《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目十（模块1）招标公告、投标邀请函、招投标书、中标通知书

文字版下载项目十商务活动模块一招标公告、投标邀请函、招标书、投标书、中标通知书模块二经济合同模块三商务信函、商务E-mail模块四商务谈判方案、商务谈判备忘录

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情景设定组织招投标

应用文写作项目化教程22023文字版下载分镜头一为了让同学们完整地体验招投标活动的整个工作流程,海豚老师要求每个团队分别模拟招标方、投标方完成以下三项任务：一是模拟招标方，在规定开标的日期内，结合本公司的业务经营范围，组织一次招标活动；二是模拟投标方，积极响应其它项目团队发出的招标邀请，研究并确定投标项目，如期完成投标书的撰写和开标任务；三是认真完成整个招标、投标过程中的核心文件——招标书和投标书的写作任务。情景导入

应用文写作项目化教程32023文字版下载分镜头二来伊口公司规定，采购大宗货物须以公开招标的方式进行，并规定公司招投标活动的组织及标书制作统一由公司市场部下面的招投标项目团队负责。这天，招投标项目团队队长郭亮一上班就接到了公司经理青梅打来的电话。青梅告诉郭亮，公司昨天收到A公司一周后即将举办的一个大型项目的招标邀请。青梅与公司其他领导商量下来，觉得来伊口公司一旦在这个项目上中标，对扩大品牌影响力及下一步拓展市场极有好处。为此，青梅要求郭亮的项目团队在一周内准备好参加投标的全部材料，全力争取中标。郭亮放下电话，心里暗自叫苦，因为一周后公司的一个招标项目也开标在即，两个项目都是十分重要而紧急，这该如何是好？郭亮想了想，决定将招投标项目团队为A、B两组：A组继续负责组织本公司的招标工作，B组负责根据A公司的招标文件的规定，在规定的时间内完成投标书和相关文件的准备和投递工作，并按照招标方的活动要求参加招标会。任务下达后，A、B两个小组经过一周的紧张准备，如期来到了各自的开标现场……情景导入

应用文写作项目化教程42023情景设问

你知道招投标工作的流程吗？

你所知道的招投标书文书有哪些？

你认为招投标工作中应特别注意哪些问题？

应用文写作项目化教程52023文字版下载任务执行路径A线招标组：课前：讨论招标方案，明确标的→了解并制定招标流程→撰写招标书→发出招标邀请课中：组织开标、评标→师生点评→评比→小结→当场宣布中标单位（以标书完成质量为评比依据）→发出中标通知B线投标组：课前：了解投标流程→对应招标书的要求，编写完成投标书→送达标书课中：展示团队投标书课后：修订文案→上传至课程群

应用文写作项目化教程62023文字版下载知识平台招投标招投标

是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项目发包与承包以及服务项目的采购与供应时，所采用的一种交易方式。

应用文写作项目化教程72023文字版下载知识平台招投标■招标公告■招标文件■投标邀请书■投标书■合同招投标中使用的主要文案：

应用文写作项目化教程82023文字版下载一、招标知识平台招标

是指招标人对货物、工程和服务等事先公布采购的条件和要求，以一定的方式邀请投标人投标，并按照公开规定的程序，在投标人中选择最恰当的合作伙伴的行为。◆招投标是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项目发包与承包以及服务项目的采购与供应时，所采用的一种交易方式。在国际贸易中，已有许多领域采用了这种方式，并已逐步形成了国际惯例。

应用文写作项目化教程92023（一）招标的一般程序知识平台□确定采购机构和采购需求□编制招标文件□确定标底□发布采购公告或发出投标邀请□进行投标资格预审□通知投标并向其出售标书□组织召开标前会议

·······公开开标评标□申请投标资格□购买标书□考察现场□办理投标保函□算标□编制和投送标书

·······在预先规定的时间和地点将投标方的投标文件正式启封揭晓接受投标根据招标文件的要求，对所有的标书进行审查和评比的行为发出招标文件定标签订合同采购方最终决定中标人招标人将合同授予中标人，并由双方签署合同

应用文写作项目化教程102023文字版下载（二）招标工作的分类知识平台招标工作分类

公开招标邀请招标又叫竞争性招标，即由招标人公开刊登招标公告，吸引企业参加投标竞争，招标人再从中择优选择中标单位的招标方式。（招标）投标法规一般都规定，招标人应尽量采用公开投标。又称有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。一般视具体的招标项目的规模选择3～10个参加者较为适宜

应用文写作项目化教程112023文字版下载（三）招标文书知识平台招标公告投标邀请函招标书

应用文写作项目化教程122023文字版下载1.招标公告知识平台(1)招标公告招标公告是招标单位为了将招标信息发布出去以供投标方获取基本信息而采用的一种告知性文体，一般通过报刊或者其他媒介公开发布。

