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文档简介

博科资讯地铁企业管理信息化解决方案上海博科资讯股份有限公司2016·09目录PRESENTATION01博科对地铁管理的理解02博科地铁信息化解决方案03主要功能模块04相关案例分享05博科资讯简介博科对地铁管理的理解地铁企业管理是以地铁的建设、运营、开发为核心所进行的一系列人财物的管理,具有规模大、工期长、系统复杂、要求高等特点规划设计建设施工地铁运营建设期运营期商业资源开发转资转资以地铁工程项目管理为重点以资产生命周期管理为重点规模大建设和运营里程亿级线网总投资千亿级资产种类数百种资产数量十万计周期长单线建设3-7年线网建设20-30年运营期以百年计系统复杂多专业多行业、多单位多设备、多资产高科技要求高工期、质量、安全要求归档信息量巨大竣工决算要求复杂运营接受要求高公益性VS盈利性小组织VS大运营企业特性生命周期业务特点地铁企业面临的挑战—建设期业务管理协调难度大专业管理能力要求高(设计、建筑、安装、采购),跨专业协调的难度加大;质量、HSE、风险管理提出了更高的要求工程物资保障要求高财务管控困难以地铁工程项目管理为重点加强与项目参与各方的协调加强项目进度控制力度强化预算、成本管控意识缓解资源瓶颈,确保物资供应以信息化手段规范业务流程项目工程大,费用环节多;业务处理和费用管理不能及时联动;投资易超概超付成本归集分摊工作量大、竣工决算复杂对于大型复杂项目缺乏有效的统计分析手段项目进度控制难周期长、工期紧交叉作业多,进度容易滞后费用多,投资进度易超概采购物资种类多,数量大合作供应商众多采购过程难以标准化采购合同众多,支出与预算难匹配物资的供应及时率要求高地铁企业面临的挑战—运营期资产管理要求高资源开发及管理难以资产生命周期管理为重点建立标准的资产数据编码体系建立统一的资产管理平台,强化资产生命周期管理加强商业资源开发、管理、经营的过程控制,最大化发挥资源价值商业资源开发、汇总、定价要求高资源管理过程监控要求高、与客户和供应商协调难商业资源高效经营难度大资产种类多,数量大、资产数据标准不规范多种资产形成方式造成转资管理难度高资产的日常管理和处置管理工作量大缺乏有效资产分析地铁企业信息化应用现状数据标准控制功能系统边界技术架构管控模式随着公司规模的迅速扩大,多种管控模式下,对分子公司和项目的监管要求更加复杂,不同的软件技术架构不同,难以实现数据的有效利用,财务业务无法真正的一体化系统建设分散进行,数据标准多样,信息流转与共享不畅系统侧重表单、事后控制,缺乏事前规划和事中控制系统边界不清晰,系统间模块功能重复,业务系统与管理系统边界模糊

地铁企业信息化建设核心需求1建立一套规范化的主数据标准2满足多种管控模式需要,适合多组织架构管理34以业务为核心,实现全过程财务业务一体化管控5打造管理总线,使管理系统成为业务管控和分析的核心,接收来自各个业务控制系统的数据,处理后对各个业务系统的行为进行监控和考核通过规范化的业务流程设置,实现对业务的全过程高效管理博科地铁信息化解决方案平台运营建议、后台运维建议博科资讯地铁信息化应用解决方案整体架构信息门户APP工程项目一体化管理集团供应链管理财务管理资源开发系统人力资源电子档案系统合同管理物业管理系统审计管理协同办公资产一体化平台战略绩效系统战略业务运营管理支持线网规划规划设计项目管理购置&建设&转移运营管理维护管理资源管理物业管理应用架构层业务架构层展现层商业智能分析系统全面预算管理系统业务管理战略决策地铁业务控制管理支持调度管理站务管理乘务管理地铁保护管理其他整体业务蓝图博科地铁行业信息化系统解决方案特色规范化的主数据标准多项目的分级管理和集中管控业务管理功能全覆盖面向过程的财务业务一体化便捷的查询统计分析功能√√√√√规范化的主数据标准客户物料成本中心主数据项目资产设备供应商主数据对应