小教13.2班第七组

陈魁编著第一章观念—突破你的PPT思维1234567891011文字，PPT的天敌简短，成就精品导航，PPT的指针设计，PPT卓越之本动画，PPT的灵魂图表，PPT的利器策划，让PPT一鸣惊人效果为王，PPT也可以是主角告别无声时代PPT2007，让你技高一筹以观众为本的PPT1.1文字，PPT的天敌PPT的本质在于可视化，要求通俗易懂，栩栩如生，能够带来三方面的感受：一是便于理解二是放松身心三是容易记忆1.2简短，成就精品浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？是观点！在此基础上，把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方做一些说明。简短的另一个好处是意犹未尽。简短也对PPT制作提高了要求。1.3导航，PPT的指针为了避免观众迷失思路，解决的办法有两个：（1）事先给观众发一份演说纲要（2）给你的PPT建立清晰地导航系统导航系统包括：完整的PPT架构标题栏页码1.4设计，PPT卓越之本设计精美的PPT可以：让观众赏心悦目，让观众产生好感，赢得观众的信任，赢得成功的机会设计并非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材（2）掌握排版的基本原则（3）多看精美的案例1.5动画，PPT的灵魂动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果提升。片头动画逻辑动画强调动画片尾动画情景动画1.6图表，PPT的利器商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。PPT与图片配合使用，让演示如虎添翼。1.7策划，让PPT一鸣惊人好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。好的PPT制作者首先是策划师，一个好的PPT作品要准确把握演示目的，演示风格，受众对象，使用环境，等等。1.8效果为王，PPT也可以是主角西方有一种观点可以在中国流行，演讲者永远是主角，PPT永远是陪衬。我们不是为了演示而演示，效果为王，只要能达到目的，不在乎谁是主角谁是配角。1.9告别无声时代无声原因有三点：（1）PPT的商务特点限制了声音的应用（2）软件设计的功能限制了声音的应用（3）制作人群广大有声时代正在来临：（1）PPT应用于热点领域（2）单纯画面给人的刺激降低，声音成为绝佳武器（3）设计公司的崛起1.10PPT2007，让你技高一筹（1）操作界面更美观更人性化（2）丰富而使用的功能集群1.11以观众为本的PPT（1）观众喜欢轻松，PPT要生动形象（2）观众喜欢刺激，PPT要有声音（3）观众喜欢美丽，PPT要有设计（4）观众喜欢简洁，PPT要扔掉无关紧要的东西第二章策划—起点决定终点12345定位分析，你要做什么受众分析，你的受众要什么环境分析，条件允许做什么文稿分析，怎样确定内容素材搜集的技巧，用什么做2.1定位分析，你要做什么（一）工作报告（1）用色传统（2）背景简洁（3）框架清晰（4）保留文字（5）画面丰富（6）图片较多（7）画面适当（二）企业宣传（1）专业（2）直观（三）项目宣讲（1）站在客户的立场制作（2）为客户量身订做（3）尽可能具体（四）培训课件（1）善用比喻（2）属于举例（3）生动多变（4）情节起伏（五）咨询方案（1）推理严谨（2）画面简洁（3）有理有据（六）婚庆礼仪（1）真情动人（2）幽默感人（3）真彩迷人（七）竞聘演说（1）突出个性（2）展现集体（八)休闲娱乐（一）受众的公共心理（1）没有人喜欢听演示（2）没有人还在无知（3）没有人无所事事2.2受众分析，你的受众要什么（二）受众的个性分析（1）年龄背景（2）职业背景（3）知识背景（4）文化背景2.3环境分析，条件允许做什么（1）电脑演示

