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文档简介

感薯立方集团档案管理度文献编号：JT-SLF-HR-009发布日期：7月28日实行日期：7月28日文献更改历史序号修改内容简介修改方式生效日期

山东薯立方商业管理有限公司文献编号:JT-SLF-HR-009让更多人随时吃到健康美味日勺地瓜版本号：A/0标题：员工档案管理制度页码：第1页共2页1、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同步为了维护人事档案H勺完整，避免材料损坏，便于高效、有序的运用档案资料，特制定本管理措施。2、合用范畴合用于公司所有入职工工的纸质档案与也子档案。勺管理工作。3、职责与权限自本制度实行日起，公司所有在职工工必须按此制度执行。所有档案由人资部门负责建立、维护和保管。4、内容4.1员工个人纸质档案面试登记表、入职登记表、身份证复印件、毕业证书、学位证书、有关职业资格证书、转正申请表、保密合同、劳动合同。4.2流程新员工入职当天提交面试登记表、入职登记表和身份证复印件于人资部。七天后由人资部制作员工档案，收齐新入职工工日勺所有手续、证件、资料后，统一装入新H勺档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别、籍贯、档案袋所属内容。填写完毕后按所属部门放入文献柜保存。4.3员工个人电子档案按照2号人事部所规定填写。4.4流程于每月月底人资部上传当月所有入职新员工信息资料予以整顿，具体不理解信息可请员工自行填写上传。4.5维护更新人力部门对员工自入职以来日勺培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等状况进行全程跟踪，并对相应过程或成果进行编辑存档，及时更新维护。对员工个人获得H勺职称、证书，进行登记存档。1山东薯立方商业管理有限公司文献编号：JT—SLF-HR-009让更多人随时吃到健康美味H勺地瓜版本号：A/0标题：员工档案管理制度页码：第2页共2页4.6借调查阅调阅员工的人事档案需填写《人员档案借调查阅表》并经有效批准。本部门员工H勺人事档案调阅需经部门主管批准。部门主管有权调阅其她部门员工。勺人事档案，但需人资部门主管审核。部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。调阅档案原则上在人资部门内部并在指定人员陪伴下调阅。如需借出人资部门，需人资部门主管批准。借阅档案日勺人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷、转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。所有调阅档案，均需登记备案。4.7离职离职工工口勺人事档案每月清查，此外存档，应在妥善保管一年后来销毁。员工办理完离职手续后，单位有继续保存员工档案的权利。本制度最后解释权归人资部所有，本制度从下发之日起实行。5、附件《人员档案借调查阅表》专人员档案借调查阅表序号借/查人时间内容部门备注1234567891011

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