的会计科目统一,确保同类业务自动生成一样的会计凭证,便于数据统计及财务报表生成会计科目通过统一的分类、描述和唯一的代码,确定相关主数据的属性、特性、状态等信息,规范主数据编码分类、描述、代码其他关于主数据的属性设置,确保数据结构标准化、数据描述规范化、数据编码唯一化标准化通过项目、成本中心设置,规范报表合并、成本分摊、利润归属等财务处理过程利润、成本中心多项目的分级管理和集中管控城市轨道交通线网一号线土建土建一标土建二标苏庙钱桥其他土建三标…机电轨道其他二号线…项目层级管理层级管理手段专业部门子项目项目合同项目群项目经理公司项目中心总体监控总工期策划关键任务工点总体计划精细化工序业务管理功能全覆盖规划到立项设计到执行建设到验交运维到报废开发与经营线网规划投融资规划立项管理全面预算管理设计计划采购需求计划WBS集中采购寻源管理合同管理采购订单采购入库领料出库进度管理质量管理风险管理HSE管理变更管理采购结算试运行人员管理竣工决算移交转资成本管理工程支付资产调拨资产维修资产信息报损报废资产盘点资产处置采购执行资源管理物管配套运营管理客服中心目标管理客户管理招商管理资产管理供应链管理商业资源开发施工管理移交转资规划管理设计管理设计评审设计变更工程项目一体化平台实现事前规划预算、事中流程优化、事后评审分析的全过程控制项目评价面向业务过程的财务业务一体化1、预算、概算、WBS对应2、项目成本归集4、自动转资3、项目成本分摊到设备5、完成合同付款以工程项目建设全过程为例便捷高效的查询统计分析EII解决方案数据展现数据管理数据获取数据迁移作业分配数据清洗数据仓库元数据管理数据集市管理安全性分析管理最终用户ETL/DQ解决方案日常数据增加周期数据加载数据源ETL/EII数据存储管理业务模型数据展现订单分析供应商分析资源分析投资组合分析KPI绩效分析解决的业务问题数据分析客户关系管理系统仓储系统运输系统电商系统产品报告即席查询Intranet/Internet数据挖掘例外分析决策人员管理人员分析人员业务人员实时增量虚拟数据仓库数据仓库企业数据模型MDMBW数据抽取、迁移、加载……数据报表随即查询例外分析数据挖掘数据质量控制数据重新组织数据质量控制数据重新组织便捷高效的查询统计分析友好的查询界面统计数据展示分析指标图表化系统功能模块一、工程项目一体化平台建设项目全生命周期闭环管理流程投资进度跟踪建设进度跟踪采购进度跟踪项目投资计划进度QHSE投资投资效益分析投资效益分析项目检查过程验收项目能力形成工程进度分析规划立项设计建设审计评估开发采购营建一体化平台支撑领域模型采购管理财务管理现场管理风险管理沟通管理一体化工程项目管理投资进度QHSE投资计划投资分析投资进度建设进度采购进度项目检查过程验收竣工验收工程项目一体化平台应用架构规划管理设计管理合同管理采购管理施工管理移交转资线网规划项目可研项目报建投资计划设计计划接口管理设计评审设计变更供应商管理招投标管理概算管理计量管理结算管理采购计划采购执行采购质检人员控制进度控制质量控制HSE控制风险控制试运行移交转资项目评价供应链管理库存管理采购结算工程项目一体化平台1.1、规划管理线网规划项目库xx项目xx项目项目可研编制报告可研评审项目核准编制报告项目核准可研批复可研批复投资计划总量平衡控制线网发展、资产、服务、业绩等指标平衡全面预算预算安排条件项目实施滚动规划按照需求规划3-5年项目需求,自需求汇总未来预计投资规模及金额报送返回1.2、设计管理——推进典型设计,系统延伸到设计院,标准化设计输出涵盖设计管理主要工作内容和设计过程全生命周期一体化设计管理解决方案;对工程项目设计管理工作中的设计信息协同、海量设计文件管理、大量设计变更管理、设计接口管理等难点问题提供有效管理工具和管理方法;建立设计管理平台,作为内外部信息交互、系统集中操作、报表统一展示的统一平台。