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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——文秘的主要岗位职责文秘的主要岗位职责
大量人都听过文秘,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地察觉和使用人才。下面是我为大家整理的文秘的主要岗位职责是什么,梦想能扶助到大家!
文秘主要岗位职责
一、辅助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,辅助分管领导做好本单位各阶段的各项工作筹划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、实时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、观法和要求。
七、负责上级和外来人员的`接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、辅助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳出工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘主要岗位职责
1.辅助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化创办。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘主要岗位职责
1.在办公室主任的概括指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在20__年前达成省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定实时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.留神维护档案的安好,定期检查辨案是否齐全完整,实时收回借出的材料,防止散失;留神做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.扶助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
文秘主要岗位职责
1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、辅助办公室主任举行相关会议的.组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安置与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安置;负责会议相关资料的编印。
3、辅助办公室主任做好企业的接待工作:辅助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;辅助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、辅助办公室主任做好其它各项工作:辅助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、辅助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘主要岗位职责
1、负责ceo的行程安置、访客预约接待、差旅安置、办公室环境维护、用餐安置、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并实时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印实时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工
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