《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目八（模块1）活动策划书、请柬、邀请函

文字版下载项目八开业庆典模块一活动策划书、请柬、邀请函

模块二欢迎词、欢送词、贺词、答谢词模块三新闻稿

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情景设定

庆典策划

应用文写作项目化教程22023文字版下载分镜头一在完成了创业前的各项准备工作后，各团队相继开始为即将举办的公司开业庆典做起了准备。海豚老师要求团队按照开业庆典的正式流程，认真做好庆典前的准备工作。分镜头二为了加强与相关部门及同行业人员的交流与合作，提高公司知名度和可信度，来伊品公司决定借助这次开业庆典的机会，邀约一些重要嘉宾，以扩大公司的社会影响力。作为这次开业庆典活动负责人，办公室主任安琪十分清楚这次开业庆典活动对于公司的意义，她决心给大家呈现出一个隆重、热烈、喜庆而且有新意的开业庆典。现在她的团队首先要做的事情就是着手开业庆典的策划与嘉宾的邀约准备……情景导入

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在开业庆典前，青梅团队应该提前进行哪些准备工作？如果你是青梅团队的成员，你比较适合完成哪部分的工作任务？情景设问

应用文写作项目化教程42023文字版下载任务执行路径课前：学习模块知识→了解活动策划的流程→制定开业庆典策划方案→明确人员分工、职责（制表）→拟定嘉宾名单→制作请柬或邀请函→发出邀请→做好庆典策划书的陈述准备课中：教师讲解知识点→团队展示邀请函→团队展示开业庆典策划书并作简要陈述→师生点评→评比→公布结果课后：修订邀请函和开业庆典策划书→上传课程群

应用文写作项目化教程52023文字版下载一、活动策划书知识平台活动策划书是策划书的一种，指为接待、参观、开业、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动所制定的行动计划书。■■策划书包括创业策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书等。

应用文写作项目化教程62023文字版下载(一）活动策划书的撰写原则知识平台

应用文写作项目化教程72023文字版下载(二）活动策划书的撰写准备工作知识平台1.确定活动种类、主题；2.确定活动的四要素（时间、地点、人物、事件）；3.确定活动流程；4.确定具体实施方案；5.确定时间推进表；6.确定资金预算。

应用文写作项目化教程82023文字版下载(三）活动策划书的撰写格式知识平台活动策划书标题正文落款1.由“单位名称+活动名称+文种”组成，如《XX学校“环保在你身边”活动策划书》2.活动名称+文种组成，如《开业庆典活动方案》目录前言主体策划者名称和完成时间。如标题中已写清策划者名称，只写策划书的时间。

应用文写作项目化教程92023文字版下载(三）活动策划书的撰写格式知识平台活动策划书标题正文落款目录前言■策划目标■策划内容■策划过程■策划预算■实施计划■策划效果■预测期待效果■可供参考之策划、文献、案例等主体概括介绍策划的目的、背景、方法、依据、重要性等指具体方案的构想，如活动事项、时间地点、任务安排、经费开支和要求指时间、人员、费用、操作程序等

应用文写作项目化教程102023文字版下载XX商场开业庆典活动策划方案（例文内容详见教材140-142页）

策划书例文一、前言二、活动主题三、活动风格四、活动目的五、广告宣传六、嘉宾邀请七、活动亮点八、活动程序九、会场布置十、费用预算十一、应急预案

XX礼仪公司X年X月X日

应用文写作项目化教程112023文字版下载撰写活动策划书的注意事项特别提示1.准备充分。充分的准备工作，是活动策划书科学性的重要保证。2.目标要明确、主题要单一。有明确具体的目标可以防止策划的盲目性、片面性。要根据企业本身的实际问题和市场分析，作出准确判断。3.方案具体。活动策划书的方案越清楚、具体，就越有助于指导和规范活动的开展。4.安排合理、周全。活动策划书对活动起了导向性的作用，是活动开展成功与否的重要的保障，因而在活动时间、地点、任务等的安排上必须科学合理，尽量周全。还要考虑不可测量因素，如天气、民俗、环境的影响。

