人文学院团学组织新生入职培训

人文学院团学组织新生入职培训团学组织基本常识公文基础知识公文写作要求学生组织常用公文类型常用公文格式第二页，共38页。一、团学组织基本常识1、基本信息2、团学组织概况3、各部门基本信息第三页，共38页。（一）基本信息：办公室地址：汇知楼5楼6520官方微博：西安培华学院人文学院官方微信平台：peihuarenwen第四页，共38页。二、团学组织概况人文学院四大特色1、思想政治教育（团总支）2、青年志愿服务（青协）3、丰富第二课堂（学生会）4、心理健康教育（潜能）第五页，共38页。（三）各部门基本信息团总支组织部：部长：贾娜副部长：张宸瑞部长助理：杜硕宣传实践部：部长：郭毛晨副部长：白娅娅办公室：部长：雷明洁副部长：朱慧荣书记：唐璠常务副书记：李刚副书记：熊敏马梦琪第六页，共38页。指导老师：唐璠主席团：主席：王文霞副主席：霍辰畅赵萌周泱办公室：主任：叶志宇副主任：李音莹肖靖文艺部：部长：朱淑慧副部长：孙雪纯体育部：部长：雷乐栋副部长：石敬媛刘宇学习部：部长：张华副部长：高瑾曾希锜纪检部：部长：姚佳伟副部长：姜若琛石雅婷外联部：部长：赵欣斐副部长：刘宇罗婧宣传部：部长：刘思秦副部长：王梦蕾学生会第七页，共38页。会长：张荣利副会长：杜艳办公室：主任：陈思颖副主任：林思颖文宣部：部长：张振远副部长：郭会丽马娜娜校内雷锋服务队：部长：樊广玺副部长：钟珊珊校外雷锋服务队：部长：刘姣副部长：王江波青年志愿者协会第八页，共38页。

学生委员会主席：高贵英主席助理：梁嘉妮办公室：解晨敏活动执行部：梁培潜能发展辅导站第九页，共38页。二、公文知识第十页，共38页。

公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。第十一页，共38页。主题明确内容真实结构清晰写作规范语言精练三、公文写作要求第十二页，共38页。通知申请书请假条活动策划活动总结工作计划工作总结会议记录新闻稿发票格式活动档案四、学生组织常用公文类型第十三页，共38页。

通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。常见的通知类型有：书面通知、短信通知、电话通知。常见的公文类型——通知第十四页，共38页。常用公文类型——通知一、书面通知

标题：关于XXXXX活动的通知或者通知称呼：各部门正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合落款：人文学院学生会；日期（具体到日）第十五页，共38页。第十六页，共38页。短信通知第十七页，共38页。尊敬的主席：您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。收到请（带姓名）回复，谢谢。人文学院学生会注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时。因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼。2、短信发出，未收到回复。事情比较急的话，可以隔半个小时或一个小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就电话通知对方（注意电话通知的时间和语气）。第十八页，共38页。电话通知第十九页，共38页。1、电话通知的时间2、电话通知的地点3、电话通知语气的把握4、电话沟通中的专注第二十页，共38页。电话之前1、确认三项信息（对方姓名、联系方式、称呼）2、在通话前确认好自己打此通电话的目的电话开始1、首先介绍自己身份2、确认对方身份（给对方反应时间）3、告诉对方具体信息（时间、地点、事情、希望得到怎样的配合）4、如需登记信息，事先准备好纸笔电话结束1、通话结束时，要适时加上礼貌用语（如：麻烦您了，谢谢您等）2、通话结束，先等对方挂电话第二十一页，共38页。活动申请场地申请物品申请经费申请常用公文类型—申请书第二十二页，共38页。申请格式第二十三页，共38页。第二十四页，共38页。常见公文类—请假条请假条尊敬的部长：我是____部的_____,因________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：第二十五页，共38页。请假条尊敬的部长：我是________部的___________,因___________（原因）不能参加________活动。特此请假，望批准！请假人：（时间）：常用公文类型—活动策划、工作计划第二十六页，共38页。就是这个！！宋体，小一，加粗居中宋体，小二，加粗居中宋体，48号，加粗居中宋体，初号，加粗居中宋体，26号，加粗居中第二十七页，共38页。常用公文类型—活动总结、工作总结第二十八页，共38页。常用公文类型—会议记录第二十九页，共38页。五、其它常用文件格式1、发票格式2、新闻报送格式第三十页，共38页。常用公文格式—发票格式1、纸质版发票（用铅笔在背面书写）报销格式：活动名称、用途、金额（¥）、单价、数量、经手人、部门、日期注意：发票必须要有所买单位的章方能有效发票不能为小票（如超市购物小票）报销金额必须以发票金额为准报销发票必须用铅笔书写，否则不予报销2、电子版发票（见后图）第三十一页，共38页。第三十二页，共38页。常用格式—新闻报送格式新闻报送格式：新闻稿格式：新闻稿标题宋体，小二；正文宋体，小四；行距倍，段前段后均为0照片新建文件夹存放将照片和新闻稿（文档）打包（文件夹）压缩，命名：如《人文学院（我院召开第二届团学干部会议》注意：新闻报送的及时性：各部信息员要及时在活动后将新闻报送给相应负责人

第三十三页，共38页。常用格式

—活动档案第三十四页，共38页。活动档案：1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训档案、制度档案、办公室档案活动档案：（1）主要内容：档案封面、目录、活动策划书、附件（经费申请，通知，申请、