（2）会场演示（3）剧院演示2.4文稿分析，怎样确定内容1.提炼核心观点（1）标题转换法（2）段落提炼法（3）综合概括法（4）深意挖掘法2.寻找思维线索3.分解逻辑关系4.剥离次要信息2.5素材分析，用什么做1.模板搜集2.图表搜集3.案例搜集4.图片搜集5.素材归类第三章：框架——再清晰一点一：框架图。做ppt像是盖楼，坚实的框架是ppt的基础。而框架图，能把整个ppt结构清晰呈现。二：六种典型的框架模式。1.说明式2.罗列式3.故事式4.剖析式5.抒情式6.渲染式1说明式说明式结构多用于方案说明，课题研究。产品介绍。情况发布等ppt演示。其主要针对一个物品。现象。原理。逐步分析。从不同角度进行解释，一般采用树状结构，其特点在于中规中矩，清晰明了。2罗列式罗列式结构主要用于工作汇报，成果展示等。一般内容比较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序罗列出来。3故事式故事式结果主要针对一些轻松，娱乐，煽情型ppt演示，多用在沙龙，晚会，聚会，等场所。一般按时间，地点。时间演变的线索，或者演示者内心变化的线索进行。4剖析式剖析式是指对特定问题层层剖析，层层递进，以展开整个ppt的一种能够结构模式，主要用于咨询报告，项目建议书，方案介绍等ppt。5抒情式抒情式结构更加随心所欲，可以由感而发，也可以无病呻吟。前者对一件具体事例进行，一般先描述时间，再发表自己的看法，后者开门见山，直接抒发自己的感情。6渲染式渲染式是指对内容不断重复，不断强化，甚至采用夸张的手段展示给观众的一种ppt表达结构。关键在于找准你需要渲染的可信内容。即你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方。围绕这个点组织整个结构。

（1）奇迹所要表现的内容过多，宣传点的数量与宣传效果往往是成反比的。（2）对内容的表现不能简单地重复，应该有一定的节奏感，适时给观众很“high“的感觉三：六种ppt导航系统1.标准型2.网页型3.同步型4.图表型5.场景型6.图画型1.标准型

标准型是最早的ppt导航模式，直接由书籍的目录结构演化而来，主要采用“目录：章节标题”的形式。不同的是，不只一个总目录，每一章节前都会加一个过渡页，在强调本章节标题的同时还会突出一下整个目录的结构。优点：清晰直观，制作简便。缺点：墨守成规，缺乏新意，观众感触不深。2.网页型借鉴Flash、网页、电子杂志等多媒体的目录表现形式，将ppt豁然开朗。网页型导航系统，顾名思义，就像网页一样，上面有导航条，下面有正文，演示者可以单击相应的链接进入不同的内容页，也可以随意跳转。这样就突破了ppt必须一页接一页按顺序播放的瓶颈。需要注意的5点：（1）每页都需要加返回链接，否则观众会没法会到首页（2）路径关键词需要突出显示，如加大、加粗。Ppt的路径关键词是用加大、加粗的金色文字显示的。（3）ppt与网页相比的致命弱点在于无法添加网页滚动条，单页窗口空间有限。所以，文字不宜过大、过多，并尽可能保持色彩、质感的统一，否则画面会非常的难看。（4）注意保持连接的有效性，建议链接最后添加，并避免调整各页的位置。正确使用Ppt前，应再次检查链接是否正确。（5）去除页面之间的常规换片方式，以防止演示者错误操作而陷入混乱。方法是：在工具栏的“动画”组中，之间取消“单击鼠标时”及“在此以后自动设置动画效果”前面的“√”，并单击“全部应用”。这样设置后，只能鼠标单击链接切换页面，如需逐页浏览，按上、下箭头键。3.同步型同步型是随着宽屏电脑和投影的应用而产生的，把目录系统与内容系统结合并在同一页面，并保持同步，观众可以随着看到目录和内容，而随着内容的切换，目录也同步变化。优点：演示者和观众可以随时了解目前页面在整个ppt里所处的位置。缺点：导航部分所占空间较大，会挤占内容部分的空间，对于复杂内容的ppt会不太合适：另外，对动画、板式设计的要求较高，对显示器等硬件配置的依赖性也较高。4图表型图表型是对标准型的一种变形。他借用ppt图表来美化和表现标准型导航，使目录不再呆板，而呈现千变万化的效果，更加形象、生动、美观，并容易与内页图表保持一致。5.场景型场景型是指用场景的变化引导观众注意内容的切换。场景型