总体设计初步设计详细设计设计管理平台设计变更管理变更申请变更审批变更总结变更台账设计接口管理设计采购接口设计费控接口设计施工接口设计合同接口设计质量和HSE管理设计质量计划设计文件验证设计确认管理设计HSE管理设计计划管理设计三级计划承包商供图计划项目要图计划设计合同管理勘察合同管理设计合同管理合同支付管理设计变更管理通用设计规则管理典型设计方案管理1.2、设计管理——实现建设期设备与运营期设备管理的衔接设计采购工程建设设备运维资产处置编制项目设备清册批量导入项目设备清册(在建)项目变更项目设备清册(待验收)设备记录(在用)设备记录(退役)设备记录(报废)验收投运报废更新建设过程中持续维护更新退役1.3、合同管理合同管理模块是对“合同”签订以后,对合同执行、合同清单报量、以及合同付款管理等业务进行管理,实现合同的全过程管理;通过对工程进度完成情况的记录,对公司上报产值、对乙方报量的统计;系统提供合同管理、概算管理,合同变更、工程变更、统计报量以及结算,自动生成台账的相关功能。1.3、合同管理--核心业务流程概算编制概算审核概算执行概算调整预算控制概算管理招标管理合同管理计量管理支付管理结算管理合同起草合同审核合同签订合同执行合同监控工程计量清单管理变更计量清单管理计量合同支付管理非计量合同支付管理合同最终结算管理供应商管理招标过程管理概算招标支付结算合同计量123456业务管控过程1.3、合同管理——招标管理(1/2):招标过程管理招标管理组织招标资格预审招标文件招标控制招标公告招标管理备案管理招标计划采购计划招标准备开标管理中标管理招标计划供应商管理供应商基础信息供应商准入审核供应商考核供应商维护1.3、合同管理——招标管理(2/2):供应商管理价格、质量和交货等供应商主数据供应商基础信息供应商分类批准供应商列表采购价格控制协同计划信息供应商登记供应商准入认证供应商信息维护供应商评估供应商谈判供应商考核基础档案信息等级变化,保留或退出准入审核合同、价格

采购执行申请订单验收结算1.3、合同管理——计量管理计量选择页面计量查询界面计量单据列表工程量清单计量修改审核1.3、合同管理——支付管理支付选择页面支付查询界面支付查询列表支付查询一览表1.3、合同管理——结算管理结算选择页面结算查询界面结算列表合同下推结算1.3、合同管理——功能展示合同选择页面合同查询界面合同列表合同新增合同审核1.4、采购管理——地铁集团的集中采购业务流程采购计划询比价招投标采购合同集采订单预算管理移库管理集团库存数据VMI库存数据订单变更采购结算VMI结算物资调拨分子公司库存数据公司间结算物资领用移库流程自采订单采购结算财务处理分子公司质量跟踪供应商管理库存盘点补货需求临时需求计划需求集采物资否是开始配送管理收货管理信息流:物流:资金流:集团2.采购执行3.物资管理1.采购计划4.基础保障2.采购执行1.4、采购管理——材料管理及时性材料是否能够按照施工计划,按时到达施工现场?交付的材料是否延期?库存已有多少材料?材料的领用了多少,都是哪些施工单位领走的?哪些材料是短缺的?…完整性设计清单中所列的所有材料,总承包方是否全部进行了采购?有没有遗漏?分包的材料需求,我们是否知晓?还需要多少材料才能完成这个管段/区域/模块/系统的施工?…关联性材料与系统之间、部件与主设备之间、领用与图纸之间是否能够对应?如果管段/区域/模块/系统中某处的施工次序发生变化,相关的施工是否能进行?哪些材料设计人员允许替代?…材料交货要满足施工进度计划要求材料采购的品种和数量要完整材料领用的品种、数量和时间是受控的要从工程项目建设的角度去做好材料管理!