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(2)招标公告的撰写格式

知识平台招标公告标题招标号1.完整式：招标单位名称+招标项目+文种

如：“XX大学第三实训楼电梯采购招标公告”2.省略式：省略“招标单位名称或招标项目，或两者都省略，只留下文种名称。如：“XX大桥工程施工招标公告”、“XX公司招标公告”、“招标公告”正文结尾附件

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(2)招标公告的撰写格式

知识平台招标公告标题招标号由招标公司制作的招标公告，都应在标题下一行的右侧标明公告文书的编号，以便归档备查。编号一般由“招标单位名称的英文缩写+年度+招标公告的顺序号”组成。

正文结尾附件

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(2)招标公告的撰写格式

知识平台招标公告标题招标号①前言正文结尾附件简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目的名称、规模和批号、招标范围以及资金来源等基本要素。具体写明招标项目的名称、项目的主要情况，如工程或需采购的商品的名称，工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。投标人应具备的条件，使参与投标者明确自己能否成为投标人。写明招标的起止日期，购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间和时限等。②招标项目③招标范围④招标步骤

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(2)招标公告的撰写格式

知识平台招标公告标题招标号写明招标单位的名称、发文日期、单位地址、电话号码、电传号码，并加盖公章。正文结尾附件有的招标公告将一些繁杂的内容，如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后，或作为另发的招标文件。

应用文写作项目化教程172023文字版下载3.投标邀请函知识平台

(1)投标邀请函

投标邀请函是在邀请招标中，由招标单位发给受邀请参加投标的单位的信件上。

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(2)投标邀请函的撰写格式

知识平台投标邀请函标题主送单位直接写“投标邀请函”即可正文落款附件即受邀请单位的全称简介招标项目，表明邀请对方参与投标的诚意，也可简要提出参加投标的条件。这部分文字应简洁，篇幅简短。招标单位名称、发函时间（加盖公章）对投标资格的详细说明

应用文写作项目化教程192023文字版下载投标邀请函例文投标邀请函XX公司：XX工程项目是我市2012年市政建设规划项目，已由XX市规划局和建设局批准开工，将于2012年10月份开工建设。根据相关规定，该项目已具备招标条件，采用邀请招标的方式进行发包。贵公司多年来从事市政基础设施建设，施工质量优良，社会信誉度较好，我部特邀请贵单位参与该项目的施工投标。随函寄送《XX工程项目招标书》一份。如贵公司准备参加投标，请于2012年3月5日上午9时到XX项目筹建部提交招标书所要求的各类文件，并按规定日期参加开标大会。地址：XX市XX区XX路X号XX项目筹建部联系人：XXX电话：XXXXXXX附件：XX工程项目招标公告招标单位：XX项目筹建部2012年2月26日

【简析】这是一份投标邀请函，主要用于邀请特定单位参与本单位的招标工作。本邀请书对项目进行了简单介绍，并向致函单位发出邀请，同时还说明了投标文件的提交时间，为方便投标方联络，文末还附有联系地址、电话等联系方式。全文篇幅简短，语气稳重、客气。

应用文写作项目化教程202023文字版下载3.招标书知识平台

（1)招标书

招标书，又称招标说明书，是招标人为了征招产品提供商、承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的详细解释与说明。

■招标书是为了使指导招标工作有序展开，对竞标方根据业主所提出的条件提前做好准备而提供的必要文字说明。招标书一般由招标人编制，也可以由招标代理机构编制。

应用文写作项目化教程212023文字版下载（2）招标书的特点知识平台规范性公开性效益性

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（3）招标书的撰写格式

知识平台招标书标题前言正文落款附件

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（3）招标书的撰写格式

知识平台招标书标题前言◆招标单位名称+招标项目名称+文种如：“无锡电视台2013年黄金段位广告招标书”◆招标项目名称+文种如：“机械产品出口招标书”◆招标单位名称+文种如：《XX商业职业技术学院A号实训楼装修工程招标通告》主体落款附件

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（3）招标书的撰写格式

知识平台招标书标题前言简要说明招标的目的和依据、招标项目名称、招标范围等内容。正文落款附件

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（3）招标书的撰写格式

知识平台招标书标题前言①招标项目的性质、数量、技术规格②招标项目的实施时间、地点③招标价格的要求及其计算方式④评标的标准与方法⑤对投标人资质或资格的要求⑥投标保证金的数量或其他形式的担保⑦投标文件的编制要求⑧提供投标文件的方式、地点与截止时间⑨开标、评标的日程安排正文落款附件

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（3）招标书的撰写格式

知识平台招标书标题前言招标单位的全称、地址、法人代表、成文日期并加盖印章以及联系人姓名、电话号码等，必要时还可写上开户银行及账号。正文落款附件招标书的内容比较复杂，某些情况下附件比较多，因此往往需要单独装订成册，向投标方出售。

