标准解读

《GB/T 15418-1994 档案分类标引规则》是中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准，旨在为档案管理工作提供一套统一、规范的分类与标引方法，以确保档案信息的有效组织、检索和利用。该标准详细阐述了档案资料在分类、编码及标引过程中的基本原则、程序、方法及要求，适用于各级各类档案馆、室及其他档案管理机构对档案实体和档案信息的管理。

标准主要内容包括：

  1. 范围：明确了本标准适用的档案类型及管理机构，强调了其在档案管理和信息服务中的作用。

  2. 引用标准：列出了实施本标准时需要参考的其他相关国家标准，确保与其他标准体系的协调一致。

  3. 术语和定义：对档案分类、标引等基本概念给出了明确的定义，为理解及执行标准奠定基础。

  4. 分类原则：提出了档案分类应遵循的基本原则，如系统性、兼容性、稳定性和发展性等，确保分类体系的科学性和前瞻性。

  5. 分类法：描述了档案分类的具体方法，包括分类体系的构建、类目设置规则及类目之间的逻辑关系，便于实现档案的系统分类。

  6. 标引规则：规定了档案标引的程序、方法及要求，涉及主题分析、标引词选择、标引深度确定等方面，旨在提高档案检索的准确性和效率。

  7. 分类标识与编码：介绍了档案分类标识的编制规则和编码方法，通过数字或字母组合为每一份档案赋予唯一的分类代码，便于自动化管理和信息交换。

  8. 实施与管理：提供了实施分类标引工作的具体指导，包括工作流程、人员培训、质量控制及维护更新等方面的建议，确保标准的持续有效执行。

  9. 附录：可能包含分类示例、编码示例或其他辅助材料，帮助档案管理人员更好地理解和应用标准内容。

该标准通过规范化的分类标引体系，不仅有利于档案资源的长期保存和管理，还极大地促进了档案信息资源的共享与利用，对于提升档案工作的标准化、现代化水平具有重要意义。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替，建议下载现行标准GB/T 15418-2009
  • 1994-12-28 颁布
  • 1995-08-01 实施
©正版授权
GB/T 15418-1994档案分类标引规则_第1页
GB/T 15418-1994档案分类标引规则_第2页
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文档简介

UDC351.852.12A14中华人民共和国国家标准CB/T15418-94档案分类标引规则Guidelinesforthearchivesclassificationindexing1994-12-28发布1995-08-01实施国家技术监督局发布

次主题内容与适用范围引用标准三·······术语分类标引基本规则5各种类型档案分类标引规则6各种主题档案分类标引规则7档案分类标引工作程序8档案分类标引质量管理

中华人民共和国国家标准GB/T15418-94档案分类标观则Cuidelinesforthearchivesclassiricationindexing主题内客与适用范图1.1为了正确进行档案分类标引，选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。1.22本规则适用于各级各类档案馆(室)使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。1.3本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。2引用标准GB3860文献主题标引规则GB3792.5档案著录规则ISO5963-1985(E）文献工作--文献审读、主题分析与选定标引词的方法3术语3.1档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.2《中国档案分类法》以下简称《中档法》）用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》清代档案分类表》民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。3.3主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的连级展开的逻辑系统。3.4复分表也称附表、辅助表。在编制《中档法》时，将主表中采用同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。以节省篇幅，供主表的类目进一步细分使用。复分表按其应用的不同范围分为通用复分表和专类复分表等。3.5分类表索引将主表中的类目（包括注释)改编成主题标目形式，按主题法原则依一定字顺、次序排列起来，并标明分类号，指引检家者查找所需主题在主表中的位置。3.6档案分类标引将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋子分类号标识的过程。档案条目按所赋子的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的

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