联想扬天2012年度新品发布会活动指南20120910

YTBranding联想扬天2012年度新品发布会目录活动指引手册内容01|Chapter发布会策划方案详述03|Chapter活动执行指南04|Chapter

项目信息概述02|Chapter活动指引手册内容01

|ChapterDVD（两张）

1、活动视频DVD发布会现场视频会议视频外展视频2、扬天新品发布会指导文件DVD联想扬天2012年度新品发布会活动指南联想扬天2012年度新品发布会总结报告模板联想扬天2012年度新品发布会执行手册平面图源文件领导演讲稿PR宣传稿领导专访Q&A稿件E-Demo两个（笔记本；台式机与一体机）活动指引手册内容手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南项目信息概述02

|Chapter项目基本信息发布会概念和主题会议流程项目背景：2012年是“扬天十年”之后的第1年，推出“敢想敢为”的新品牌理念笔记本、一体机、台式机的全产品线布局已趋完善笔记本推出新产品系列M、新品超极本V490u台式机推出新品1升小机箱A8000u，一体机更新产品名称S770、S720台式机推出win8风格“智汇中心”、pc+理念“任意门”，对软件硬件进行整合联动

活动目的：明确全线产品摆位，完善扬天产品对中小企业和商务个人PC产品需求的全面覆盖发布明星新品，提高媒体关注度、新品知名度、店面点名率通过对明星新品、应用平台升级等产品点的包装，进一步提升扬天在SMB市场的“专业”形象传播主题围绕“敢想敢为”的品牌理念，继续加深用户对敢想敢为精神的理解和认同项目基本信息项目基本信息发布会概念和主题会议流程手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南活动时间：

2012年9月14日-2012年10月31日

（全部活动在10月底前完成即可，请根据自身情况选择合适时间）活动地点：本地5星级酒店，体现扬天时尚先锋风格的场地。酒店地点位于交通便利的市中心，方便来宾及媒体的前往。会场要求，规则的长方形或方形，场内没有柱子。如展示区摆在会场内，则会场面积500平米左右，厅高至少3.5米。如展示区摆在会场外的序厅，则会场面积400平米，序厅面积100平米.项目基本信息项目基本信息发布会概念和主题会议流程手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南时间会议形式邀请来宾及建议人数一天或半天面向媒体,意见领袖,潜在用户和渠道经销商的会议至少保证100人到场，包括至少10家媒体活动主题：敢为先锋智引未来活动名称：联想扬天2012年度新品发布会发布会概念和主题项目基本信息发布会概念和主题会议流程手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南活动创意：先行者扬天立足于中小企业的，把控SMB未来发展趋势，率先提出“商务应用云端化”和“商用产品时尚化”概念，开启SMB市场先河。引导者扬天作为SMB市场的引导者，以创新的理念和强大的实力，成为竞争对手效仿的目标，引领市场潮流。开拓者扬天明确了解中小企业和商务个人PC产品需求，进一步拓展产品功能，开发新应用、新产品，不断引领中小企业变革，为用户开辟崭新天地。先锋Pioneer扬天是行业趋势的引领者，扬天是敢于先行的进取者；Pioneer表现了扬天的品牌地位，尖端的科技；Pioneer是扬天精神的的有力载体。我们共同体验扬天的“Pioneer”精神开拓行业新的未来。说明：活动时间控制在80分钟以内。签到区互动、新品发布环节互动、Ending领导合影环节，请分区同事根据本地特色进行创意）。会议流程项目基本信息发布会概念和主题会议流程手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南时长环节内容资料30’签到嘉宾签到分区自行创意30’暖场60秒微电影预告片+渠道俱乐部视频剪辑总部提供视频素材2’开场OpeningVideo总部提供视频素材10’主题演讲分区业务总经理演讲总部提供视频素材20’产品发布扬天业务Leader展示扬天全家族产品总部提供视频素材扬天产品经理发布3款核心产品总部提供视频素材（互动部门分区创意）打印机产品经理讲解打印机产品总部提供宽屏PPT5’Ending结束仪式，领导合影分区自行创意30’体验区扬天Street体验区按SOP要求制作90’重点媒体专访专访分区业务总经理，扬天业务Leader分区自行安排发布会策划方案详述03

|Chapter主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计主形象手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计主会场设计-A方案A方案包含内容：1、主会场设计2、主会场平面图3、签到处4、形象区1个5、讲解区3个6、情景区3个7、街区布景手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南背景板材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布）内嵌投影幕，分区可根据各自情况选择，14000mmL×2800mmH投影设备：至少不低于10000流明投影，根据场地加长短焦镜，尺寸不小于9200mmL×2500mmH