材料管理中的主要问题关键成功要素1.5、施工控制——进度控制,通过规范化的进度计划、控制体系,达成项目的进度目标1.5、施工控制——质量控制,质量管理中包括了质量管理知识库和项目全过程的质量管理与控制,并提供了丰富的质量预警、查询和分析功能供应商管理设备制造过程设备材料到货建安施工过程调试/试车质量保证质量保证体系稽核设备监造管理质量计划质量见证质量问题管理进料检验材料试验开箱检验质量知识库标准/规范/规程检评标准表单质量计划模板关键指标体系施工过程质量控制质量计划检验计划控制程序检验评定指标监控质量问题管理文件表单质量活动质量培训质量知识库关键指标预警质量报告统计分析公告1.5、施工控制——现场移动应用,针对功能需求简单且对移动应用有迫切需求的业务设计移动应用1.6、移交转资——辅助转资能够提高决算转资效率,保证资产/设备数据准确性和完整性1.6、移交转资——流程化的资产移交,确保工程项目信息和资产设备信息的准确建设部门工程建设人员财务部门工程财务人员接收部门专业资产管理财务部门工程财务人员工程初验或者终验,设备达到可使用状态,需要进行暂估或者转固运行辅助交资程序,根据项目设备物资发料情况生成资产交接清单(资产名称、资产目录、型号等)清点核对资产实物,补充调整资产签收表信息(安装位置、上级设备、设备验收人等)发起资产签收流程审核资产签收表关键信息(资产目录、资产颗粒度)补充资产签收表设备信息(资产技术信息、资产保管人、责任人、维护人等)补充资产签收表财务信息(建安、设备、待摊投资以及资本化日期等)提交到辅助转资平台在辅助转资平台进行项目投资分摊,校核验证、形成资产卡片、资产实物卡片并资本化EAMEAMEAMEAMEAMERPERP二、资产一体化管理平台资产管理资产形成资产盘点资产处置投资立项统计分析资产维护关注资产全生命周期管理,以设备维护为核心将资产基本信息、维护管理、采购管理、库存管理形成闭环资产一体化平台业务蓝图资产一体化平台--核心业务流程设计确保资产全生命周期管理资产转入资产形成在建工程类采购项目类捐赠类划拨类投资者转入类盘盈类应拆未拆类资产卡片管理维护管理资产处置资产管理资产调拨资产盘点资产变动资产拆分资产合并资产分析往来账款分析

资产总额分析股权投资分析在建工程物资分析固定资产分析资产盘点差异分析存货分析资产报损资产报废划拨转出盘亏处置销售、捐赠转出投资者投出接口接入管理处置分析形成资产管理流程1234资产一体化平台—管理数据资产大类01.固定资产02.无形资产03.投资性房地产04.在建工程05.长期待摊费用资产分类将长期待摊费用等纳入资产管理范围,建立资产卡片建立统一的资产分类及编码规则,实现集团内按公司统一编码,规范资产管理通过集成采购业务,管控整个资产购置流程资产大类固定资产创建设备主数据创建资产主数据资产与设备关联设备管理部门创建设备主数据资产管理部门创建资产主数据资产管理与设备管理高度集成,实现账务管理与实物管理的一体化能够方便查询设备资产的的维修历史记录能够方便找到设备资产的具体位置资产一体化平台---资产信息资产基础信息设备分类仪表管理累计仪表测量仪表特征仪表资产一体化平台---维护管理多种维护类型制定作业标准维修计划设定工单管理项目工单

故障体系三、商业资源开发商业资源资源管理招商管理合同管理运营管理客户管理资源获取资源审核处理资源分配资源挖掘、利用、维护一体化资源管控模式资源获取资源整理审核监控分配处理资源利用系统来源手工来源资源整理归集分配规则分配流程资源跟进资源更新状态管理利用维护资源控制流程分类审核规则文本编辑审核提交审核控制审核结束数据生成合规资源品牌资源店铺资源商业街资源广告资源物业资源站厅资源业态资源客户资源3.1资源管理——一体化资源管控模式,覆盖地铁所有资源类管控目标3.1资源管理——核心业务需求概览核心资源资源汇总/处理商铺资源物业资源商业街资源广告资源站厅资源业态资源资源分析(站厅数据、销售数据、店铺利用率、商业街利用率、资源基础档案等综合性分析)餐饮资源服饰资源工艺资源电子资源商铺资源铺位状态线路站点工程条件铺位价格租赁、销售销售额店铺数总面积环比数据

