第四章组织与计划

组织与计划第四章组织与计划OrganizingandPlanning第一节船舶组织与团队工作第二节船舶计划船舶组织与团队工作第一节船舶组织与团队工作船舶的组织主要包含三方面的内容：

组织的原则

组织的结构；

组织的作用。船舶组织与团队工作一、船舶组织原则明确组织的任务（TaskoftheOrganization）规定组织成员的责任（Responsibility）规定组织成员的关系（Relationship）调动所有成员的积极性（Enthusiasm）船舶组织与团队工作二、组织结构船舶的组织结构图三副二副船长二管轮三管轮电机员大管轮铜匠服务员清洁工加油工二水木匠一水大副轮机长水手长厨师机工长船舶组织与团队工作2.驾驶台的组织1）组织结构图

船长值班驾驶员值班水手引航员机舱首尾了望导航通信控制船舶运动保证安全和防止污染监控机械设备监督货物船舶组织与团队工作2）

驾驶台的组织的总则

Definefairwaypreciselytheessentialbridgefunctions定义适合航路的驾驶台功能要点Propermanningofthebridgeaccordingtothechangeofsituationandtasks根据任务和境况配置合适的人员Properassignmentoftaskstoindividualofficer委派驾驶员合适的任务

船舶组织与团队工作Teammembersaresupportiveofoneanotherwithoutneglectingtheirownfunction驾驶台班组的成员应尽职尽责相互支持Acceptapilotasavaluableadditiontoabridgeteam接纳引航员作为重要的一员加入驾驶台班组Makebestuseofallresources充分利用驾驶台所有资源Eliminatetheriskthatanerroronthepartofonepersonmayresultinadisastroussituation消除成员中任何一人可能引起严重后果的失误

船舶组织与团队工作3.团队及其工作（Team&Teamwork）1）团队的形成班组或团队是由一起工作以完成共同任务的个体组成的一个群体。Ateamisagroupofindividualswhoareworkingtogethertoachieveacommonpurpose.许多个体联合成一个组，为了共同的目标而工作。船舶组织与团队工作冲突：组中肯定包括许多冲突，这些必须消除。规范：组开始达成关于组员如何一起工作的统一规则和程序，并将其付诸实施。履行义务：忠诚的班组组是强大的，其成员相互了解和尊重，他们知晓规则和程序并能够聪明灵活的应用。船舶组织与团队工作2）团队中的角色Rolesinateamwork领导者：班组或团队需要领导。关键人物：不论在组内还是组外都能使班组工作顺利进行的人。工作者：付出努力，时间并留意做好工作所需要的细节的人。善于思考者：真正的改进来自于巧干者而不是苦干者，成功的班组或团队总有善于使用他们大脑分析而产生主张的成员。船舶组织与团队工作3）优秀团队的特点Characteristicsofgoodteamwork目标：好的班组或团队每个成员都能清楚地理解和赞同团队目标。成就：好的班组或团队能克服困难，解决问题并达到目的。贡献：每个成员都在贡献力量。交流：成员相互沟通交流使工作做到最好。成熟的关系:成员相互信任和支持。同其他班组一起工作：好的班组能与其它班组或其它个人很地好合作。发展：成功的班组是从他们的工作中取得的。船舶组织与团队工作4.驾驶台组织的作用ThefunctionofBridgeorganization1）消除由于个人失误而可能造成灾难性局面的危险性。2）强调保持良好视觉了望的必要性和执行避碰规则的必要性。3）鼓励利用所有确定船位的方法，以便在一种方法失效的情况下其他方法立即可用。4）采用航线设计和在近岸航行时能不断监测和发现偏航的航行系统。船舶组织与团队工作

5）确保所有仪器误差都被了解并正确应用。6）接受引航员为驾驶台班组的有利补充。7）只有在驾驶台班组的每位成员都认识到每个人在船舶安全航行中所起到的很重要作用且安全取决于每位海员尽自己的能力履行其职责；8）每位成员必须认识到船舶安全不应该有赖于仅仅某个人的决定。应仔细检查所有决定和命令，并监视其执行。低资历成员必须毫不犹豫地针对某个决定提出自己的看法，如果他们认为那个决定对于船舶并不是最好的话；第二节船舶计划一、计划1.计划的概念“计划”既可以是名词，也可以是动词。名词意义上——用文字和指标等形式所表述的，在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员，关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。动词意义上——为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排。第二节船舶计划2.一般定义计划是事先制定的为进行某事或制作某物的详细的方法。theplanisthedetailedmethodforproceedingormakingsomethinginadvance船舶计划2.计划的分类1）按时间长短分

