标准解读

《GB/T 19667.1-2005 基于XML的电子公文格式规范 第1部分:总则》是中国国家标准之一,旨在为电子公文的创建、交换和长期保存提供一种统一、规范的格式基础。这份标准主要关注如何利用可扩展标记语言(XML)来结构化电子公文内容,确保其跨系统、跨平台的互操作性和兼容性。下面是该标准主要内容的概述:

标准目的

  • 规范性:确立电子公文在使用XML表示时应遵循的基本原则和框架,确保文档的标准化和规范化。
  • 互操作性:促进不同机构、不同系统之间电子公文的无障碍交换与处理。
  • 长期保存:支持电子公文的长期存储和未来可读性,考虑到技术发展可能带来的格式变迁。

核心要素

  1. XML基础:标准强调使用XML作为描述电子公文结构和内容的工具,因其具有良好的自解释性、灵活性和扩展性。

  2. 文档结构模型:定义了电子公文的基本组成部分,如标题、正文、附件、发送与接收信息等,并规定了这些部分如何通过XML元素和属性进行标记。

  3. 元数据规范:明确了电子公文所需携带的元数据信息,如创建日期、作者、文件类型、版本号等,以支持文档管理和检索。

  4. 编码与字符集:推荐使用Unicode编码,确保各种文字和符号的正确表示,满足国际化需求。

  5. 样式与呈现:虽然XML本身不直接涉及文档的呈现形式,但标准提供了指导原则,说明如何通过样式表(如XSL)来控制电子公文的视觉表现。

  6. 安全性与完整性:提及了电子公文在传输和存储过程中的安全性和数据完整性保护需求,但具体的实现方法通常在后续部分或相关标准中详细阐述。

实施指导

  • 兼容性与过渡策略:指导如何确保新旧电子公文格式之间的平滑过渡,以及与其他标准或系统的兼容性。
  • 验证与校验:推荐使用XML Schema或DTD(文档类型定义)来验证电子公文的格式正确性,保证数据的一致性和有效性。

应用范围

适用于政府机关、企事业单位及各类组织在电子政务、商务活动中的公文处理,特别是在需要高度标准化、结构化的文档管理场景下。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2005-02-18 颁布
  • 2005-05-01 实施
©正版授权
GB/T 19667.1-2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则_第1页
GB/T 19667.1-2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则_第2页
GB/T 19667.1-2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则_第3页
GB/T 19667.1-2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则_第4页
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文档简介

ICS35.240.20L76中华人民共和国国家标准GB/T19667.1—2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则SpecificationforthestructureofelectronicofficialdocumentbasedonXML-Part1:Generalprinciples2005-02-18发布2005-05-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会

GB/T19667.1-2005三前言范围2规范性引用文件3术语和定义4缩略语5电电子公文基本要素6电子公文特性6.1真实性6.2安全性6.3易用性7电子公文分类7.1党的机关公文7.2行政机关公文7.3其他机关公文8电子公文处理过程8.1过程模型8.2创建8.3办理8.4交换8.5归档8.6销毁9标准各部分内容和相互关系9.1各部分综述………9.2各部分之间相互关系9,3各部分依赖关系模型10电子公文XML描述规则10.1字符集…………10.2命名方法…10.3映射规则…10.4命名空间·11电子公文XML描述11.1概述…………11.2电子公文…附录A(资料性附录)层次模型图中所用的图型符号说明附录B(资料性附录)参与本部分制定工作的单位名单

GB/T19667.1—2005GB/T19667在总标题《基于XML的电子公文格式规范》下.拟分为七个部分-第1部分:总则;第2部分:公文体;第3部分:显现;第4部分:办理;第5部分:交换:第6部分:归档:第7部分:安全。本部分为GB/T19667的第1部分。本部分公文用语与《中国共产党机关公文处理条例》及《国家行政机关公文处理办法》中规定的用语本部分的附录A、附录B为资料性附录,本部分由国家电子政务标准化总体组提出并归口本部分主要起草单位:深圳市质量技术监督局、深圳市科健信息技术有限公司、南京政治学院上海分院、上海市信息化办公室、金山软件股份有限公司、北大方正技术研究院、深圳市标准技术研究院、深圳市政府机关政务信息化办公室、深圳市委机关办公自动化办公室、上海万达信息股份有限公司、上海颐东网络信息有限公司、上海长城颐东软件有限公司、北京书生电子技术有限公司。本部分主要起草人:谭建军、李翔、廖志飞、张正强、张峰昌、张建良、俞科。

GB/T19667.1—2005基于XML的电子公文格式规范第1部分:总则T范围GB/T19667的本部分规定了基于XML的电子公文的通用要求和基本原则本部分适用于党政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关和团体制发的电子公文可参照执行。规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T19667的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勒误的内容)或修订版均不适用于本部分。然而.鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本部分GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB11714—1997全国组织机构代码编制规则GB13000.1—1993信息技术:通用多八位编码字符集(UCS)第一部分:体系结构与基本多文种平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB18030—2000信息技术信息交换用汉字编码字符集:基本集的扩充《中国共产党机关公文处理条例》中办发「1996714号《国家行政机关公文处理办法》国发2000723号术语和定义GB/T9704—1999、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适用于GB/T19667的本部分3.1电子公文lelectronicofficialdocument以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文3.2基于XML的电子公文lectronicofficialdocumentbasedonXML以可扩展置标语言(XML)对公文处理过程的相关信息进行结构化描述的电子公文住:本部分中所使用的“电子公文”术语如无特别说明.专指基于XML的电子公文。3.3公

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