标准编写(GB11-2009)郭水印讲座

GB/T1.1-2009

标准编写知识解读勘探与生产专业标准化技术委员会秘书处郭水印2010年2月20日GB/T1.1-2009

GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》于2009年6月17日发布，2010年1月1日实施。GB/T1.1-2009适用于国家标准、行业标准、企业标准和地方标准以及国家标准化指导性技术文件的编写，其他标准的编写可参照使用。

1.GB/T1.1-2009代替原GB/T1.1-2000《标准化工作导则》第1部分：标准的结构和编写规则。它的实施将有效地保证标准的编写质量，该标准的规定用以指导起草我国各类标准编写，因此，它是标准中的标准。GB/T1.1-2009的主要技术内容为：

----规定了标准编写的原则、结构

----起草标准中的各个要素的规则

----条款中的内容表述

----编写涉及的各类问题以及标准的编排格式等。GB/T1.1-2009的主要技术变化

增加了“应避免无标题条再分条”的规定以及可强调无标题条中的关键术语或短语的表述形式；增加了可强调列项中的关键术语或短语的表述形式；在前言的规定中，删除了附录性质的陈述，增加了标准编制所依据的起草规则、涉及专利的相关说明；4.前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。当没有涉及到专利时，应注明，请注意，本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。当涉及专利是：应当及时与专利持有人进行协商，他愿意同任何申请人在合理且无歧视的条款和条件，就专利授权许可进行谈判，专利持有人姓名……。一、编写标准的原则GB1.1-2009中的第四章“总则”，规定了编写的原则，对这些原则的总结把握，能够更加深入地理解编写标准的具体规定，并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。

6.1、统一性统一性：是对标准编写及表达方式的最基本的要求。它强调的是标准内部（即标准的每个部分、每项标准或系列标准内）的统一；其二是标准结构的统一，即章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致（详见GB/T1.1第49页）；其三是文体的统一，即类似的条款应由类似的措辞来表达，相同的条款应由相同的措辞来表达；其四是术语的统一，即同一个概念应使用同一个术语；其五是形式的统一，即标准的表述形式，诸如标准中的条标题，图表标题的统一。2、协调性协调性：是针对标准之间的。它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。为了达到标准系统整体协调的目的，在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。标准中的“附录”给出的是最通用的基础标准清单，遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。3、适用性适用性：是指所制定的标准便于使用性，主要针对以下两个方面的内容。第一，制定的标准具有直接使用，并具用可操作性，不能制定了就无人问际。第二，所制定的标准，便于被其它文件（标准）所引用，能够发挥出它的积极作用。

9.4、一致性一致性：是指所起草的标准必须于国际文件（标准）、国家标准为基础，并尽可能与国际、国家文件（标准）保持一致性。起草标准时如有对应的国际文件（标准），首先应考虑以这些国际文件为基础制定我们的企业标准，在此基础上应尽可能保持与国际、国家、行业标准的一致性。按照GB/T20000.2-2009确定的一致性程度，即：等同、等效进行修改。5、规范性规范性：是指起草标准时，要遵守与标准制定有关的基础标准以及相关的法律法规。我国已经建立了支撑标准制、修订工作的基础性系列标准，如：GB/T1.1《标准化工作导则》、GB/T20000《标准化工作指南》、GB/T20001《标准化编写规则》、GB/T20002《标准中特定内容的编写》。二、标准的结构GB/T1.1-2009中的第五章，从内容和层次两个方面对标准的结构进行了规定，搭建标准的结构是正式起草标准之前必不可少的工作。①按照内容划分对标准的内容进行划分可以得到不同的要素，依据要素的性质、位置、必备和可选的状态。二、标准的结构1范围本标准规定了××××××××××××××××××××××××××××××××。本标准适应于×××××××××××××××××××××××××××××××××。

13.二、标准的结构2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T×××××－××××SY/T××××－××××Q/SY××××－××××二、标准的结构3术语和定义删除了“术语和定义的起草和表述”，将“术语和定义”有关的内容移入正文中。例如：3.1数据传输Datatransmission××××××××××××××××××××××××××××。二、标准的结构②按照层次的划分标准的层次可划分为部分、章、条、段、列项和附录等形式。一项标准的不同，具有不同的标准顺序号，它们共同构成一项标准，应使用阿拉伯数字“1”开始编号。与标准顺序号之间以下脚点相隔。例如：

1范围×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、标准的结构3.术语和定义3.1数据采集单元Dataacquistionunit×××××××××××××××××××××××××××××。注：3是章的代表；3.1是第三章条的代表。尽量注意在标准编写过程中，标题与内容的衔接。二、标准的结构附录，是标准层次的表现形式之一，附录按其性质分为：资料性附录、规范性附录。每个附录均应在前言或相关条文中明确提及。顺序应按在条文提及的先后次序编排。它的书写方式通常为：