租赁数据商户数据线路站点位置信息店铺数销售数据租赁数据商户数据广告位资源租赁信息价格信息物业信息资源其他资源3.2招商管理——精细化业务管控模式,对招商管理过程精准化管理开始招商咨询调研内部会议意见战略合作商家主力合作商家其他商家调研意见分析设计规划分析招商方案确认招商招商资料库招商阶段管控招商记录信息查询商务洽谈租约政策报价信息洽谈阶段报价查询意向书确认合同确认意向书起草意向书审批签约提醒合同起草合同审批合同会签合同签订合同归档进场装修收款提醒归档查询合同借阅精细化招商管控模式3.2招商管理—客户商家管理,对客商准入、签约、经营、考核、退出全生命周期管理

考核方案品牌客商信息经营数据服务口碑品牌、经营和服务等客商主数据客商基础信息客商分类批准客商列表经营信息品牌信息等客商登记客商准入认证客商信息维护客商评估客商谈判客商考核基础档案信息等级变化,保留或退出准入审核合同、价格客商合同3.2招商管理—租赁政策管控,实现租赁政策管理模式随需即变租赁信息综合分析租赁政策制定特殊租赁价格审核流程租赁政策审核租金价格调整变化因素商铺面积改变市场环境改变政策调整意向书/合同签订价格制定政策条款制定价格周期性调整执行政策价格合同价与调整价对比租金价格调用租赁政策发布政策备案政策查询价格查询价格调整对客商租金产生的差异,确定续约或者退租的租金结算3.2招商管理—租金政策管控模式,提供签约店铺和未签约店铺两种管控模式合同固定租金业态规则制定租金测算店铺租金收入商业街站点位置签约店铺未签约店铺抽层租金估算租赁期限汇总分析收入预测区域因素租金调整上调下调餐饮服饰电子抽层测算租期预估店铺租金收入3.2招商管理—租赁合约管控模式,提供商户合同签订、装修、续约、退场完整的租赁管控过程意向书签订租赁合约管控合同签订进场装修经营计费租赁合约变更流程变更条件租金减免合同变更意向书审批过程合同审批过程合约终止终止结算退场续约确定续约不续约合同续约招商招商流程续约流程正常终止非正常终止续约提醒3.3合同管理—提供合同从起草、签订、执行、归档全过程管理模式合同申请合同审核合同签订合同执行合同管控流程合同类型选择合同模板选择合同归档文字编排合同打印签订合同执行跟踪变更、解除收、付款合同预警数据分析合同诉讼合同归档合同查询合同统计组织、角色、人员规则审核环节事件控制(会签、转办、通过、退回)通知发起人合同分发申请审核签订执行归档合同变更流程3.3合同管理—合同变更管控模式,提供多种类型的变更管理方案合同变更业务制定合同变更申请政策制定变更业务类别制定变更条款制定文本内容模板制定业务流程制定合同变更审核变更执行审核环节事件控制(会签、转办、通过、退回)通知发起人合同分发合同起草、申请合同提交合同撤回合同续租提前解约合同减免款项,更新应收款商户姓名变更归档变更查询合同借阅数据统计3.3合同管理—合同变更业务提供更名业务、减免业务、解约、续约及条款变更等多种变更业务更名业务合同变更业务审核合同名称更新店名更换客户名更换其他更换减免业务审核更新应收款合同解约业务审核款项结算续租业务审核续租执行条款变更业务审核更新合同信息更新应收款信息合同终止、更新应收款续租合同

签订变更执行3.4运营管理—对无锡地铁提供进场装修、巡场、退场以及商户销售数据分析等管理运营管理业务进场/装修店铺开业退场商户销售数据整理分析巡场运营管理管控模式证照信息进场装修审核退场结算退场客流量信息销售额信息数据汇总查询分析

巡场单站点位置运营时间巡场时间段巡场内容巡场时间巡场人巡场部门结果记录3.4运营管理—核心业务需求概览运营管理进场/装修业务基础资源数据巡场业务巡场情况数据表号站点铺位号运营商家经营品牌签约日期交付日期联系人、联系方式商户销售业务退场及收铺业务退铺收铺动态资源数据按时间节点阶段控制装修审核截止时间进场手续办理截止时间进场装修完成时间装修验收时间消防报审结束时间人员到位及货品上架时间开业时间、管理员、录入人、录入时间、备注等信息经营数据站厅巡场数据商业街巡场数据多种经营巡场数据运营商家管理人员信息站厅商铺销售额经营