2023年医院医疗设备采购组织形式研究

医院医疗设备采购组织形式研究［摘要］医疗设备是医院医疗、教学、科研的必备条件，随着人类不断探究生命科学和技术，促使医疗设备更加精细化和智能化。医疗设备的创新和广泛运用是当前医院医疗技术进展的重要支柱，医疗设备的选购管理也成为医院管理的热门话题和重要课题。文章从我国医院医疗设备选购工作组织形式、选购流程入手进行分析讨论，提出精细化管理方面的改进建议，期望对改善医疗服务技术及其选购管理工作有所关心。

［关键词］医疗设备;组织形式;流程;选购管理

1当前医院医疗设备管理组织形式

医院医疗设备管理部门主要是设备科，设备科选购医疗设备时，需要依托选购、固定资产管理、修理、库房、测算等班组，从医疗设备前期论证到购置、修理保养，再处处置报废的医疗设备全过程涉及科室众多，专业学科众多，医院在医疗设备选购前，建立了医疗设备选购监督管理组织体系。选购监督管理组织体系通常由院长和设备、后勤、财务、选购等主要行政部门组成。各部门之间虽是各司其职，但缺少整个医疗设备选购组织团队的分散力。这种组织形式较为传统，虽能结合相关专业技术人员和不同思维模式的人员，专业学问不断积累，管理效率不断提高，从而使医疗设备的平安运用和保障设备服务质量。但是这种组织形式会由于各部门信息沟通不畅、工作性质差异的影响，无法高效地合作，从而造成选购时间较长，过程繁杂。

2当前医院医疗设备选购流程

当前医院医疗设备的选购流程首先是使用临床科室提出申请，然后通过院内审批，获批后交由设备科组织实施选购方案，组织设备选购的论证和市场调研工作。随后负责选购的部门依据选购政策开展一系列选购活动。最终通过与供应商签订合同，组织设备安装验收工作，财务部门支付设备款项。整个选购流程，需要多部门参加和协作完成，不同阶段需要不同部门的人员来完成，只有大家亲密协作才能顺当完成整个选购工作。

3完善医院医疗设备选购管理组织形式

医疗设备选购工作涉及的部门众多，过程简单，监管审批环节不能省略，选购速度、质量和效率面临很大的挑战。优化组织形式是必定选择。选购过程中医院内部各部门相互依存，在传统的组织形式上进行优化，由设备科牵头组织医院医务部门、审计部门、选购部门、财务部门，成立一个医疗设备选购职能工作组，主要是便利与日常选购工作中的沟通协调。制定具体的制度，将医疗设备选购管理工作制度化，制度流程化，细化流程标准。实行分布式平行网络的医疗设备选购管理模式，从而缩短发觉问题和解决问题的时间和提高选购效率。

4完善医院医疗设备选购流程

在医疗设备选购的流程上，细化选购流程上的各个阶段，采纳流水线的作业方式，规定每个环节的执行时间、责任人及目标要求，建立标准化的选购程序，并强化每个环节的监督工作。医疗设备的选购流程有三个大的阶段。

4.1方案阶段

4.1.1方案申请

该阶段责任人为科室指定人员。责任人依据设备申报的节点，指导各个临床科室填写医疗设备选购申请表，责任人汇总设备购置方案申请资料，移交给方案审批阶段的责任人。

4.1.2方案审批

方案的审批分为院内审批和院外审批，形成年度预算方案后院内需提交到医院设备选购监督管理组织体系进行层层审批，院内审批后需移交给相应的上级主管部门，该阶段负责任为设备科科长。

4.1.3生成方案书

年度预算方案清单通过上级审议后，设备科依据临床科室需求的轻重缓急、项目的简单程度等支配选购时间表，项目负责人，生成方案书，选择合理的选购方式。该阶段责任人为设备科科长。

4.1.4项目论证

该阶段的责任人是医疗设备选购项目经办人。责任人在规定的时间内组织临床科室、医院设备选购监督管理组织体系及工程技术人员和其他相关人员进行设备选购的可行性论证。必要时开展市场调研工作。主要针对以下几个方面做分析:①社会效益分析;②经济效益分析;③技术可行性分析;④购置资金落实状况的分析。

4.2选购阶段

4.2.1招标选购

依据选购相关制度和要求，组织院内和院外招标工作，合理支配时间、场地。该阶段责任人为选购对外联络员。招标选购工作结束后，责任人整理好相关的招标资料移交给下一阶段负责人。

4.2.2商务谈判与合同审批

该阶段责任人为设备科科长，在收到上一阶段资料后，组织使用科室以及医疗设备选购职能工作组进行商务谈判，明确合同细节并进行合同的审批，签订选购合同，责任人将合同移交给合同档案归口管理部门，并将相关资料移交给下一阶段的责任人。4.3验收与付款阶段4.3.1设备验收设备货到后，按医院相关验收管理制度要求，组织设备的开箱、安装、验收及培训工作，并将资料移交给下一阶段负责人，该阶段责任人为设备的专职管理人员。

4.3.2付款阶段

本阶段责任人为财务科负责设备的会计人员。在收到上一阶段提交的资料后和供应商开具的合法发票后，仔细复核资料的真实性和完整性，完成付款工作和将相关会计凭证移交给档案管理人员。

5结论

基于上述医疗设备选购工作的组织形式和管理流程，各个阶段都有相应的责任人，相互监督，避开了暗箱操作的可能，