城市市政工程档案演示2013

昆明市城建档案馆市政工程管理科市政工程档案归档内容

、著录标准及要求1市政工程档案的管理要求城市市政工程档案的归档内容(道路、桥梁、排水)城市市政工程档案的组卷方法(道路、桥梁、排水)市政基础设施工程（项目）著录标准及填写要求2Ⅰ、市政工程档案的管理要求一、编制市政工程档案的意义㈠、市政工程档案资料存在的问题1、技术资料不完整，其完整、准确性达不到有关法规、标准的要求2、技术资料存在着不真实、弄虚作假的现象㈡、市政工程档案是城市建设的主要依据3㈢、市政工程档案是市政工程质量的客观见证㈣、施工资料预立卷工作是市政工程档案形成的重要基础性工作二、市政工程档案的归档工作各参建单位的职责㈠、共性职责㈡、建设单位的职责㈢、勘察、设计单位的职责4㈣、监理单位的职责㈤、施工单位的职责Ⅱ、城市市政工程档案的归档内容(道路、桥梁、排水)基本建设程序归纳为四个段——立项报批、设计、施工、竣工四个阶段

5一、立项报批及设计技术文件项目立项报批及设计阶段所形成的技术文件材料——责任者是建设、设计单位2、可行性研究报告及可行性研究报告的批复3、项目初步设计4、项目的批准文件1、项目立项的报告、项目建议书5、项目评估文件6、环境评估报告及批复文件7、招标选择设计单位所产生有关文件8、水土保持方案69、地质灾害评估、矿产压覆报告10、国土资源部门的意见和批复文件11、征地、拆迁的有关文件

(1)、征地、拆迁情况报告及批复

(2)、道路用地征地协议书及青苗补偿协议

(3)、道路用地有关的批准文件

(4)、房屋拆迁协议

(5)、拆迁人与被拆迁人之间房屋拆迁、管线拆迁一览表

(6)、被拆迁户拆迁数量登记表及拆迁内容汇总表

(7)、道路用地地亩图712、用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证（市政）及附图13、合同、协议及其它文件15、选定招标代理及其协议16、招标、投标及租赁文件17、中标备案文件14、工程设计文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录以及重要土、岩样说明等其它设计基础资料）

18、建设工程施工图设计文件审查合格书及备案表19、质量监督申报表、质量监督书20、市政工程施工许可证21、其他应归档文件8二、项目施工阶段所形成的技术文件材料—责任者是施工、监理单位1、中标通知书、施工合同、协议2、图纸会审纪要（记录）、技术交底记录3、设计变更文件4、工程洽商记录、材料代用签证、三方洽商记录5、施工组织设计审批表及施工组织设计A、施工组织管理文件及初步验收文件6、专项施工方案报审表及附件97、工程开工报告、工程停工报告、工程复工报告8、施工总结9、工程完工报告10、单位（子单位）工程评定（质量竣工验收记录、观感质量检查记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）11、工程初步验收计划书12、工程初步验收意见或会议纪要13、工程实测实量记录14、初验问题监理通知单及回复（整改报告）15、监理审查工程竣工档案情况（归档说明）16、其他应归档文件10B、原材料、成品、半成品出厂证明、合格证、出厂检验报告、复检试验报告（记录）及见证记录

2、各种材料、成品、半成品出厂证明、合格证、出厂检验报告、复检试验报告（记录）及见证记录

（1）水泥（2）钢材（3）砖（4）砂子（5）石子（6）防水卷材、防水涂料（7）沥青（8）沥青混合料（9）设备、配件（10）阀门（11）锚头、夹片、顶塞、连接器、金属波纹管（12）环氧煤沥青涂料（13）油泵、千斤顶、压力表标定实验记录（14）商品混凝土（15）预制构件（16）土工格栅（17）土工布（18）钢绞线3、其它应归档文件1

