否具有合法的经营许可证,是否具备必要的资金能力。(二)生产管理水平是否先进,能否进行弹性供货。(三)是否具备足够的生产能力,是否能够满足集团公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。(四)是否有具体的售后服务措施并且令人满意。(五)之前供应的产品的质量是否符合集团公司的要求。交期监督采购专员应对合格的供应商进行交货期监督,要求其准时交货。质量监督由于供应商产品存在隐性质量问题,造成投诉及索赔,由供应商进行赔付。供应商互访与维护供应商关系管理原则供应。互访制度采购专员应对其负责的供应商进行维护,经常与供应商进行互访和检查,以便增强彼此间的交流合作、掌握最新的市场信息和产品发展趋势。互访形式以及要求(一)电话互访,限于日常性事务沟通。(二)上门拜访,限于专项任务及重点问题。(三)大型商务会晤,限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。互访标准采购专员与供应商进行互访时应遵循以下5条标准。(一)采购专员外出拜访供应商必须经采购部经理以上人员同意。文件编号供应商管理制度版 本1.0页次3/3生效日期主管部门采购中心(二)采购部经理、采购主管需要指导采购专员拜访供应商,并定期参加商务会谈。(三)确保与供应商间的信息沟通,包括产品信息、市场信息、销售信息等。(四)遵守集团公司的各项规定,坚持原则,做好保密工作。收集供应商资料(一)集团公司签订采购合同前,由采购专员将该供应商的材料进行收集、整理。(二)因故不能按期整理的,应由责任人做出
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