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文档简介
协会财务的管理制度通则第一条为加强协会财务管理,完善财务制度,规范资金收支,保障协会正常运行,根据《营销协会章程》规定,制定本制度。第二条本制度适用范围为华夏职业学院、广东技师学院广州从化分院市场营销协会。财务管理设置第三条财务管理由协会财务部门负责。协会营销会长带头问负责人,财务部对协会和会长负责。第四条协会财务部门应当指定专人负责财务管理,并进行对账和单独管理。设置协会财务总分类账和各类专项资金明细账。为原始凭证和各种文件建立存放文件夹,整理好并妥善保管,不得丢失或损坏第五条各类财政收支项目的登记,必须按照规定程序准确填写登记来源、时间、金额、理由等明细项目。所有财务报表不得擅自变更补充或省略。确需变更的,应当经行长批准,并在变更后签字。第六条各项财务收支的登记应当以权责发生制为基础。经济利益第七条协会财政收入的主要来源包括:合资项目的利润收入(2)赞助收入(3)捐赠收入(4)获得奖励。(5)其他收入财务收入的内容包括但不限于:(1)现金(2)实物第八条代理人取得财务收入后,必须在一日内将财务收入报送财务部门负责人。财务部门负责人填写登记表(一式两份),并将收入记入财务总分类账;需要设置明细账的专项资金,应当按规定设置。签收一份给财务寄件人,留一份在财务部门作为原始凭证。第九条协会的财务收支应当向社区部门报告,相关数据应当向协会披露。第十条金融收益中的现金应当存入银行活期账户,实物应当根据其性质妥善保管。财务费用第十一条协会财务支出遵循“量入为出”的原则。勤奋,科学配置资源,努力节约开支,提高资金使用效率。第十二条协会的财务支出方式主要包括:该协会的大型活动(二)专项资金的使用情况(三)批准资金使用的部门的活动(四)批准使用志愿服务队开展活动。(五)经批准使用资金的其他活动。(六)表彰或者奖励会员。财务支出的内容包括但不限于:(1)现金(2)实物第十三条原则上,已批准使用资金的部门和其他活动的资金应先支付后上报,即活动负责人应先支付资金,活动结束后再向财务部出具相关文件进行报销。报销单据包括:总裁签字的《活动申报表》、活动财务使用清单加盖财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、相关单位财务专用章、明细金额及项目等。).报销前,收据必须经过总裁批准。第十四条财务部门负责人核实发票无误后,按发票金额支付现金同时,申请人应填写收据(一式两份),由申请人和财政部门负责人签字收据一份交申请人,另一份与发票一起作为原始凭证由财务部门保管同时,支出项目记录在财务报表g中第十八条垫付资金报销后,根据财政使用清单,报销资金一次。汽车列车第二十七条因个人原因造成失误或损失的,财务负责人应当承担赔偿责任;非人为原因造成的错误或损失,由委员会协商解决。第二十八条金融负债的处理方式包括警示、严重警示、补偿、追偿、核销等。第二十九条本制度解释权归华夏职业学院和广东技师学院广州从化分院市场营销协会所有。第三十条本制度自发布之日起实施。第一章总则第一条为加强XXXX协会财务管理,规范财务行为,保障XXXX协会健康发展,根据《活动申报表》、《活动申报表》、《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规定。第二条XXXX协会秘书处设有财务部,负责协会的会计核算和资金监管,确保资金的合理控制,防止资金流失。第三条财务部门应当按照会计控制制度的要求,分别设置会计岗位和出纳岗位。聘请正派、热心协会工作、具有会计从业资格的专兼职会计师担任会计、出纳工作。第四条协会设立统一账户,财务部门按照国家有关财务会计制度设置账簿、组织核算,并根据协会自身及所属专业委员会的层级设置相应的子账户。第二章收入管理第五条协会的收入来源包括:(一) 会员及集团会员单位缴纳的会员费;(二) 当有关部门委托协会完成某一项目时;(三) 经批准的经营范围内的活动或者服务收入;一个(四) 个人或者社会组织的捐赠;第六条协会的收入只能用于围绕团体宗旨的活动,支付专职工作人员的工资、福利、办公费用、研究费用、差旅费和必要的业务招待费,不得挪作他用。第七条基金收入全部由财政部统一账户收取,并附“社会团体收据”第九条预算应当量入为出,开源节流,收支平衡,略有盈余。第十条协会及其所属专业委员会开展年度预算审批活动时,还应当在年度预算中编制相应的项目资金使用预算,经财政部门报协会秘书长批准后执行。项目资金的金额需要突破这一项2。年度预算必须由协会会长签署并经秘书长批准。第四章支出管理第十一条协会秘书长是协会的法定代表人。协会的一切费用必须经秘书长审核签字后,才能由财政部门报销。第十二条报销凭证必须是正式发票或收据。协会聘用的专兼职人员由协会秘书处进行考勤,财务部根据秘书长签署的考勤单发放工资和补贴。收款人必须办理签字手续。第十三条差旅费标准第十五条协会秘书处每年在协会理事会会议上向理事会报告一次提交理事会审议和监督的上一年度预算执行情况报告;每四年在会员大会或会员代表大会上向全体会员或会员代表报告上一年度的预算执行情况,供会员大会审议和监督。第十六条财政部门应当按照民政部门的要求,制作上一年度年检报告,自觉接受登记部门和业务主管部门的监督。第十八条根据全国协会管理的有关规定,理事会变更或者更换法定代表人时,应当实行财务审计制度。财务部根据aud编制该局的财务报告(2)职责和权限1.主席和秘书长负责及时进行会计处理,确保会计数据的合法性、准确性和完整性;对于报销,应审核发票和收据,不完整和虚假的票据不予报销;报销文件应由经理和秘书长签署,并提交总裁批准。所有法案在报销前必须得到总统的批准;协会资产为共同财产,按照国家有关规定和协会章程进行管理。任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用。协会因自行解散、注销等原因需要注销的,由社会团体登记机关对资产清算、债权债务进行监督,相关事宜按协会《月度财务会计报表》规定办理。三.财务帐目协会在银行设立基础账户,基础账户按银行要求办理相关手续。银行账户专用于协会的收入和支出,不得转让、出租或出借。所有收取会费的票据应使用河北省社会团体会费收据。本会每月财政期为自然月。月末结账后,我们会根据凭证数量定期对凭证进行分类汇总,装订成册,定期归档。(四)本办法未尽事宜,按照国家有关部门发布的财务制度执行。四.监测和执行(1)协会的财务工作由理事会监督,财务状况每季度向理事会报告
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