、主要原材料、构配件出厂证明及试验单目录11

C、施工试验、检验资料—施工试验

(1)、市政工程标准试验资料

(3)、混凝土试配申请单及配合比通知单（自拌）、混凝土抗压、抗折强度、抗渗性能试验资料(4)、砂浆试配申请单及配合比通知单、砂浆试块强度试验资料

(5)、钢筋、钢管、金属容器、设备等焊、连接检（试）验资料；焊缝焊接物理性试验；综合评级报告；超声波或X射线探伤报告；直螺纹连接物理性能试验报告(2)、压实度（密度）强度试验资料

①填土、路床压实度（密度）试验资料②道路基层压实度和强度试验资料③道路面层压实度试验资料12（8)、桩基检测报告（9)、避雷针（网）接地电阻测试记录（7)、道路工程各结构层的弯沉试验报告（回弹模量检测报告）

(6)、地基承载力检测报告

(10)、其他应归档文件13D、工程施工记录、测量复核及预检记录、功能性试验记录——施工记录(1)、地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备的测量定位观测记录及施工定位测量记录(2)、地基与基槽验收记录(3)、桩基记录（打桩记录、喷注记录）(4)、构件、设备安装与调试记录(5)、预应力结构施工记录（张拉记录等）(6)、大型预制构件、钢结构吊装记录(7)、预制安装水池壁板缠钢丝应力测定记录14

(8)、沉井下沉观测记录(9)、混凝土浇筑记录(10)、混凝土测温记录(11)、管道、箱涵顶推进记录(12)、沉降观测记录(13)、井内管底高程竣工测量记录及汇总表(14)、测量复核及预检记录(15)、道路工程弯沉试验记录(16)、功能性试验记录15①、道路工程的弯沉试验记录

②、无压力管道严密性试验记录

③、水池满水试验记录

④、消化池气密性试验记录

⑤、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验报告

⑥、其它如设计有要求，按规定及有关规范做的使用功能试验记录（18）工程质量事故报告及质量事故处理记录（17）钢管安装及焊口外观质量检查记录（19）其他应归档文件16E、工程质量控制资料（1）分部(子分部)工程质量检查记录（2）工程质量报审表及附件（包含分项工程质量验收记录、检验批及隐蔽工程质量验收记录）（3）关键工序及重点部位中间验收证明（4）专业工程交接验收记录（5）其它应归档文件17F、工程竣工验收文件——责任者是各参建单位1、工程竣工报告2、工程质量评估报告（监理单位）3、勘察、设计单位质量检查报告4、工程竣工验收必备条件核查记录5、工程竣工验收计划书6、工程竣工验收合格证明书7、工程竣工验收报告（由建设单位编写）188、工程质量保修书11、工程验收备案表14、工程数量签认表及工程决算（审计资料）9、工程竣工验收会议纪要13、竣工验收备案证明书10、建设工程规划核实意见12、质量监督报告15、工程档案移交情况说明（建设单位）16、其它应归档文件19工程监理部门所形成的技术文件材料—责任者是监理单位1、监理合同2、监理规划3、监理实施细则4、监理工程师通知单及回复单5、监理工作联系单6、会议纪要、来往函件7、质量缺陷与事故的处理文件8、监理月报9、监理工作总结10、见证取样和送样见证人备案书11、见证单位和见证人员授权书12、其它应归档文件20竣工图

