资料管理5月份

资料管理项目监理文档管理目的：

加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目实施手册的可操作性管理，规范项目工程监理文档管理工作，做到统一的分类、存档、编号、移交和归档，强调项目文档的统一规范性。目录一、项目监理文档管理办法:武汉建设监理规范用表(Ⅰ～Ⅲ类)（A.B.C三类）使用频率较多但容易出错的表格：A9/A13/A3/D1通用A9表申报范围：原材料、构配件报审（例如钢材报审-见证取样-出厂合格证-复检报告）A13表申报范围：受不同业主往来函件的格式制约，使用率不高，但切记不能空项——混凝土强度，不能将分包单位资质采用此表报审D1通用表格：施工单位有检验批，对应监理就要有监理检验批，但安装、消防、人防、节能按照验收规范自制主控项目和一般项目。二、监理细则；

根据要求，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。

项目监理机构监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位当总监理工程师需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位；监理细则内容；（1）、专业工程的特点；（2）、监理工作的流程；（3）、监理工作的控制要点及目标值；（4）、监理工作的方法及措施；三、第一次工地例会；工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

第一次工地会议主要内容:1.建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；2.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

3.建设单位介绍工程开工准备情况；

4.承包单位介绍施工准备情况；5.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6.总监理工程师介绍监理规划的主要内容；7.研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题；工地例会

在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签；工地例会应包括以下主要内容：1.检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2.检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；3.检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；4.检查工程量核定及工程款支付情况；

5.解决需要协调的有关事项；6.其他有关事宜（安全）7.工地例会总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。四、监理日志；专业监理工程师或监理员记录并签字，总监15天审阅一次签字。记录内容应全面反映监理工作情况：现场施工人员、材料设备进出场情况，形象进度、发现的质量、安全问题如何处理，质量安全检查验收情况，下发监理通知，试块留置情况，组织协调情况等。注意：记录内容各专业要全，安装专业经常漏记。五、监理月报；监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。内容：规范7大条监理月报范本内容六、监理通知单；

保证一定的数量，注意闭合（即回执单必须及时内容填写完整、合理）；监理通知单的意义与作用；监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签发，

承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。

善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权利的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。

监理通知单的撰写要点和签发注意事项；在撰写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（示例）》的内容顺序依次说明）；监理通知单的撰写要点和签发注意事项；（1）监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在

主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板⑥轴、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，

根据(GB50204—2002)5．5．2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。

监理通知单的撰写要点和签发注意事项；

(4)要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。

(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。

(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。

(7)注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。

监理通知单的撰写要点和签发注意事项；

(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。

(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。

(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。

(11)监理通知单应及时抄送建设单位。

七、旁站方案；总监审核，内容结合本工程实际，旁站人员配备合理数量。旁站记录内容与方案对应不要只填写混凝土工程，发现问题栏应据实填写，不要填写“无”。八、收发文记录；

与业主的一切文件往来，与施工方的重要文件往来，与本公司的重要文件往来都应在收发文记录内登记；建筑分部分项工程划分：

土建工程中一般要分为10个分部工程，其中土建工程有四个分部工程，九、监理资料管理表格的分类：监理资料分为A、B、C三册：（A册管理文件）、（A2类监理体系文件）

监A1项目机构文件；

监A2—a监理规划、细则；监A2—b监理行政文件；监A2—c监理行为文件；监A2—d监理记录文件；监A3—a合同文件；监A3—b费用审批文件；监A4—a建设方函件；监A4—b施工方函件；监A5—a评估文件；监A5—b验收文件；监A6会议纪要（B册安全文件）、（B1类建设单位安全文件）、（B2类监理单位安全管理文件）、（B3类施工单位安全教育文件)、监B1—a建设单位安保体系、前期准备文件；监B2—a安全监理规划、细则；监B2—b安全监理目标、制度；监B2—c安全分案审查文件；监B2—d安全制度审核文件；监B2—e安全投入审核文件；监B2—f安全管理人员资质审查文件；监B2—g安全监理记录文件；监B2—h安全检查验收文件；监B3施工单位安全教育文件；

（C册技术文件）

(C1类体系审查文件）、（C2类图纸管理文件）、(C3类定位控制文件）、（C4类质量控制文件）、（C5类进度控制文件）、

监C1—a资质审查文件；监C1—ｂ方案审查文件；监C２图纸变更文件；

监C３测量成果文件；监C４—ａ工程物资文件；监C４—ｂ隐蔽报验文件；监C４—ｄ混凝土浇筑申报表；监C５进度控制文件；十、工程开工/复工报审表(A1)施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写。如整个项目一次开工，可只填一次。一般当一个项目有多个单位工程组成，应分别填写“工程开工报审表”，应当与建设工程质量报监的单位工程个数相呼应；十一、施工组织设计(方案)报审表(A2)施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计(施工方案)的同时，填写施工组织设计(方案)报审表，施工过程中，如经批准的施工组织设计(方案)发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表。十二、分包单位资格报审表(A3)由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务；十三、报验申请表(A4)本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录;用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果;用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格；十四、工程款支付申请表(A5)在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报；十五、监理工程师通知回复单(A6)本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”(B1)，并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查；工程临时延期申请表(A7)

