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文档简介
企业商务礼仪培训企业商务礼仪Businessetiquette第二页,共70页。2020/12/282现代人为什么学礼仪?代表企业形象提升个人素质塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度第三页,共70页。2020/12/283现代人为什么学礼仪?作为职业人或公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是:
NoProtocol,NoSuccessfulCause没有礼仪就没有事业的成功!第四页,共70页。2020/12/284礼仪的核心是什么?礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他。尊重respect第五页,共70页。2020/12/285礼仪的核心是什么?自尊自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”尊重自己的公司。第六页,共70页。2020/12/286礼仪的核心是什么?尊他接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。第七页,共70页。2020/12/287礼仪的核心是什么?
尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养对不同人的尊重体现的个人修养第八页,共70页。2020/12/288目录☞商务接待礼仪
接机礼仪介绍礼仪名片礼仪握手礼仪乘车礼仪电梯礼仪接待礼仪会议礼仪拜访礼仪沟通礼仪餐饮礼仪
☞个人职业形象
仪表礼仪仪态礼仪第九页,共70页。2020/12/289
商务接待礼仪篇第十页,共70页。2020/12/2810商务接待礼仪——接机礼仪电话确认航班号、时间、地点、接机人、方式简单寒暄相互介绍
递名片接行李
第十一页,共70页。2020/12/2811商务接待礼仪——介绍礼仪一、介绍自己(三点注意):单位/部门/职务/姓名二、介绍他人(注意原则):三、介绍集体(介绍双方/介绍单方):四、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
第十二页,共70页。2020/12/2812商务接待礼仪——介绍礼仪
介绍的顺序将位低者介绍给位高者(先称呼位高者,介绍位低者再称呼位地者,介绍位高者)-将年少者介绍给年长者-将公司的人介绍给来宾-将男士介绍给女士第十三页,共70页。2020/12/2813商务接待礼仪——介绍礼仪五、介绍礼仪的注意事项
1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
第十四页,共70页。2020/12/2814商务接待礼仪——介绍礼仪六、国际惯例
1、国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍**总监。
2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、龚医生。
第十五页,共70页。2020/12/2815商务接待礼仪——介绍礼仪七:称呼的注意事项
不适当俗称不适当简称地方性称呼无称呼
第十六页,共70页。2020/12/2816商务接待礼仪——名片礼仪一、名片的索取
交易法激将法谦恭法联络法二、名片的递交顺序
由近而远由尊而卑三、名片的递交
起立上前双手或右手递送自我介绍不要举高过于胸不要用手指夹给对方,将正面给予对方四、名片的接受
起立、上前,双手或右手接,阅读一遍六、名片的收存
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。第十七页,共70页。2020/12/2817商务接待礼仪——握手礼仪1、注意手位2、握手必须用右手3、握手要热情。(眼神、表情)4、握手要注意力度。(适中)5、握手应注意时间。(3秒左右为宜)第十八页,共70页。2020/12/2818商务接待礼仪——握手礼仪握手的顺序——“三优先”原则
1、长者优先2、女士优先3、职位高者优先
第十九页,共70页。2020/12/2819商务接待礼仪——握手礼仪
握手礼仪的禁忌
握手时,左手拿着东西或插在兜里不按顺序,争先恐后不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用双手与异性握手交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)拉来、推去或上下左右抖个不停长篇大论、点头哈腰、过度客套只握指尖或只递指尖手脏、湿、当场搓揩三心二意、面无表情、目光游移或旁观第二十页,共70页。2020/12/2820商务接待礼仪——乘车礼仪第二十一页,共70页。2020/12/2821商务接待礼仪——乘车礼仪微妙的引见技巧介绍、带领的要点说明目的地,右手并拢指示前往的方向站在左斜前方带领客户走在二、三步前,配合对方的步调前进一定要敲门,请客户坐上座告知等候的时间提供阅读资料第二十二页,共70页。2020/12/2822商务接待礼仪——电梯礼仪如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向第二十三页,共70页。2020/12/2823商务接待礼仪——电梯礼仪与上司共乘电梯身为下属的你最好站在电梯口处,以便在开关电梯时为上司服务。而上司的理想位置是在对角处,以使得两人的距离尽量最大化,并卸下下属的心理负担。在电梯里讲话时不宜盯着对方的眼睛不放,目光可适当下移,以嘴巴和颈部为限。因电梯空间很小,所以讲话时最好不要有手部动作,更不能指手画脚,动作过大。打破沉默并不是下属的专利,上司也可利用这几十秒钟增进对下属的了解。