（建议投影仪距离屏幕6-7m，高度2.5m，以保证投影效果）地台：钢架地台，上铺大芯板舞台面14000mmLx3000mmLx450mmH地毯两侧LOGO墙：同背景板材质2400mmLx2800mmHx2组3C厚苯板logo1200mmL手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主会场设计-主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计场地：建议500平米，高4米（会场300平米，展区200平米）主会场设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计会场：300平米左右，高4米（100-150人）展区：形象区+产品讲解区+情景展示区（200平米左右，高4米）主会场平面图手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计签到处材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择尺寸：4000mmL×2800mmH实际尺寸根据场地实际情况调整手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-形象区

扬天全家族：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，12000mmLx3600mmHx2400mmD木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD，

笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD

区域机型型号数量展示应用全家族台式机A25升1静展M20升1静展A11升1静展一体机S5601白色外观笔记本M4903时尚多彩V490u1A面V480s1红色手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计8000mm4000mm展示区设计-形象区

扬天全家族：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择8000mmLx3600mmHx2400mmD木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD，

笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD

区域机型型号数量展示应用全家族台式机A25升1静展M20升1静展A11升1静展一体机S5601白色外观笔记本M4903时尚多彩V490u1A面V480s1红色手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区全景手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南街景材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布），分区可根据各自情况选择调整，20000mmL×3600mmH展区地面：情景区-地板80平米，街道-地毯200平米，分区可根据各自情况选择调整道具：路灯1个，消防栓1个，公园长椅1个，分区可根据各自情况选择调整主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区一体机区域机型型号数量展示应用情景区一体机S7系列任意一款1地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：办公椅、办公桌、台灯、咖啡杯、笔筒+笔一套、时尚服装杂志若干、说明杂志，分区可根据各自情况调整模特：时尚女编辑（以图中右侧海瑟薇形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区1L小机箱区域机型型号数量展示应用情景区台式机1L小机箱1双屏显示地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：办公椅、办公桌、台灯、绘图尺、车模、笔筒+铅笔一套、A4/A3绘图纸、汽车杂志两本、屏幕播放内容一套、

说明图纸一张，分区可根据各自情况调整模特：汽车设计师（以图中形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区V490U地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：茶几、沙发、咖啡杯、画架、画板、英文报纸、银色时尚行李箱，分区可根据各自情况调整模特：商务人士（以图中形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南区域机型型号数量展示应用情景区笔记本V490u1任意门主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区全景手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南街景材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布），分区可根据各自情况选择调整，15000mmL×3600mmH展区地面：街道-地毯200平米，分区可根据各自情况选择调整主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整区域机型型号数量展示应用讲解区台式机25寸显示器打印机1120寸1M740020寸111寸1展示区设计-讲解区1L小机箱主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区一体机区域机型型号数量展示应用讲解区一体机S7701悬臂S5101正常摆放S3101正常摆放打印机LJ2200G1展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，书架，书籍，钟表，相框，花瓶，产品说明牌，分区可根据各自情况调整手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区笔记本区域机型型号数量展示应用讲解区笔记本V490u1正常摆放（A面）V4801WidiV480s1

M4901多彩B系列0文字

液晶电视1展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-街区手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计可安排通往VIP专访室

通道墙：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择11000mmLx3600mmHx240mmD中间门宽4000mmLx2500mmH，悬挂黑丝绒布遮挡黑色门可安排通往VIP专访室主会场设计-B方案B方案包含内容：1、主会场设计2、主会场平面图3、签到处4、形象区1个5、讲解区3个6、情景区3个主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南场地：建议400平米，高4米主会场设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计会场：400平米左右，高4米展区：产品讲解区+情景展示区（展区放置在会场两侧）主会场平面图手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计签到处手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择尺寸：4000mmL×2800mmH实际尺寸根据场地实际情况调整展示区设计-形象区

扬天全家族：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择8000mmLx3200mmHx240mmD木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD，

笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD区域机型型号数量展示应用全家族台式机A25升1静展M20升1静展A11升1静展一体机S5601白色外观笔记本M4903时尚多彩V490u1A面V480s1红色手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区全景B手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区一体机区域机型型号数量展示应用情景区一体机S7系列任意一款1背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL×2400mmH地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：办公椅、办公桌、台灯、咖啡杯、笔筒+笔一套、时尚服装杂志若干、说明杂志，分区可根据各自情况调整模特：时尚女编辑（以图中右侧海瑟薇形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区1L小机箱区域机型型号数量展示应用情景区台式机1L小机箱1双屏显示背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL×2400mmH地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：办公椅、办公桌、台灯、绘图尺、车模、笔筒+铅笔一套、A4/A3绘图纸、汽车杂志两本、屏幕播放内容一套、