数据商业街商铺销售汇总经营数据停车场临停经营数据停车场办卡经营数据停车场办卡人联系信息序号、合同号、合同止期、录入人、录入时间、归档文件数量、归档路径、备注3.4运营管理—装修/进场业务流程,对装修进场进行系统化管理装修进场系统化管理装修进场方案审核装修进场申请进场装修装修验收装修过程管控进场登记装修登记装修确认进场申请时间确认地点确认人员确认装修队确认进度管控装修时间管控装修材料进出管控人员管控安全管控装修验收装修申请装修过程监管装修验收证照、方案审核证照审核装修时间节点审核装修材料进场顺序审核安全审核装修进度方案审核人员审核3.4运营管理—退场业务流程,对退场进行店铺、费用等管理退场管理过程装修店铺还原退场申请退场费用结算退场费用款项确认进场申请退场确认店铺还原费用结算退场退场申请店铺还原确认3.5物业项目管理—实现从项目立项、项目施工、项目进度以及项目验收的全过程管理物业项目管理过程项目预算项目立项项目外包管理项目执行项目合同外包商管理招投标管理材料管理外包分类外包资料证照信息安全信息项目类别项目范围项目目标项目资料合同阶段管理收付款管理项目进度收付款项目变更(预算、合同)立项外包项目执行项目验收预算预算编制预算审核预算控制项目验收阶段性验收整体验收3.6档案管理—业务概览

档案管理系统系统自动归档手工录入档案入柜档案管理员……电子档案实物档案档案利用档案借用档案归还档案查阅实体档案档案分类档案室信息维护档案柜信息维护档案目录档案编号信息维护电子、实物对应信息维护编号规则信息维护3.7客服管理—客户管理业务提供客投业务与调研业务的管理客户投诉登记投诉事件分析重大客诉事件备案跟进投诉处理过程及结果重大投诉处理客户投诉统计调研业务客投业务调研主体确定调研模板设计调研内容编辑及确认调研统计分析客服业务相关案例分享无锡地铁信息化规划总体架构图信息门户APP系统软件数据库中间件操作系统云计算SaaSPaaPlaaS网络计算虚拟化云存储物联网RFID智能芯片条码传感器无线网络应用隔离Java/J2EE地理信息图像解析标识解析传感器信息安全网络计算SOA框架工作流Web框架优化引擎安全和权限集群支持统一数据访问目录服务报表和查询管理和监控数据交换服务扩展YigoCAD/Autorun:管理业务的DSL可视化设计支持SaaS解析语言折旧策略资产增减策略计费引擎算法策略手持终端、RFID移动设备自动化设备图像采集和解析智能设备SSO、Mshup服务集成ESB、交换中心设备数据采集应用集成合同管理集团供应链管理运营资产管理财务管理资源开发系统人力资源电子档案系统IT服务管理物业管理系统审计管理协同办公资产一体化平台战略绩效系统战略业务运营管理支持线网规划规划设计项目管理购置&建设&转移运营管理维护管理资源管理物业管理应用架构层Yigo管理软件CAD技术支撑平台应用基础设施业务架构层展现层公共技术无锡地铁信息化系统建设路线一期项目二期项目逐步完善合同、资产管理平台商业服务平台重点围绕合同管理系统与资产管理系统部署,实现对合同、资产统一管理:合同管理系统概述、招标管理合同、计量管理支付、结算管理资产管理系统资产形成管理资产管理资产处置管理投资立项管理领导驾驶舱打造无锡地铁商业服务管理体系,实现商业资源、招商、运营、服务一体化管理:资源管理合同管理物业项目管理运营管理招商管理档案管理客服管理综合分析三期项目集中采购平台及其他打造无锡地铁集中采购管理体系,打通无锡地铁全程采购供应链,实现招投标、供应商、采购等一站式服务:招投标管理供应商管理采购管理绩效考核管理……管理提升合同管理系统应用架构图软件应用开发平台Yigo管理软件CAD移动应用开发平台Yigo-Mobile渠道访问业务系统招标管理供应商管理合同管理工程概算工程变更工程计量工程支付工程结算计划管理施工管理质量管理安全管理监管管理竣工管理一期二期JDBCWebServiceSOAPFiles资源集成供