竣工图编制按国家规范组卷按图纸目录或专业21Ⅲ、城市市政道路、桥梁、排水工程档案的组卷方法

一、施工阶段技术文件的分册：

第一册：《施工组织管理性文件及初步验收文件》第二册：《出厂证明、合格证、出厂检验报告、复检试验报告（记录）及见证记录》第三册：《施工试验、检验材料—施工试验报告》第四册：《施工记录》第五册：《工程质量控制资料》第六册：《工程竣工验收文件》第七册：《竣工图》22二、《施工组织管理性文件及初步验收文件》中，施工组织设计、方案、设计变更、技术交底、分项开工报告、工程数量签证可单独组卷三、第二册：《出厂证明、合格证、出厂检验报告、复检试验报告及见证记录》：1、凡是有复检试验报告的材料，厂家提供的合格证及质量证明可不归档（但是材料报审表和数量清单要保留）2、施工单位的复检试验报告与见证记录要求一一对应23四、第三册：《施工试验、检验材料—施工试验报告》、第四册：《施工记录》及第五册：《工程质量控制资料》在市政工程组卷工作中有一个共通性，这三部分技术文件材料的组卷工作，可根据工程实际情况，按照单位、分部、分项工程进行组卷。（一）、道路工程：

1、路基：按照前进里程顺序从小里程到大里程，先左后右，先快车道后慢车道再人行道，一段一段里程排，排完一段里程内所有换填层数再排下一里程，每小段内换填层数排列由第一层开始由下往上排列。242、路面结构层：按照道路前进里程从小到大，先左后右，先快车道后慢车道再人行道，从最下一层开始每一层所有里程排通，再排上面一层。（二）、桥梁工程：（按下部结构、上部结构、桥面铺装或附属）1、下部结构：按前进里程的桥墩墩号，同时依照每一个桥墩的工序依次排列。如：先将1号墩的资料按施工测量定位、桩基础、承台、地梁、墩柱、横隔梁、盖梁、垫石的资料顺序排列完后，再排2号墩的上述资料……，桩基础根据情况可独立组卷2、桥面铺装及安全防护工程的安装：其文件按照前进里程顺序由小到大进行排列。252、涵洞等排水工程，先按前进里程从小到大，每个涵洞单独排列。（三）、排水工程：

1、按前进里程由小到大，雨、污分开，管道与检查井分开编排；主管排完再排横管、支管；检查井（四）、附属及防护工程：挡土墙、高边坡等防护工程按前进里程从小到大，按左、右或者方位排列。（五）、泵站及水处理工程：构筑物、建筑物按单体工程组卷，具体方法参照建筑工程标准目录。其它工程按市政标准目录组卷26Ⅳ、市政基础设施工程（项目）著录标准及填写要求工程名称：指工程建设项目的名称（按规划许可证）工程地点：指工程建设项目的建设地点或征地地点名称建设单位：指工程建设项目的投资主体或投资者的名称（含代建单位）立项批准单位：指批准工程项目的计划部门或主管部门名称27设计单位：指负责设计该项目的单位名称

勘察单位：指负责勘察该项目的单位名称

监理单位：指负责对该建设工程项目进行监理的单位名称

立项批准文号：计划或主管部门批准该建设工程项目正式立项的文件编号

规划许可证号：指城市规划主管部门对该建设工程项目核发规划许可证编号

用地规划许可证号：指城市规划主管部门对该工程项目核发用地规划许可证的编号28用地许可证：指城市土地主管部门对建设工程项目核发土地使用证编号

施工许可证：指建设行政主管部门对该建设工程项目核发的施工许可证编号

施工单位：指负责对该项目进行施工的单位

结构类型：指构筑物的结构类型

长度（米）：指道路、桥梁等市政基础设施工程的长度。著录到小数点后两位

宽度（米）：指道路、桥梁等市政基础设施工程的宽度。著录到小数点后两位

29高度（米）：指道路、桥梁等市政基础设施工程的高度。著录到小数点后两位

跨径：指桥梁主跨的长度。著录到小数点后两位

孔数：指桥梁、涵洞的空洞数

级别：指道路的设计等级，如：高速、一级、二级等

荷载：指设计荷载，是桥梁、涵洞、管线等的承载能力

净空（米）：指桥梁、涵洞、管线的底部至地面的高度30总用地面积（平方米）：指该工程项目总的用地面积。著录到小数点后两位

总建筑面积（平方米）：指