说明图纸一张，分区可根据各自情况调整模特：汽车设计师（以图中形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-情景区V490U背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL×2400mmH地面：地贴或地板2400mmL×1800mmW，分区可根据各自情况选择道具：茶几、沙发、咖啡杯、画架、画板、英文报纸、银色时尚行李箱，分区可根据各自情况调整模特：商务人士（以图中形象为准）手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南区域机型型号数量展示应用情景区笔记本V490u1任意门主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区全景手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择尺寸：3600mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整区域机型型号数量展示应用讲解区台式机25寸显示器打印机1120寸1M740020寸111寸1展示区设计-讲解区1L小机箱主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区一体机区域机型型号数量展示应用讲解区一体机S7701悬臂S5101正常摆放S3101正常摆放打印机LJ2200G1材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择尺寸：2400mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，书架，书籍，钟表，相框，花瓶，产品说明牌，分区可根据各自情况调整手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计展示区设计-讲解区笔记本区域机型型号数量展示应用讲解区笔记本V490u1正常摆放（A面）V4801WidiV480s1

M4901多彩B系列0文字

液晶电视1材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择尺寸：2400mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展台代替道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计活动具体相关设计手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计活动相关设计包含内容：1、EDM（必选制作）2、桌卡（必选制作）3、胸卡（可选制作）4、Logo及主持人手卡（可选制作）5、引导牌（可选制作）EDM邀请函的日程及会议地点地图等信息，分区根据各自情况添加电子版设计会议EDM是必须选择物料，分区必须制作和使用手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计桌卡领导姓名：分区根据各自情况修改桌卡材质：250克或300克铜版纸人名卡尺寸：150mmW×70mmH签到卡尺寸：三分之一A4会议桌卡是必须选择物料，分区必须制作和使用手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计胸卡胸卡的日程及会议地点等信息，分区根据各自情况添加胸卡材质：250克或300克铜版纸胸卡尺寸：90mmW×130mmH会议胸卡是可选择物料，分区自行决定是否制作使用手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计Logo贴及主持人手卡LOGO贴主持人手卡材质：250克或300克铜版纸Logo贴：70mmL×30mmW主持人收卡：140mmL×100mmWLogo贴及主持人手卡是可选择物料，分区自行决定是否制作使用主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计引导牌先锋内容邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑邀请函尺寸：60mmW×90mmH分区可根据情况使用酒店指引牌手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计引导牌手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑邀请函尺寸：60mmW×90mmH分区可根据情况使用酒店指引牌主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计引导牌手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑邀请函尺寸：60mmW×90mmH分区可根据情况使用酒店指引牌主形象设计主会场设计及平面图A方案主会场设计及平面图B方案活动具体相关内容设计活动执行指南04

|Chapter活动时间推进计划人员职责划分和描述活动流程描述来宾邀请及签到会务物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进活动视频DVD操作指南平面设计物制作指引活动时间推进计划活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引联想扬天2012年度新品发布会时间推进ProjectTimelineSepItemActions456789101112131415161718192021222324252627282930整体方案1活动情况初步沟通

2分区确定活动日期

3分区寻找活动酒店并沟通细节

4分区与供应商沟通

5活动场地合同签署

6分区方案提交

7分区活动详细预算提交

8活动相关资料提供至分区

9市场部就初步方案与分区沟通

10市场部与分区一同确认最终方案

设计制作1展台背板讲台制作

2指示牌、展板制作

3邀请函、车证制作

4人员名单提供

活动执行1礼品制作

2兼职人员面试及培训

3摄影摄像培训及场地勘察

4视频音频文件提供至AV公司并测试

5会议物品准备

6样机选择及调试预装

7主持人确认及沟通

8讲师及致辞领导的确认

9展台讲解人员确认及培训

10活动日期

分区可自行选择时间

11分区提供活动报告

手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南人员职责划分活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引分区市场部市场部经理1人市场部助理2人发布会环节人员需求展示区负责技术人员2人主会场流程管理人员1人签到区负责人员1人物品管理1人签到礼仪4人主持人1人演讲嘉宾保安2人摄影师1人摄像师1人搭建商AV供应商手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南人员职责划分活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引分区邀请客人，发放邀请函及电话提醒客人准时出席。选择活动执行公司协助完成活动，并且为其提供相关活动信息资料。寻找活动场地，符合会议要求，且服务人员数量充足。提供活动展示样机，并确保样机性能正常，并且按照会议需求调试。为活动提供人员支持，并配合执行公司对工作人员进行彩排和培训。及时制作礼品，并提前为礼品打包。活动现场制作物和AV物品搭建和拆卸工作。活动结束后活动报告提交。

