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文档简介
公路收费站窗口服务培训资料靳斓公路收费站收费人员窗口服务专题培训(一)主讲:靳斓
第一部分服务礼仪&服务意识第二部分收费站窗口服务形象塑造第三部分收费站窗口服务仪态塑造第四部分收费站窗口服务规范第五部分收费站服务模拟训练培训目录打造服务魅力
之
服务礼仪&服务意识
职业素养的养成1、服务意识、职业道德与职业素养“大树理论”
2、正确服务意识的力量
“链条原理”……
职业素养与服务意识3、做事先做人:态度>技能责任胜于能力
你做的是什么路靠我发展,我靠路生存。◈青蛙爬塔心态决定成败应对“不公”现象的两种态度
心态就是我们对自己、对他人、对社会、对事情、对问题的看法和观点,就是我们对工作、对事业、对家庭、对朋友、对同事等方面所持的观点和态度。不同的人,对待同一个事物会有不同的心态;不同的人:同样的遭遇+不同的态度=不同的人生;同一个人:同样的遭遇+不同的心态=不同的局面。
塑造阳光心态享受生命意义远离悲观思维遇到“嚣张”的车主,你的表现是什么?职业成功的黄金心态
做事情还是做事业,塑造主动心态,把客人的的事当成自己的事,像帮助自已亲人那样去工作,客人就会把你当成自己的人。“麻雀搬家”的原因……做充满阳光的人我应该怎么做
1、跳出自我的小世界(九点一笔连)2、不要判断地审视他人
塑造共赢心态,树立利人利己的人际关系共赢思维,正确处理与单位、领导、同事等各方面的关系,做一个受欢迎的人。3、爱岗敬业:职业化基本要求完善行为、提高意识塑造积极心态积极对待人/事/困难/挫折发奋图强,自动自发,具有主动性,服务礼仪的价值
规范、高效、亲和的窗口服务形象,不仅是收费站形象、公司形象,更是一个现代企业的起码尊严……内强个人素质,外塑收费站形象!
人际关系的润滑剂,现代竞争的附加值!打造服务魅力
之
服务形象塑造仪容要求面容和双手的清洁标准发型发色基本要求女员工的适当妆容要求五忌与三勤“五忌”:“三勤”:和车主匆匆之交的高速收费岗位,仪容也有一定之规:
洁面
刮胡子
剪鼻毛耳部清洁护肤男士修面基本要求女员工淡妆基本程序
洁面
护肤
紧肤水
粉底
腮红
画眉
修眉
唇红化妆修饰的礼节:
1、正式场合要化妆2、工作场合化淡妆
3、不当他人的面化妆4、不借用他人的化妆品
5、不指责他人的妆容6、力戒自己的化妆出现残缺制服是所从事职业的标志和尊严。穿着应注意:整齐清洁挺括美观忌脏忌乱忌皱忌破四要四忌制服男士头发是否理得短而端正?是否保持整洁?
胡须剃得干净吗?鼻孔鼻毛是否露出?是否有污垢?领带颜色花纹是否过耀眼?制服上衣和裤子颜色是否搭配?穿前是否熨烫?扣子是否扣好?衬衫颜色和花纹合适吗?穿前是否熨烫?袖口袖口干净吗?手和指甲手是否干净?指甲是否剪短并清洁?皮鞋颜色合适吗?是否擦拭干净?袜子是否是深色?裤子膝盖部分是否突起?是否有斑迹?自我形象检查×自我形象检查女士头发是否经常整理?是否遮脸?化妆是否过浓?