应商门户地铁公司门户监理商门户…无锡地铁合同管理—功能展示合同列表计量列表支付查询列表下推结算交付查询表无锡地铁合同管理的应用价值减少传统纸质合同,实现合同从起草、审核、签订、归档、查询等全过程电子化管理提供合同管理相关工作的交流平台,实现数据共享,保证合同的顺利履行加强对合同预算、招投标、计量、支付、结算等合同关键节点进行管控,降低合同管理的风险通过节点控制,实现对所有合同、项目进行自动化控制,降低管理层工作量,降低管理风险建立统一的数据管理规范,替代手工或excel管理,规范数据采集、录入、使用、查询的规范制定数据报表格式,确保数据的准确性与及时性,为领导决策提供支持建立自动化预警机制,实现对合同的自动预警,进行可视化管理建立合同管理的规范化流程,规范业务操作流程02040103建立预警机制,实现可视化管理实现合同电子化管理,提升工作效率加强合同进度控制,降低管理风险建立数据统一管理机制无锡地铁资产管理系统应用架构图数据集成其他信息系统资产形成资产转入资产建档资产维护管理资产转入维护资产查询投资立项立项申报立项审批立项查询立项管理资产处置资产报废划拨转出资产报损盘亏处置销售、捐赠转出投资者投出资产管理系统合同系统工程项目系统资产管理资产调拨资产盘点资产变动资产拆分资产合并统计查询Yigo管理软件CAD基础资料领导驾驶舱数据查询数据统计数据分析分析管理供应链系统集团资产全覆盖(地铁内&地铁外,流动&非流动)无锡地铁资产管理系统覆盖范围无锡地铁资产管理—功能展示采购项目转资资产盘点资产调拨资产维修领导驾驶舱无锡地铁资产管理的应用价值分散的资产资源通过资产管理系统进行梳理整合,实现资产资源的统一管理通过资产管理系统的应用,实现了企业业务流程的梳理、整合、完善,并实现了资产数据的共享与跨部门工作的协同,提升了企业工作效率实现资产从导入、建档、运营、维护、报废的全过程管理资产管理过程实现了资产管理的标准化与规范化,对资产的良性运维起到关键性保障建立领导驾驶舱,实现对资产资源的全程可视化管控对企业运营发展提供数据支持,可从不同维度对数据进行分析统计,为领导决策提供数据支撑02040103建立领导驾驶舱,实现可视化分析决策加强资产集中管理,提升工作效率加强资产全生命周期管理,实现资产管理规范化建立资产运营、维护管理机制资产运营管理体系的建立,对企业日常资产调拨、变动、盘点、拆分、合并等提供了运营保障对故障资产提供资产报损、维修、转出、报废等日常管理工作,实现资产维护过程的精细化管理无锡地铁集团商业服务平台业务蓝图主数据管理客户主数据人员主数据资源管理资源信息登记招商管理资源规划商务洽谈管理寻找商机合作意向合同变更\租金减免合同续约合同管理商务合同签订财务结算客服管理客诉管理客户调研运营管理商铺销售分析退场及收铺店铺巡场物业项目管理项目立项项目审批材料采购其他数据管理商业资源主数据供应商主数据管理业态信息品牌信息合同终止店铺进场、装修项目施工施工验收项目结项资源合同运营服务招商商业服务平台业务蓝图75数据集成平台集团合同管理集团资产管理平台其他信息系统预算系统资源管理资源基本信息管理资源数据库管理查询统计管理招商管理客户信息资源管理商务洽谈管理招商查询统计管理客户二级库管理客户洽谈阶段管理租赁、租金政策管理档案管理档案分类管理档案管理档案归还管理档案柜资料管理档案借用管理档案查阅管理合同附属信息管理综合查询统计合同管理合同基本信息管理合同提醒及催缴管理系统功能商业服务管理平台财务系统HR系统无锡地铁集团商业服务平台整体架构客服管理客诉管理客户调研管理系统功能管理综合分析数据分析KPI权限权限安全管理组织、人员、角色流程管理信息管理其他运营管理进场、装修管理销售管理退场及收铺管理巡场管理物业项目管理项目基础数据管理资料管理资料归档Yigo管理软件

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