应用文写作项目化教程272023文字版下载招标书例文广州地铁二号线车站安装工程招标书

一、广州1号线经国家计划委员会投资09981940号批准立项并进入建设阶段。本工程计划先期段于2002年年底建成并开通，2003年年底全线建成，2004年通车。二、广州地轶2号线工程本次施工招标工程范围为三元里至晓港九个车站及大北、海珠广场两个集中冷站的机电设备安装工程（包括通风空调、消防、低压配电及照明、车站设备监控、防灾报警、设备房建筑工程等）。每个标约包合两个站的上述专业施工工作量。三、本次施工招标公开面向中华人民共和国国内投标人，凡具备独立法人资格并特有中华人民共和国建设部颁发的施工安装资质及广东省公安消防局颁发的自动消防系统工程施工安装甲级资格证（投标人也可出具具有该资质的消防工程分包商的相关资质证书及分包协议来参加资格预审），有类似地铁工程施工经验，具备完成此项工程施工能力的投标人都可参加本项目施工合同标段的投标。

应用文写作项目化教程282023文字版下载招标书例文四、有意承担此项工程施工服务的投标人，请于2001年3月4日至20日上午9：00－12：00、下午1：30－5：30到广州市中山五路公园前地轶站地段控制中心三楼建设事业总部机电部登记并取得资格预审文件。五、有关事务联络人地址及联系方式地址：广州市中山五路公园前地铁站地铁控制中心建设事业总部机电部邮编：510030联系人：张XX、王XX、李XX、肖XX联系电话真：020—83356670

招标单位：广州市地下铁道总公司广州市建设工程交易中心XXXX年X月X日

应用文写作项目化教程292023文字版下载（4）撰写招标书的注意事项特别提示

1.招标书的内容必须真实、全面、具体、严密，以免发生不必要的纠纷。如：招标程序、合同式样、技术响应等主要内容一定要完备，标书的内容排列一定要富有逻辑性，2.因为招标书是依法采购的依据，所以标书的描述要精炼、准确、切中要害，尤其是对技术规格、质量要求的表述应绝对准确无误，千万不能有含糊不清的表述，逻辑不清的言辞。

应用文写作项目化教程302023文字版下载二、投标知识平台投标

投标是指在招标活动中，投标方按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。◆投标单位参与投标时，以投递标书的形式提出具体的投标方案、项目报价、投标方的各种有利条件，争取中标。

应用文写作项目化教程312023（一）投标的一般工作程序知识平台发送投标文件撰写标书研究招标文件接受投标资格审查书面质询收到书面答复选择投标项目

应用文写作项目化教程322023文字版下载（二）投标书的特点知识平台针对性竞争性

应用文写作项目化教程332023文字版下载（三）投标书的撰写格式

知识平台投标书标题正文落款◆投标单位名称+投标项目名称+文种如：“岳阳市通和科技有限责任公司炼铁扩建工程项目投标书”◆投标项目名称+文种如：“XX项目投标书”◆投标单位名称+文种如：“XX项目投标书”前言附件

应用文写作项目化教程342023文字版下载（三）投标书的撰写格式

知识平台投标书标题正文落款□简要交代投标目的和依据□点明投标的项目和内容前言□具体写明投标项目的指标□实现各项指标、完成任务的具体措施□对招标单位提出希望配合和支持的要求附件投标单位的全称、地址、法人代表、成文日期并加盖印章以及联系人姓名、电话号码等□有利已方中标的有关证明材料，以证明投标单位是合格的，而且中标后有能力履行合同，同时还要证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务。

应用文写作项目化教程352023文字版下载（4）撰写投标书的注意事项特别提示1.熟悉投标程序。2.紧扣招标书的要求撰写投标书内容。3.要精确计算，制定合理报价，尤其对承诺的内容，要表述得明确、具体、全面、周密，以免中标后发生纠纷。4.实事求是说明自身优势和特点，重点突出“我有他无，他有我强”的竞争能力。5.要在规定的有效期内递交投标书。

应用文写作项目化教程362023文字版下载投标书例文

投标书

公司（招标方）：根据贵方为

项目招标采购货物及服务的投标文件

（招标编号），签字代表

（全名）

（职务）经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在

（注册地址）注册的投标方（投标方名称）提交下述文件正本一份和副本一式份。（1）开标一览表。（2）投标价格表。（3）货物简要说明一览表。（4）按投标须知要求提供的全部文件。（5）资格证明文件。（6）投标保证金，金额为人民币

元。（7）其它：

应用文写作项目化教程372023文字版下载投标书例文投标方、全权代表宣布同意如下条款：（1）按照招标文件中的一切内容，提供符合要求的产品。（2）投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。（3）投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。（4）投标自开标日期有效期为六十个自然日。（5）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：

邮编：

电话：

传真：投标方全权代表姓名、职务：投标方名称（公章）：全权代表签字：__________

年

月日

应用文写作项目化教程382023文字版下载三、开标

（一）开标程序知识平台1.招标人签收投标人递交的投标文件。2.投标人出席开标会的代表签到。3.主持人宣布开标会开始。（1）主持人介绍主要与会人员。（2）主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件。（3）核对投标人授权代表的相关资料。4.主持人介绍，投标人确认。5.主持人宣布投标文件截止和实际送达时间。6.代表共同检查各投标书密封情况。7.主持人宣布开标