鼻孔是否有污垢耳朵耳饰合适吗?制服纽扣是否有掉落?衬衣颜色、款式和外衣协调吗?袖口袖口干净吗?手手干净吗?指甲油什么颜色?裙/裤穿前是否熨烫?拉链是否无异常?丝袜颜色合适吗?有漏洞吗?皮鞋鞋跟高吗?是金属鞋掌吗?打造服务魅力
之
服务仪态规范禁忌的身体仪态
一指禅双手抱在胸前双手插在口袋里倚、靠、躺坐在椅子里面抖腿、坐时手插腿间跷腿时脚尖或脚底朝着对方……窗口服务禁忌仪态窗口服务中的禁忌仪态有几种,你有吗表情:在车主看来是对他有意见,或不耐烦的
如图身体:消极工作,或看起来不情愿如图手势:不礼貌的或者消极的如图窗口服务坐姿要求入座:从座位的左侧轻稳入坐,女士入座前要先拢裙子再坐。离座:右脚或双脚向后退半步,再起立,讲究左入左出。基本要求:
1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3左右。2、双目平视,下颌微收,双肩平正放松,双臂自然弯曲,双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。3、双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠。男士坐姿变换:端正式、侧转式、社交式、屈膝开立式。女士坐姿变换:端正式、社交式、侧挂式、S型。步位:男士两脚跟交替行进在一条直线上,脚尖稍向外展,女士双脚内侧落在一条直线上。步度:前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔(并可根据服饰、鞋、场地的不同而有所调整)。步速:男士每分钟108-110步,女士每分钟118-120步。正确的走姿:头正,目平,下颌微收,面露微笑。挺胸,收腹,立腰,重心稍前倾。双肩平稳,双臂前后自然摆动30-35度为宜。走姿,应给人积极、稳重的感受。展现风度的走姿2.手位图示112345678前后左右自然优雅规范适度1.手势要求手势要求:五指伸直并拢,掌心斜向上方,腕关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。手势规范窗口服务手势规范高速收费员,岗中规范手势应是这样:1、2、3、4、……禁忌手势:1、随意式2、不满式3、嚣张式4、……1、引领/陪同2、上下楼梯3、上下电梯4、进出房间5、礼遇客人6、递物接物(钱、卡)礼遇、礼让规范目光表情笑容面部情态的变化,具有沟通感情传递信息的作用。
不要以为车主看不到你的表情!坦然亲切有神要求真诚发自内心=+要求服务表情规范双目-额头双目-唇心公务注视:社交注视:亲密注视:双目-胸部目光服务目光要求忌:上下打量在收费站内服务时,你应是哪种注视方式?微笑服务作用微笑可以缩短人与人之间的距离,化解令人尴尬的僵局;微笑使人产生一种安全感、亲切感、愉快感;微笑是一种力量,是一种可以创造效益的不可忽视的力量;微笑是人良好心境的表现,说明心底平和,心情愉快;微笑还是对工作意义的正确认识,表现出敬业的精神;微笑是向车主表达一种真诚、积极的服务态度;……微笑服务训练收费员微笑三结合与眼睛结合眼睛也要微笑:
与语言结合
与身体结合
微笑要求真诚发自内心打造服务魅力
之
窗口服务规范窗口服务规范
三个主动:主动问候;主动招呼;主动服务。
五个一样:收费窗口服务的“三个主动”、“五个一样”,是起码的服务礼仪要求。窗口服务规范§遵纪守法,尊敬领导。清正廉洁,不徇私情。§上岗前不喝酒、不吃异味食品。§收费员在岗时精神饱满,注意力集中,坐姿端正,判断车型要准,接钱要稳,送票找钱动作要快。§岗中不吃东西,不看书报。不趴岗,不睡岗,不脱岗,不串岗。§不扎堆聊天,不说笑打闹。不损坏岗亭设施,不将脚放在收款台或蹬在墙壁上,不在岗上接待亲友,不允许无关人员进入岗亭。§收费员上岗期间禁止带手机、呼机。§收费过程中备足零款,遇大面额现金找赎时尽量找整、新钱,坚持唱收唱付。§……岗前准备自身准备修饰外表心理准备提前到岗环境准备窗口服务环境卫生环境岗前准备