则有：长期计划；短期计划2）按计划类型分

则有：单项计划----例如：工程、项目和财务预算等。

标准计划----例如：方针、程序和规章制度等船舶计划3.计划的制定

制定

计划的基本过程可分为四个阶段：1）确立远景目标2）分析当前形势3）分析影响远景目标实现的有利和不利因素4）制订实现目标的方案船舶计划1）确立远景目标

为组织的行为规定了基本方向。它们由组织的目的、任务、目标和战略四部分组成。就驾驶台团队而言，团队的目的是保证船舶安全和高效营运，而它的任务是按照计划航线操纵船舶。航线上的每一航段都有各自应达到的目标，包括既定的航速、最大许可偏航距离和预计到达转向点的时间等，为保证团队实现上述目标，还应该制订下列相应的战略：

—开航前应该搜集哪些信息；

—应使用哪种定位方式；

—怎样改善船舶的操纵性能等。船舶计划2）分析当前形势

内容包括确定个体与远景目标间的差距、为实现远景目标应准备的资源以及妨碍目标实现的自身局限性。

船舶计划3）分析影响远景目标实现的有利和不利因素

确定环境中哪些因素有助于组织实现其远景目标，哪些因素起妨碍作用。它还包括对未来可能出现的因素及当前因素在未来可能发生的变化的预测。就船舶而言，需考虑的因素就应包括：船舶自身的因素；天气的影响及航行环境的影响等，船舶计划4）制订实现目标的方案

计划工作的最后一步是制定若干种实现既定远景目标的方案供选择，通过对这些方案的评估和筛选，最后从中确定一个能实现目标的最佳方案。船舶计划5.计划的实施在实施计划的过程当中，通常应仔细观察该计划的进展情况，随时准备在出现特殊情况时采取应变措施。但绝大部分情况下，他们将重新进行，因为当前的环境和条件已经不能适应远景目标的变化情况。因此，在新的计划中通常包括下列元素：达到目标所需要的主要措施;个人和组织在上述措施的职责;上述措施开始实施和预计完成的时间船舶计划二、船舶计划计划的种类

船舶计划包括：

航行计划；

船舶应急计划；

维护保养计划；

船上船员培训计划等船舶计划2，航行计划

主要有：航次计划；针对某项操作的航行计划。1）航次计划（passageplan）

对此，STCW规则有着明确的规定PURPOSEToprepareforthenavigationofashipsothattheintendedpassagecanbeexecutedfromberthtoberthinasafemannerinrespectofboththevesselandprotectionoftheenvironment,aswellasensuringpositivecontrolofthevesselatalltimes.

船舶计划STCWCONVENTION

BASICPRINCIPLESTOBEOBSERVEDINKEEPINGANAVIGATIONALWATCH“Theintendedvoyageshallbeplannedinadvancetakingintoconsiderationallpertinentinformationandanycourselaiddownshouldbecheckedbeforethevoyagecommences.”船舶计划ELEMENTSOFPASSAGEPLANNING

PREPARATION：

APPRAISALPLANNINGEXECUTIONORGANISATIONMONITORING此类计划有专门的考核与评估，不作为BRM课程的考核与评估的内容。但有些技能和规定需在实操中予以使用。船舶计划PLANNINGCONSIDERATIONSAdequateUKCatalltimes,includingallowancesforsquat,pitch,roll,swell,predictedtidalheightandpossibleofdraftduetoheelandtrim.Safedistancesoffdangers,allowingforweather,tidalstream,anticipatedtraffic,reliabilityofsurveydata,availabilityofsafewaterandnavigationalsystemsinuse.Alter-coursepositionswhichcanbemonitoredconvenientlybymeansofradarorbyvisualbearings.Managementofchartschanges,whichshouldnotoccuratcriticalpointsofthepassage船舶计划TrafficSeparationSchemes,andtherequirementsofRule10.Predictedtidalinformation,leadingtothepre-workingofallowancesforset.TidalconstraintslimitingETD/ETAatlocks,etc.Visibilityoflights,rising/dippingdistances,arcsandcoloursoflightsectors.Safespeedsalongtheroute,leadingtoaspeedplan,andanETAplan,makingdueallowanceforpossiblereducedvisibility.Aplanforreducingspeedundercontrolshouldbeconsidered.船舶计划Selectionofdepthsforcomparisonwiththeecho-sounder,takingnoteofthepredictedheightoftide.Reportingpoints,VHFfrequencies,VTSrequirements,areasofspecialconcernandpilotstations.Pointsfortakingtugs.Abortpositionsandcontingencyplans

incaseofaccidentoremergencyorbadvisibility.Theprimaryandsecondarysystemsofnavigationtobeused.Requirementsforanyelectronicchartsystems.船舶计划Allchartsandpublicationsavailableareuptodate.Equipmentstatus.Marginsofallowableerror,safelyclearingbearingsandranges.Themakingupofabridge,orconning,notebook.Choiceofoceanroute;greatcircle,compositeorrhumbline.Choiceofoceanroutetoavoidweather/ice.船舶计划CONTINGENCIESBepreparedfor“unexpected”changesinconditionsMakecontingencyplansinadvance船舶计划Bepreparedforevents,suchas:

–Delayduetoportcongestion,pilots,tugsnotavailable

–Trafficcongestion

–Breakdownofshipequipment

–Diversiontonewdestination

–Slowspeedduetoreducedvisibility