手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南人员职责划分活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引总部市场部活动执行文件将在北京活动结束后，第二个工作日快递到全国各分区处，指导活动执行。负责收集分区活动方案和报价并给予确认。协调并监督分区活动按要求顺利进行。

自9月14日起至9月30日，每天09:30-18:00（休息日，节假日除外）

活动公司扬思公关联系人：张迪（负责关于活动的设计制作及执行手册的解说）电话：861085892602ext.607

邮箱：donald.zhang@如有会议内容相关问题，请联系联想市场部分区负责人。手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南活动流程描述–

Part

A

手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引AVRundown开始时间结束时间时长环节内容人物视频音频灯光备注LED题词屏LED1LED2LED38:00:009:30:001:30:00工作人员就位人员、物品均准备就位扬思工作人员1、扬天俱乐部敢想敢为之夜开场视频

2、产品TVC-video原声舞台灯暗场灯亮工作人员①：

1、礼仪人员化妆并就位

2、PT人员就位

3、模特化妆并就位

4、行为艺术化妆并就位

5、舞台后方左侧检查就位（1L小机箱）工作人员②：

展区（展区物料、产品）

工作人员③：

控制台（检查所有播放文件）

工作人员④：

舞台左侧台口检查就位（MIC、提词器）

工作人员⑤：

1、VIP室检查就位（桌花、饮用水、热毛巾）

2、与客户沟通活动流程、开始时间9:30:009:59:000:29:00暖场来宾签到，展区参观，与会人员进场所有人1、扬天俱乐部敢想敢为之夜开场视频2、产品TVC-video原声舞台灯暗场灯亮工作人员②：

1、展区PT8名；模特3名；行为艺术1名

2、展区开放

工作人员①：舞台后方左侧：再次确认踏步及1L小机箱

工作人员③：控制台

工作人员④：

1、长廊4名礼仪引导、检查胸牌

2、检查领导MIC9:59:0010:00:000:01:001分钟提示音提示音请嘉宾落座，提示活动即将开始，将手机调至静音状态。话外音主持：本次会议即将开始，请各位来宾尽快落座，将手机调至静音或震动状态，谢谢。

画外音主持人动态主KV

-AV提示音舞台灯暗场灯渐暗工作人员②：展区PT引导外场嘉宾尽快进入会场就坐

工作人员①：舞台后方左侧

工作人员④：舞台右侧台口

工作人员⑤：引领领导进场10:00:0010:01:300:01:30OpeningVideoOpeningVideo-OpeningVideo

-video原声暗场

10:01:3010:01:450:00:15画外音

领导（赵泓）上场画外音宣布会议正式开始，有请领导（赵泓）上场

话外音主持：联想扬天2012年度新品发布会正式开始，有请联想集团中国区商用事业部总经理领导（赵泓）致辞画外音主持人，领导（赵泓）准备领导（赵泓）title页

-画外音MIC

上场音乐暗场、追光+效果灯工作人员④：

舞台左侧1名礼仪上前引领领导（赵泓）上场，递MIC10:01:4510:02:000:00:15领导（赵泓）场上站定领导（赵泓）舞台上站定领导（赵泓）领导（赵泓）title页-领导（赵泓）MIC舞台面光+观众灯

10:02:0010:12:000:10:00领导（赵泓）致辞领导（赵泓）配合动态PPT演讲领导（赵泓）动态PPT动态PPT或演讲稿领导（赵泓）MIC舞台面光+观众灯

10:12:0010:12:150:00:15领导（赵泓）演讲结束领导（赵泓）演讲结束，结束语领导（赵泓）舞台上领导（白捷）台下准备动态主KV

领导（赵泓）MIC舞台面光+观众灯

10:12:1510:12:300:00:15领导（白捷）上场领导（赵泓）请领导（白捷）上场为大家演讲

领导（赵泓）：现在让我们有请领导（白捷）先生，为我们揭开新扬天的面纱，谢谢！有请领导（领导（领导（白捷）））！领导（赵泓）走下场舞台领导（白捷）往舞台上走领导（领导（白捷））title页