当班发卡员提前十五分钟到达收款室。整理着装,佩戴胸卡,检查有无现金和其他上岗禁带物品。开票柜、取票箱,检查当班通行卡,及各种备品,如有不足及时补充,补充通行卡时应按领用顺序编号提取并填写《通行卡领取单》。核对票箱内通行卡起号,将通行卡起号填入《通行卡售出单》。检查无误后,盖箱检查桌上有无遗留物品,提箱在指定地点列队等候上岗。收费班组在指定地点列队点名,由班长做岗前提示后,(由地下通道)进入站区接岗。交接班注意事项发卡员上岗后检查收费亭内外设备设施,询问有无移交事项,如正常在《收费员交接记录单》上签字,如不正常报班长及监控中心,并在《收费员交接记录单》上注明。交接岗人员更换“服务监督卡”、工号牌。认真检查安全设施情况,合格后在《收费员交接记录单》上签字;不合格上报监控中心,及时报修,并在《收费员交接记录单》上记录。检查岗亭内卫生情况,合格在《收费员交接记录单》上签字,不合格通知班长,责令上班次人员打扫干净后签字。提示上班次发卡员检查并收好通行卡及个人物品,避免遗忘,待其离去后,锁好门。窗口岗位迎接“三声”:来有应声、问有答声、走有送声;
“三到”:车主到、微笑到、敬语到。还要做到:
“收一”“判二”“眼观三”收费窗口服务要点收费员礼仪要点问收找唱收唱付???游戏:你准备好了吗
致意是向车主表示敬意的一种礼仪形式。很多场合也都适用。
致意的形式窗口服务致意方式接受别人accept赞同别人agree重视别人attention2、谈话禁忌独白插嘴抬杠否定没完没了3、沟通六道:
1.三A规则窗口服务沟通艺术五句认同语语头那没关系……4、举止有度
不要随便使用一些显示热情的动作。如……5、语言有度
窗口服务岗位,有限的交流时间内,怎样语言有度……
窗口服务沟通障碍一开始就假设明白对方的问题耐心、关心在有限的交流时间内,你可能会产生这些沟通障碍:冷静、理智、策略怎样表达积极倾听
在和车主交谈中运用身体语言表达倾听的法则:
保持微笑并适时点头、身体适度前倾;保持真诚有效的目光交流;上下打量的眼神,左顾右盼……如图如图如图倾听艺术文明用语的运用:1、工作中的基本文明用语基本文明用语包括这些:2、接待用语接待用语包括这些:3、问答用语问答用语包括这些:4、致歉用语致歉用语包括这些:5、杜绝忌语忌语包括这些:高速收费员应用文明、礼貌、亲切、准确、精练的服务工作用语。工作文明用语巧妙得体委婉灵活岗位用语使用普通话敬语,说话自然和蔼,咬字清楚,不讲粗话,不溅唾沫。道歉语:对不起。请原谅。征询语:需要我做什么吗?您需要什么帮助吗?告别语:再见。问候语:
您早。您好。称谓语:您、先生、女士。应答语:请交费X元。请。谢谢。这是找给您的钱,请收好。请您和我们领导谈谈。服务忌语高速收费岗位,没有说气话、粗话、失礼话的理由。
受到车主批评时车主蛮不讲理时遇到个别车主全给小额零钱时车主钱款有问题时……收费站窗口服务忌语你,干啥?不知道。着什么急!快点。谁说的你找谁去。越忙越添乱,真烦人。就这,没啥好解释的。你问我,我问谁。一杆一车不知道吗?有完没完。有意见找领导(头儿)去。你没长耳朵?“可疑车辆”的盘查用语?收费员窗口服务中,倾听应避免:你好像不明白……你肯定弄混了……你搞错了……我们规定……我们从没……我们不可能……倾听禁忌落实首问负责制收费员窗口解答问询要注意五方面:仪态落落大方,认真回答,手势明确,配合语言表情亲切自然、面带微笑神态耐心倾听,表示关注语言称呼礼貌,语音清晰,用词准确技能掌握应知应会内容,具有丰富的业务知识处理异议的准则车主永远是对的:这是服务礼仪的一项基本规则。决不争辩:和车主争辩结果可能赢得了争辩却失去更多信任。创造一种感动:有效处理异议的过程就是创造感动的过程。在处理异议中让车主感动、是最有效的处理方
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