【公开课】excel表格信息的加工与表达

Excel复习图表信息的加工与表达一、认识excel表格(一)、启动Excel的方法方法一：双击桌面Excel的快捷图标

方法二：单击”开始“→”程序“→”MicrosoftExcel“excel功能：电子表格、图表、数据库作用：数据处理、数据统计、图表数据分析窗口标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏工作表标签单元格地址：D8二、认识excel的窗口行标一个工作表，最多可以有65536行列标一个工作表，最多可以有256列活动单元格工作表单元格名称框：显示单元格地址Excel2003版本的视图方式有三种：普通、分页预览、页面布局（全屏）(三)、概念罗列1、工作簿：打开一个Excel界面就建立了一个新的工作簿。默认的文件名为：Book1.xls.工作簿名称放置在标题栏上注意：一个工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。Excel工作簿的存储格式是.xls.2、工作表：excel中用于存储和处理数据的主要文档，又称为电子表格。注意：在默认情况下，一个工作簿由３个工作表构成，工作表名称为为Sheet1、Sheet2、Sheet3。单击不同的工作表可以进行切换，在使用工作表，只有一个工作表处于当前活动状态。一个工作簿可以最多建立255张工作表。可以对工作表进行移动、复制、删除、重命名等操作(三)、概念罗列3、单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。4、单元格地址：给每一个单元格的定位就叫单元格地址，由列头字母和行头数组成。例如：单元格名称A1；注意：连续区域名称：左上角单元格和右下角单元格名称，中间用冒号分开；C5:C50，选择时可以按shift。不连续区域：区域名称间加上逗号,选择是按键盘上CTRL；如：C5:C10,E10:F125、活动单元格：当前被选中的由黑色粗边框围成的单元格叫活动单元格。单击文件菜单，选择“保存”或“另存为”命令在“保存位置”中选择需要存放的盘符输入文件名“趣味运动会比赛名次(四)、保存文件与退出Excel单击”保存“按钮注意与以前学过的Word操作相联系起来哦！（五）、小结一、启动Excel的方法二、认识excel的窗口工作表单元格单元格地址活动单元格工作簿与工作表的关系三、保存文件与退出Excel

（六）、教学评价（二）选择题（1）Excel是一种_____A．系统软件 B．程序语言软件C．应用软件D．操作系统软件（2）以下_____不是Excel的功能？A．制作表格 B．各种复杂运算及分析C．数据管理D．图像处理（一）填空题（1）Excel工作表中的一格称为__________。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______。单元格B5CD（3）Excel的电子表格文件也称为_____A．工作袋文件 B．工作簿C．工作表文件 D．工作夹文件（4）Excel文件的默认扩展名为_____A．ppt B．wps C．doc D．xls（三）判断题（1）第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是“sheet1”。（2）在Excel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1、2、3…，行标号为A、B、C…。（3）在Excel工作表中行标号为1、2、3……，最多可以到65536行。六、教学评价CD××√二、excel工作表的一些基本操作（一）编辑单元格内容：双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改。完成后若要确认所做的改动。方法：１.按回车键２.按Ｔab键３.单击其他单元格注意：在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。下面简单介绍这几种类型的数据1．字符型数据。在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32000个字符。

(1)默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

(2)如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“'64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。2．数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。(1)默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。(2)在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。①负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“-66”“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“-66”

②分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。3．日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：(1)输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。(2)输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。(3)若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。（二）选择单元格：１、【鼠标拖动对连续区域的选取】---连续区域，用鼠标点击拖动，选择所要编辑的区域２、【起始单元格+shift+最后单元格】---连续区域单击第一个单元格A1，按住shift的同时，单击选取最后一个单元格F7，即可选中A1：F7的单元格区域3、【不连续数据区域的选取】--不连续左键单击选择一个单元格区域后，按住Ctrl键的同时一次鼠标点击选择目标区域即可４、整行：单击工作表的行号５、整列：单击工作表的列标６、整个工作表：单击工作表左上角行号与列号交叉处，即全选按钮。（三）插入、清除或删除单元格、行或列（一）.插入单元格（在选择列的左面插入）1.选中要插入单元格的区域2.插入——单元格（二）.插入行（在选择行的上面插入）1.选中要插入行的位置2.插入——行（三）.插入列（在选择列的左面插入）1.选中要插入列的位置2.插入——列（四）.清除单元格、行或列1.选中要清除的单元格

2.编辑——清除内容或按Delete（五）.删除单元格1.选中要删除的区域2.编辑——删除注意：删除和清除不一样的，删除会把单元格本身删除，而清除只是清除单元格里的对象！（四）设置单元格数据类型：操作如下１.选择要设置的数据区域２.在选择的区域上右击鼠标，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令３.在打开的对话框中单击数字进行相关的设置。４.最后单击“确定”按钮完成设置。（五）设置单元格数据对齐方式和合并单元格１.选择要设置的数据区域２.在选择的区域上右击鼠标，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令３.在打开的对话框中单击对齐进行相关的设置。４.最后单击“确定”按钮完成设置。注意：若没有预先设定整个工作表的对齐方式，则数字自动以右对齐的方式存放，文本以左对齐的方式存放（六）设置字体、字形、字号、字的颜色１.选择要设置的数据区域２.在选择的区域上右击鼠标，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令３.在打开的对话框中单击字体进行相关的设置。４.最后单击“确定”按钮完成设置。

（七）设置边框（表格线）１.选择要设置的数据区域２.在选择的区域上右击鼠标，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令３.在打开的对话框中单击边框进行相关的设置。（颜色、样式、预置）４.最后单击“确定”按钮完成设置。

25（八）替换文字或数字

通常，查找文字或数字是为了改错或者成批的替换，以便将某些内容替换为其他的内容。（九）移动或复制单元格的数据1、选中要移动或复制的单元格区域2、单击：“编辑”——“剪切/复制”3、选中目标区域的左上角单元格4、单击“编辑”——“粘贴”注意：在粘贴时我们可以通过“