两个ecel表格核对的6种方法

两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！2014-12-17兰色幻想赵志东Excel精英培训excelpx-teteexce应用分享与问题解答，提供excel技巧、函数和VBA相关学习资料的自助查询。每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天!excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。（兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程一定要转发或收藏起来备用哦）一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。库存表JJLJLLj品rq称库别数量单价金额A10库11010100：A5库115454A3 '库132；,6AS .命4.1A2库1122|A6 :库1421184:A7 '库1-2-5L0Al库159'45A9库121641344乔iL库存表｝•软件导旺阪韵胡趣1软件导出表:产品名称库别数量金额A5库115454A7 ；库12510库1會1冷A2库112-2>9 ；库1641216A6库12134A3 :库1§26A1 :库17963A10库11010100」 丨r—j 1卜小库存表赢件导出-滋冠显融|【B「r*■ 「-rT操作方法步骤1:选取sheet3表格的Al单元格，excel2003版里，执行数据菜单（excel2010版数据选项卡）-合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。引用位置（W：;A5：A6:A1首行①;A5：A6:A1首行①最左列屯厂I标签位買创縫连至鴻数据的關接电1'MU'igFiniut1U|WT卜•狐库存4[5忑■■口占耐创进行以上步骤后，点确定按钮，会发现Sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。ABc1A10 .0..2A5哉所顾園有攀笨昼；丫1产出量 03譎jhrzH~njJmo4A80.70710756A20A607A70.8.9A11.414|14A9'1.4142141011|<・►卜呱库仔表/M=X14 吊/%叽3/ |兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-l），在合并计算的函数中选取'求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。AECDEFc项目1戸2月3月编轩AL1610612129A29IB.31361A37BIS320■25AiS17：2120122Q.AS418415IB7A612121911920；iA76B141IS.9AB175715‘20A&172120S91A10720.391720,2All12161221617'.3A12141.05'211016'iA13:0IS1617175All6152g15116A1517207814.9.A161619酣5密-.19gA172-19li133917IIISheets叮匸"杯「"7詁"兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴”-“减”。

羽姑板AB.仅1项目1月2月2ai羽姑板AB.仅1项目1月2月2ai1lei103A29~IS4A37B5A4■3176A5i47A61Z1.28A7689A8175la阳1721nA1072012Allia1613：Alf.1410UA13-8IBE2粘贴®全部迦O备式迪O数值①o格式⑴O批注盟O有效性验证（W运宜<■'无（Q）Ml□跳过空单元⑥粘贴链接L・TK所有使匸O边框除夕O列宽迪o族式和當Q■值和数耳所有合于o乘®O際（I）确定进行上面操作后，差异数据即露出原形。项目lfi2月越B明B月Al000000.A2000:000血a0oC250A4fi0a000ASQ0Q0心0A6000000鮎o'00000At)00060A9：a0f1J0■0..0A1Q00—-加 •ub00All00000QAl2-00Q000Al'3：Q000■0/0A1400000A150000-7J0A166Q00、''f0A17©00000®('J^卜卜11表f丄羔N灵是虻5惰克:箱训:m氓斥贰瞅三站匸MTFR■式喘3S佔牯”三、使用sumproduct函数完成多条件核对一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。产品型号数量'AF8D：R4'BQ3\\ CU屯]AL6'产品型号 ，数量弄异 11EQ7-4= 1\DR5 .-112CU3A'F6AL公式：D10二SUMPRODUCT( ($A$2:$A$6二A10)*($B$2:$B$6二BIO)*$C$2:$C$6)-C10公式简介因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复sumproduct即可查看该函数的教程。使用VL00KUP 函数核对兰色评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。四、使用C0UNTIF函数核对如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。ABDE1姓名一是否相同姓名’是否相同2张旺财相同华雨萌不同3不同张旺财相同4昊析相同暫楠不同5.马尚飞不同斯相同,6万得广相同万得广相同7李玉相同区胜利不同o张传屁不同李玉相同10分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countifvlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值，所以counti就成为核对的首选函数。公式：B2=IF（COUNTIF（D:D,A2）〉0,相同〃，不同〃）D2=IF（C0UNTIF（A:A,D2）〉0,〃相同〃，不同〃）公式说明：1counti是计算一个区域内（D:D），根据条件（等于A2的值）计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。2IF是判断条件（C0UNTIF（A:A,D2）〉0）是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（〃相同〃），不成立就返回第二个参数的值（〃不同〃）兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。五、使用条件格式核对太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。 操作步骤 第1步：把两列复制到同一个工作表中ABc1A.■TVEE计VA4CSK5ECSS0V7F08「P9巳31詩垢训第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。.01実出显示单元朋则凹•项目选取规则CD融据槩働気郴式图标集（DEi這险規则（□文旅包含（D...宜他拥EllfML,回...01実出显示单元朋则凹•项目选取规则CD融据槩働気郴式图标集（DEi這险規则（□文旅包含（D...宜他拥EllfML,回..发生日期凶”•4□餐人删除梧式小于介于世）介于世）...邑阶⑸设置后效果如下:AcD1AT2BE3VA4cs:EFCSE■■'V7F0Bp9轨邑的即是重早值E-h卅i典培训注：1此方法不适合excel2003版，2003版本可以用counti统计个数的方法查找重复。2此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。六、使用高级筛选核对高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。操作步骤ABCDE1姓名销售量姓名2asAl.S'A2,A34A3275A4J.'29 ］、ATSA'5 .53A9A6,S3,All8A7S9AIS$A853 'AL51Q'A'9 .9S....-.| |Il11A107&亠||耳质剂II选取AB列数据区域，数据-高级筛选-打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A ECD S ;姓名！F1址名销售量:2：：A106.:A1!总A3:A3 ；A ECD S ;姓名！F1址名销售量:2：：A106.:A1!总A3:A3 ；A40勺•”27唁遴锻17■■■■■■A6g91