公文排版格式(2016.3)

公文写作简介

2016年3月

三、公文的组成

眉首+主体+版记

眉首主体版记

一、眉首

文头版式：

上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。公文纸采用A4型纸幅面尺寸为：297mm×210mm

版心尺寸为：225mm×156mm

天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm

左空28mm，右空26mm

发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）红色反线。

页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。

(一)眉首(文头)格式要求

眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

1.秘密等级。

2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。

3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成:

发文代字+年份+序号发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“〔〕”括入，不能使用圆括号“（）”方括号“[]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居中右空1字标注。

(二)主体：红色反线与主题词之间

1.文件正文。在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体,四级标题为3号仿宋体(可加粗处理),均居左前空2字排。

2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如：附件：1.××××

2.××××

3.××××

附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致

□

□

××

×××××

×××××正文标题××××(2号方正小标宋)

□主送机关名称：(3号方正仿宋)

××××××××××××正文××,××××××××××××××××××××××××××××××。

□

附件：1.×××××××××××

2.×××××××××××□□□□二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□主体(红线以下主题词以上)序号数码后加圆点“．”号成文时间以领导同志签发日期为准；联合发文，以最后签发机关的签发日期为准—1—附注（三号仿宋）用圆括号括入四号半角阿拉伯数标识

（三）版记（文尾）格式要求

版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2.抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。

附件1（3号仿宋，不加冒号）

××××标题××××(2号方正小标宋）

×××××××××××，××××××××××××××××。××××××××××××××××。（正文3号方正仿宋）一、××××一级标题

××××（3号方正小标宋）

（一）××××二级标题××××

(3号方正黑体）

1.×××××三级标题××××(3号方正楷体)

(1)×××××四级标题××××(3号方正仿宋体加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：标准□计量□单位———————————————————————————————————————————————————————□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等。———————————————————————————————————————————————————————□第三采油厂办公室2010年3月12日印□———————————————————————————————————————————————————————版记三号黑体三号方正小标宋

三号方正仿宋体公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标点排法公文标题———2号小标宋

除书名号、引号等一般不用

上下各空1行，左右居中，换行断词正文各层次标题第一层次一、3号小标宋

含“章“。句中尽量不用标点，末尾通常不用标点

单占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二层次（一）3号黑体

句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一

前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第三层次1．3号楷体

句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一

前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第四层次（1）3号仿宋体(加粗体)

句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一

前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一四、会议纪要的含义和特点会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。会议纪要的主要作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照执行。（一）会议纪要的特点：体现“要”字

1．内容的纪实性。

2．表达的要点性。

3．称谓的特殊性。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。（二）会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于