应用文写作项目化教程122023文字版下载二、请柬与邀请函知识平台在商务活动中，嘉宾邀请是比较重要的一个环节。邀请方式可以采用电话邀请，还可以制作通知，发传真，而最能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

应用文写作项目化教程132023文字版下载（一）请柬知识平台请柬也称请帖，是以组织或个人的名义邀请宾客参加某一活动时所使用的一种礼节性的书面通知书，是人们在社会交际和社会活动中经常使用的文书。

2.请柬的种类：■从形式上可分为横式、竖式两种。■从内容上大致可分为会议、活动类请柬和宴会类请柬。

应用文写作项目化教程142023文字版下载1.请柬的特点知识平台艺术性亲递性

应用文写作项目化教程152023文字版下载2.请柬的种类知识平台会议、活动类请柬宴会类请柬■按形式横式竖式■按内容请柬

应用文写作项目化教程162023文字版下载3.请柬的撰写格式知识平台

应用文写作项目化教程172023文字版下载4.撰写请柬的注意事项特别提示1.时间要准确到“分钟”，地点要具体，活动主题要明确，以便被邀请者做好相关准备。

2.要具体到个人。请柬没有“群发”功能，不宜出现“XX公司”“XX学校”“XX届校友”等泛指性称呼，应明确参加会议或活动的人员名单，邀请发至个人，以示尊重。

3.请柬一般应提前一周左右发出；大型会议、重要庆典活动的请柬可提前两周甚至更长时间。

4.请柬的印制材料要好，便于被邀请者保管，或作凭据之用。

5.请柬的语言不仅要通顺、明白，还应讲究文字美，即根据具体场合、内容，采用得体客套的措辞。

应用文写作项目化教程182023文字版下载（二）邀请函知识平台邀请函

又称邀请信、邀请书,是邀请单位或个人参加联谊、交际、会议等社交活动时所使用的专用书信。

应用文写作项目化教程192023文字版下载1.邀请函使用范围较请柬广泛。邀请函涉及国家元首互访、大小会议、庆典、报告等社会生活的多个方面。而请柬多用于喜庆之事。2.邀请函的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请函除了要像请柬一样写明活动时间、地点外，邀请函最大的优点是：它有足够的篇幅（一页或多页），可对一次会议（或活动）的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。3.邀请函的措辞比请柬更朴实。邀请函的语言较之请柬更为平实晓畅，较少使用文言词语。4.邀请函的形式及制作比请柬更简单。一般用A4纸印制，可套色，亦可单色，外观与一般的信函相似，请柬与贺年片相似。■邀请函与请柬的区别

应用文写作项目化教程202023文字版下载1.邀请函的种类知识平台■发给特定对象的■按发给不确定对象邀请函如专家学者、新闻记者等，一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。

应用文写作项目化教程212023文字版下载2.邀请函的撰写格式知识平台

应用文写作项目化教程222023文字版下载邀请函例文XX职业技术学院专业建设指导委员会财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的邀请函尊敬的

女士/先生：经我院推荐,学校批推,拟聘请您担任会计金融学院专业建设指导委员会专家委员,并请您出席“财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。一、会议目的“以就业为导向，培养社会急需的应用型人才”是高职高专院校的主要任务，为使我院的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，提高教学质量，特举办本次研讨会。现随函附上我院“财务会计”专业的教学设计文件，烦请您对我院“财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分析及课程设置提前准备好指导意见。二、会议主要内容

1.成立财务会计专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。

应用文写作项目化教程232023文字版下载邀请函例文2.专业岗位能力与课程体系改革研讨。研讨的主要内容如下：（1）依据社会需要，高职“财务会计”专业的培养目标、专业定位，岗位能力和课程构建应进行哪些调整？（2）请专家对“财务会计”专业实习基地建设及学生实习指导等问题提出指导意见。三、会议时间、地点时间：2011年6月29日（周五）上午8：30-11：30

地点：XX职业技术学院会计金融学院201会议室四、联系人、电话联系人：夏雨电话：139XXXXXXXX

敬请莅临！XX职业技术学院会计金融学院二