附录A.×(×××附录）数据采集格式二、标准的结构章“章”是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，在每项标准的编写过程中。首先应从“范围”开始一直连续到附录。每一章都应有“章”的标题，条“条”是对章的细分，凡是章以下有编号的层次均称为“条”。第一层次的条可分为第二层次的条；第二层次的条还可以分为第三层次的条。一直可分为第五层次。例如：第6章内条的编号，6.1.1.1、6.1.1.2……。二、标准的结构段段是对章或条的细分，没有编号，为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题或标题与下一层次条之间设段。列项列项需要同时具备两个要素，即引语和被引出的并列各项，在列项的各项之前应使用列项。符号为：破折号“－”或圆点“·”也可使用字母编号，如：a)、b）、c）、d）等进行标示。如果需要对某一项进行细分识别，则可使用数字编号，如：1）、2）、3）进行标示。

三、制定标准的目标（4.1）

制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应：在其范围所规定的界限内按需要力求完整；清楚和准确；充分考虑最新技术水平；为未来技术发展提供框架；能被未参加标准编制的专业人员所理解。制修订标准中出现的错例勘探与生产标准常出现的错误：例如：在标准编写过程中，通常有些编写人在用词方面不严谨的现象常出现，经常出现一些“电性”、“一般”、“大概”、“可能”等不定语。制修订标准中出现的错例已发布实施的SY/T6275-2007《油田生产系统节能监测规范》中，已经确定了“节能监测限定值”、“节能监测节能评价值”的术语与定义。但在制定的Q/SY《油气输送管道系统节能监测规范》标准中，对相同的概念又给出术语“限定值”、“节能评价值”及其定义，这不仅违背了标准的统一性原则，与其他同类标准之间也不协调。违反了协调性原则。此外,“节能评价值”在国家能效标准中作为术语已经确定了特定的概念。量、单位及其符号（A.5）

GB/T2987电子管参数符号GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/T13394电工技术用字母符号旋转电机量的符号GB/T14559变化量的符号和单位IEC60027（所有部分）电工技术用文字符号符号、代号和缩略语（A.6）

GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T4880（所有部分）语种名称代码GB/T11617辞书编纂符号ISO3166（所有部分）世界各国和地区名称代码

25.专著主要著录格式：主要责任者．书名．版本．出版项（出版地：出版者，出版年）例：刘少奇．论共产党员的修养．修订2版．北京：人民出版社，1962连续出版物中析出的文献主要著录项目格式：析出责任者．析出题名．原文献题名，版本．在原文献中的位置例：李四光．地壳构造与地壳运动．中国科学，1973（4）．400～429标准的要素

标准由各类要素构成。一项标准的要素可按下列方式进行分类：按要素的性质划分按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分按要素的必备的或可选的状态划分

制修订标准中出现的错例7测试项目测试项目应包括下列内容。7.1分析化验项目

a）液体燃料的密度、含水率、元素分析、发热值。（不应用x.x.x)b）气体燃料的组成成分、发热值。(不应用x.x.x)c）烟气组成成分。(不应用x.x.)d）蒸汽干度。(不应用x.x.x)封面(6.1.1)每项标准都应有封面，封面是标准的必备要素。封面应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文译名、层次（国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样）、标志、编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。如果标准代替了某个或几个标准，封面应给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照GB/T20000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定，给出征集标准是否涉及专利的信息。标准层次、标准标志

标准层次（类别）指的是标准封面上部居中位置的标准类别的说明。如：“中华人民共和国国家标准”，或“中华人民共和国石油天然气行业标准”。标准的标志是指在标准封面右上角的标准代号。例：国家标准的代号为：“GB”；石油天然气行业标准的代号为：“SY”、“Q/SY”。标准的编号

标准的编号在标准封面中标准类别的右下方为标准编号，标准编号由标准代号、顺序号和年号三部分组成。标准的编号由标准的批准或发布部门分配。标准草案阶段，编号中的年号和标准顺序号可用“×”表示，例如：SY/T××××-××××；GB/T××××-××××;Q/SY××××-××××。代替标准编号

如果所起草的标准替代了某个或某几个标准，则应在标准编号之下另起一行，标识出代替标准的信息，即代替的标准编号。例如：标准草案《油田地面主要生产系统能耗测试和计算方法》将替代SY/T5264-1996、SY/T5265-1996、SY/T5266-1996、SY/T5793-1993等四项标准，因此在标准封面的相应位置表示为：代替SY/T5264-1996，SY/T5265-1996，SY/T5266-1996，SY/T5793-1993标准的起草单位和主要起草人，使用以下表述形式：

---本标准由中国石油天然气集团公司勘探与生产专业标准化技术委员会提出并归口”-----本标准起草单位：×××、×××-----本标准主要起草人：×××、×××、

×××、×××。标准所代替标准的历次版本发布情况。本项信息可让使用标准的人员对标准的发展及变化情况有一个全面的了解，也给标准今后的修订工作提供方便，使参加标准修订工作的人员能准确掌握标准各版本发布的情况。编写前言的注意事项

按6.1.3给出有关内容编写，以外的内容不要编入。不应在前言中阐述标准的重要意义。不要在前言中介绍标准的立项情况或编制过程。不要在前言中给出要求、推荐、公式、图和表。避免无意中扩大标准的范围例如，如标准名称为《量具包装技术条件