上场音乐观众区追光+舞台效果灯工作人员④：舞台左侧1名礼仪上前引领领导（白捷）上场10:12:3010:12:450:00:15领导（白捷）场上站定领导（白捷）舞台上站定领导（白捷）领导（白捷）title页

-上场音乐舞台面光+观众灯

10:12:4510:12:500:00:05领导（白捷）动作领导（白捷）伸手动作，启动视频缺领导（白捷）讲话稿领导（白捷）动态主KV

领导（白捷）MIC舞台面光+观众灯

10:12:5010:15:500:03:00全线产品发布Video全线产品发布Video-全线产品发布Video

-video/MIC暗场

动态主KV

活动流程描述–

PartB手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引10:15:5010:35:500:20:00领导（白捷）

演讲商务应用——领导（白捷）站在台上演讲领导（白捷）领导（白捷）演讲Video领导（白捷）演讲Video或演讲稿领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

20"商务应用——领导（白捷）走向屏幕左侧进入大门（面对观众左边）

领导（白捷）：走，让我带领大家去探寻这一切的神奇之处。

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光工作人员①：舞台左侧后方提醒领导（白捷）进入舞台后方145"商务应用——领导（白捷）在舞台后方

video原声暗场

15"商务应用——领导（白捷）从屏幕一侧走出来

领导（白捷）：好，我出来了。

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

1L小机箱——领导（白捷）站在舞台上

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

20"1L小机箱——领导（白捷）向屏幕挥手开启1L小机箱的互动视频

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

15"1L小机箱——领导（白捷）向屏幕做一系列让机箱变小的动作

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光工作人员①：舞台右侧后方准备1L小机箱90"1L小机箱——领导（白捷）走向屏幕左侧，

向屏幕内伸手，拿出机箱

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光工作人员①：舞台右侧后方将1L小机箱递给领导（白捷）15"1L小机箱——领导（白捷）走拿出1L小机箱回到舞台中间演讲

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

420"1L小机箱——现场发奖互动

领导（白捷）MIC

抽奖背景音舞台面光/追光工作人员④：左侧礼仪上台接过1L小机箱，送给台下嘉宾240"1L小机箱——领导（白捷）继续站舞台中央的功能介绍

领导（白捷）MIC舞台面光

V490U——领导（白捷）舞台中央，面对观众，演讲7次与屏幕视频的切换

领导（白捷）MICvideo原声舞台面光

领导（白捷）总结

动态KV

领导（白捷）MIC舞台面光

10:35:5010:36:050:00:15领导（赵泓）

渠道代表上场领导（白捷）邀请领导（赵泓）、渠道商代表上场，共同开启扬天未来之门领导（赵泓）、领导（白捷）、渠道商代表动态KV

领导（白捷）MIC面光+灯效+追光工作人员④：左侧礼仪引领领导（赵泓）、渠道商代表上台10:36:0510:38:050:02:00Ending领导（赵泓）、领导（白捷）、渠道商代表共同按扬天logo，启动视频领导（赵泓）、领导（白捷）、渠道商代表Endingvideo-高潮背景音乐

video原声面光+灯效

合影留念蓝标提供串词领导（赵泓）、领导（白捷）、渠道商代表动态KV

面光

10:38:0510:38:350:00:30画外音画外音宣布会议结束，请来宾参观展区

画外音主持：感谢各位来宾莅临现场，本次会议到此结束，请各位来宾移步展示区，继续感受体验扬天新科技，谢谢。画外音主持人动态KV-画外音MIC散场音乐面光暗/观众区灯亮

来宾邀请活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引人员邀请方式建议分区负责邀请客人，在活动前夕电话提醒客人准时出席。活动前制作印刷邀请函，并在活动前一周快递给媒体及来宾（电子邀请函可邮件发送）。客户邀请流程：第二轮邀请第三轮邀请第一轮邀请活动开始前两周进行通过电话，传真和邮件的方式进行邀请和确认活动开始前一周进行整理数据，进行邀请跟进事宜，发送邀请函活动开始前三天进行再次确认来宾活动参与请客，并重申活动时间地点手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南来宾签到活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引来宾签到流程建议名单准备签到发反馈表回收反馈表发放反馈表提醒客户安要求填写活动前一天将所有邀请来宾信息进行整理打印,制作来宾信息表，便于活动当天签到时进行来宾到场统计。签到台安排2名接待人员，负责统计来宾到达情况回收反馈表感谢客户对扬天的支持并发放资料及纪念品手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南会务物品清单核对活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南类别名称内容数量单位备注制作物桌卡专访室人名桌卡15cm*7cm5个如有VIP专访，即可安排发布会人名桌卡15cm*7cm10个

