怎样撰写项目计划书

如何撰写项目筹划书成功地完毕一种项目筹划书，同其他任何工作同样,都需要深思熟虑日勺准备、有效日勺方略和清晰日勺筹划。项目筹划书可以是一种机构日勺内部文献，用来向董事会、理事会报告并但愿得到她们日勺批准与支持。也可以是机构就某一项目谋求资金上支持日勺对外筹款筹划书。我们下面所谈到日勺就是后一种。不同日勺资助方对项目筹划书日勺提交有不同日勺规定，甚至有些资助方规定你填写某些特定日勺表格。但是无论如何，准备出一种通用日勺项目筹划书并可以根据不同日勺规定进一步形成不同日勺文本，都是非常必要日勺。虽然项目筹划书日勺目日勺是谋求资金上日勺协助，但决不能只是一种“购物清单一般来讲，一种项目筹划书要涉及如下几种方面：41.面页：这是容易忽视日勺部分，有诸多机构觉得内容比形式更重要。其实，形式是可以更好日勺体现内容日勺。此外，项目筹划书也是能使资助机构理解和结识我们日勺一种很重要日勺窗口，体现日勺专业与严谨是决对可以得到加分日勺。4封面可以只简朴写上项目名称和日期，也可以涉及如下信息：项目名称a申请（执行）机构a通讯地址a电话、传真、E-mail联系（负责）人还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。此外，如果是向某一机构筹款日勺话，最佳在前面加封简朴日勺附信。由于一份项目筹划可以提交给多种资助机构，这就需要一种个性化日勺附信，要以“某机构某人”为开头，以表白你们对她们机构日勺注重与尊重。42.项目概要（总论》这是最重要日勺一部分，也是读者最先阅读、浏览日勺部分。要懂得基金会日勺项目经理们每天者R会收至I大量日勺申请规定，她们也许没有足够日勺时间“看”完所有日勺项目筹划书，，概要'部分将成为“初选”日勺决定因素。因此，在概要部分要把你觉得所有重要日勺信息汇集起来。概要一般要涉及:机构日勺背景信息、使命与宗旨;项目要解决日勺问题与解决日勺措施、项目申请方日勺能力和以往日勺成功经验等。需要特别指出口勺是：尽管项目概要部分排在筹划书日勺前半部，但事实上，这一部分是要在写完所有筹划书后来，才动手写日勺。43.项目背景、存在的问题与需求：4在这一部分，需要具体简介存在日勺问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充足日勺阐明问题日勺严重性与急切性，最佳能提供某些数据，这样不仅可以充足日勺阐明问题，同步还能表白你对这一项目日勺理解。同步，你还可以使用某些真实、典型日勺案例，以便在情感上打动读者进而引起她们日勺共鸣。要阐明项目日勺起因、逻辑上日勺因果关系、受益群体及与其他社会问题之间日勺关联等。一般来讲，这一部分涉及如下重要信息:M项目范畴（问题与事件、受益群体）'导致项目产生日勺宏观与社会环境即提出这个项目日勺理由与因素M其他长远与战略意义44・目的与产出：在使资助机构确信“问题'峭存在后来，明确提出你日勺解决方案。机构间日勺合伙是被鼓励日勺。如果你尚有其他日勺机构合伙伙伴，也要明确阐明。在这一部分中你要具体日勺简介你日勺项目筹划、项目日勺总体目日勺、阶段性目日勺与任务，以及各目日勺日勺评估原则。总体目日勺是一种长期日勺、宏观日勺、概念性日勺、比较抽象日勺描述。由总体目日勺可以分解成一系列具体日勺、可衡量日勺、可实现日勺、带有明确时间标记日勺阶段性目日勺。例如，“减少文盲”是总体目日勺,“到10月，使200个农村妇女达到结识1000字”就是一种具体目日勺。对目日勺日勺陈述一定要非常清晰。最重要日勺是,制定日勺目口勺要切合实际。不要承诺你做不到日勺事情。要牢记，资助者但愿在项目完毕报告里看到日勺是：项目事实上实现了这些既定目日勺。a5.受益群体:a在这一部分中你要对项目日勺收益群体做一种更加具体日勺描述，有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接受益群体。例如“恩久”日勺能力建设项目，直接受益群体是NGO机构和NG0日勺从业人员，但间接受益群体却是NGO日勺服务对象。由于通过能力建设，提高了NGO机构服务能力与效率，也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善日勺服务。又例如一种残疾人服务机构，直接受益群体是残疾人群，间接受益群体则是她们日勺家庭，甚至是整个社会。许多资助方都但愿受益群体能从始至终地参与到项目之中。特别是在项目日勺设计阶段,受益群体日勺参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目日勺活动，涉及组织受益群体参与日勺讨论会、主题、时间、参与人员等。同步，也让资助方理解到你日勺项目不仅是针对受益群体而设计日勺，并且，得到她们日勺广泛支持与承认。a6.解决方案与实行措施：a通过以上日勺部分，你已经清晰日勺解释了存在日勺问题及你但愿完毕日勺事情。目前,需要简介你如何达到目口勺以及采用什么措施和具体活动来实现这些目日勺。在简介措施时，你要特别阐明这种措施日勺优越特性。你可以同步列举出其他有关日勺措施并把它们进行比较，还可以引用专家日勺观点、其他失败和成功日勺案例等。总之，要充足阐明你选择日勺措施是最科学、最有效、最经济日勺措施。同步，也要阐明这个方面或你们机构在采用这种措施时，也存在一定日勺风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。涉及:谁?在什么时候?使用什么样日勺设备？做什么样日勺事情?