当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包单位填报本表，向工程项目监理部申请工程临时延期;工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期；费用索赔申请表(A8)本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报；十六、工程材料/构配件设备报审表(A9)本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料/构配件经自检合格后，由承包单位项目经理签章，向工程项目监理部申请验收;对运到施工现场的设备，经检查包装无破损后，向项目监理部申请验收，并移交给设备安装单位；十七、工程竣工报验单(A10)在单位工程竣工，承包单位自检合格，各项竣工资料齐备后，承包单位填报本表向工程项目监理部申请竣工验收；

十八、监理工程师通知单(B1)本表为重要的监理用表。是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件，工程项目监理部使用时要注意尺度，既不能不发通知，也不能滥发，以维护监理通知的权威性；工程暂停令(B2)十九、工程款支付证书(B3)本表为项目监理部收到承包单位报送的“工程款支付申请表”(A5)后用于批复用表；二十、监理工作联系单(C1)本表适用于参与建设工程的建设、施工、监理、勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系，发出单位有权签发的负责人应为：建设单位的现场代表(施工合同中规定的工程师)、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人、政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师，不能任何人随便签发；二十一、安全监理资料；1.安全监理日志（需单独记）模板；2.安全监理旁站方案，并做旁站监理记录（安全监理日志必须有相应的记录）；

3.安全会议纪要（一月两次）；

4.安全监理资料；5.安全监理检查评定记录；6.包括公司安全检查考核表、安全监理工作月度统计表（每月不少于一次）及周安全检查记录表；

7.核查施工单位对经专家论证的工程重点危险源施工方案执行情况；8.审查施工单位安全生产资质与安全生产有关的管理人员及特种作业人员的执业资格证；安全监理资料

9.检查施工单位项目经理、安全员、电工在岗履职情况

10.对承包单位的安全施工组织设计、安全专项施工方案及大型设备机具的安装及验收手续进行审查11.对承包单位的安全保证体系进行审查对承包单位的安全防护措施费用使用计划及落实情况进行审（核）查12.安全监理资料13.安全专项施工方案的监理检查验收记录14.五项检测数据记录15.对各种安全技术交底检查记录16.对施工单位安全教育情况检查记录17.上级主管部门下发的文件监理资料的管理细则一、1.总监理工程师*****为项目监理部监理资料的总负责人，并指定监理工程师*****具体管理。2.项目监理部监理资料管理的基本要求：

⑴监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集，整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月，５日前将资料交与资料管理员存放保管。⑶资料管理员应按时收集、整理各专业的监理资料，开按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。⑷对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借意，办理借用手续，资料员负责收回。

（5）在工程竣工后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。⑹监理资料整理合格后，报送公司总工程师办公室档案资料部办理移交、归档手续。⑺监理资料各种表格的填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔，复写时须用单面黑色复写纸。二、监理资料的日常管理：

１．监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序；

２．总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人；

３．应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备案；

４．可用计算机建立监理资料管理台账：（１）施工试验（砼、钢筋、水电、暖通等）报审台账；（2）分项、分部验收台账；

(3)工程量、月进度款工程报审台账；

5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报审资料，并在审核整理后交资料人员存放；

6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编目，以便跟踪检查；

7.监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续；

三、资料管理的要求：

1、项目监理处监理文档管理除执行本办法外，同时应符合《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求；

2.公司管理部门—工程监理部每季度对项目监理处进行例行检查时，对工程监理文档是否满足公司相关规定，进行考核并提出整改意见，项目监理处按照要求进行整改并回馈整改状态；

3.监理档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档；工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交工程监理档案资料；

4.监理文档的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

5.为保证监理档案资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见

6.公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）

；

7.工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程；

8.工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

9.工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

10.工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；

11.工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）；

12.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（70g/m2及以上）。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；

13.其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面；

四.项目文档的立卷原则和方法;

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用;2.一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷;3.立卷可采用如下方法:

3.1单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；

3.2建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷;4.立卷过程中宜遵循以下要求：

4.1案卷内不应有重份文件；

4.2不同载体的文件一般应分别组卷;5.卷内文件的排列;5.1文字材料按事项顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、