华电OA系统业务培训教材

《华电集团OA系统》OA项目组2005年5月业务培训教材华电OA系统培训大纲 系统简介 系统特点 主要功能模块介绍 业务人员为OA所作准备工作华电OA系统简介配合全华电集团行政审批工作，并提高行政审批工作的工作效率和工作质量。以总部系统为原型,结合试点单位相关需求形成现有版本OA系统。通过分发可使原来需使用电子邮件或传真发送的文件由系统自动发送到系统内的相关单位；通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写。从而加快公文上下传输的速度、提高工作效率。OA系统模块

包括：发文、收文、签报、档案、会议、通知公告、值班、大事记等OA系统特点灵活的权限设置

系统可根据用户的不同职位，配置用户的职位。根据用户的兼职情况配置用户的兼职部门和职位。根据职务设置不同用户权限参数化配置

在系统中预先配置了一些使用过程中用到的通用数据。使系统配置更加灵活、简单。OA系统特点Word集成

为方便使用将Word集成入系统。完全继承Word中的痕迹保留功能；OA系统信息与Word信息同步；并在Word中可根据文号进行盖章操作。灵活的流程配置 各单位可根据本单位实际业务情况配置不同流程（公司发文、部门发文、公司收文、部门收文、签报流程、会议管理等所有需要的流程）。

OA系统特点方便的分发工作 为减轻分发工作压力、提高工作效率及文档传输速度，系统提供分发功能。根据选择的主送单位自动分发，并能够满足同上下级单位的公文交换。主要模块介绍个人设置及修改口令个人信息修改

修改本人信息内容。修改电话、公文授权、常用意见IE设置

设置IE

开始配置修改口令发文管理

发文管理是对所有类型的发文（如公司发文、部门发文、党组发文等）进行流转和管理的模块。由登记人拟稿并创建发文正文；经部门领导审批、公司领导签发；由公司秘书登记文号、生成正式文件、根据文件字盖章后分发发文界面介绍发文流程概述流程图：起草发文开始部门领导部门秘书会签部门秘书会签部门领导公司秘书会签返回会签公司领导返回公司秘书签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章发文主要功能介绍通用操作 发文稿纸、附件管理、发送起草主要操作

起草正文、作废秘书主要操作 登记文件、生成正式文件、盖章、分发、办理完毕相关领导（包含公司领导和部门领导）主要操作 批阅正文、填写意见、签发收文管理收文管理是对本单位所有收文（含公司收文、部门收文、党组收文等收文类型）进行流转和管理的模块。

由收文文书登记文件相关信息（如收文为华电系统内部文件可使用引入将文件引入收文）；经公司领导批办；由具体办理部门人员办理收文界面介绍收文流程概述收文流程图：开始收文登记公司秘书公司领导批办交办理部门部门秘书部门领导部门人员办理意见结束收文主要功能操作通用操作 查看文件内容、打印办理单、记录纸张流向、发送、办理完毕收文登记主要操作 引入、文件内容、作废、拟办意见领导主要操作 批办意见办理人员主要操作 办理意见签报管理

签报管理是对所有类型的签报（如公司签报、部门签报、党组签报等）进行流转和管理的模块。由登记人拟稿并创建签报正文；经部门领导审批、公司领导签发；由公司秘书登记文号、生成正式文件、后交具体部门办理签报管理界面介绍档案管理档案管理是对所有档案进行管理和借阅的模块。分为管理员维护和一般用户借阅两个部分档案管理员界面档案管理员主要操作归档

组建、整理、归档档案统计

库存统计、借阅单统计档案借阅 审批借阅单一般人员界面

一般人员主要操作借阅申请 借阅登记、借阅申请查看档案会议管理会议管理是对本单位所有会议申请进行审批流转和管理的模块。

会议管理界面会议室管理会议室管理是对本单位的会议室资源进行管理的模块。由会议室管理人员将本单位的所有会议室录入到系统中。普通用户可以进行会议室申请，由会议室管理员安排具体的会议地点。会议室管理界面通知公告通知公告是对本单位所有的通知和公告进行发布和查看的模块。由相关人员进行通知和公告的发布，所有人员都可查看相关通知或公告。

通知公告界面值班管理值班管理是对所有值班内容（包括值班安排和值班日志）进行管理的模块。分为值班安排和值班日志两块内容。

值班管理界面大事记大事记是对本单位所有的大事记进行录入和查看的模块。由相关人员进行大事记的录入和生成期刊，所有人员都可查看相关大事记和期刊大事记界面业务人员为OA系统所需做的准备提供单位信息 部门、人员、人员职务及角色提供工作流程及相关功能操作 发文流程、收文流程、签报流程、其它模块流程业务人员为OA系统所需做的准备提供及调整相关文档模版