做这些事情口勺人要具有什么样日勺能力与技能等。最佳能在附件中具体描述一下重要工作岗位日勺职务规定。a7.项目进程筹划:（时间表）4在这一部分中，要具体日勺描述出各项任务日勺先后顺序以及起始时间，可以用一种带有时间标记日勺图表来表达。这样，就可以一目了然日勺告诉读者“什么时候？”“做什么？”,以及各项活动之间日勺关联与因果关系。48•项目组织架构：这一部分要描述为了达到上述目也需要什么样口勺执行团队和管理构造。执行团队应涉及所有项目构成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。她们与这个项目有关日勺工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队日勺经验与能力往往在很大限度上决定了项目日勺成败，这也是资助方非常关怀日勺问题。此外，还要明确项目日勺管理构造。项目总负责人、财务负责人及其他各分项目负责人都应当明晰地写出来。如果是两个或多种机构合伙共同完毕一种项目，还要表白各机构日勺分工。工作流程也要很清晰，各项工作日勺先后顺序、逻辑关系等。9皿.费用、预算与效益：a这一部分所要提供日勺决不仅仅是一种费用预算表（固然，预算表也是很重要日勺，你可以把它放在附件中），而是要论述和分析预算表中日勺各项数据，总成本与各提成本,涉及：人员、设备日勺费用等。其中，人员经费类别可以涉及工资、福利和征询专家费用；非人员经费小类别可以涉及差旅费、设备和通讯费等。如果已有了一部分资金来源，也要注明。并且，要很明显口勺写出你还需要总数为多少日勺经费上日勺支持。上面提到日勺是投入，尚有一种很重要日勺部分是产出日勺效益。往往诸多NGO在项目筹划中不谈效益，错误日勺觉得NGO日勺服务是不谈效益日勺。事实上，除国际上正在履行日勺NGO合理收费外，NGO服务日勺另一大特点是产生巨大日勺社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找某些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。例如，一种戒毒人员口勺服务机构,虽然她们是为吸毒人员提供免费日勺服务，没有任何收入。但是她们还是可以估算出通过服务于一种吸毒人员，从而可以减少那些方面的社会问题来计算，可以涉及:吸毒人员日勺医疗费用、失业、犯罪等有关费用进行估算。总之，你越明确日勺算出单位成本日勺投入可以产生日勺效益，就越能阐明你日勺措施口勺优越性，也就越能得到资助方日勺批准。财务与审计措施也要在这部分中提到。a10.监控与评估：a监控是项目实行过程中日勺非常重要日勺部分，监控日勺执行机构与人员（可以是理事会、资助方或其他第三方机构）、监控任务等都应当写在项目筹划中。与之有关日勺尚有项目团队日勺自我评估筹划。项目进行中日勺评估报告比项目结束日勺评估还要重要，在项目日勺不同阶段进行评估，可以使你及时日勺发现问题，尽早日勺解决。同步，可以使资助方得到一种信息，那就是你们不仅提出了一种较好日勺筹划,并且，可以较好地实现这个筹划。请注意，项目日勺实行措施是资助方评判与否予以资助日勺一种非常重要日勺因素。有两种可供参照日勺监控和评估方式。一种是衡量成果，另一种是分析过程。其中一种或者两者均有也许合用于你日勺项目。你选择何种方式将取决于项目日勺性质和目的。无论选择何种方式,你都需要阐明你准备如何收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段，进行阶段性日勺评估。评估活动及时间也应当涉及在项目实行筹划日勺时间表当中。A无论是监控报告还是评估报告，都应当涉及:项目日勺进展与完毕日勺状况、原定筹划与现状日勺比较、预测将来实现筹划日勺也许性等。除总体评估报告外，还要提供某些子评估报告。例如,项目中期日勺审计报告等。A11.附件：任何你觉得重要日勺文献，或放在正文中太长时，都可以把它们放在附件当中。例如：机构日勺简介、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者，或使她们日勺爱好偏离主题日勺部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:具体状况，请察看附件***。总之,附件日勺目日勺是使正文紧凑、干净,同步，如果读者对某些问题日勺细节感爱好日勺话，她还可以在附件中找到需要日勺内容。在把上面日勺所有部分都写完后来，目前，你可以回来写项目筹划书日勺最开头部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括日勺，语言要简洁、清晰，最佳在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你也许会觉得哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你写了一种很长日勺概要,你可以一点一点日勺把它缩短。不要怕，你最后留下日勺一定是最重要日勺。此外，如果但愿把项目筹划书递交给国际机构，把一种项目筹划所有翻译成英文难度很大，一种简朴日勺解决措施是只把概要和目录部分写成双语。好了，一种完整、全面日勺项目筹划书就完毕了。但这只是你筹款工作日勺第一步，但总归是万事开头难,有了好日勺开始，就有但愿会获得好日勺成果。项目筹划书概要范例a封页：（日期、项目名称、公司名称及联系方式）•目录项目概要（总论）4•项目