媒体签到桌卡三分之一A42个

渠道签到桌卡三分之一A42个

油画架大会指引画架60cm*90cm2个

签到处画架60cm*90cm2个

胸卡

150套

logo贴6cm*3cm50张

主持人手卡四分之一A4200张

鲜花大会桌花

1

第一排桌子上摆放签到桌花

1个

讲台花

1个

VIP装饰花

2个如有VIP专访，即可安排人员兼职

6名建议每个区域1名礼仪

2名建议舞台2名摄影

1名

摄像

1名

模特

3名两男一女，3个情景区画外音主持人

1名

会务礼仪服装

4套白衬衫，黑短裙，旗袍兼职服装

16套黑衬衫，黑裤子打印机

1台

A4纸

2包

签到本及笔

1套

透明胶，双面胶，剪子，裁纸刀，订书器，计算器，口取纸

1套

签字笔，马克笔

1盒

搭建物清单核对活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南项目描述数量单位备注舞台区

地台钢架地台，上铺大芯板舞台面14000mmLx3000mmLx450mmH地毯1组

地毯150平米

背景板木质背板裱写真（也可用铁架绷布）内嵌投影幕，分区可根据各自情况选择，14000mmL×2800mmH1组

投影幕，9200mmL×2500mmH1组

两侧LOGO墙同背景板材质2400mmLx2800mmHx2组2组

3C厚苯板logo1200mmL2组

展示区

展示区街景木质背板裱写真（或钢架结构绷高精宝丽布背景墙）35000mmLx3600mmHx400mmD1组

情景区-木制地台，内埋线25000mmLx6000mmWx30mmH50平米

街道-拉绒地毯100平米

地贴（井盖马路）30平米

扬天形象区

（全家族）木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，6000mmLx2400mmHx2400mmD1组

木制异型展示台1组

讲解区木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，3600mmL×2400mmH1组

木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，2400mmL×2400mmH2组

展示桌1600mmL×1000mmH，台灯7组

台灯，书架，书籍，钟表，相框，花瓶1组

情景区

1L小机箱木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，2400mmL×2400mmH1组

地贴或地板2400mmL×1800mmW1组

办公椅、办公桌、台灯、绘图尺、车模、笔筒+铅笔一套、A4/A3绘图纸、汽车杂志两本、屏幕播放内容一套、说明图纸一张1组

情景区

白色一体机木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，2400mmL×2400mmH1组

地贴或地板2400mmL×1800mmW1组

办公椅、办公桌、台灯、咖啡杯、笔筒+笔一套、时尚服装杂志若干、说明杂志1组

情景区

V490U木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，2400mmL×2400mmH1组

地贴或地板2400mmL×1800mmW1组

茶几、沙发、咖啡杯、画架、画板、英文报纸、银色时尚行李箱1组

指示系统

指示牌KT板裱写真7个

电工

电工辅料

1场

专访室布置

专访室背景板木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，3600mmLx2400mmH1组

AV设备清单核对-视频设备活动时间推进计划人员职责划分描述活动流程描述来宾邀请及签到物品清单核对搭建物清单核对AV设备清单核对后期跟进视频操作指南平面制作指引手册使用说明项目信息概述策划方案详述活动执行指南项目内容数量单位场次视频设备12000ANSI投影机3台1场短焦镜头3个1场频率转换器EXTRONUPS-5062台1场拼接处理器ANALOGWAYEVENTIX80221台1场拼接切换器ANALOGWAYEVENTIX80221台1场视频分配器KEXTRONVGADA4DISTRIBUTIONAMPLIFIER4台1场光纤传输OPTICFIBERCABLESBETWEENALLDISPLAYANDPLAYBACK3套1场软件执照解码匙WATCHOUTKEYS1套1场控制软件WATCHOUT4.0CONTROLSOFTWARE1套1场摄像机SONYBETACAMERA2台1场摄像带60DVCTAPE10套1场监视器SAMSUNG15"LCDMONITOR3台1场信号放大分配器ANALOGWAY813RGB(8*8)DISTRIBUTIONAMPLIFIER1套1场信号延长器EXTRONMTPT/RL15HDASIGNALEXTENSION1套1场播