如果上司正在思考或明显不想开口,那也完全没必要非要找个话题。酒后或吃大蒜后,最好嚼块口香糖再上电梯,而香烟则应在上电梯前掐灭。上下梯时长者、女士优先。第二十四页,共70页。2020/12/2824商务接待礼仪——电梯礼仪与客人共乘电梯伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。第二十五页,共70页。2020/12/2825商务接待礼仪——电梯礼仪乘电梯注意事项不要同时按上下行键。不要堵在电梯口,让出通道。遵循先下后上的原则。先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。第二十六页,共70页。2020/12/2826商务接待礼仪——电梯礼仪习惯用语初次见面说:很久不见说:请人批评:请人原谅:求人解惑:托人办事:等待客人:回答姓名:看望别人:陪伴客人:中途先走:求人方便:请人勿送:谦恭:失礼:请人谅解:第二十七页,共70页。2020/12/2827商务接待礼仪——接待礼仪来有迎声问有答声去有送声热情待客应做到:眼到,口到,意到第二十八页,共70页。2020/12/2828商务接待礼仪——接待礼仪招呼来访者等候室就坐热情引领来客参观介绍公司办公布局接待客户茶水供应杂志报刊提供阅读客户来访接待第二十九页,共70页。2020/12/2829商务接待礼仪——接待礼仪同一行道遇来客,驻足靠边客先行厕所如厕来客先行洗手池用水来客先行电梯使用来客先行客户来访接待第三十页,共70页。2020/12/2830商务接待礼仪——接待礼仪来访应聘者送至办公室门口来访应聘管理者送至电梯口,电梯门关闭后方可留步转身重要客户送至公司楼下门口,客户坐车离开方可转身离开送别客户第三十一页,共70页。2020/12/2831商务接待礼仪——会议礼仪会前准备:会场布置:桌、椅、桌牌、指示、音响、空调灯光、投影、电脑、插座、试台
签到引路小型会议面门而坐居右而坐自由择座大型会议前排高于后排中央高于两侧右侧高于左侧第三十二页,共70页。2020/12/2832商务接待礼仪——会议礼仪接待室正确的席次213桌子45公司内席入口入口3公司内席1客人席42客人席原则上,长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席离入口较远的地方为上座桌子第三十三页,共70页。2020/12/2833商务接待礼仪——会议礼仪会议室正确的席次客人席312桌子公司内席312入口一般离入口较远的地方为上座,但三人时以中间为大位同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意当对方的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌第三十四页,共70页。2020/12/2834商务接待礼仪——拜访礼仪拜访客户前的准备事项公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗?笔记本带了吗?是否随身携带足够数量的名片?对方地址,电话号码,联络人清楚吗?仪容整洁吗?要提前5分钟到达第三十五页,共70页。2020/12/2835商务接待礼仪——拜访礼仪建立人际关系的五个台阶快速建立好感发表想法、赞美寒暄打招呼观念共识第三十六页,共70页。2020/12/2836商务接待礼仪——沟通礼仪肢体语言
时时看手表
打哈欠——希望改变话题
环抱胳膊——拒绝,不同意
没有看着对方——不感兴趣——有兴趣探出身体——有时间压力,想结束第三十七页,共70页。2020/12/2837商务接待礼仪——沟通礼仪言语表达的要诀多赞美,少责怪多激励,少嘲讽批评要具建设性,避免无的放矢用字遣词要高雅说话时不要带着口头禅态度要诚实多用礼貌用语第三十八页,共70页。2020/12/2838商务接待礼仪——沟通礼仪聆听他人讲话的正确姿势切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手或双手托额、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上膝盖靠拢、双脚并拢,双手叠放在膝盖上面带微笑、眼神温和地注视对方在适当的时候可以用点头表示赞同或了解作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的感受与人对谈时,最好采对坐或“L”型式第三十九页,共70页。2020/12/2839商务接待礼仪——用餐礼仪餐饮礼仪---用餐礼仪宴请5M原则Meeting约会(时间、对象)Media环境(人数、类型、关系程度、来宾意愿)Money费用(少而精)Menu菜单(对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时)Manner举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具)第四十页,共70页。2020/12/2840商务接待礼仪——用餐礼仪用餐座次左高右低(中餐)三人以中为上面门为上观景为佳临墙为好第四十一页,共70页。2020/12/2841商务接待礼仪——用餐礼仪中餐举止禁忌1、将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。2、照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。3、喝汤用汤匙,不出声。4、不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰剃牙时用手挡住嘴。5、咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用
手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。第四十二页,共70页。2020/12/2842商务接待礼仪——用餐礼仪中餐举止禁忌6、忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。7、忌讳筷子交叉放置、放反了8、不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。9、不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。10、夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。第四十三页,共70页。2020/12/2843商务接待礼仪——用餐礼仪中餐举止禁忌11、用双手举杯敬酒,眼镜注视对方,喝完后再举杯表示谢意。12、碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。13、尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。14、用完餐离座时,将椅子往内紧靠边。第四十四页,共70页。2020/12/2844
个人职业形象篇第四十五页,共70页。2020/12/2845
个人职业形象第一印象35%58%7%言词内容外表/形象仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度声音音调,语气,用词,说话速度,音量Tips我们应该把注意力放在93%的关键因素上--形象、声音第四十六页,共70页。2020/12/2846个人职业形象您应当拥有的……第四十七页,共70页。2020/12/2847
个人职业形象商务人士形象基本要求:仪容整洁着装得体举止端庄言谈温雅第四十八页,共70页。2020/12/2848
个人职业形象清洁
清洁要求:洁净卫生
局部要点:发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲、肘、膝、跟等。
第四十九页,共70页。2020/12/2849
个人职业形象发型要求(男士\女士)遵循上限、侧限及下限要求女士:前不盖额,后不过肩提倡:盘发大忌:披发第五十页,共70页。2020/12/2850
个人职业形象外表修饰胡子没有特殊的宗教信仰和民族习惯养成每日剃须的习惯鼻
鼻毛长于鼻孔之外,极其有损形象耳注意耳朵的清洁口饭后及时刷牙保持口气清洁衣必整、纽必结第五十一页,共70页。2020/12/2851
个人职业形象
服装穿着要求合体合身切忌杂乱忌残忌破忌污忌皱忌衣冠不整第五十二页,共70页。2020/12/2852
个人职业形象
西服礼仪—三个三三色原则-全身的颜色不能多于三种的包括上衣、裤子、领带、衬衫、鞋子、袜子在内,全身的颜色限制在三种之内。三一定律-穿西装套装外出时,鞋子腰带公文包应为同一颜色而且首选黑色。三个禁忌-第一,袖口的商标没有拆。西装商标不拆就好像衣服没穿,拆了商标以示衣服已经启用了;第二,在非常重要场合,穿夹克或短袖打领带,如果内部活动还可以,在正规场合此种穿法不够正式;第三,袜子出现问题,在重要场合白色袜子与呢绒丝袜是不能够与西装搭配的。第五十三页,共70页。2020/12/2853
个人职业形象A、男士着装:
-----职业装的颜色和尺寸-----西服的扣子系法-----西服口袋B、女士着装:-----风格鉴定-----禁忌C、饰物搭配第五十四页,共70页。2020/12/2854
个人职业形象服饰的“TPO”原则Time时间
Place地点Occasion场合服饰应时,应景,应事,应己,应制第五十五页,共70页。2020/12/2855
个人职业形象—仪容仪表(女士篇)1、商务着装要求五不准
职业套装(裙装)一种裙子不能穿正式高级场合不光腿鞋袜要配套穿贴近肉色的袜子,不穿镂花的丝袜袜子长度,避免出现三节腿2、面部修饰
女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人第五十六页,共70页。2020/12/2856
个人职业形象—仪容仪表(女士篇)3、装饰要求
原则一:符合身份不戴有碍于本职工作的首饰不戴展示财力的珠宝首饰不戴展示性别魅力的饰品原则二:同质同色原则三:以少为宜,数量不超过两件4、发型发式“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份5、商务着装要求
鞋子的要求不穿过高、过细的鞋跟不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋第五十七页,共70页。2020/12/2857
个人职业形象—仪态礼仪
微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、同事还是对待家人,以及陌生人。
微笑是“诚于衷而形于外”,因此,它应当是出自内心的真诚。亲切的微笑是最美丽的语言!微笑的意义练习第五十八页,共70页。2020/12/2858
个人职业形象—仪态礼仪眼睛也会说话心笑脸就笑,脸笑眼就笑眉目传情视觉焦点看着您说话的对象看着在说话的人带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人第五十九页,共70页。2020/12/2859
个人职业形象—仪态礼仪态度决定一切
一见面就面带微笑(表示接受)眼光柔和的注视对方(表示亲切)向前迈出一步打招呼(表示亲密)干脆利落的动作(表示有决心果断)从容的态度(表示自信)抬头挺胸(表示精神)脚步稳以轻松的姿态站定(表示心胸宽大)身体和眼光都确实的朝向对方(表示信赖)第六十页,共70页。2020/12/2860
个人职业形象—言谈举止礼仪三到-眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假
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